DB22T 5117-2022标准规范下载简介

DB22T 5117-2022 建设工程文件归档与移交标准.pdf简介：

DB22T 5117-2022是中国辽宁省地方标准，名为《建设工程文件归档与移交标准》。这个标准主要针对辽宁省内的建设工程，规定了建设工程文件的收集、整理、归档和移交的全过程管理要求。它涵盖了从项目立项、设计、施工、验收到竣工后的文件管理，包括工程图纸、技术资料、合同文件、会议记录、验收文件等各类文件的分类、格式、保存期限、归档方法和移交程序。

该标准的目的是为了规范建设工程文件管理，保证文件的真实、完整、有效，便于后期查阅、利用和追溯，同时也是为了保护项目资料的安全，防止信息丢失，为工程的后期维护、改造和历史研究提供依据。遵循这个标准，可以提高建设工程文件管理水平，保障工程质量和安全。

DB22T 5117-2022 建设工程文件归档与移交标准.pdf部分内容预览：

本光盘所属工程的声像档案光盘总量、本光盘在光盘总量 中的排序的填写应符合本标准第5.3.1条的规定； 2）光盘标题应简明、准确地揭示光盘内文件内容。应填写建 设工程名称十光盘内文件概要十录像档案或专题片： 3）视频时长应填写归档光盘内视频文件的总时长，用时：分： 秒表示； 4）责任者应填写录像资料制作和归档人员； 5）录像档案光盘封面不填写照片数量。 6盘面标识应在光盘非数据面使用符合档案保护要求的书写 才料填写，禁止使用粘贴标签。内容应包括光盘标题、光盘编号， 真写应符合本标准的相关规定： 7录像文件著录样式应符合本标准附录J.0.2的规定，内容应 包括序号、拍摄内容、时长、起止时间、拍摄日期、文字说明，并 立符合下列规定： 1）序号、拍摄内容应符合本标准相关规定； 2）时长应填写视频段落的时间长度，以秒为单位： 3）起止时间应填写段落在视频文件中的时间位置，用时：分 秒表示； 4）拍摄日期应填写拍摄视频段落的具体年、月、日； 5）文字说明应重点说明画面中未能反映的内容。

6.1.1归档的文件应为原件，内容应真实、准确，与工程实际相符。 如为复印件应加盖提供单位公章，并应有经办人签字、注明日期及 原件存放处，提供单位应对文件的真实性负责。 6.1.2归档文件应经过分类整理，组成的案卷应符合本标准的要求 6.1.3各参建单位项目负责人应对其归档文件的内容、质量负责。 6.1.4重大的改建、扩建工程，涉及原有工程项目变更时，应将相 关项目的竣工资料重新整理归档，并应在原案卷内增补必要说明。 6.1.5由勘察、设计、施工、监理等单位归档保管的文件，应符合 国家有关规定和本标准的有关要求

6.2.1建设单位应根据纸质文件归档内容，结合项目工作实际情况， 确定项目电子文件归档范围，目不宜少于本标准附录A、附录B、附 录C、附录D、附录E规定的内容。 6.2.2有条件的电子文件形成单位，应同步收集有可靠的电子签名 或电子签章的原生电子文件。通过扫描方式生成的数字化电子文件 数字化电子文件应与纸质文件保持一致

录C、附录D、附录E规定的内容。 6.2.2有条件的电子文件形成单位，应同步收集有可靠的电子签名 或电子签章的原生电子文件。通过扫描方式生成的数字化电子文件 数字化电子文件应与纸质文件保持一致。 6.2.3电子文件元数据应与电子文件内容一并收集、归档。归档的 电子文件格式及元数据应符合现行行业标准《建设电子文件与电子 档案管理规范》CJJ/T117和《建设电子档案元数据标准》CJJ/T187 的有关规定。

