GB50328-2019建设工程文件归档规范修订稿-正式版.pdf

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GB50328-2019《建设工程文件归档规范》修订稿,正式名称为《建筑工程文件归档规范》,是中国建筑与建设行业的一项重要标准。该规范主要针对建筑工程中文件的收集、整理、归档、保管和利用等全过程,对建设工程文件的形成、积累、整理、审核、归档、保管和销毁等环节进行了详细规定。

修订稿相较于原版,可能对部分内容进行了更新和优化,以适应建筑工程领域的发展和技术进步,更好地保障建设工程文件的完整性和准确性,便于工程的后期管理和维护。它对于规范建设工程文件的管理工作,保护和利用工程档案,具有重要的指导意义。

修订后的GB50328-2019标准旨在提高建设工程文件管理水平,提升工程质量,保障工程安全,同时也是提升我国建筑业整体管理水平的重要依据。

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注:表中符号“^”表示必须归档保存:“^”表示选择性归档保存。

注:表中符号“”表示必须归档保存:“△”表示选择性归档保存。

注:表中符号“^”表示必须归档保存:“△”表示选择性归档保存。

GB∕T 6055-1985 隧道式干燥室—轮窑体系热效率、单位热耗、单位煤耗计算方法附录 C卷内且录式样

注:1、尺寸单位统一为:mm 2、比例 1: 2

附录 D卷内备考表式样

附录 D卷内备考表式样

注:1、尺寸单位统一为:mm 2、比例 1:2

注:1、尺寸单位统一为:mm 2、比例 1:2

附录 E 案卷封面式样

注:1、卷盒、卷夹封面A×B=310×220 2、案卷封面A×B=297×210 3、尺寸单位统一为:mm 比例 1: 2

注:1、D=20、30、40、50mm 2、尺寸单位统一为:mm 比例 1: 2 61

附录 G 案卷目录式样

1、为便于在执行本规范条文时区别对待,对要求严格程度 不同的用词说明如下: 1)表示很严格,非这样做不可的: 正面词采用“必须”,反面词采用“严禁”; 2)表示严格,在正常情况下均应这样做的: 正面词采用“应”,反面词采用“不应”或“不得”; 3)表示允许稍有选择,在条件许可时首先应这样做的: 正面词采用“宜”,反面词采用“不宜”; 4)表示有选择,在一定条件下可以这样做的,采用“可”。 2、条文中指明应按其他有关标准执行的写法为:“应按 执行”或“应符合…的规定”

1、为便于在执行本规范条文时区别对待,对要求严格程度 不同的用词说明如下: 1)表示很严格,非这样做不可的: 正面词采用“必须”,反面词采用“严禁”; 2)表示严格,在正常情况下均应这样做的: 正面词采用“应”,反面词采用“不应”或“不得”; 3)表示允许稍有选择,在条件许可时首先应这样做的: 正面词采用“宜”,反面词采用“不宜”; 4)表示有选择,在一定条件下可以这样做的,采用“可”。 2、条文中指明应按其他有关标准执行的写法为:“应按.

《城建档案业务管理规范》CJJ/T158 2 《建设电子档案元数据标准》CJJ/T187 3 《信息与文献纸张上书写、打印和复印学迹的耐久性和耐用 性要求与测试方法》GB/T32004 4 《信息与文献档案纸耐久性和耐用性要求》GB/T24422

《城建档案业务管理规范》CJJ/T158 2 《建设电子档案元数据标准》CJJ/T187 3 《信息与文献纸张上书写、打印和复印学迹的耐久性和耐用 性要求与测试方法》GB/T32004 4 《信息与文献档案纸耐久性和耐用性要求》GB/T24422

