XJJ 071-2016 建设工程文件归档技术规程(正版书扫描).pdf

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标准类别:建筑标准
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XJJ 071-2016 建设工程文件归档技术规程(正版书扫描).pdf简介:

《建设工程文件归档技术规程》(XJJ 071-2016)是中国工程建设标准化协会发布的一项工程建设行业标准。该规程主要针对建设工程的文件管理,规定了建设工程文件的收集、整理、归档、保管和利用的一系列技术要求。具体包括文件的形成、审核、签署、编码、装订、存储格式、保管期限、归档程序、档案检索与利用等方面,旨在保证建设工程文件的完整、准确、系统和安全,为工程的后期管理、维护、监督和纠纷处理提供重要依据。

此规程适用于各类新建、扩建、改建的建设工程,包括工业与民用建筑、基础设施、水利工程、生态保护工程等。它对于规范建设行业文件管理,提高工程质量,保护投资者和使用者的合法权益具有重要作用。由于是正式的技术标准,其内容具有权威性和强制性。

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疆维吾尔自治区工程建设标

新疆维吾尔自治区建设标准服务中心 2016乌鲁木齐

新疆维吾尔自治区建设标准服务中心 2016乌鲁木齐

关于批准发布自治区工程建设标准

电气工程安装造价综合案例新建标函[2016]1号

自治区住房和城乡建设厅 2016年3月3日

图4.2.2竣工图章

移交和接收电子文件及其元数据; 性写人光盘,光盘不应有磨损、划伤; 读写故障,并应确保接收方能通过适当设备读出数据; 面积,以保证电子文件还原成纸质文件的清晰度。 4.2.4归档的建设工程声像文件的质量应符合下列要求: 1建设工程声像文件应当主题明确,图像稳定,画面清晰、色 彩真实、并记录同期声,被摄主题无失真变形,并避免有损其原真 性的技术处理 2建设工程声像文件应携带拍摄时间、拍摄者、拍摄地理位 置等元数据信息,并嵌人到声像文件之中: 3照片的分辨率不小于1200万像素,大小1M以上,以RAW 或JPEG格式存储; 4照片数量以能够全面反映建设工程过程和成果为准,视工 程规模和性质而定,每个工程项目照片不宜少于30张; 5录像应使用高清数字摄像机拍摄,分辨率采用1920× 108025p或1920×108050i,码流15Mbps以上,存储采用H.264 或MPEC4格式; 少于20分钟,并配有相应的文字说明; 钟,并附有解说词电子稿;

改部分的相关图纸)都必须修改、注记到位; 作为竣工图; 6设计单位出具的设计变更事项用文字表述的或参建单位 提出的工程洽商内容变更了原施工图内容并实施的,应将变更内 容在原施工图中绘制出实际状况,并注明设计变更文号或工程洽 商记录号; 7凡修改涉及到的建筑图、结构图等各专业竣工图都必须作 相应的修改,使各个专业的衔接关系相互吻合; 8在一个建设项目中,多个单位工程用同一施工图,同一个 施工单位施工的,经监理单位认可,可共用同一个单位工程的峻工 图。若有设计变更内容、变更部位不同的,必须单独编制单位工程 竣工图; 9采用电子施工图改绘电子工图时,应将图签栏相关内容 章;应符合附录H.0.2要求; 4.2.3条的规定; 11电子竣工图与纸质竣工图应一一对应且相同。

5.1.1立卷应按下列流程进行

1.3立卷应采用下列方法

工程准备阶段文件应按建设程序、形成单位等进行立

5.3.1编制纸质卷内文件页号应符合下列规定

页号从“1"开始: 并与目录的页码相对应; 代替卷内目录,不必重新编写页码; 4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 5.3.2纸质卷内目录的编制应符合下列规定: 1卷内目录排列在卷内文件首页之前,式样宜符合附录C 的要求; 2序号应以一份文件为单位编写,用阿拉伯数字从1依次 标注; 3责任者应填写文件的直接形成单位或个人。有多个责任 者时,应选择两个主要责任者,其余用“等”代替; 4文件编号应填写文件形成单位的发文号或图纸的图号,或 设备、项目代号; 5文件题名应填写文件标题的全称。当文件无标题时,应根 据内容拟写标题,拟写标题外应加“]"符号; 6日期应填写文件的形成日期或文件的起止日期,竣工图应 填写编制日期。日期中“年”应用四位数字表示,“月”和“日”应 填写起止页号; 8备注应填写需要说明的问题。

5.3.3卷内备考表的编制应符合下列规定

5.3.6建设工程数码照片的编目应符合下列规定:

