标准规范下载简介

DB3209T 1207.1-2022 建设工程档案管理 第一部分：归档要求.pdf简介：

DB3209T 1207.1-2022是江苏省地方标准，具体名称为《建设工程档案管理规范 第一部分：归档要求》，它详细规定了建设工程在施工过程中的文件、资料的收集、整理、归档和管理要求。以下是该标准简介：

1. 适用范围：本标准适用于江苏省内各类建设工程项目的档案管理工作，包括新建、扩建、改建的各类民用建筑、工业建筑、基础设施等。

2. 归档要求：本部分主要规定了建设工程档案的归档时间、内容、格式、质量要求等。建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等应按照本标准的要求，及时、完整、准确地收集和整理工程相关文件和资料。

3. 文件类型：归档文件包括施工图设计文件、施工图纸会审记录、施工过程中的各种记录、验收文件、质量保证文件、工程结算文件、项目验收文件等。

4. 归档时间：一般工程应在工程竣工验收后三个月内完成归档，特殊工程则按照合同约定的时间执行。

5. 文件管理：强调了电子文件和纸质文件的双备份，并规定了档案的安全保管、借阅、销毁等管理制度。

6. 档案的鉴定与保管：规定了档案的定期鉴定，对于不符合归档要求的文件应进行补录或整改，确保档案的完整性和真实性。

通过DB3209T 1207.1-2022，建设单位和相关方可以确保建设工程档案的完整、准确，为工程的质量控制、安全管理、后期维护和法律纠纷提供重要依据。

DB3209T 1207.1-2022 建设工程档案管理 第一部分：归档要求.pdf部分内容预览：

建设工程档案主要分为电子档案（文本、数据、图表、图形、程序文件等）、纸质档案和声像档 案（声音、照片、视频文件等）

5.1工程文件形成单位应规范工程文件形成、积累、整理、归档和移交工作流程，明确有关人员职 责范围，落实工作责任。 5.2建设、监理、施工等单位应设立或明确与工程管理相适应的档案管理机构，建立档案管理制度 配备与工程档案管理相适应的人员、经费、设施设备等，将工程档案管理纳入到建设工程项目管理中 与工程建设管理同计划、同部署、同督查、同考核。

5.3建设单位对建设工程档案工作负总责，应履行下列职责： a）贯彻工程档案法律、法规、规章、规范及政府规范性文件。根据工程建设管理情况，制定 完善工程文件收集、整理、归档、移交和档案管理的制度、程序，并组织协调工程管理部门 和参建单位实施； b) 在工程招标及与勘察、设计、监理、施工等单位签订协议、合同时，应对工程档案内容、套 数、费用、质量、归档移交等提出明确要求； c) 负责收集、整理工程准备阶段文件和峻工验收文件，并立卷归档；负责组织、监督和检查勘 察、设计、监理、施工单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可以委托监理单位监 督、检查工程施工文件的形成、积累和立卷归档工作； d) 收集和汇总勘察、设计、监理、施工单位编制的工程档案； 组织工程管理人员和档案管理人员档案业务培训； 在组织竣工验收前，应按本文件的要求将全部工程文件收集齐全并完成工程档案的立卷，形 O 成档案预验收意见；在组织工程竣工验收时，应组织对工程档案进行验收，形成验收意见； g) 对列入城建档案管理机构接收范围的工程，在工程竣工验收备案前，应向城建档案管理机构 移交一套符合规定的工程档案。 5.4勘察、设计、监理、施工单位负责收集整理本单位在工程建设过程中形成的文件，并及时向建 设单位移交。建设工程项目实行总承包管理的，总包单位和分包单位应按规定应及时向建设单位移交 其他参建单位应将工程建设过程中形成的文件及时向建设单位移交， 5.5建设工程档案管理机构负责对工程文件的形成、整理、归档和档案移交工作进行监督、检查， 并组织指导和培训。对建设单位提请验收的工程档案在规定时间内完成验收；对依申请限时联合验收 的，应按规定开展限时联合验收。 5.6建设单位编制的已签署了具有法律效力的电子印章或电子签名的电子档案，可不移交相应的纸 质档案。电子印章、电子签章应符合GB/T38540的要求。 5.7工程文件形成单位应建立与业务系统相衔接的电子文件收集与管理系统，与各行政主管部门的 工程电子文件数据交换平台可靠对接，向城建档案管理机构的工程档案管理系统移交，应确保电子文 件自形成到旧档、移交全过