中华人民共和国国家标准

种方式户泛征求了各有关单位的意见,对主要问题进行了反复 修改,最后经有关专家审查定稿。 为便于大设计、施工、科研、学校等单位有关人员在使 用本规范时能正确理解和执行条文规定,《建设工程文件归档规 范》编制组按章、节、条顺序编制了本规范的条文说明,对条 文规定的目的、依据以及执行中需注意的有关事项进行了说明 但是,本条文说明不具备与标准正文同等的法律效力,仅供使 用者作为理解和把握标准规定的参考。

总则. 术语. 基本规定。 归档文件及其质量要求.. 4.1归档文件范围 4 4.2归档文件质量要求 4 工程文件立卷 .6 5.1 立卷流程、原则和方法. ...6 5.3案卷编目, .6 工程文件归档

4归档文件及其质量要求

1.0.3建设工程文件归档除执行本规范外,尚应执行《科学

1.0.3建设工程文件归档除执行本规范外,尚应执行《科学技术档 案案卷构成的一般要求》GB/T11822、《技术制图复制图的折叠方 法》GB/10609.3、《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117 《城建档案业务管理规范》CJJ/T158、《建设电子档案元数据标准》 CJI/T 187等规范的规定。

2.0.15对一个建设工程而言,归档有两方面含义:一是建设、勘 察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文 件向本单位档案管理机构移交;二是勘察、设计、施工、监理等单 位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构 移交。

3.0.3建设工程电子文件的归档,应按本规范第4章、第5章、第 6章的有关规定执行。城建档案管理机构应加快信息化建设进度, 故好建设工程电子文件的接收、保管和利用工作。电子档案签署了 具有法律效力的电子印章或电子签名的,可不移交相应纸质档案。 3.0.4根据部47号令,取消工程档案预验收,将建设工程档案验收 纳入建设工程竣工联合验收环节。

4归档文件及其质量要求

比东款为确定池回时塞本原则: 4.1.2对本规范附录A建筑工程文件归档范围表和本规范附录B 市政工程文件归档范围表中所列城建档案管理机构接收范围,各城 市可根据本地情况适当拓宽和缩减。 遂道、涵洞等工程文件的归档范围可参照本规范附录B执行。 在确定归档范围时,如果纸质档案的归档范围有所缩减,那么 电子档案的归档范围应保证不小于本规范附录A和本规范附录B的 范围。

4. 1.2 对本规范附录 A 建筑工

4.2归档文件质量要求

理机构报送的立项文件、建设用地文件、开工审批文件可以为复制件, 但应加盖建设单位印章。

4.2.2监理文件按现行国家标准《建设工程监理规范》GB50319

编制;建筑工程文件按现行行业标准《建筑工程资料管理规范》JGJ/1 85的要求编制;市政工程施工技术文件及其竣工验收文件按照原 建设部印发的《市政工程施工技术资料管理规定》(建城[2002]22) 号)编制。竣工图的编制应按原国家建委 1982年[建发施字50号]

《关于编制基本建设工图的儿项暂行规定》执行。地下管线工程 竣工图的编制,应按现行行业标准《城市地下管线探测技术规程》 CIJ61 中的有关规定执行。

峻工图的编制,应按现行行业标准《城市地下管线探测技术规程》 CJJ61中的有关规定执行。 4.2.4各种纸质建设工程档案、文件的字迹的耐久性和耐用性应符 合国家标准《信息与文献纸张上书写、打印和复印学迹的耐久性和耐 用性要求与测试方法》GB/T32004的规定。 字迹材料耐久性是由学迹的色素成分、色素成分与纸张结合方式 两个因素决定的。 凡字迹材料色素成分是炭黑,字迹的色素成分与纸张结合方式是 结膜吸收的,属于最耐久的字迹。最耐久的字迹材料有墨、墨汗汁、黑 色油墨等。 凡字迹的色素成分是颜料,字迹的色素成分与纸张的结合方式是 结膜或吸收的,属于比较耐久的字迹。比较耐久的字迹材料有蓝黑墨 水、印泥、彩色油墨、铁盐线条蓝图等。 不耐久的字迹材料有两种情况:一是字迹的色素成分为染料,无 论色素成分与纸张的结合方式是哪种类型,均属于不耐久的字迹材 料,如红墨水、复写纸、重氮盐线条蓝图等;二是字迹的色素成分与 纸张的结合方式是粘附的,无论其色素成分是何种类型,均属于不耐 久的字迹材料,如铅笔。 由于红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔(档案用圆珠笔除外)、复写 纸、铅笔等书写材料形成的字迹耐久性和耐用性差,而蓝黑墨水( 酸铁墨水)具有酸性,对纸张具有一定的腐蚀性,故手工书写应采用

