DBJT45T 029.1-2021 标准规范下载简介

DBJT45T 029.1-2021 公路建设项目档案管理指南 第1部分：一般规定.pdf简介：

DBJT45T 029.1-2021《公路建设项目档案管理指南》是中国关于公路建设项目档案管理的具体标准之一。这个标准分为两部分：第一部分是通用规定，主要介绍了一些基本原则、管理要求和一般性指导。

1. 基本原则：这部分可能涵盖了档案管理的基本理念，如完整性、准确性、有效性、可追溯性等，强调档案是项目管理的重要组成部分，对项目的执行、监督、审计等具有重要价值。

2. 管理要求：详细规定了公路建设项目档案的收集、整理、保管、检索、利用和销毁等各个环节的操作流程和注意事项，确保档案的质量和有效性。

3. 一般性指导：可能会提供关于档案分类、编码、标签、存放设施、安全防护等方面的通用建议，以及如何建立和维护档案信息系统等内容。

4. 法律法规依据：可能引用相关的国家档案管理法律法规，确保项目的档案管理工作符合法律要求。

5. 档案信息化：由于21世纪是数字化时代，这一部分可能着重于电子档案的管理，包括电子文件的生成、存储、传输和保护等。

总的来说，DBJT45T 029.1-2021 是为了规范和优化公路建设项目档案管理工作，确保项目的顺利进行和档案的长期保存利用。

DBJT45T 029.1-2021 公路建设项目档案管理指南 第1部分：一般规定.pdf部分内容预览：

8.6声像文件元数据著录与封装

象类文件元数据应本着“精简元素，系统辅助，表述清楚，足够溯源”的原则，编制著 像档案管理系统。 元数据应包含描述元数据和管理元数据两种实体类型，如表11所示。

DB22／T 3219-2021 汽车维修业表面涂装挥发性有机物治理技术指南.pdf表11声像文件元数据实体类型及描述

8.6.3照片类文件元数据要求如下：

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表12照片元数据（续

8.6.4录音录像类文件元数据要求如下：

a）录音录像的描述元数据应包含摄录者、摄录时间、编辑者、数字化时间、主题（地点、人物 背景）五个基本信息元数据及时间长度、总顺数、起始时间、结束时间四个具体信息元数据： b 录音录像的管理元数据应包含来源记录（来源、取得方式、时间）和存储信息（在线存储地址、 离线存储地址、登记号、责任人）两个机构管理信息元数据，及鉴定记录（鉴定日期、鉴定人、 鉴定结果）和修复记录（修复时间、修复人、修复情况）两个对象记录信息元数据；

表13录音录像元数据

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表13录音录像元数据（续）

表14系统预设标识代码

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表14系统预设标识代码（续）

b 系统自动生成类元数据，主要包括捕获设备，格式信息（原生、转换），图像、视频和音频参 数，拍摄和上传时间，录音录像类起时间，流水号，系统时间，下载日期，浏览量，下载量， 元数据校验等，应通过系统自动捕获，自动著录； 示例： 元数据“位置信息”的著录方式： 一 登录采集系统，选择开启坐标模式： 采集照片，系统自动生成照片拍摄部位所在位置的坐标信息，完成元数据“位置信息”著录， c 选择性录入或系统辅助类元数据，主要包括题名、说明、拍摄者、保管期限、聚类、编辑者、 参见号等，应通过系统提供文字录入，语音转换中文，或系统生成关键信息后修改等方式，实 现人工著录。 示例： 元数据“拍摄者”的著录方式： 一登录采集系统，采集照片； 一根据系统功能，选择文字输入或语音录入，完成元数据“拍摄者”著录。 6公路声像档案应采用基于XML的电子文件封装技术，将电子文件元数据进行封装管理。 7 建设单位应按图3基于XML的JXERMS封装结构开发或采购声像档案管理软件系统。

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8.6.8公路声像文件元数据封装宜采用XML语言规范封装，包含表15元数据，可采用文件包封装方法。

