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DAT **.2—2017《纸质档案抢救与修复规范 第2部分：档案保存状况的调查方法》

DAT **.2—2017《纸质档案抢救与修复规范 第2部分：档案保存状况的调查方法》简介：

DAT **.2—2017《纸质档案抢救与修复规范 第2部分：档案保存状况的调查方法》是中国档案行业标准中的一部分，它主要针对纸质档案的保护与管理。这个标准详细规定了对纸质档案保存状况进行调查的方法和步骤，旨在帮助档案管理部门和专业人员准确评估档案的保存状态，识别可能存在的问题，为档案的合理保护和修复提供科学依据。

具体来说，该标准涵盖了以下内容：

1. 调查准备：包括制定调查计划，明确调查目标，选择合适的调查工具和方法。 2. 资料收集：通过目测、触摸、嗅觉等方式收集档案的外观、材质、颜色、气味等信息。 3. 数据分析：对收集到的资料进行科学分析，评估档案的物理、化学稳定性，如纸张的老化、虫蛀、霉变等。 *. 问题识别：识别出档案保存中的问题和风险，如破损、褪色、变形等。 5. 调查报告：编写详细的调查报告，包括调查结果、问题分析和建议措施。

这个规范对于保护和管理历史文献、重要文件等纸质档案具有重要意义，有助于延长其保存寿命，防止信息丢失。

DAT **.2—2017《纸质档案抢救与修复规范 第2部分：档案保存状况的调查方法》部分内容预览：

Part2:Surveymethods of preservation conditions

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首 TT 范围 规范性引用文件 术语和定义 档案保管情况调查的主要内容 *.1档案实体保存现状的调查 *.2档案保存条件的调查， *.3档案抢救保护大事记GB／T 25020.*-201* 电气化铁路接触网钢支柱 第*部分：H形支柱， 调查方法 5.1普查 5.2 抽样调查 5.3重点调查 5.*调查规划的制

DA/T XXXXX—XXXX前言DA/T **+《纸质档案抢救与修复规范》包括如下部分：第1部分：破损等级的划分；第2部分：档案保存状况的调查方法；第3部分：修复技术质量要求。本部分是DA/T**的第2部分。本部分按照GB/T1.1一2009给出的规则起草。本部分由国家档案局提出并归口。本部分起草单位：中国人民大学档案学院、国家档案局技术部。本部分主要起草人：黄丽华、张美芳、孙洪、吴秀云、陈敏、王新阳、彭璨。本部分为首次发布。II

本部分规定了纸质档案的保存状况的调查方法。 本部分适用于纸质档案。

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纸质档案抢救与修复规范

第2部分：档案保存状况的调查方法

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。 凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 DA/T1一2000档案工作基本术语 DA/T11一199*文件用纸耐久性测试法 DA/T1*一1995档案字迹材料耐久性测试法

T1一2000、DA/T11一199*、DA/T1*一1995、本标准的第1部分以及下列术语和定义适用于本

DA/ 文件。 3.1 档案保管情况调查surveyforarchives 全面了解档案保存现状、保存环境等相关信息的工作。 3.2 档案抽样调查samplingsurveyforarchives 抽取馆藏档案总体的一部分（即样品）进行调查和统计，从而分析并推断馆藏总体情况。 3.3 修复restoration 指对破损或老化档案采取修裱、去污、去酸、加固、字迹恢复等技术，使其尽可能恢复原貌 信息的工作。

修裱mounting 使用粘合剂把选定的匹配纸张加固在已破损的档案上，以恢复或增加其强度和耐久性的技术，包括 修补和托裱等技术。

修裱mounting 使用粘合剂把选定的匹配纸张加固在已破损的档案上，以恢复或增加其强度和耐久性的技术， 补和托裱等技术。

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档案砖archival brick 因保管不善，长期受潮和积压，在高温、霉菌、尘土、水分等因素的作用下，档案纸张之间粘 起，形成砖状。

*档案保管情况调查的主要内容

*.1档案实体保存现状的调查

对档案个体调查的主要目的是对档案载体和字迹保存现状、损坏程度 式、案卷外观状况等相关问题进行全面调查，主要内容包括以下情况或 档案形成时间； b) 档案来源； c) 纸张种类； d) 字迹材料种类； e) 酸化； f) 霖变； g) 虫蛀； h) 老化； i) 污染； j) 撕裂； K) 残缺； 1) 糟朽； m) 粘连； n) 皱； 0) 字迹洒化或扩散； P) 字迹褪色或酸蚀； q 字迹磨损（包括纸页中间和边缘） ) 不规范折叠，如字迹处折叠； S) 记录形式； t) 不规范修复； U) 案卷外观破损。 2 档案保存条件的调查

*.2档案保存条件的调查

档案保存条件调查的主要内容（见表3）： a）库房朝向和建筑情况； b）档案装具； c) 消防和安防配置； 温度、湿度调控； e) 防光措施； f) 空气净化措施； g) 有害生物防治措施； h) 保管制度。

*.3档案抢救保护大事记

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对档案馆全部馆藏或者部分馆藏档案的保存状况进行普遍的、逐卷（件）的、逐页的调查。本方法 适用于馆藏档案数量较少的档案馆。

步开展随机或等距抽样，由抽样数据统计结果反映全馆馆藏档案的保存状况。一般情况，依据馆藏量 来确定抽取的样本量。馆藏与抽取样本量的关系见表5，

在馆藏中选择一部分重点档案进行调查，通过统计数据了解总体馆藏档案的保存情况。

档案馆可根据自身馆藏的数量、档案的损坏和珍贵程度、调查经费、参加调查的人员等方面，确定、 调查选用的方法。 馆藏量大的单位，可制定调查规划，或分段调查，如按年代或库房或全宗；或分若干年进行调查。 调查结束后按数理统计方案进行数据统计分析，

表1档案基本信息及案卷外观调查表

注：表1各项调查内容如有发生或存在，请打“／”JC／T 2*93-2018标准下载，没有则不填。

DA/T XXXXX—XXXX表2卷内纸张保存情况调查表填表时间年月日案卷号纸张页码第页纸张情况字迹情况纸张手工纸字迹种类种类机制纸酸化字迹洒化发黄扩散老化扩散发脆霉变字迹褪色褪色或酸蚀虫蛀酸蚀撕裂普遍字迹磨损污染（水渍、油斑、墨斑、边缘金属锈斑、蜡斑）残缺粘连糟朽记录形式皱褶絮化不规范折叠不规范修复其他其他注：表2各项调查内容如有发生或存在，请打“／”，没有则不填。“字迹种类”指墨汁、墨水、圆珠笔等；记录形式指手工书写、打印、复印、油印等。抽样调查人：审核人：*

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表3档案保存条件调查表

表3档案保存条件调查

表*档案抢救保护大事记

《城市轨道交通工程基本术语标准 GB/T 50833-2012》DA/IXXXXXXXXX

表5档案调查样本量的抽取比例