GB/T 39677-2020 OFD在政府网站网页归档中的应用指南.pdf

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GB/T 39677-2020 OFD在政府网站网页归档中的应用指南.pdf简介:

GB/T 39677-2020 "OFD在政府网站网页归档中的应用指南" 是一项由中华人民共和国国家标准化管理委员会发布的标准。这个标准具体指导了如何在政府网站上对网页内容进行OFD(Office Document Format,办公室文档格式)的归档,以确保政府网站上的信息记录和保存的准确性、完整性和长久性。

OFD是一种基于PDF(Portable Document Format,便携式文档格式)的开放标准,主要用于电子文件的长期保存和交换,特别适合于需要长期保留和检索的官方文档,如政府文件、政策公告、法律法规等。该指南详细规定了网页内容的转换、存储、管理以及检索等方面的要求,包括文件格式的选择、数据安全、版本控制等方面的规定。

通过遵循这个指南,政府网站可以更好地管理和保护其网页内容,提高信息管理效率,并确保公众可以方便地查阅到所需的历史文档,符合政府信息公开和档案管理的原则。

GB/T 39677-2020 OFD在政府网站网页归档中的应用指南.pdf部分内容预览:

国家市场监督管理总局 发布 国家标准化管理委员会

GB/T 396772020

范围 规范性引用文件 术语、定义和缩略语· 政府网站适用OFD归档的建设技术建议 网页元素 网页元素转化为OFD版式文件的范围 网页元素转化成OFD版式文件的规则 政府网站网页归档需考虑因素 附录A(规范性)HTML标签与OFD版式文件元素的对应关系表 参考文献…

JG∕T 252-2015 建筑用遮阳天蓬帘GB/T 396772020

本文件按照GB/T1.1一2020《标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任, 本文件由全国电子业务标准化技术委员会(SAC/TC83)提出并归口。 本文件起草单位:宁波市档案馆、中国标准化研究院、北京海泰方圆科技股份有限公司、清华大学深 圳国际研究生院、深圳市龙华区政务服务数据管理局、宁波市标准化研究院、北京数科网维技术有限责 王公司、杭州市标准化研究院、清华大学、中国电子技术标准化研究院、广东省惠州市质量技术监督标准 与编码所、中国计量大学、成都理邦系统工程技术有限公司、百望股份有限公司、上海中信信息发展股份 公司、大连标准化研究院有限公司。 本文件主要起草人:王海娟、章建方、吴建港、金雷、马益洪、黄必清、柳晶、刘丹、陈亚军、薛四新、 张韧、王霄翔、张鑫、朱彬、朱培武、冯辉、康柳、姜海舟、李秀、袁嘉新、柴俊涛、曾祺惠、朱云龙、潘况、 唐超、田皓婕、杨雅鑫

GB/T39677—2020

政府网站网页归档中的应用指南

本文件提供了政府网站适用OFD归档的建设技术建议,给出了网页元素及其转化为OFD版式文 牛的范围和规则,以及政府网站网页归档需考虑因素。 本文件适用于政府网站网页开发建设,并以OFD版式文件格式对政府网站网页进行归档保存,其 他类型网站网页建设及其归档保存可参考使用

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文 件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于 本文件。 GB/T26163.1信息与文献文件管理过程文件元数据第1部分:原则 GB/T33190一2016电子文件存储与交换格式版式文档

网页版式电子文件fixedlayoutelectronicdocument 网页内容信息被排版在预定义页面中,具有显示一致性的版面固定的电子文件。 注:网页版式电子文件是网页电子文件的一种类型,网页电子文件可以是HTML、PDF、OFD、WARC等格式 类型。 [来源:DA/T47—2009,3.1,有修改] 3.1.6 网页元素webpageelements 网页中用以组织网页结构和表达网页内容的对象

下列缩略语适用于本文件。 AVI:音频视频交错格式(AudioVideoInterleaved) GIF:图像互换格式(GraphicsInterchangeFormat) JPEG:一种连续色调静止图像的数字压缩编码格式,全称为联合图像专家组(JointPhotographic Experts Group) MP3:一种音频压缩编码标准文件格式,全称为运动图像专家组音频压缩的第三层编码(Moving Picture Experts Group Audio Layer IIl) MP4:一种用于音频、视频压缩编码文件格式,全称为运动图像专家组第4代系列标准(Moving Picture Experts Group 4) OFD:开放式版式文档(OpenFixedlayoutDocument) PDF:便携式文档格式(PortableDocumentFormat) PNG:可移植网络图形格式(PortableNetworkGraphicFormat) WARC:互联网存档(WebARChiveFile) WAV:波形音频文件格式(WaveformAudioFileFormat)

