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DB14／T 2155-2021 公路建设项目电子文件类目和代码.pdf简介：

DB14/T 2155-2021 是中国地方标准，具体来说是《公路建设项目电子文件类目和代码》。这个标准主要规定了公路建设项目在进行电子文件管理时，各类文件的分类、命名规则以及对应的代码。它对于提升公路建设项目文件管理的规范化、系统化和信息化具有重要意义。

该标准可能包括文件的分类，如设计文件、施工文件、合同文件、财务文件、质量控制文件等，每个类目下又有详细的文件子类目。同时，它还规定了每个文件或子类目的代码，以便于在数据库中快速准确地检索和管理电子文件。

通过遵循这个标准，公路建设项目可以有效地整合和管理电子文档，提高工作效率，减少错误，同时也方便了信息共享和追踪。对于公路建设行业的信息化建设具有指导作用。

DB14／T 2155-2021 公路建设项目电子文件类目和代码.pdf部分内容预览：

本文件规定了公路建设项目电子文件的类目体系、电子文件代码结构和电子文件类目代码的构建规 则和方法。 本文件适用于公路建设项目管理信息系统的设计、业务管理信息系统应用和电子文件创建、电子文 件整理归档等。

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所 文件。 GB/T917一2017公路路线标识规则和国道编号 GB/T2260一2007中华人民共和国行政区划代码 GB/T10113一2003分类与编码通用术语 GB/T 1583—2011 标点符号用法 DA/T 22—2015 归档文件整理规则 DA/T 28—2018 建设项目档案管理规范 JT/T 828—2019 公路水运试验检测数据报告编制导则 JT/T 1181—2018 公路水运工程试验检测等级管理要求 JTGF80/1—2017 公路工程质量检验评定标准第一册 土建工程 JTGF80/2—2004 公路工程质量检验评定标准第二册机电工程 JTG/T3812—2020 公路工程建设项目造价数据标准 交通部．交通部科学技术档案分类编号办法．1987年 交通运输部．公路建设项目文件材料立卷归档管理办法．2010年

下列术语和定义适用于本文件。 3.1 项目电子文件 在数字设备及环境中生成，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅 读、处理，记录和反映项目建设和管理各项活动的过程的信息记录，包括文本电子文件、图像电子文件、 图形电子文件、视频电子文件、音频电子文件等。 [来源：DA/T28—2018，3.12，有修改] 3.2 上位类

DB41/T 21552021 在线分类体系中，一个类目相对于由他直接划分出来的下一级类目而言，称为上位类。 [来源：GB/T10113—2003,2.1.8] 3.3 下位类 在线分类体系中，由上位类（3.2）直接划分出来的下一类目。 [来源：GB/T10113—2003,2.1.9] 3.4 同位类 在线分类体系中，由一个类目直接划分出来的下一级各类目。 [来源：GB/T10113—2003,2.1.10] 3.5 代码 表示特定事物或概念的一个或一组字符。 注：这些字符可以是阿拉伯数字、拉丁字母或便于人和机器识别和处理的其他符号。 [来源：GB/T10113—2003，2.2.5]

项目管理的底层事务产生的具有既定和有机业务关系的电子文件的集合。 注：电子文件类目体系中DB13∕T 2551-2017 地热开发区域规划编写通则，在每个分项工程叶节点设置文件联；在合同段、单位工程、分部工程等节点，根据需要 设置文件联以管理本级电子文件。

项目管理的底层事务产生的具有既定和有机业务关系的电子文件的集合。 注：电子文件类目体系中，在每个分项工程叶节点设置文件联；在合同段、单位工程、分部工程等节点，根据需要 设置文件联以管理本级电子文件。

按照电子文件类目结构，电子文件在形成时即被赋予的一组字符，用以标示电子文件的类 顺序等。

标识特定类型的电子文件的字符，包括文号、图号、表单标识码等

标示试验、检测、检验、评定和造价 用表单的标识编码后缀以顺序号标示

分项工程施工形成的具有空间位置和三维尺寸的工程实体单元，是工程结构、施工作业和 评定的基本单元。

4电子文件的归档范围、保管期限

按照《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》和DA/T28一2018的规定，确定公路建设项目电 子文件的归档范围和保管期限

5.1.1参照公路建设项目工作分解结构，根据电子文件自身的形成规律和管理要求，逐级逐项确定电 子文件类目，建立电子文件类目结构树状图（见附录A）。 5.1.2一个公路建设项目的全部电子文件构成一个项目全宗（见图A.1）。 5.1.3建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理机构等参建单位形成的电子文件集合分别作为项目 子全宗（见图A.1）。 5.1.4不同层级的上位类、下位类，按照项目阶段、机构来源、主题特征和活动事务等不同方法设置。 5.1.5同一位级的同位类宜按同一方法划分、排序，各个类目相互独立、互不相容，不允许交叉、交 错、重合；所有同位类外延之和应等同于其上位类的外延。 5.1.6单位工程、分部工程和分项工程等工程实体的同位类，宜按照位序关系排序。 5.1.7同一文件联内的电子文件的排序方法可以选择位序关系、重要程度和时序关系等方法。 5.1.8根据建设项目业务管理和电子文件管理需要，单位工程类目可以设置子单位工程类目、二级子 单位工程类目等，分部工程类目可以设置子分部工程类目、二级子分部工程类目等。 5.1.9在参建单位各个阶段的电子文件类目树状图节点，根据需要设置文件联以管理本位级直接形成 的电子文件以及本位级的下位类形成的综合性电子文件；在每个底层类目（施工单位和监理机构的底层 类目主要是指分项工程节点），设置文件联管理电子文件（见图1） 5.1.10按照数据利用、 文件及其原始单元重新组合和整理等，

