标准规范下载简介
DA／T 62-2017 录音录像档案数字化规范简介：
DA/T 62-2017，全称《录音录像档案数字化技术规范》，是中国档案局发布的关于录音录像档案数字化处理的标准。该规范于2017年发布，其目的是为了指导和规范录音录像档案的数字化工作，包括数字化采集、处理、存储和管理等各个环节。
该规范详细规定了录音录像档案数字化的技术要求，包括但不限于：
1. 文件格式：规定了录音录像档案数字化后的文件格式要求，如常见的AVI、MP4、MPEG等。
2. 质量标准：对数字化后的音视频质量提出了明确标准，包括分辨率、比特率、色彩深度等。
3. 处理流程：规定了从原始录音录像到数字化文件的完整流程，包括扫描、采集、编码、压缩、校验等。
4. 安全管理：强调了数字化档案的安全存储和管理，包括备份、加密、权限控制等。
5. 信息安全：要求在数字化过程中保护原始信息的安全，防止信息丢失、篡改或损坏。
6. 标注和元数据：规定了如何为数字化档案添加元数据，以便于检索和管理。
总的来说，DA/T 62-2017标准为录音录像档案的数字化工作提供了统一的技术标准和操作指南，有助于提升档案管理的效率和质量。
DA／T 62-2017 录音录像档案数字化规范部分内容预览：
4.1各单位应根据档案的珍贵程度、开放程度、利用率、函待抢救程度、数字化资金情况等因素统筹规 划，科学开展录音录像档案数字化工作。录音录像档案数学化工作的开展应遵循ISO/TR13028和 GB/T20530一2006提出的要求和建议。 4.2录音录像档案数字化的基本环节主要包括：数字化前处理、数据库建立、信息采集、音视频处理、数 据挂接、数字化成果验收与移交等。 4.3应采取有效的管理和技术手段，真实反映录音录像档案内容，确保数字化成果质量。 4.4录音录像档案数学字化过程中，应保存数字化项目信息、技术环境、各类数学化技术参数等方面的元 数据。元数据元素的确定应符合ISO/TR13028提出的要求。 4.5应加强录音录像档案数字化各环节的安全管理，确保档案实体和档案信息的安全，应避免或减少 各环节操作对档案实体的破坏。 4.6加工涉密档案时，应按照国家有关规定执行。若同一物理载体中同时记录非涉密档案和涉密档 案，则该物理载体应按照涉密档案相关要求处理
1应配备专用的录音录像档案数字化加工场地，并合理布局，形成档案存放数字化前处理、档 、信息采集、音视频处理、质量检查等工作区域， S 2加工场地的选择及温湿度等环境的控制不应不利于档案实体的保护。场地内应配备可覆盖 务地的防火、防水、防有害生物、防盗报警、视频监控等安全管理系统。
5.2.3应合理规划、配备和管理录音录像档案数字化设施设备，确保设施设备安全、先进DB33∕T 1252-2021 城市轨道交通引起建筑物振动测试技术规程，能够满足录 音录像档案数字化工作的需要
5.3.1应在充分调研的基础上，制定科学合理的工作方案，确保录音录像档案数字化工作达到预期 目标。 5.3.2工作方案应包括数字化对象、工作目标、工作内容、成本核算、数字化技术方法和主要技术指标、 验收依据、人员安排、责任分工、进度安排、安全管理措施等内容。数字化对象的确定应综合考虑档案的 珍贵程度、开放程度、利用率、巫待抢救程度、数字化资金情况等因素。 5.3.3宜对工作方案进行专家论证，确保其科学、规范、合理。 5.3.4工作方案应经审批后严格执行。工作方案审批结果应与录音录像档案数字化工作过程中形成 的其他文件一并保存