5.3建设单位对建设工程档案工作负总责，应履行下列职责：

津07SJ802-建筑防水构造(粘霸系列)电子文件形成、整理、归档和移交流程示意图

5.8采用建筑模型信息（BIM）技术的建设工程，应向城建档案管理机构移交一套包含BIM数据的工 程档案。 5.9委托档案服务企业进行数字加工的建设工程，建设单位应与档案服务企业签订服务合同或协议 时，签订保密协议，明确保密要求、责任及失泄密的处置措施。档案服务企业档案服务工作应符合DA/ 68.1的要求。

5.1.1凡是记求与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状的具有重要凭证、依据 和参考价值的电子文件和相关数据等均应收集归档。 6.1.2建设工程电子文件的归档和档案移交范围应符合DB3209/TXXXX.2、DB3209/TXXXX.3的要 求。 6.1.3建设、施工、监理、设计等单位保管的电子文件具体归档范围应符合6.1.2规定。 6.1.4未明确要求归档但记录了特殊工程、特殊工艺、特殊材料等特殊情况且具备长期保存价值的 文件由相关档案保管单位确定是否归档

6.2.1内容应真实、完整、准确，反映建设活动的全过程，且内容及其深度须符合国家有关工程勘 察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 6.2.2形成单位对业务系统以及其他应用软件、操作系统环境中形成的电子文件及其元数据进行捕 获和登记应符合CJJ/T187的规定。 5.2.3电子文件应转换成下列文件格式（见图2）。专用软件产生的其他格式文件，应转换成下列格 式，无注转换的与系统软件一起移交

获和登记应符合CJJ/T187的规定，

6.2.4版面格式应符合DA/T47的要求

5.2.5 应具备可靠的电子签名以保证文件的真实性、可靠性，且手续齐全。电子签名同时符合下列条 件的，视为可靠的电子签名： a) 电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有； b) 签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制； c) 签署后对电子签名的任何改动能够被发现： d) 签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。 电子签名需要第三方认证，由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。 6.2.6电子签名格式、数字证书、时间戳、电子签章密码技术应符合相关规定。 6.2.7J 凡不能提交电子文件的应提供相应纸质文件数字化副本。纸质文件数字化工作应符合DA/T31 的要求。数字化副本应符合以下规定：

电子签名需要第三方认证，由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。 5.2.6电子签名格式、数字证书、时间戳、电子签章密码技术应符合相关规定。 5.2.7凡不能提交电子文件的应提供相应纸质文件数字化副本。纸质文件数字化工作应符合DA/T31 的要求。数字化副本应符合以下规定：

宜采用彩色扫描件； b) 格式为双层ODF、PDF格式； c) 分辨率不小于300dpi； d) 图像应清晰、完整、不偏斜、不失真，保证图物一致； e 对一份文件进行分幅扫描的，应进行图像拼接处理，拼接后的电子文件确保与实物文件一致； f) 文字类的应形成一个多页ODF、PDF文件，图纸类的应形成多个单页ODF、PDF文件； 应每页加盖建设单位电子签章；