管单位; 2每一保管单位应标有简要的文字说明,并与档案载体一同 放在声像档案保管单位内,文字说明包括:档号、工程名称、设计单 位、施工单位、工程地点、开工日期、竣工日期、建筑面积、结构、层 数、道路(或桥梁)长度和宽度、录制日期、录制人、审核人及批准 人、责任者(录制单位或个人)、密级、保管期限等内容; 3录像、录音材料以自然盒(盘)为单位,对载体内的单个专 题片、素材的每个分镜头、每段录音等单份音像文件进行整理,并 填写卷内文件目录,目录内容应包括序号、责任者、题名、长度、地 点、时间等。

5.3.8编写案卷题名,应符合下列规定,

房屋建筑工程案卷题名应包括工程名称(含单位工程名 称)、分部工程或专业名称及卷内文件概要等内容,房屋建筑应以 正式名称为工程名称,建设单位名称可省略,必要时可增加工程地 址内容; 2市政基础设施建设工程案卷题名应包括工程名称(含单 位工程名称)、分部工程或专业名称及卷内文件概要等内容:必要 时可增加工程地址内容; 3工程名称应编写其工程的正式名称GTCC-003-2018 钢轨焊接接头,并根据工程项目的实 标情况增加时间特征、工程地址特征、工程性质等特征,进行必要 的补充说明,以完善题名构成: 4建设单位名称应编写其对外公开名称、全称或通用简称: 5案卷题名的拟定应做到唯一性,不应出现案卷名称相同的 现象。对于同类文件或歧工图需要立若干个案卷时,同类文件应 从楼层、部位、检验批划分等特征划分,竣工图应从起止图号划分, 应保持其唯一性和完整性,便于拟写案卷题名; 19

附录K.0.1建设工程档案移交责任书 建设工程档案移交责任书

附录K.0.3建设工程档案接收证明书 建设工程档案接收证明书

附录工建设工程设计变更依据性文件汇总 建设工程设计变更依据性文件汇总

3管线峻工测量成果的内容包括:控制资料及成果说明、管 线点成果表、竣工测量图、以及相应的电子文件,要求完整、准确、 系统、真实地反映工程实际; 4竣工测量成果电子文件必须满足本城市综合地下管线信 息管理系统的动态更新的要求。 4.3工图编制

4.3.2重新绘制的工图应符合下列要求

DG∕TJ08-2269B-2018 城市道路指路标志设置标准5.3.4案卷封面的编自应符合下列要求

3底片号应按城建档案馆制定的编目、分类大纲进行编制, 没有底片的可不填写; 4参见号应填写与本张照片有密切联系的其它载体档案的 档号; 5时间应填写照片的拍摄时间; 6摄影者应填写个人姓名,必要时可加写单位名称; 7文字说明应包括拍摄照片的人物、时间、地点、事由、背景、 摄影者等要素,概括揭示照片所反映的全部信息,或对题名未及内 容作出补充: 8一组(若干张)联系密切的照片按顺序顺序后,可撰写组 合照片说明,采用组合说明的照片,单张照片说明可从简; 9组合照片说明中指出所含照片的起止张号和数量 10同一组中的每一张照片均应在单张照片说明的左上角标 出组联符号。组联符号按组依次采用“①”“②”“③"同组中的 照片其组联符号相同。组联符号不宜越册。 5.3.6录像、录音材料以自然盒(盘)为单位,对载体内的单个专 题片、素材的每个分镜头、每段录音等单份音像文件进行整理,并 填写卷内文件目录,目录内容应包括序号、责任者、题名、长度、地 点、时间等,并按以下要求填写: 顺序号:填写盘内单份音像文件的排列顺序号: 2 责任者:填写盘内单份音像文件的录制者(单位): 3 题名:填写盘内单份音像文件的内容名称; 4 长 度:填写该分镜头或录音文件的时间长度: 时 间:填写盘内各项内容的拍摄时间; 6 位 置:填写该项内容在盘中的具体位置,以分、秒、赖 表示; 7 地 点:填写该录像文件的拍摄地点。 135

3分类号按保管单位的分类方案进行编制,向城建档案馆移 交的建设工程档案的档号,由城建档案馆按《城市建设档案著录 规范)CB/T50323编写; 4案卷题名中“工程名称应包括工程项目名称、单位工程 名称; 8建设单位归档保存的工程文件,保存期限应满足工程维 护、修、改造、加固等使用的需要;施工和监理单位归档保存的工 程文件,保存期限应满足工程质量保修及质量追溯的需要; 5.3.5建设工程照片和底片的每张照片应填写题名、照片号、底 号)、时间、摄影者、文字说明等内容: 时间、地点、文字等要素; 编制,若采用照片、底片合一编号法,可不填写底片号; 24

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