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DB32／T 4021-2021 建设工程声像档案管理标准.pdf简介：

DB32/T 4021-2021《建设工程声像档案管理标准》是一部地方性标准，由中国江苏省住房和城乡建设厅发布。该标准主要针对建设工程领域的声像档案管理工作，详细规定了建设工程项目的声像资料的收集、整理、存储、检索、保护和利用等方面的要求和规范。它旨在提升建设工程声像档案的管理水平，保证声像资料的真实性和完整性，为工程的后期维护、研究、历史回顾等提供科学的管理依据。

这部标准涵盖了建设工程的全过程，包括设计、施工、验收等阶段产生的各类声像记录，如照片、视频、音频文件等。它强调了声像档案的标准化管理和数字化转型，提倡利用现代信息技术对声像档案进行有效管理，以满足信息化时代的需求。

总的来说，DB32/T 4021-2021是建设工程行业在档案管理方面的一项重要指导性文件，对于保证工程质量和历史资料的完整性具有重要意义。

DB32／T 4021-2021 建设工程声像档案管理标准.pdf部分内容预览：

下列术语和定义适用于本文件。

音频档案audioarchives 在工程建设活动中直接形成的以声音为表达方式的具有保存价值的历史记录

4.1声像文件的形成、积累、整理、归档、报送等过程应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职 责范围。 4.2声像文件应真实、完整、准确地反映工程建设过程的实际情况，并随工程进度同步形成。 4.3省级以上重点项目及拟申报优质工程的项目，应制作专题片，并按要求整理归档。 4.4城建档案管理机构在建设单位进行档案登记、开工时应告知其有关声像文件的形成、积累、整理和 报送要求；在工程建设过程中，应对参建单位声像文件的形成、积累、整理工作进行指导和服务；在建 设工程档案验收时，应按本标准的要求对数字声像档案进行验收，验收合格后对其进行编目、存储、保 管和提供利用。

4.5建设单位是声像档案工作的第一责任人，负责全过程声像档案的管理工作：

一收集工程实施过程中有关声像文件《建筑工程检测试验技术管理规范 JGJ190-2010》，且符合本标准附录A的要求； 一应明确规定各参建单位形成声像文件的内容、质量、数量和归档时间，并对各参建单位声像文 件的形成、积累、整理工作进行监督和检查； 一在建设工程档案验收时，负责声像档案的汇总、整理，并将数字声像档案报送城建档案管理机 构验收。

4.6建设工程应按下列要求归档声像文件：

凡列入城建档案管理机构归档范围的建设项目，均应归档照片文件； 工程类型及规模符合本标准附录B规定的，应归档视频文件； 一凡在实施过程中形成独立音频文件的，应按本标准的要求进行整理、归档； 一有航拍资料、延时摄影或基于虚拟现实技术（VR）等声像文件的，应一并归档 4.7涉密工程声像档案的管理应符合《中华人民共和国保守国家秘密法》的相关规定，

5.1照片文件的质量要求应符合下列规定：

一应与项目的施工过程同步形成，真实记录工程建设过程的实际状况，全面反映建设项目的整体 面貌； 一应主题明确、图像清晰、曝光准确、色彩还原真实、画面中的线条横平竖直，拍摄内容根据需 要宜包含远景、全景、中景、近景、特写等不同景别； 一应采用JPG或TIF文件格式，大小宜在3MB～10MB之间，分辨率不得低于1200万像素； 一宜使用带有GPS定位功能的专业相机拍摄，并保留Exif（数码照片的属性信息和拍摄数据）以 便查验。

5.2视频文件的质量要求应符合下列规定：

5.3音频文件的质量要求应符合下列规定：

5.3音频文件的质量要求应符合下列规定：

5.3音频文件的质量要求应符合下列规定：

5.3音频文件的质量要求应符合下列规定： 宜采用MP3、WAV等格式。 一音频文件采样率宜为双声道48kHz 音频文件采样精度不应低于16bit

6.1声像文件应保证资料齐全、完整、真实，归档的文件应为原始素材文件，并符合声像文件的质量要 求。 6.2声像文件的归档内容应全面反映建设工程的过程和成果，符合本标准附录A的规定 6.3声像文件应当经过整理和筛选，删除相同内容、相似角度、相同景别以及主题不明确、画面质量不 符合要求的文件。反映同一内容、不同景别的照片文件不得超过4张，视频文件不得超过3个且每个镜 头时长不得超过10秒。 5.4声像文件应按工程项目归档，设置多级文件夹，每个文件夹下可按需要设置多级文件夹，最低一级 文件夹内存放一组声像文件，文件夹的命名宜符合下列要求： 一级文件夹应为项目名称。 、二级文件夹宜分为照片档案、视频档案、音频档案、著录表（照片档案著录表、视音频档案 著录表）、声像档案文件级元数据信息表（照片档案文件级元数据信息表、视音频档案文件级元数据信 息表）。 三级文件夹、四级文件夹可参照本标准附录A命名，文件夹的设置可根据实际情况、不同项 目的施工节点有所变动。 6.5最低一级文件夹下的声像文件，应按施工过程的时间节点顺序排列，并采用“序号+拍摄内容”的 格式命名，中间无需加符号或者空格。 6.6如产生独立的音频文件，应对符合标准的音频文件按“序号+录音内容”的格式分类归档，中间无 需加符号或者空格。 6.7声像文件文件夹结构形式应符合本标准附录C的规定。 6.8声像档案的著录项目包括项目级著录和文件级元数据信息，并应符合本标准附录D、附录E的规 定。

