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DAT 67—2017《*案保管外包服务管理规范》

DAT 67—2017《*案保管外包服务管理规范》简介：

DAT 67—2017《*案保管外包服务管理规范》是由中国*案学会发布的行业标准，全称为《*案保管外包服务管理规范》。该标准旨在规范和指导*案保管外包服务的运营管理，以确保*案的安全、完整和有效利用。

该标准主要包括以下内容：

1. 范围：明确了*案保管外包服务的适用范围，包括各类组织和个人对外包*案的管理要求。

2. 要求与责任：规定了*案保管外包服务提*方和接收方的权利和义务，如服务内容、服务质量、保密责任等。

3. 服务流程：规范了*案接收、整理、存储、检索、安全防护、定期检查和更新等各个环节的操作流程。

4. 服务质量评估：制定了服务质量评估的标准和方法，以确保外包服务的质量。

5. 信息安全：强调了*案信息安全的重要性，规定了数据加密、备份、恢复等相关措施。

6. 法律法规遵守：要求服务提*商必须遵守相关法律法规，如《*案法》等。

总体来说，DAT 67—2017《*案保管外包服务管理规范》为*案保管外包服务的提*和使用提*了一套标准化的操作规程，有助于保护*案的合法权益，提高*案管理的效率和质量。

DAT 67—2017《*案保管外包服务管理规范》部分内容预览：

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*案保管外包服务管理规范

GBT 6171-2016标准下载本规范适用于*案保管外包服务机构 构开展*案保管外包服务的行为。

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。 凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB50140一2005建筑灭火器配置设计规范 DA/T6—1992*案装具 DA/T45一2009*案馆高压细水雾灭火系统技术规范 JGJ25一2010*案馆建筑设计规范

下列术语和定义适用于本文件。

*案保管外包服务outsourcingservicesofrecordskeeping 具备*案保管外包服务能力和条件的企业法人，受委托方（法人及自然人）委托，对*案进行保管 及相关服务的民事行为，又称“*案寄存和代保管服务”。 3.2 *案保管外包服务机构outsourcingservicesorganizationofrecordskeeping 依法设立，具备从事开展*案保管外包服务能力和条件的法人组织。 3.3 *案保管外包服务委托方outsourcingservicesclientsofrecordskeeping *案保管外包服务的购买者。

*案保管外包服务outsourcingservicesofrecordskeeping 具备*案保管外包服务能力和条件的企业法人，受委托方（法人及自然人）委托，对*案进行 相关服务的民事行为，又称“*案寄存和代保管服务”

当案保管外包服务的范围不得违反国家有关的法规和政策

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必须履行保密义务，不翻阅、不传播、不泄露所保管*案的任何信息。

*案保管服务外包机构应当接受有关方面的监

*案保管外包服务机构的组织，应根据保管规模和业务范围确定相应的内部管理机制，并保持相对 稳定。

5.2.1按照内部管理机制，配备符合实际需要的、具有相应岗位职业资格的员工。一般应包括*案专 业人员和其他各类专业技术人员。 5.2.2*案保管外包服务机构应与员工依法签订劳动合同和保密协议，

6.1.1库房建设应符合JGJ25一2010的相关规定或要求。 6.1.2库房应建于地质稳定、地势高坦处，远离城市中心区域、江堤、海堤、河滩、易燃易爆物品、 有毒有害气体源、悬崖或土（岩）质松散的山坡等，如遇水库应建在上游处。 6.1.3库房位于地震基本烈度7度以上（含7度）地区的，应按基本烈度7度以上设防，位于地震基 本烈度6度以下地区的，应按7度设防。 6.1.4库房不得与办公、工业、商业、民用以及仓库等与*案管理无关的用房混杂。 6.1.5库房区域严禁与使用明火、有毒有害气体、易燃易爆物品、放射性物体等场所混杂。 6.1.6库房内应具备防潮、防水、防日光及紫外线照射、防尘、防污染、防有害生物、防盗、防火等 功能。

6.2. 1 消防设施

按照GB50140一2005和DA/T45一2009等标准配置消防灭火设施，灭火介质不能对*案产生二 不能污染环境。*案保管外包服务库房安装火灾报警设施并与119联网。

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库房的周边、所有出入口、*案交接室、*案调阅室、*案熏蒸室、*案存储区域和电梯等，均应 设有实时可视监控系统。*案存储区域的出入口和电梯应安装门禁系统和红外线报警设备并与110联网， 人员出入库区必须通过安全检查。

库房和专用机房安装避雷装置。

军房和专用机房安装避雷装置。

库房应有两路*电线路*电或配置备用电源。

应明确*案保管业务流程并严格执行，建立*案交接、运输、保管、出人库、利用服务和人员 息安全等相应的制度和操作规程

当案保外有服务公方 当案保管外包服务协议。期满续约的，应在 重新签订协议：不再续约的，到期应办理*案期满出库手续。

3.1应对*案上下架、装箱、上下车、运输等全过程进行安全管理。 3.2运送*案时应使用符合*案安全运输的车辆，并配备押送员，实行专人专车，运输时间和 格保密。

7.4.1在*案交接时，应由专人负责做好清点、验收和装箱工作，履行入库登记手续，戏 签章确认。

签章确认。 7.4.2委托方需进入库房的，*案保管外包服务机构应指定专人全程陪同，并有视频监控。 7.4.3寄存和代保管*案进入*案保管外包服务库房时，*案保管外包服务机构应进行安全检查和科 学消毒，防止易燃易爆、有毒有害气体或生物进入库区，

