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QX/T 530-2019 气候可行性论证规范 文件归档简介:
QX/T 530-2019《气候可行性论证规范》是中国气象局于2019年发布的一项行业标准,主要用于指导和规范各类工程、项目在规划和设计阶段进行气候可行性论证的工作。这份标准旨在确保工程、项目的设计和实施充分考虑气候变化的影响,以降低潜在的气候风险,提高项目适应和应对气候变化的能力。
文件归档是根据相关管理规定,将执行QX/T 530-2019标准过程中的所有文件进行系统、有序的整理、保存和归类的过程。归档的文件通常包括但不限于以下内容:
1. 项目申请书:包含项目的基本信息,申请进行气候可行性论证的理由等。 2. 论证报告:详细记录论证过程、依据、结果和建议,以及对气候变化影响的分析和评估。 3. 原始数据和资料:包括气象数据、气候输出、相关研究报告等。 4. 会议记录和通信记录:包括项目讨论会、专家咨询会的记录,以及与项目相关人员的通信记录。 5. 批准文件和决定:如论证通过的决定、修改建议等正式文件。 6. 执行和监督记录:如项目实施过程中对论证结果的执行情况,以及对气候风险的监测和管理记录。
归档工作应遵循“完整、准确、系统、安全”的原则,确保文件的真实性和有效性,并便于后期查询和利用。同时,也应遵守相关的档案管理和数据保护法规,确保信息安全。
QX/T 530-2019 气候可行性论证规范 文件归档部分内容预览:
范围 规范性引用文件 术语和定义 归档内容 归档管理 附录A(资料性附录) 气候可行性论证项目基本信息记录表, 附录B(资料性附录) 气候可行性论证项目运行记录表 附录C(资料性附录) 气候可行性论证项目观测信息记录表 附录D(资料性附录) 气候可行性论证项目文件归档记录表·
本你雅妆照 则起草。 本标准由全国气候与气候变化标准化技术委员会(SAC/TC540)提出并归口。 本标准起草单位:广东省气象局、中国气象局公共气象服务中心。 本标准主要起草人:黄浩辉、植石群、秦鹏、蒋承霖、刘爱君、王志春、陈雯超、王丙兰、全利红。
气候可行性论证规范文件归机
室内消防喷淋系统安装施工工艺标准本标准规定了开展气候可行性论证项 所形成的文件材料的内容和归档管理要求。 本标准适用于气候可行性论证项自的文件归档
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T18894一2016电子文件归档与电子档案管理规范 DA/T22一2015归档文件整理规则
下列术语和定义适用于本文件。 3.1 气候可行性论证climaticfeasibilitydemonstration 对与气候条件密切相关的规划和建设项目进行气候适宜性、风险性及可能对局地气候产生影响的 分析、评估活动。 [QX/T 242—2014,定义3.4] 3.2 气候可行性论证机构climaticfeasibilitydemonstrationinstitution 依法设立并从事气候可行性论证的法人和其他组织。 注:包括事业单位、企业和其他社会团体。
4. 1. 1基本信息
应包括记录气候可行性论证项目名称、来源、起止时间、主要工作内容、参加人员等信息的“气候可 行性论证项目基本信息记录表”(参见附录A)
应包括气候可行性论证机构与用户(组织、单位、个人)协商一致建立的约束性合约,包括但不限于 合同、协议、招投标文件及相关备忘录、纪要等
应包括气候可行性论证项目审查会议的会议通知、专家名单及签名表、会议签到表、审查意见 纪要等。
气候可行性论证项目监督检查、质量评价和服务
观测及资料的文件材料应包括: 气候可行性论证项目现场气象观测站站址确定、仪器设备选型标定、验收、备案、观测监控值 班、观测资料汇交等活动中形成的文件材料; D 气候可行性论证项目中使用的所有观测数据及记录其观测站址、观测仪器设置、来源、起止时 间、数据量大小等的“气候可行性论证项目观测信息记录表”(参见附录C); c)气候可行性论证项目背景资料; d)气候可行性论证项目调查提纲、调查表及调查结果; e 计算过程的重要中间成果和资料
应包括气候可行性论证机构向用户(组织、单位、个人)提供的气候可行性论证项目工作大纲、 正大纲以及气候可行性论证报告(含最终报告和中间的若干重要版本)等
5.1.1气候可行性论证机构负责形成和管理归档文件。 5.1.2应由专人负责文件归档,归档文件应真实、准确、完整 5.1.3归档文件的形成应与气候可行性论证项目的工作程序同步进行。文件归档最迟完成时间应不 晚于项目验收后一个月。 5.1.4对纸质文件的整理、修整、装订、编页、装盒、排架、归档与保管应按照DA/T22一2015执行;对 电子文件的鉴定、整理、归档、移交、接收与保管应按照GB/T18894一2016、DA/T22一2015执行。
气族可行性论证机构应根 定的相天 管理制度、规定,对涉密的气候可行性论
附录A (资料性附录) 气候可行性论证项目基本信息记录表 表A.1为气候可行性论证项目基本信息记录表(
附录A (资料性附录) 气候可行性论证项目基本信息记录表
附录B (资料性附录) 气候可行性论证项目运行记录 表B.1为气候可行性论证项目运行记录表
附录B (资料性附录) 气候可行性论证项目运行记录表
附录B (资料性附录) 气候可行性论证项目运行记录表 运行记录表
1气候可行性论证项目运行记录表
总部基地主体工程隧道监测服务招标文件附录C (资料性附录) 气候可行性论证项目观测信息记录表 表C.1为气候可行性论证项目观测信息记录表
附录C (资料性附录) 气候可行性论证项目观测信息记录表 表C.1为气候可行性论证项目观测信息记录表
附录C (资料性附录) 气候可行性论证项目观测信息记录表
附录C (资料性附录) 气候可行性论证项目观测信息记录表
QX/T530—2019附录D(资料性附录)气候可行性论证项目文件归档记录表表D.1负气候可行性论证项目文件归档记录表。表D.1气候可行性论证项目文件归档记录表项目名称记录人记录时间结责人文件完性据查重果文件审交电子文件审交观测及资料管理任文件审交文件审交文件任路据查监督文件审交归档通单文件审交归档文件通单名称更线来源日期完性任路备注7
皖2005J712-可控气流百叶窗[1]QX/T242—2014 城市总体规划气候可行性论证技术规范 [2] QX/T319—2016 防雷装置检测文件归档整理规范 [3] QX/T351—2016 气象信息服务单位运行记录规范 『4]QX/T352—2016 气象信息服务单位服务文件归档管理规范