表15声像文件元数据封装元素

9电子档案管理系统设计方案

.1.1电子档案管理系统其通用功能应符合GB/T39784的规定。 ，1.2公路建设项目电子档案管理系统可由各单位自主开发，也可委托专业单位或公司开发，支持和 支励企业系统集成平台建设。系统总体功能包括： a）开放性的系统结构（与投资管理、试验管理系统、OA系统、征地拆迁系统等其他业务系统的 应用接口、数据接口、信息交换）； 可扩展性（支持系统功能的升级与扩展、功能模块增加与修改、数据挖掘、知识管理）； 安全可靠（防止非授权访问，保存电子档案管理关键业务过程记录，保障电子档案安全）； d 基本功能具有电子档案建设（数字化加工、数据接口、数据导入等）、接收与管理（归档管理、 多类电子档案管理、档案保存、介质制作）、利用（档案检索、专题利用、介质检索）、处置 （鉴定、处置、销毁）、统计（数据统计、数据分析、报表）等功能； e 实体档案辅助管理（传统载体档案进行辅助和集成管理、信息的管理、数字复制件与电子档案 的融合管理） .1.3 公路建设项目电子档案管理系统可分为三个层面建设： a 基于单个项目的电子档案系统，本层级的系统由具体的建设单位、参建单位共同使用，应当具 备收集、整理、存储、管理、移交、查询及传输等功能，并确保保密、安全； b 基于整个企业（集团）的电子档案系统，本层级的系统利用云计算、大数据等先进技术，能够 接收、查询、统计整个企业（集团）负责建设或管理的所有公路电子档案； C 基于全区公路建设项目的电子档案服务平台，本层级的系统依托社会共享网络平台，实现全区 公路档案数据的实时查询、信息统计、信息交流和信息共享，并确保档案信息安全。 .1.4公路建设项目电子档案管理系统应支持当前建设工程领域常用办公文件的导入、编辑和保存， 且具备电子档案批量格式转换的功能，生成符合国家、行业相关标准且便于长期保存和提供利用的电子 文件

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9.1.5公路业务系统与公路建设项目电子档案管理系统应建立数据共享关系，其关系如图4。

图4公路业务系统一档案管理系统一档案接管关系流程

DBJT45/T029.1—2021公路建设项目档案管理系统质保资料项目档案安全管理系统管理基础数据配置基础数据配置身份认证单位、部门、用户管理+标准表格管理文件收集分类+工程检测项目+案卷归档类目信息安全管理权限分配+项日划分管理案卷组卷规则质保资料填报+著录项目配置数据备份与恢复系统设置质量评（鉴）定管理电子文件收集试验资料预立卷系统集成管理电子文件签名案卷信息著录元数据方案诊断与修复“四性”检查档案封装图5公路建设项目档案管理系统功能架构9.1.10电子档案管理系统应能够对项目电子文件形成与归档实施有效控制，保障其真实、完整和安全；能够在形成过程中及时跟踪、检查和补充与项目设计、设备、材料、施工等变更相关的项目电子文件及其元数据。9. 2系统模块功能需求9.2. 1系统基础数据模块组成及要求应满足表16要求。表16基础数据模块功能汇总序号模块名称功能要求约束系统管理员设置公路工程项目基本信息和参建单位基本信息必选项目基本信息设置建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、咨询单位、设备仪器供应商等参管理必选建单位本文件第2部分报表模板分类设置必选支持导入模板分类全部或部分必选支持全部或部分分类的导出，导出时应包括相应的元数据必选支持分类以XML或者其他开放标准的格式全部或部分导出可选宜内置质量管理需要的按最新规范整理的报表模板可选报表模板设置2应提供报表模板的更新调整功能必选管理提供报表模板与报表模板之间、报表模板与标准及规范之间标准数据引用规则设置，确保将来质检报表填报时，质量数据只需要采集一次便可循环引用，满足“一数可选源”的要求，以保证数据间的对应关系报表模板可提供签字角色设置功能。通过用户管理中对用户拥有的签字角色的设置，可选实现报表的签字的自动流转按附录D内容进行文件分类设置必选3文件分类设置支持导入模板分类全部或部分必选支持全部或部分分类的导出，导出时应包括相应的元数据必选25