电子竣工图编制要求与方法： 内容应完整和准确，能够真实反映工程实际状况，应图物相符； 根据按图施工的原则，编制基础是施工图纸； 应具备设计单位和注册执业人员以及相关人员的图章、签字、施工图设计技术审查专用章以 及电子竣工图章。施工单位可以委托设计单位编制竣工图。竣工图应根据不同情况编制： 凡按施工图施工没有变动的，由编制单位在原施工图纸上加盖电子竣工图章（见图 3）后即作为竣工图（单位：mm）； 凡在施工中发生一般性变更且变更不多，不需重新审查施工图的，可由编制单位依 据变更文件在原施工图纸上修改并注明修改依据，具体修改方法应符合6.2.7的规 定，加盖竣工图章后即作为竣工图； + 凡在施工中发生结构、工艺、平面布置等重大改变，应重新绘制施工图。重绘的施 工图需报送原施工图设计技术审查机构审查并通过。经施工和监理单位确认后加盖 竣工图章作为竣工图； 施工图改绘均应符合各专业制图标准的相关规定； 竣工图编制的依据主要有设计变更文件、图纸会审（设计交底）文件、技术核定（洽 商）文件及测量文件等。所有变更依据等文件应编制文件编号并按照相应顺序填写 汇总表： 编制单位应根据工程进度及时编制工程竣工图

b）又改法：适用于图形的一般修改（见图5）

）圈改法：适用于局部的复杂修改（见图6）

d）标注法：适用于位移、误差等后期补充性数据的标注和修改（见图7）

6.2.12对归档的电子文件应进行固化处理

a）采用可靠的电子签名；

6.2.13电子文件形成后，不应非正常修改、获取和删除。可采用的建设工程电子文件安全措施主 要有网络设备安全保证、数据安全保证、操作安全保证、身份识别方法等。具体包括以下方面： 建立对电子文件的操作者可靠的身份识别与权限控制； 设置符合安全要求的操作日志农业产业园建设项目工程量清单，随时自动记录实施操作的人员、时间、设备、项目、内容等 对电子文件采用防写、防错漏和防调换的标记；采取电子签名技术防止非法篡改。

6.3.2整理时应按以下程序进行内容和技

a）内容鉴定主要包括以下内容： ·鉴定每份电子文件是否属于归档范围，保管期限和保管密级是否符合规定： 鉴定与电子文件真实性、完整性和有效性相关的元数据是否齐全、完整和规范。 b）技术鉴定主要包括以下内容： ·鉴定电子文件的信息存储格式是否符合归档要求； ·鉴定在通用的软硬件环境平台上能否有效读取； 鉴定电子文件的存储介质状况，有无污渍、病毒，数据读取有无故障。 3业务系统应设置电子文件归档整理功能，能按预先设置的层级分类方案（见图8）组织管理日 件，并按CJJ/T187的规定，对各级类目和文件的元数据进行捕获和整理。 4立卷应符合GB/T50328和CJJ/T117的立卷要求。一个项目由多个单项工程组成时，电子文 按单项工程组成保管单元。各保管单元和同一个保管单元内建设工程电子文件的组织和排序应 成时间、业务类别、专业特征等进行。

鉴定电子文件的存储介质状况，有无污渍、病毒，数据读取有无故障。 6.3.3业务系统应设置电子文件归档整理功能，能按预先设置的层级分类方案（见图8）组织管理电 子文件，并按CJJ/T187的规定，对各级类目和文件的元数据进行捕获和整理。 6.3.4立卷应符合GB/T50328和CJJ/T117的立卷要求。一个项目由多个单项工程组成时，电子文 件应按单项工程组成保管单元。各保管单元和同一个保管单元内建设工程电子文件的组织和排序应 按形成时间、业务类别、专业特征等进行。

图8电子档案分类方案层级结构图

3.5宜采用项目级、工程级、案卷级和文件级的多级文件夹组织形式。项目级可根据实际情况 多级类目。每个项目、工程要有建设工程概况说明，用于说明该工程需要说明的信息，格式可采 通用文本文件格式。

DB37／T 4376-2021标准下载6.3.6命名要符合以下规定：