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DB32／T 3912-2020 江苏省城建档案馆业务工作规程.pdf简介：

DB32/T 3912-2020《江苏省城建档案馆业务工作规程》是一部关于江苏省城市建设档案管理的专业标准。它详细规定了城建档案馆在收集、整理、保管、提供利用、保护和研究城市建设档案等方面的业务操作规范和流程。这部规程旨在确保城建档案的完整、准确和有效利用，对于城市规划、建设、管理等活动具有重要的指导作用。

"DB32/T"是江苏省地方标准的标识，"3912"是标准的顺序号，"2020"则表示该标准的发布年份。通过遵循这个规程，城建档案馆可以提升档案管理的专业化水平，保障公众获取历史资料的需求，也有利于城市历史文化遗产的保护和传承。

DB32／T 3912-2020 江苏省城建档案馆业务工作规程.pdf部分内容预览：

3.1数字城建档案资源接收应符合下列规定： a）建设电子档案接收的范围与内容、文件格式和整理要求、程序和方法等应按《建设电子 与电子档案管理规范》CJJ/T117规定执行； b）接收的电子档案应包含元数据，电子文件的元数据应符合《城建档案元数据标准》CJJ/ 的规定； c）接收的电子档案应采用可靠的电子签名、时间戳等安全措施确保真实、完整和有效。 3.2档案数字化应符合下列规定： a）档案数字化应包括拟定计划、档案整理、著录、档案扫描、图像处理、图像存储、数据 、数据挂接、数据验收的基本程序； b）应制订馆藏档案数字化计划并列入年度工作计划； c）档案整理的主要内容包括拆除装订、文件排列、区分扫描件和非扫描件、文件页面修整 整理登记； d）应按照《城建档案著录规范》GB/T50323等的要求，对档案进行项目、案卷、文件三 ，对原著录项有错误或不规范的进行修正； e）纸质档案的数字化应按下列规定执行，声像档案的数字化应按第11章的有关规定执行 1）根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪、大幅面数码平台进行扫描，或者采用数 码相机拍摄，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理 2）纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式 3）纸张扫描色彩一般采用黑白二值、灰度或彩色模式，黑白照片一般采用灰度模式，彩 色照片一般米用彩色模式 4）扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用 效果为准。建议选择≥200dpi； f）图像处理应符合下列规定 1）对图像偏斜度、清晰度、失真度、完整性等进行检查。发现不符合图像质量要求时： 应重新进行图像的处理 2）对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。以正视为方 向，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯 3）对图像贞面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等，应在不影响 可视度的前提下进行去污处理 4）对大幅面档案进行分区扫描或拍摄形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完 整的图像，以保证档案数字化图像的整体性 5）对图像进行裁边处理时，应保留适当的白边，以有效展示文件的边缘； g）图像存储应符合下列规定 1）采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用TIFF（G4)格式存储，采用灰度模式和彩 色模式扫描的文件，一般采用JPEG格式存储。存储时的压缩率应>50% 2）提供网络查询的图像，可转换为PDF或其他格式 3）图像文件的命名应与纸质档案目录数据库中的文件档号相对应，以该档号为扫描后的 图像文件命名： h）数据质检应建立自检、复检机制，并符合下列规定

1）检查扫描图像的排列顺序与档案原件的一致，对不一致情况应及时进行调整，发现文 件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像 2）采用人工校对或软件自动校对的方式，对目录数据库的建库质量进行检查。核对著录 项目是否完整、著录内容是否规范、准确，发现不合格的数据应要求进行修改或重录 3）采用人工校对或软件自动校对的方式对文件扫描的分辨率、存储格式以及文件有效性 进行校验； i）对通过质检环节确认为合格的数据，通过人工或系统实现目录数据对相关联的数字图像 的挂接或关联 j）数据验收以数据抽检方式进行，并应符合下列规定 1）以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括著录信息、图像文件及数据挂 接的总体质量 2）一个工程或项目的档案，数据验收时抽检的比率不得低于5% 3）目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰 有错误等质量问题时，抽检结果为不合格 4）合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数×100%，一个工程或项目的档案，数字化转 换质量抽检的合格率应达到95%以上（含95%） 5）通过验收的数据，方可进行文件上传、数据分级存储： k） 实体档案整理并归还入库。 3.3.3 城建档案馆应在建立馆藏档案目录数据库的基础上，逐步建立下列各类专题数据库： a 基础地理信息数据库； b 地下综合管线数据库； C 城市应急（民生）数据库； d 声像档案资料数据库； e 建设工程档案数据库； 建设管理档案数据库； 名 规划管理档案数据库，

13.4城建档案信息管理系统与平台建设

02G09 钢筋混凝土预制空心板13.5城建档案信息安全

GB/T21052规定

13.5.3城建档案信息的网络安全应在网络的规划与建设方面对网络安全设备的选型、网络结 构、访问控制等进行科学合理的规划与建设。 a）局域网安全应符合下列要求： 1）通过科学的网络安全设备选型，来保障网络安全设备达到应用系统的安全指标； 2）建立各种安全保障制度，对局域网安全工作做到事前预警、事中应对、事后追溯等全方 位、一体化、系统化的监管； 3）防止外来电脑私自接入局域网、禁止外来电脑或内部未经授权的电脑访问服务器资源 （如共享文件服务器或数据库服务器）或与其他电脑通讯； 4）应采取技术措施，禁止局域网电脑修改IP地址、MAC地址，发现更改实时报警并输出 变更记录以便追溯备查； 5）对局域网资源的访问应进行身份认证，并进行访问审计； 6）各级城建档案馆的网络应用可划分虚拟专网。 b）外网接入安全应符合下列要求： 1）外网及专网的接入应充分考虑网络的接入安全，使之能够对网络的接入安全进行有效 控制； 2）外网与专网的数据交换应采用物理隔离设备进行控制； 3）外网接入宜采用防火墙等安全设备，通过安全策略配置以保障接入安全； 4）宜通过网络管理软件与防病毒软件对网络的接入进行管理和控制，对网络安全威胁进 行隔离。