7.5.1库房内整洁有序，不得堆放杂物。

7.5.4库房*案应定期进行检查和清点盘库，确保*案的完整与安全

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7.6.1应定期检测消防、安全监控设备和电路等运行情况。建立消防等安防预案，定期进行演练。 7.6.2应配备安保力量，建立24小时值班和昼夜定时巡检制度 7.6.3设施设备检查、安全值班、监控巡视记录应长期保存，不少于协议保管期满后10年，以备查阅

7.7.1采用信息化管理手段，建立业务管理信息系统，实现*案保管外包服务信息化。 7.7.2根据委托方的要求提**案信息化服务。

7. 8 *案利用服务

7.8.1*案保管外包服务机构应为委托方提**案利用服务，满足利用者的需求。非委托方调阅、查 阅相关*案资料的必须征得委托方同意，并提*有委托方单位公章（或委托人签名）的书面证明。 7.8.2提**案利用服务时，须核对利用者身份。利用者查阅、复制、下载或打印等应履行*案利用 登记手续。 7.8.3应建立提**案利用服务登记簿，对利用日期、单位、人员、内容和方式等进行逐项登记记录， 利用者应签字确认。 7.8.4为委托方提**案利用递送服务，须派员专程及时送达，在核对人员身份后，与委托方履行交 接手续。 7.8.5*案提*利用服务人员有权监督利用者保护*案。如利用者违反有关规定，应及时纠正，督促 其改正，并告知委托方， 7.8.6利用*案服务中形成的相关材料应专门集中保管，按年度归*备查

7.9.1工作人员必须熟悉*案法律法规及*案工作规章制度与标准，并具备符合岗位需要的相应文化 程度和业务技能。 7.9.2持有*案岗位培训证书的人员需占全员的25%以上，持有中高级专业技术职称的人员需占全员 的10%以上，其中必须有*案专业技术中高级职称的人员。 7.9.3工作人员应定期参加相关的业务培训和继续教育，不断提高专业技能和业务能力，满足实际工 乍需要。 7.9.4安保、水电、消防值班等工作人员必须持证上岗。

7.10.1建立*案信息安全保密制度，加强*案信息的安全管理。 7.10.2应维护委托方*案信息安全，不得擅自复制、摘抄或留存*案信息，不得利用*案谋利。 7.10.3发现*案丢失、缺失或被盗、信息泄露等情况，须立即报告委托方，及时处理，并追究有关人 员的责任。

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9.2*案保管外包服务机构向*案保管

a) 能力评估申请一份； b) 《*案保管人员基本情况登记表》一式三份； c) 《*案保管外包服务审批表》一式三份； d) 工商行政管理部门颁发的营业执照正本复印件一份； 组织机构法人身份证复印件一份； f) *案保管外包服务机构专业人员名册、身份证、资格证明复印件各一份； g) *案保管库房相关资料和设施设备情况明细表； h 相关财务报表和纳税情况各一份。

a）能力评估申请一份； b) 《*案保管人员基本情况登记表》一式三份； 《*案保管外包服务审批表》一式三份； 工商行政管理部门颁发的营业执照正本复印件一份； 组织机构法人身份证复印件一份； f *案保管外包服务机构专业人员名册、身份证、资格证明复印件各一份； g *案保管库房相关资料和设施设备情况明细表； h) 相关财务报表和纳税情况各一份。

3*案保管外包服务行业组织在实际收到*案保管外包服务机构能力评估申请后进行初审和现 ，提出评估意见。

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附录A （资料性附录） *案保管外包服务能力评估表

表A.1*案保管外包服务能力评估表

【三】*案保管场所建设50%

Xx/Txxxxxxxxx表A.1*案保管外包服务能力评估表（续）自动消防灭火系统为4%，其他灭火设施4%为1%。自动火灾报警为2%2% 消防设施查阅资料和现场查看9与119联网为1%。1%必备10 通过消防年检为1%1%部署库区周界电子巡查设施与防护装置11 为1%；建立24小时值班制，对值班室进2%行录像监控1%设置视频监控、红外报警防盗数据保存901%天为1%。防盗报警和安查阅资料和现场查看、测13安装*案管库房电子门禁系统为1%。1%全值班试必备14 设置进馆*案X光安检设备为1%。1%15与公安局110联网为1%1%16 配备独立*电系统为2.5%2.5%配有发电机，发电机功率不小于库房用电17*电系统1%查阅资料和现场查看量为1%18 有两路*电为2%。2%10

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表A.1*案保管外包服务能力评估表（续）

【七）信息化管理和*案利用服务8%

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表A.1*案保管外包服务能力评估表（续）

2017年二级建造师《建筑工程》真题及答案XX/T XXXXX—XXXX附录B（资料性附录）*案保管外包服务交接文据表B.1*案保管外包服务交接文据编号：移出单接收单位名称位名称交接*案所年月至性质年月属年度数量（卷/米）*案参考*案类别长期数量短期长度工具种类永久（30年）（10年）合计移出说明接收意见移出单位（印章）接收单位（印章）负责人：负责人：经办人：经办人：移出时间年月接收日期年月14

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附录C （资料性附录） *案保管外包服务移交清册

表C.1*案保管外包服务移交清册

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附录D （资料性附录） *案保管外包服务期满出库登记表

JG∕T 209-2012 建筑消能阻尼器表D.1*案保管期满出库登记表