7.1列入城建档案管理机构接收范围的工程，建设单位应按本标准的要求编制数字声像档案，在工程竣 工验收时与纸质、电子档案一并报送城建档案管理机构验收，报送的数字声像档案应包括元数据，

数字声像档案的内容真实、完整、可用、安全，全面反映工程建设活动和工程实际状况； 数字声像档案元数据完整、有效； 一数字声像档案的质量、格式、整理、著录是否符合本标准的规定； 数字声像档案存储格式、载体等是否符合本标准的要求。 7.3数字声像档案移交可采用离线或在线方式进行。

申华人民共和国公民和组织持合法证明至城建档案管理机构或通过档案网络平台完成身份认证 后，可利用开放的声像档案。 一一外国人或者外国组织，应经中国有关主管部门介绍以及保存该档案的城建档案保管机构同意： 可利用开放的声像档案，

9.5未开放的声像档案的利用应符合下列规定

机关、团体、企业事业单位和其他组织以及中华人民共和国公民利用城建档案保管机构保存的 未开放的声像档案，应经保存该档案的机构同意，必要时还应经有关的行政管理部门审查同意。 一建筑物所有权人利用其取得所有权的建筑物声像档案，除持有身份证明外，还应持有建筑物权 属证明。 一司法机关、行政机关等单位在法定职责范围内利用声像档案，查阅人应出具个人身份证明和单 位介绍信。 建设单位、科研单位因工程建设、科学研究利用建设项目及周边或者沿线建筑物、构筑物、城 市基础设施等未开放的声像档案的，查阅人应出具个人身份证明、单位介绍信和建设项目的审批文件。 一国家与地方对提供控制利用范围的档案利用有法律规定的，应从其规定。 9.6提供利用服务的方式可采取阅览、档案复制、档案证明、档案展览与陈列、网上发布档案信息、档 案信息咨询服务等。 9.7声像档案保管机构对利用服务应定期进行统计，总结利用数量、利用效益，及时研究利用工作的特 点和规律。

表A.1规定了建筑工程声像文件归档的内容！

表A.1建筑工程声像文件归档内容

表A.1建筑工程声像文件归档内容（续）

A.4规定了管线工程声像文件归档的内容。

表A.4管线工程声像文件归档内容

声像文件归档内容为涉及工程结构安全 表A.5规定了园林绿化工程声像文件归档的内容。

表A.5园林绿化工程声像文件归档内容

表A.5园林绿化工程声像文件归档内容（续）

注：声像文件归档内容为涉及工程结构安全和主要使用功能的重要部位、主要子分部形成的声像文件。 轨道交通工程中，车站工程声像文件归档内容应符合表A.6.1的规定；区间工程声像文件归档内容 应符合表A.6.2的规定；车辆段与综合地基工程声像文件归档内容应符合表A.6.3的规定；轨道工程声 像文件归档内容应符合表A.6.4的规定

表A.6.1轨道交通车站工程声像文件归档内容

表A.6.2轨道交通区间工程声像文件归档内容

表A.6.2轨道交通区间工程声像文件归档内容（续一

表A.6.2轨道交通区间工程声像文件归档内容（续二）

注：声像文件归档内容为涉及

动道交通车辆段与综合地基工程声像文件归档内

表A.6.4轨道交通轨道工程声像文件归档内容

注：声像文件归档内容为涉及工程结构安全和主要使用功能的重要部位、主要子分部形 件。 表A.7规定了管廊工程声像文件归档的内容

A.7规定了管廊工程声像文件归档的内容。

GB∕T 10002.3-1996 埋地排污、废水用硬聚氯乙烯（PVC-U）管材表A.7管廊工程声像文件归档内容

表A.7管廊工程声像文件归档内容（续）

表B规定了视频文件归档的工程类型及规模。

表B视频文件的归档工程类型及规模

表D.1规定了照片档案著录表的格式。

表D.1照片档案项目著录表

表D.2视频（音频）档案项目著录表

E.1照片档案文件级元数据信息表式样宜符合表E.1的规定DB11∕T 1887-2021 索结构工程施工质量验收标准 清晰正式版，并符合下列规定：