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表16基础数据模块功能汇总（续》

9.2.2系统质量管理模块提供编辑、删除、查询、复制、批量提交签批审核、上传、批量下载和批量 上传功能服务，其组成及基本要求应满足下表17。

表17质量管理模块功能汇总

质量管理模块功能汇总

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表17质量管理模块功能汇总（续）

9.2.3系统归档管理模块组成及基本要求应满

表18归档管理模块功能

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9.2.4系统安全管理模块组成及基本要求应满足下表19。

表19安全管理模块功能汇总

表20系统管理模块功能汇总

9.3电子档案管理系统关键技术

9.3电子档案管理系统关键技术

9.3.1存储与阅读格式、元数据、电子签名、封装和备份等关键技术应在档案管理系统得到应用。 9.3.2电子档案管理系统对采集的电子文件应按“件”进行统一管理，包括元数据著录、登记、归档、 整理、移交、接收、保管、迁移、鉴定、销毁、查询、借阅、灾备等覆盖案卷整个生命周期的各环节管 理。

9.4电子档案的鉴定与检测

9.4.1责任人负责对上传系统电子文件的真实性、完整性、可用性、安全性进行评估，检验 考表21。

表21电子文件和电子档案检测内容

JG∕T 239-2009 建筑外遮阳产品抗风性能试验方法DBJT45/T 029.1202

表21电子文件和电子档案检测内容（续）

9.4.2纸质档案和电子文件同时归档时，应确保两者信息一致。

9.4.2纸质档案和电子文件同时归档时，应确保两者信息一致。 9.4.3列入国家信息安全检测范围的软件系统，应接受相关检测要求

9.5与其他业务系统的数据共享

9.5.1档案管理系统应为设计、计量、试验、变更、安全、BIM、行政0A等业务系统预留数据接口 确保这些业务系统形成的电子文件在社会普及型通用办公软件能正常使用。 9.5.2其他业务系统应按照电子数据交换一般要求，生成兼容性强的项目电子档案数据文件

《住房公积金支持保障性住房建设项目贷款业务规范 GB/T50626-2010》10项目档案的验收与接收

0.1.1项目档案验收前，建设单位和参建单位应按国家、行业标准收集、归档纸质、电子和实物档案， 其规定见附录A、附录B、附录C、附录E。其格式参见附录G、附录H和附录I。 0.1.2J 项目档案具备但不限于以下条件才能申请档案验收： a 项目文件已经完整、真实、有效、系统地归档，形成项目档案； 项目已通过环保、水保、消防等单位验收，审计工作已经结束： C 峻工图已经编绘完成，图物一致，排列有序，图表清晰，签署完整： d 推行电子档案单轨制运行管理的电子档案应满足交付、保管和利用条件，电子档案系统、网络 处于正常运行状态； 电子档案已经分别采取云管理，或本地服务器存储，或脱机介质存储，其中脱机存储介质已经 异质、异地备份三份，存放于符合安全防护的环境和设备中； 档案用房满足使用要求，设施设备完善，档案装具符合国家标准，保管保护条件处于可防、可 控状态； g 建设单位已经编著《项目档案管理卷》，其案卷内容包括编著项目档案使用说明手册，汇总项 目档案总目录及全引目录，拟写提纲可参见附录J： h 建设单位及参建单位已分别完成项目档案建设执行报告、项目档案监理审查报告和项目档案建 设工作总结，其大纲可参见附录K； 项目档案已经试运行，具备安全运营条件： 各参建单位已按照合同约定档案套数移交建设单位。 0.1.3项目电子档案应确保“来源可靠、程序规范，要素合规，安全管理”，现场考核软硬件条件、