4.2.4各种纸质建设工程档案、文件的字迹的耐久性和耐

碳素墨水等耐久性好的书写材料,不应使用红色墨水、纯蓝墨水、蓝 黑墨水(赣酸铁墨水)、圆珠笔(档案用圆珠笔除外)、复写纸、铅笔 等书写材料。 计算机输出文字和图件,应从字迹的色素成分、色素成分与纸 张结合方式两个方面入手,选择字迹耐久性好、输出过程和字迹对 纸张没有不良影响的打印、印刷设备和技术,不应使用色带式打印 机和热敏打印机,

4.2.7工程文件的纸张应为耐久性和耐用性好的纸张,其而

耐用性应符合国家标准《信息与文献档案纸耐久性和耐用性要求》 GB/T24422的规定。计算机出图,宜采用80克及以上白纸作为出 图用纸,不应采用有色纸张,并不得先输出一份图纸,再采用复印 方式复印其余图纸的出图方式,确保图纸质量。

为确保电子签名的法律效力,各单位应采用获得国家工业和信息化 部、国家密码管理局等部门许可的电子认证机构发放的电子签章。 为使各单位甲办的电子签章在住房和城乡建设领域能够通行通用 避免重复购置GB∕T 37899-2019 土方机械 超大型液压挖掘机,各单位可采用由住房城乡建设部科技发展促进中心 主办的“全国建设行业电子认证平台”发放的电子签章。 4.2.14建设工程电子文件离线归档选用媒体的选择上,由于存储

技术发展非常快,难以对存储媒体进行严格要求,但按优先顺序, 可采用移动硬盘、闪存盘、光盘、磁带等。

4.2.15除了防范病毒传播外,该条主要是保证电子文件数据能被接 收方进行接收和阅读。

单位;监理文件的编制单位一般为监理单位;施工文件的编制单位 一般为施工单位。

DB44/T 2228-2020 智慧园区设计、建设与验收技术规范5.3.5案卷题名编写过程中应注意以下几点:

1建设单位名称应编与其对外公开名称、全称或通用简称。 2工程名称部分应编写其工程的止式名称,并根据工程项目实 际情况增加时间特征、工程地址特征、工程性质等特征,进行必要的 补充说明,以完善题名构成。如“南京大学浦口校区22幢学生宿舍 工程”中“浦口校区”是工程地址特征,以区别南京大学原主城校区 一些住宅小区、公用建筑、商业建筑等可以省略工程建设单位, 直接以地名机构批准的名称作为工程项目名称。 3案卷题名的拟写应做到唯一性,不应该出现案卷名称相同的现 象。对于同类文件或图纸,需要立若十个案卷时,可以加入卷册序号 图号等以示区别。如: 南京大学邵逸夫馆隐蔽工程验收记录之一 南京大学邵逸夫馆隐蔽工程验收记录之二 南京天学邵逸夫馆建筑竣工图(建竣1~建竣20) 南京大学邵逸夫馆建筑竣工图(建竣21建竣40)

6.0.2对涉密的有关工程电子文件,在线归档时应做好保密工作。 6.0.5工程档案编制套数不少于两套是最低要求。许多情况下为满 足日后利用需求,需要再增加一至两套,如:为物业管理单位保留 套。

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