5.4.1应制定科学化、规范化的录音录像档案数字化管理制度，并在数字化工作过程中严格执行，以有 效保障档案安全和数字化工作质量。 5.4.2录音录像档案数学化管理制度应包含岗位管理、人员管理、场地管理、设备管理、数据管理、档案 实体管理等方面。岗位管理制度主要规定数字化工作各岗位的工作目标和职责，形成明确的岗位业务 流程规范、考核标准、奖惩办法等；人员管理制度主要对人员的安全责任、日常行为、外聘人员信息审核 及管理、非工作人员来访登记等进行规范；场地管理制度主要对人员出人和工作场地内基础设施、环境、 网络、监控设施、现场物品、证件等的管理进行规范；设备管理制度主要对数字化工作各环节涉及的全部 设备的管理进行规范；数据管理制 化各环节所产生的数据的管理进行规范；档案实体管理 制度主要对档案 进行
5.5.1应依照相关法律法规和各类技术标准，制定相关的工作流程和各环节操作规范等，对录音录像 档案数字化全过程进行有效的控制，确保数字化成果质量。录音录像档案数字化流程示例参见附录A 5.5.2应加强对录音录像档案数字化工作的全流程安全管理，及时对信息采集、音视频处理等各个环 节产生的数据进行备份。 5.5.3应建立完善的问题反馈机制，对录音录像档案数字化工作过程中后端环节发现的前端环节中产 生的间题进行及时反馈和修正
5.6.1应根据情况制定符合实际要求的录音录像档案数字化工作文件，以此加强对数字化工作的管 理。主要包括录音录像档案数字化工作方案、数字化审批书、数字化流程单、数据验收单，项目鉴定验收 报告、数字化成果移交清单等。采取外包方式实施时，还应包括项目招标文件、授标文件、中标通知书、 项目合同、保密协议等。部分工作文件示例参见附录B。 5.6.2应加强对数字化工作文件的管理，明确数字化工作过程中形成的工作文件的整理、归档、移交等 管理要求。
7.1录音录像档案数字化工作如需外包，档案部门应从企业性质、股东组成、安全保密、企业规模 资金情况等方面严格审查数字化加工企业的相关资质；按照GBT20530一2006第5章的要求讠
数字化加工企业的技术能力；从规章制度的建立健全程度等方面考查加工企业的管理能力。如需审查 数字化加工企业的保密资质，档案部门应按照《国家秘密载体印制资质管理办法》（国保发【2012】7号） 等文件的要求执行。 5.7.2在项目实施过程中，应依据《档案数字化外包安全管理规范》（档办发【2014】7号），从档案部门、 数学化服务机构、数学化场所、数字化加工设备、档案实体、数字化成果移交接收与设备处理等层面执行 严格的安全管理要求。 5.7.3档案部门应指派专门人员参与档案数字化外包业务的监督、指导，完成质量监控、进度监控、投 资监控、安全监控和协调沟通等方面的工作
6.1档案保管部门应按照录音录像档案数字化工作方案确定的数字化对象开展档案调取、清点、登记 等前期准备工作，并提交档案出库申请，经相关责任人批准后，严格按照档案库房管理规定为数字化对 象办理出库相关手续，并与数字化部门共同清点无误后，对档案进行交接出库。 6.2数字化过程中，应设置距离数字化加工场所较近的保管库用以临时存放录音录像档案，对温湿度 等环境进行有效控制，并对档案的领取与归还进行严格管理，认真做好检查、清点、登记等工作，确保档 案安全
7.1确定信息采集范围
原则上应将确定为数字化对象的录音录像档案信息全部采集，不宜进行挑选采集，确有不需要采集 的对象应加以标注
7.2.1对录音录像档案载体进行外观检查，如出现下列情况，应对录音录像档案载体进行适度的清洗 或修复等技术处理： a） 档案载体物理形态出现卷曲、变形、划伤、脆裂、粘连、磁粉脱落等情况。 b 档案载体出现可见性微斑、变色、生霉等情况。 档案载体出现受潮、灰尘附着等情况。 d）影响录音录像档案数字化的其他情况。 7.2.2检查声音、画面的质量，对存在的问题进行记录。 7.2.3记录录音录像档案载体编号、载体类型等信息。 7.2.4对需在目录数据库中进行标记的情况进行标记