DL／T 2014-2019 电力信息化项目后评价6.2.4电子文件归档应包括在线归档和离线归档两种方式

实际情况选择其中一种或两种方式进行归档。建设单位应通过城建 档案信息化管理系统向城建档案管理机构移交电子档案。

信息化管理系统向城建档案管理机构移交电子档案。

6.2.5离线归档的电子文件存储介质应符合下列要求：

1归档的电子文件存储介质应设置成禁止写操作状态； 2离线归档的建设工程电子档案存储介质，可采用光盘、移动 便盘、闪存盘等； 3采用光盘为归档存储介质时，应使用CD一R/DVDR档案 级光盘，并符合现行行业标准《电子文件归档光盘技术要求和应用 规范》DA/T38的相关规定； 4归档存储介质光盘的盘面标识应在光盘非数据面使用符合 档案保护要求的书写材料填写，不得使用粘贴标签： 5电子文件归档存储介质中应只保存电子文件数据及其对应 的专业软件； 6归档的电子文件存储介质的管理应符合国家秘密载体保密 管理规定。

6.3.1归档的数码照片不得经过后期加工。质量要求应符合本标准 4.5.2 的规定。 6.3.2录音、录像材料的图像、声音质量应符合现行行业标准《标 准清晰度数字电视节目录像磁带录制规范》GY/T223的规定。 6.3.3归档介质应材质良好，没有变形、断裂、发霉、磨损、划伤 等。 6.3.4 光盘应在相应设备上进行检测合格后方可归档。 6.3.5 涉密工程声像档案形成和管理应符合《中华人民共和国保守 国家秘密法》的相关规定

7.0.1列人城建档案管理机构档案接收范围的工程，城建档案管理 机构按照建设工程竣工联合验收的规定对工程档案进行验收。 7.0.2工程档案验收应按下列程序进行： 1工程项目竣工验收前，建设单位应组织参建单位对建设工程 纸质、电子、声像档案进行自行验收，并形成验收结论报告： 2城建档案管理机构按联合验收规定对工程档案进行验收，并 提出验收意见。工程档案内容、质量、格式应符合本标准的规定。 7.0.3工程纸质档案验收的内容应符合下列要求： 1工程档案内容真实、准确地反映工程实际情况和建设全过 程； 2工程档案整理、立卷应符合本标准的规定： 3工图的绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，准确 地标有变更依据，图面清晰整洁，图迹耐久，竣工图章及签字手续 完备； 4文件的形成、来源符合工程实际，单位或个人盖章的文件签 章手续完备： 5文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱、装具等符合本 标准要求。 7.0.4工程电子档案验收的内容应符合下列要求： 1质量、格式应符合本标准第4.4节的要求； 2数字化扫描生成的电子档案应与相应的纸质或其它载体形 式的档案在内容、相关说明及描述上保持一致。 7.0.5工程声像档案验收应符合下列要求： 1工程声像文件的采集形成和收集整理需符合本标准的规定； 准确清晰和完敷、直实反肿

工程建设活动和工程实际情况，符合声像档案质量要求： 3离线存储载体应选用材质完好，没有变形、发霉、磁粉脱落、 磨损及划伤现象，并经过检测，无病毒、无数据读写故障，

8.0.1城建档案管理机构接收范围的工程，未列入联合验收审批平 台的，建设单位应当在工程竣工验收后三个月内，向城建档案管理 机构报送一套符合规定的工程档案；列入联合验收审批平台的，建 设单位应按照联合验收操作细则的规定承诺在20个工作日内向城 建档案管理机构报送完整、真实和准确的工程档案。 8.0.2建设单位在向城建档案管理机构移交电子档案之前，应当对 电子档案数据的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测，合格 后方可移交。 8.0.3勘祭、设计单位在完成任务时，施工、监理单位在工程竣工 验收前，应将各自形成的有关工程档案向建设单位移交，并办理移 交手续。 8.0.4停建、缓建工程档案，应暂由建设单位保管。 8.0.5涉及军事和国家安全、利益，不得对外开放的建设工程档案 按国家相关规定执行。 8.0.6建设单位向城建档案管理机构移交竣工档案时，应填写移交 目录，双方签字、盖章GB 50682-2011 预制组合立管技术规范(完整正版、清晰无水印).pdf，办理交接手续。 8.0.7工程档案移交目录填写应符合下列要求： 1工程名称应填写工程项目全称。有新旧名称的工程，应以核 准后的名称在前，建设工程规划许可证的原名称用括弧标注在后； 2案卷编号应用阿拉伯数字从“1”开始依次标注： 3单位工程应填写单位工程名称： 4案卷标题应逐卷填写，填写卷内文件概要等内容： 5卷内贞数应使用阿拉伯数字填写卷内文件、图纸、照片总贞 数； 6备注应填写需要说明的问题；