下列缩略语适用于本文件。 AVI:音频视频交错格式(AudioVideoInterleaved) GIF:图像互换格式(GraphicsInterchangeFormat) JPEG:一种连续色调静止图像的数字压缩编码格式,全称为联合图像专家组(JointPhotographic Experts Group) MP3:一种音频压缩编码标准文件格式,全称为运动图像专家组音频压缩的第三层编码(Moving Picture Experts Group Audio Layer IIl) MP4:一种用于音频、视频压缩编码文件格式,全称为运动图像专家组第4代系列标准(Moving Picture Experts Group 4) OFD:开放式版式文档(OpenFixedlayoutDocument) PDF:便携式文档格式(PortableDocumentFormat) PNG:可移植网络图形格式(PortableNetworkGraphicFormat) WARC:互联网存档(WebARChiveFile) WAV:波形音频文件格式(WaveformAudioFileFormat)

4政府网站适用OFD归档的建设技术建议

为便于政府网站网页归档保存采用OFD版式文件,网站建设时宜从网站结构和网页内容元素两 方面进行考虑,并建议遵循以下原则。 网站网页结构设计技术建议 1)网页层级结构不宜过于复杂,网页层级不宜超过三级; 2)网页层级宜按照政府网站网页所反映的业务分类方法或规范进行组织。 网页内容元素选取建议 1) 网页宜符合W3CHTML5.0规范,便于抓取网页文件实体元数据; 宜按照可完整转化、可部分转化、不可转化为OFD版式文件的顺序选取网页内容元素进 行网站建设; 3 网页文件实体元数据宜按照GB/T26163.1的规定提供,便于抓取; 4) 网页图片宜采用PNG、JPEG、静态GIF格式; 5) 网页音频宜采用MP3、WAV格式; 6) 网页视频宜采用MP4、AVI格式

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表1政府网站网页元素的主要HTML标签类型

6.2可完整转化为OFD版式文件的网页元素

5.3可部分转化为OFD版式文件的网页元素

可部分转化为OFD版式文件的网页元素主要有: 动态图片、文本元素:以滚动、轮换等动态方式显示的图片、文本; 表单元素:包括按钮、文本框、多行文本、单选框、复选框等; 框架:框架本身不可转化,框架中的内容可部分转化; 网页内嵌的音视频文件:包括MP3、MP4、AVI等格式

6.4不可转化为OFD版式文件的网页元素

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不可转化为OFD版式文件的网元素主要有: 嵌人交互式对象元素:包括Applet、ActiveX、Flash、Silverlight、Canvas等; 通过脚本控制的交互元素:如JavaScript、VBScript等

7网页元素转化成OFD版式文件的规则

网页内容元素可转化为OFD版式文件的规则见表2,HTML标签与OFD版式文件元素的对 宜符合附录A。

表2网页内容元素可转化为OFD版式文件的规则

8政府网站网页归档需考虑因素

8.1政府网站网页归档实施过程中,遵守国家档案局等有关部门对电子文件归档和电子档案管理的相 关规定。 8.2政府网站网页可定期或不定期进行归档,如遇整合迁移、改版等情况,宜对原网站中有价值的页面 进行及时归档处理。

3.1政府网站网贞归档实施过程中,遵守国家档案局等有关部门对电子文件归档和电子档案管理的相 关规定。 8.2政府网站网页可定期或不定期进行归档,如遇整合迁移、改版等情况,宜对原网站中有价值的页面 进行及时归档处理 8.3归档时,遵照GB/T33190一2016中5.2的要求,采用“容器十文档”的方式组织网页的内容。 8.4政府网站网页归档时,以下因素是至关重要的: a) 网页归档遵循真实性、完整性、可用性和安全性的原则; b 制定政府网站网页《归档范围和保管期限表》,并依此进行归档处理; C 能完整保存页面可视静态内容信息,并同时归档其元数据; 网页中的动画、音视频、脚本等其他内容也可归档,归档时能确保其真实性、可用性和安全性; e) 能以电脑端主流浏览器展示的网样式及适宜的分辨率(不小于1024像素×768像素)进行 归档保存; f 宜以档号或其他唯一标识符作为网页版式电子文件标识,并保持网页版式电子文件各组成部 分之间的关联。 8.5归档时,宜采用长效电子签名、无钥签名、区块链等技术手段来保障归档的真实性、有效性 8.6归档后,宜以一定的业务逻辑、封装结构(含网页电子文件实体、网页电子文件元数据、封装包描述 信息和电子签名)和封装方法将网页版式电子文件及其元数据封装在一个数据包中,满足网页版式电子 文件的后续管理和利用的要求。 8.7归档后的页面能正常访问,并在显著位置清晰注明“已归档”和“归档时间”,归档后的网站网页宜 能体现新旧网站之间的关系

能体现新旧网站之间的关系

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HTML标签与OFD版式文件元素的对应关系表

表A.1、表A.2和表A.3分别给出了网页HTML标签与OFD版式文件元素之间的对应关系

HTML标签与可完整转化为OFD版式文件元素

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HTML标签与可完整转化为OFD版式文件元素

《《中国民航国内航空资料汇编》编写规范 MH/T4044-2015》GB/T 396772020

TML标签与可完整转化为OFD版式文件元素之

表A.2网页HTML标签与可部分转化为OFD版式文件元素之间的对应关系表

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CJ∕T 405-2012 游泳池用压力式过滤器HTML标签与可部分转化为OFD版式文件元素

GB/T 396772020

ITML标签与不可转化为OFD版式文件元素之间

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