8.1应制定目录数据库数据规则，包括数据字段类型、字段长度、字段内容要求等。目录数据库数据规 则的制定应符合DA/T18对档案著录的要求。在录音录像档案目录准备与目录数据库建立工作中均 应严格遵守。
信息。 8.5可采用计算机自动校对与人工校对相结合的方式，对目录数据的质量进行检查，包括著录项目的 完整性、著录内容的规范性和准确性发现不 数据应及时进行修改
9.1.1应根据档案原件实际情况、数字化目的 十算机网络和存储余件等选锋相应的信息 采集设备，进行相关参数的设置和调整。参数的设置和调整应保证采集后的数字音视频信息清晰、完 整、不失真，声音和画面效果最接近档案原貌
2.1信息采集设备的选择应特别注意对档案实体的保护，尽量采用对档案实体破坏性小的信息 备进行数字化 2.2在信息采集前，应对相应的采集设备进行清洁、检查和调整，并设定正确的参数， 2.3应遵循相关设备的使用规律进行定期维护、保养
9.4.1对于同一物理载体中记录多个不同主题录音录像档案的，应根据每个主题的起止时间，在采集 时按照主题进行切分，针对每个主题按照DA/T18的要求进行著录，并根据录音录像档案的特点进行 深层次的著录，将结果录入数据库，形成准确、完整的目录数据。档号的编制方法应符合本档案部门的 当号编制规则。 9.4.2音视频文件的首尾空白无内容的部分如果时间过长，可进行适当剪切，在声音或画面开始前和 结束后各保留5s左右的空白
9.5.1应以档号为基础对音视频文件命名，并确保唯一性。
1应以档号为基础对音视频文件命名，并确保唯一性。 2一条目录对应采集后的多个音视频文件时，可按档号与顺序号的组合对音视频文件命名。 3应科学建立音视频文件的存储路径，确保数据挂接的准确性
信息采集完成后，应通过播放、对比档案原件和采集到的音视频文件等方式进行质量检查。存在 不清晰、不同步等差错，不符合音视频质量要求时，属于采集问题的，应对该档案进行重新采集。
数字化工作完成后《建筑与市政工程地下水控制技术规范 JGJ111-2016》，应对录音录像档案进行整理恢复，对于带式档案，应在数学化完成后进行倒
音视频文件在提供利用前，针对原始音视频文件的拷贝文件，可采用压缩比更高的编码格式进行文 件转换；可进行适当的降噪、振幅标准化等处理以抑制和去除噪音、爆音，可对影像画面进行去蒙尘、去 划痕、校色、画面稳定处理等，
11.1应借助相关软件对数据库中的目录数据和与其对应的录音录像档案数字化音视频文 妾，以实现目录数据与音视频文件的关联。同时应在软件中通过档号或者原始介质索引号等 音视频文件与档案原件的关联。 11.2应逐条检查挂接结果，包括目录数据与音视频文件对应的准确性、已挂接音视频文件与 化数量的一致性、音视频文件是否能正常打开等，发现错误应及时进行纠正。
12数字化成果验收与移交
GB∕T 2542-2012 砌墙砖试验方法12.1.1建议成立专门的数字化成果验
2.2.1录音录像档案数字化成果包括音视频文件、档案目录数据、元数据、数字化工作中产生的工作 文件、存储载体等。 12.2.2应对目录数据进行验收，主要包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程度，必填项是否填 写等。 2.2.3应对元数据进行验收，主要包括元数据的完整性和赋值规范性等。 2.2.4应对音视频文件进行验收，主要包括技术参数、存储路径、命名、排列顺序的准确性、音视频文 牛的完整性、音视频的清晰度，以及是否出现不同步、畸变等。 2.2.5应对数据挂接进行验收，主要包括目录数据和与其对应的音视频文件挂接的准确性等。 2.2.6应对工作文件进行验收，主要包括工作文件的完整性和规范性等。 2.2.7应对存储载体进行验收，主要包括载体的可用性、有无病毒等，