7电子档案移交目录的内容应包括工程名称、归档介质名称、 介质类型、介质容量、数据量、电子文件格式、最后写入时间、介 质写入人员、备注，并按下列要求填写： 1）工程名称应填写建设工程项目全称。有新旧名称的工程： 核准的名称应在前，建设工程规划许可证的原名称用括弧 标注在后； 2）序号应填写归档介质的编号，用阿拉伯数字从“1”开始 依次标注； 3）介质类型应填写归档介质的类型，包括移动硬盘、闪存盘 和光盘； 4） 介质容量应填写介质的最大物理容量，单位为兆字节数 5) 数据量应填写与归档介质中存储的数据量，单位为兆字节数： 6) 电子文件格式应填写归档电子文件的格式 7）最后写入时间应填写电子档案最后一次写入介质时间； 8）介质写入人员应填写电子档案写入介质人员的姓名； 9）备注应填写需要说明的问题。 8工程声像档案卷内目录和移交目录应符合本标准的规定。 8.0.8电子档案在线移交应符合下列规定： 1应采用具备电子文件收集、整理、归档、管理等功能的城建 档案信息化管理系统： 2建设单位应在系统上进行账号注册，并应将建设单位的授权 委托书及营业执照上传到系统备查： 3建设单位应在系统中按照实际建设项目信息填写并建立项 自，同时在项目内建立单体，并填写工程项目的属性信息； 4系统应具备将工程分配给档案管理机构人员审核的功能，并 将分配信息进行消息提醒； 5电子文件上传可采用电子文件制作、收集、整理、移交管理 相关的系统； 6建设单位应保障电子档案和纸质档案的一致性，将符合整理

立卷要求的纸质档案和《电子档案与纸质档案一致性承诺书》（样 式见附录H.0.1）一并移交城建档案管理机构审核：； 7档案管理系统应提供自动生成盖有电子签章的移交自录和 移交接收证明书的功能， 8.0.9电子档案离线移交应符合下列规定： 1工程档案离线移交，应采用具备电子文件收集、整理、归档， 管理等功能的城建档案信息化管理系统： 2城建档案管理机构对工程项目信息进行统一管理，建设单位 不得擅自变更工程项目信息： 3建设单位利用系统对建设电子文件进行收集、整理、归档、 移交； 4档案移交单位和接收单位应对移交的介质进行杀毒： 5建设单位应保障电子档案和纸质档案的一致性，将符合整理 立卷要求的纸质档案和《电子档案与纸质档案一致性承诺书》（样 式见附录H.0.1）及《电子文件归档登记表》（样式见附录H.0.2） 一并移交城建档案管理机构审核： 6建设单位向城建档案管理机构离线移交工程档案时，应按规 定办理移交手续，填写报送移交目录（样式见附录G.0.8），一式两 份，双方签字、盖章。城建档案管理机构接收档案后出具《建设工 程档案接收和移交证明书》（样式见附录G.0.9），一式两份，加盖档 案接收章生效。 8.0.10工程声像档案移交可应符合下列要求： 1工程声像档案按照工程编目规定压缩成文件包： 2工程声像档案应编制《建设工程声像档案卷内目录》和《建 设工程声像档案档案移交目录》，样式应符合本标准的规定： 3工程声像档案的内容、质量、格式应当符合本标准的规定 城建档案管理机构对工程声像档案进行接收时，应对不同载体进行 质量检查和病毒检测，并与建设单位办理接收手续

A.0.1建筑工程文件的归档内容应符合表A.0.1的规定。

A.0.1建筑工程文件的归档内容应符合表A.0.1的规

A建筑工程文件归档内

LY／T 3138-2019标准下载表A.0.1建筑工程文件归档内容

B.0.1市政工程文件归档的内容应符合表B.0.1的规定。