标准规范下载简介
DB14/T 2498-2022 检验检测机构人员技术档案管理指南.pdf简介:
DB14/T 2498-2022 是一项由中国北京地方标准局(现北京市市场监督管理局)发布的标准,全称为《检验检测机构人员技术档案管理指南》。这个指南的目的是为了规范和指导检验检测机构在管理其人员技术档案方面的工作,确保档案的完整、准确和有效。
该指南涵盖了检验检测机构对员工的技术能力、知识、培训、资质证书、工作经历、业绩评价、职业健康与安全等方面的技术档案建立、维护与管理。它强调了档案管理的重要性和合规性,要求机构对员工的技术能力进行持续跟踪和记录,以支持员工的职业发展,同时也为机构提供了一份重要的内部管理资料,以应对可能的审计或法律需求。
具体内容可能包括技术档案的构成要素、档案的制作和更新规定、档案的保密和安全措施、档案的查询和使用流程等。它适用于所有从事检验检测工作的机构,以提高其工作效率,保障检测结果的准确性和可靠性,提升机构的整体管理水平。
DB14/T 2498-2022 检验检测机构人员技术档案管理指南.pdf部分内容预览:
检验检测机构人员技术档案
山西省市场监督管理局 发布
山西省市场监督管理局 发布
DB14/T24982022
JC∕T 573-2007 玻璃纤维缝纫线别言 范围 规范性引用文件 术语和定义 总则 归档范围... 管理 应用 维护与改进 保管与处置 附录A(资料性) 人员技术档案目录 参考文献
DB 14/T 24982022
本文件按照GB/T1.1一2020《标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 本文件由山西省市场监督管理局提出、组织实施和监督检查。 山西省市场监督管理局对标准的组织实施情况进行监督检查。 本文件由山西省认证认可和检验检测监管标准化技术委员会归口。 本文件起草单位:山西省检验检测中心(山西省标准计量技术研究院)。 本文件主要起草人:贾亮、王瑞琦、唐名芳、王永胜、郝利斌、王鹏、李易斯、侯大庆、郭沐昀、 张洪亮。
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验测机构人员技术档案管理指南
本文件提供了检验检测机构人员技术档案管理的指导和建议,给出了总则、归档范围、管理、应用 维护与改进、保管与处置等方面内容 本文件适用检验检测机构人员技术档案的管理。
下列术语和定义适用于本文件。 3.1 检验检测机构人员 检验检测机构中从事技术管理和专业技术工作的人员,包括但不限于:管理层、技术负责人、质量 负责人、授权签字人、提出意见和解释的人员、内审员、质量监督员、操作各类仪器设备、从事检验检 测、抽(采)样人员、合同评审人员、样品管理人员、技术档案管理人员、仪器设备管理人员等。
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宜考虑基本材料;职业资格、任职要求、评(聘)专业技术职称(职务)材料;社会团体材料;授 权(任命)证明材料;教育、培训材料;科研项目材料;论文、论著、标准及发明专利材料;能力监控 材料等。
基本材料宜考虑以下内容: 身份证; 人员履历表; 一毕业证; 一学位证书; 英语等级证书; 计算机等级证书; 一人事(劳动)合同; 专业技术人员年度考核登记表; 检验检测人员公正性和保密承诺书; 人员离职证明相关资料等。
专业技术资格证书; 专业技术聘任证书; 职业资格证书; 技术比武、劳动竞赛获奖证书等
5.4参加社会团体材料
参加社会团体材料宜考虑以下内容: 理事证书; 委员证书; 其他技术类聘书等。
授权(任命)证明材料宜考虑以下内容: 最高管理层; 技术负责人; 质量负责人; 提出意见和解释的人员:
教育、培训材料宜考虑以下内容: 内部培训登记表; 一培训结果评价表; 一进修学习证明; 专业学术会议/科技研讨会邀请函/通知书: 继续教育、专业技术培训证书等
科研项目材料宜考虑以下内容: 项目/课题/成果专业技术工作立项、过程、验收证明材料; 结题、鉴定证书; 获奖证书等。
5.8论文、论著、标准及发明专利材料
论文、论著、标准及发明专利材料宜考虑以下内容: 论文、论著、软著; 发布的标准文本及其他公告、备案等文件; 发明及实用新型专利证书; 专利转化成果证明材料; 技术报告等。
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能力监控材料宜考虑以下内容: 参加新检验检测项目的相关材料; 能力验证结果、证明; 人员监督及评价记录; 人员监控及评价记录 人员能力评价确认记录等。
1.1人员技术档案管理者全面、完整、客观、真实、及时地收集每位机构人员的技术材料是至
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要的。 6.1.2人员技术档案管理者收集每位机构人员第5章中相关材料时,宜先核验确认所有原件准确无误 再复印所有材料,然后将原件退还回,保留复印件。 6.1.3人员技术档案管理者宜主动提醒新入职人员,在规定的时间内提交第5章中相关的技术材料。 3.1.4检验检测机构人员符合第5章中的技术材料存在更新或新生成时,如参加新的培训活动、发表 新的专业论文等,宜主动向技术档案管理者提交新生成的技术材料。 6.1.5人员技术档案管理者宜按照策划的周期,核查确认本机构人员第5章中的尤其是动态生成的技 术材料是否全部收集
6.2.1人员技术档案宜按照一人一档的原则进行整理归档。 6.2.2人员技术档案材料宜按照生成的时间、材料内容的主次关系进行排列,做到目录清楚、分类准 确、编排有序是至关重要的,可以参照附录A进行分类。 6.2.3对人员技术档案宜进行纸质版与数字化同步编目,分类排列
由于管理政策和 八质技不档案需要 更新时,检验检测机构宜按照相关程 规定采取维护与改进措施,
.1与检验检测机构签订劳动合同的人员其技术档案宜保管至其离职时当期资质认定和/或实验室认 可有效期满后DB61/T 985-2015 中小学防震减灾示范学校评价指南,再保存6年。与检验检测机构签订人事关系的人员技术档案,其退休或辞职后应保存至 当期资质认定和/或实验室认可有效期满后,再保存6年。 .2当人员技术档案满足保管期限后销毁时,宜参照国家关于档案销毁的相关规定和程序执行
附录A (资料性) 人员技术档案目录 人员技术档案目录格式见表A.1人员技术档案目录。
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表A.1人员技术档案目录
《生活垃圾焚烧处理工程技术规范 CJJ90-2009》DB 14/T 24982022
GB/T11821一2002照片档案管理规范 [2] GB/T 11822—2008 科技档案卷内目录格式 [3] GB/T 22272—2008 良好实验室规范建议性文件建立和管理符合良好实验室规范原则的档 案 [4] DA/T 1—2000 档案工作基本术语 [5] DA/T 15—1995 磁性载体档案管理与保护 [6] DA/T 22—2015 归档文件整理规则