5.2建设项目的名称要素

图1电子文件类目结构示意图

安照《交通部科学技术档案分类编号办法》的规定，建设项目类型包括路线建设项目、独立桥 且等。建设项目类型名称要素分别如下：

5.3参建单位电子文件的类目层级

5.3.1建设单位、勘察设计单位形成的电子文件类目层级包括：项目子全宗、项目阶段、文件主题、 文件联、保管期限、电子文件等（见图A.2、图A.3）。 5.3.2施工单位形成的电子文件类目层级包括：项目子全宗、项目阶段、单位工程、子单位工程、二 级子单位工程、分部工程、子分部工程、二级子分部工程、分项工程、保管期限、电子文件等（见图 A.4） 5.3.3监理机构形成的电子文件类目层级包括：项目子全宗、施工标段、项目阶段、单位工程、子单 立工程、二级子单位工程、分部工程、子分部工程、二级子分部工程、分项工程、保管期限、电子文件 等。当只对建设项目的一个施工标段进行监理时，宜删减“施工标段”层级（见图A.5）

5.4参建单位电子文件的项目阶段划分

5.4.1建设单位、勘察设计单位的业务管理贯穿建设项目的全过程，电子文件按8个阶段进行管理， 包括：项目策划阶段、立项用地规划阶段、工程建设许可阶段、施工许可阶段、施工准备阶段、施工阶 段、交工验收阶段和竣工验收阶段等（见图A.2、图A.3）。 5.4.2施工单位、监理机构的电子文件按4个项目阶段进行管理，包括：施工准备阶段、施工阶段、 交工验收阶段和竣工验收阶段等（见图A.4、图A.5）。

5.5行政审批事项电子文件

5.5.1行政审批事项电子文件主要产生于项目策划、立项用地规划、工程建设许可、施工许 验收和竣工验收等阶段（见附录B）

验收和竣工验收等阶段（见附录B） 5.2根据发生的时机，把行政审批事项电子文件分为两类 常规审批事项电子文件，指发生时应在公路建设项目的某一阶段进行审批的事项形成的电子 文件，见表B.1~表 B.6; 随机启动的审批事项电子文件，指发生时可以根据情况在公路建设项目不同的阶段进行审批 的事项形成的电子文件，见表B.7。

6.1.1按照GB/T2260—2007、JTGF80/1—2017、JTG/T3812—2020、DA/T22—2015和《交通部科 学技术档案分类编号办法》等文件的规定，编制公路建设项目电子文件类目代码。 6.1.2按照建设项目电子文件类目树状图，从项目全宗开始，从上至下逐位级编制电子文件类目代码。 6.1.3不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。 6.1.4类目代码采用汉语拼音字母、阿拉伯数字和罗马数字等相结合的混合代码形式；罗马数字一般 仅用作结构实体单元（3.10）的代码。 5.1.5电子文件代码中的结构性标识符采用GB/T15834一2011规定的符号。同位类的两个代码之间用 间隔号“。”连接（不产生误解时可以省略）；上位类与下位类代码之间用连接号（短横线）“－”连 接；桩号之间用分隔号“／”连接；采用其他文件的整体性代码，在代码下加专名号“ 6标工程划公同 来的倍应点一按抗点顺度儿前至层一精尚倍要从去至去一重古款倍儿下

6.2常用名称、术语代码

6.3公路建设项目数据库的全宗代码

6.3.1普通公路建设项目全宗代码

3.1.1由省公路管理部门等省直管的普通公路建设项目，在省级行政区域范围内统一编制全宗 宗代码结构为：省级行政区域代码·PJ·开工年度的阿拉伯数字·开工时序代码；其中的符号“PJ 普通公路建设项目。

6.3.1.2由各省辖市公路管理部门管理的普通公路建设项目，在省辖市行政区域范围内编制全宗代码， 全宗代码结构为：省辖市行政区域代码·开工年度代码·开工时序代码；其中省辖市行政区域代码按照 GB/T2260一2007的规定，采用四位阿拉伯数字。 示例： 4116:201902

JC∕T 638-1996 玻璃窑用低气孔率粘土砖6.3.2高速公路建设项目的全宗代码

高速公路建设项目的全宗代码在省级行政区域范围内统一编制，全宗代码结构为：省级行政区域代 码·G·开工年度的阿拉伯数字·开工时序代码；其中的符号“G”标示高速公路公路建设项目。 示例： 41·G·2019·03

6.4.1建设项目的名称代码

6. 4. 2 参建单位代码

3.4.2.1建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理机构等参建单位，用汉字名称的第一个拼音学母 作为代码：JS、KS、SG、JL。 6.4.2.2建设项目的勘察设计单位、监理机构分别多于一家时，在代码KS、JL后缀以阿拉伯数字作为 代码。 6.4.2.3施工单位的代码宜直接采用施工标段的代码，施工标段代码见6.4.4。

CJ∕T 65-1999 城市污水 铜、锌、铅、镉、锰、镍、铁的测定 原子吸收光谱法6.4.3项目阶段代码

项目策划阶段、立项用地规划许可阶段、工程建设许可阶段、施工许可阶段、施工准备阶段、施工 阶段、交工验收阶段、峻工验收阶段等8个项目阶段，分别用JD1、JD2、JD3、JD4、JD5、JD6、JD7、JD8 等符号作为代码。

6.4.4施工标段代码