a）操作系统安全级别宜达到《计算机信息系统安全保护等级划分准则》GB17859所规定的 第二级以上级别，具体实现参照《信息安全技术操作系统安全技术要求》GB/T20272： b）使用较成熟稳定的操作系统、数据库管理系统、第三方工具软件，通过优化与安全策略 配置，以保障信息系统运行环境的安全： c）制定相关的制度与操作规范，以保障信息系统人员操作的安全； d）采用访问控制、角色授权、病毒防护等手段，以保障客户端应用的安全； e）信息系统应有对档案信息数据的来源设置跟踪机制，一且发现有异常数据，信息系统应 能够及时报警，自动采取相应的对策，并能追踪来源； f）数据库操作系统应采用访问控制、身份认证、数据库加密等策略手段来保障其安全； 系统整体运行环境应考虑可靠性和容错等方面的需求，支持故障恢复。 13.5.5城建档案信息的数据应采用安全备份措施，并符合下列要求： 本数 据安全保障体系。对电子档案数据实现入库前检测，入 库后实时监测、实时预警、实时保全、实时修复，达到对馆藏电子档案数据的长期安全管理目标 制 的数据备份策略与机制，备份和恢复时间、性能应符合各系统服务级别的规 定，保障数据的实时备份 应制定完善的服务器主 灾难恢复策略，包括数据磁盘故障、主机物理损坏、系统盘物 理损坏、操作系统不能启动、 磁盘数据损坏、数据中心崩溃等多种灾难情况下的恢复策略； e）备份内容

14档案信息开发与利用

14.1.1档案信息开发应符合下列要求： a）应紧密结合本地城乡规划、建设、管理和社会发展实际情况，满足城乡规划、建设、管 理工作和社会公众的需要； b）应分析研究本地城乡规划、建设、管理以及社会公众对城建档案信息的需求状况、范围、 类型、特点、程度，以此确定城建档案信息的建设内容； c）应以馆藏档案信息为基础，充分利用现代信息技术手段、信息化建设的成果和数字信息； d）应确保国家科学技术机密和公共安全，处理好信息开发与知识产权保护的关系。

14.1.2 档案信息开发可采用的主要方法有： a) 特色开发； b) 针对开发； c 跟踪开发； d) 重点开发； e) 分层次开发。 14.1.3 档案信息开发成果的主要类型有： a) 索引类，如各种档案目录； 汇编类，如基础数据汇编： ） 综述类，如档案馆指南； d 数据库类，如全文数据库、各类专题数据库等。 14.1.4 档案信息开发的主要形式有： a) 提供二次、三次文献服务； 6 开展统计汇编，围绕某一专题、课题或某方面工作需要，对原始数据进行综合、归纳、 分析、 筛选，提供反映规律性、本质性的信息； c） 开展定题汇编，根据用户需求，确定信息采集的范围和内容，为用户提供有用信息汇编 d) 举办展览和陈列； e) 通过互联网等形式实现档案宣传

14. 2. 1 提供利用应符合下列要求： a 应积极主动地开展档案的利用工作； b) 应依照国家法律、法规的规定开展； ? 应设置业务部门和专职人员，加强利用场所和设施设备建设； d) 应建立健全档案利用制度，编制必要的检索工具，为档案提供利用创造条件； e) 对寄存档案的提供利用，应征得档案所有者同意。 14. 2. 2 提供利用可采取下列方式： a) 馆内调阅； b) 复制； c) 档案证明； d) 展览与陈列： e) 档案信息咨询服务： f) 网上发布档案信息。 14. 2.3 提供利用成果类型有： 标准信息服务平台 a) 档案原件； b) 档案复制品； C 档案信息加工产品。 14.2.4 提供利用应按下列程序办理 a) 申请； b) 审批事由和相关证明； c) 利用者填写查阅登记表（参见附录D表I d) 检索； e) 调档； f) 利用者阅览、摘录或复制； g) 填写利用效果反馈表（参见附录D表D.5）。

公路建设项目可行性研究报告编制办法 [2010]178号15.1目标管理的目的和任务

15.1.1目标管理的目的是为了加强城乡建设档案事业的宏观管理，推动全省城建档案事业持 健康发展。

欢评价客地 建档案事业发展状况，推进《城建档案业务管理规范》 《江苏省城建档案馆业务工作规程》的贯 彻实施，提高城建档案馆科学管理水 提开 作的服务水平

15.2目标管理的等级及标准

江苏省城建档案馆目标管理评估分为江苏省示范城建档案馆、江苏省特级城建档案馆、江苏 省一级城建档案馆、江苏省二级城建档案馆四个等级

[5. 2. 2 标准

估采用百分制，各等级评估应达分值应符合表2

JC∕T 593-1995 膨润土试验方法表2目标管理评估等级及应达分值

15.3目标管理的程序