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西安市房屋建筑工程归档业务指南2018简介：

，由于信息的时效性，我无法提供2018年具体版本的西安市房屋建筑工程归档业务指南的详细内容。但我可以给您一般性的归档业务指南概述：

1. 工程准备阶段：包括项目立项、设计批复、施工图审查、招投标等相关文档的收集和整理。

2. 施工阶段：包括施工许可证、施工日记、工程质量检验记录、隐蔽工程验收记录、材料进场验收记录等的记录和归档。

3. 验收阶段：包括单位工程验收、竣工验收、环保验收、消防验收等各项验收报告及相关的整改记录。

4. 归档阶段：所有收集的文件资料需要按照一定的顺序和格式进行整理，如按照工程项目的进度、性质或时间顺序排列。同时，需要有清晰的文件目录和索引，便于后期检索。

5. 电子化归档：现在大部分城市要求工程档案进行电子化管理，所以所有归档文件可能还需要转换成电子版，存储在指定的系统或设备中。

6. 提交归档：整理好的档案需按照当地建设行政主管部门的要求，提交至指定的档案馆或者相关部门进行存档。

请注意，以上是一般的流程，具体到西安市2018年的规定可能有所不同，建议您查阅最新的官方文件或者直接联系西安市的建设行政主管部门获取最准确的信息。

西安市房屋建筑工程归档业务指南2018部分内容预览：

《西安市房屋建筑工程归档业务指南》（下称《指南》）规定了西安市房 屋建筑工程竣工档案归档资料的报送内容和质量要求。 《指南》适用于西安市行政区域内建设档案的收集、整理、立卷、报送， 接收等活动。 《指南》所称城市建设档案，是指在城市规划、建设、管理活动中直接 形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件、实物等各种形 式和载体的历史记录

1、建设工程 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有 独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。它由一个或若于个具有 内在联系的单位工程所组成。 2、建设工程文件 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件 监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。 3、工程准备阶段文件 工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备 阶段形成的文件。 4、监理文件监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件

5、施工文件 施工单位在施工过程中形成的文件。 6、竣工图 工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。 7、竣工验收文件 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 8、建设工程档案 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、 声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。 9、建设工程电子文件 在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、 磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上 传送的文件。 10、建设工程电子档案 工程建设过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文 件及其元数据。 11、建设工程声像档案 记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带， 光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。 12、整理 按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编自，使 之有序化的过程。 13、案卷 由互有联系的若于文件组成的档案保管单位。 14、立卷 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦 称组卷。 15、归档 文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后 按规定向本单位档案室或向城建档案管理机构移交的过程。 16、城建档案管理机构

管理本地区城建档案工作的专门机构，以及接收、收集、保管和提供利 用城建档案的城建档案馆、城建档案室。 17、永久保管 工程档案保管期限的一种，指工程档案无限期地、尽可能长远地保存下 去。 18、长期保管 工程档案保管期限的一种，指工程档案保存到该工程被彻底拆除， 19、短期保管 工程档案保管期限的一种，指工程档案保存10年以下

1、工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的 职责范围。 2、工程文件应随工程建设进度同步形成，不得事后补编 3、建设工程文件材料必须准确反映工程项自从立项、设计、施工到竣工 的全过程，做到图物相符，有关盖章、签字手续齐备，技术数据准确可靠。 4、每项建设工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城建档案管 理机构。 5、建设单位应按下列流程开展工程文件的整理、归档、验收、移交等工 作： （1）在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时， 应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工 程档案的质量要求和移交时间等内容； （2）收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档： （3）组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形 成、积累和立卷归档工作； （4）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； （5）收集和整理竣工验收文件，并进行立卷归档； （6）对列入城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收后3个月 内，应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。 6、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向

建设单位移交。 7、建设工程项目实行总承包管理的，总包单位应负责收集、汇总各分包 单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形 成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承 包的，各承包单位应负责收集、整理、立卷其承包项目的工程文件，并应及 时向建设单位移交。 8、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指 导。

五、纸质文件的归档质量标准

1、归档文件的质量要求 （1）归档文件应为原件。其中国有土地使用证、供地批文、建设用地 规划许可证、建设工程规划许可证及建设工程峻工规划验收合格证可以为与 原件同大小的黑白复印件，复印件应注明原件存放处并加盖建设单位公章。 （2）归档文件的内容及其深度必须符合国家有关勘察、设计、施工、监 理等方面的技术规范、标准和规程。 （3）工程文件的内容必须真实、准确，应与工程实际相符合。 （4）工程文件应采用耐久性的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水等耐久 性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料，如红墨水、纯蓝墨水、圆珠 笔、复写纸、铅笔等，计算机输出文学和图件应使用激光打印机。 （5）工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。 （6）工程文件中文件材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297×210）。图幅 宜采用国家标准图幅。 （7）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。 图纸一般采用蓝晒图，竣工图应为新蓝图。计算机出图必须清楚，不得使用 计算机出图的复印件。 （8）竣工图要将所有设计变更文件的内容如实绘制在新的施工图上。所 绘制与改绘应符合国家现行有关制图标准的规定，禁止徒手绘图。竣工图义 须符合《建筑制图标准GB/T50104一2010》，同时必须加盖出图章、注册章、 审图章、竣工图章。要按《建设工程文件归档规范》要求填写竣工图章的内 容。竣工图章颜色为不易褪色的红色印泥。竣工图章应盖在图标栏的上方空

（2）卷内文件排列 A、卷内文件应按本《指南》附录A的类别和顺序排列。 B、文字材料应按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文 件的印本与定稿、主体与附件不应分升，并应按批复在前、请示在后，印本 在前、定稿在后，主体在前、附件在后、汇总在前、内容在后的顺序排列。 C、图纸应按专业排列，同专业图纸应按图号顺序排列，图纸目录应在最 前面。变更通知单不能和图纸排列在一起，应与其他施工文件材料共同组卷 变更通知单数量较多时可考虑单独组卷。 D、当案卷内既有文学材料又有图纸时，文学材料应排在前面，图纸应排 在后面，但应遵循主件与附件不能分开的原则。 （3）案卷编目 A、编制卷内文件页号应符合下列规定： +卷内文件均应按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“001 开始。 +页号编写位置单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右 下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 +页号应用号码机打出，蓝色或黑色均可，不应徒手书写编号。 +案卷封面、卷内自录、卷内备考表不编写页号。《西安市建设工程档案 编制说明》应装订入工程项目的首卷首页，编入卷内目录中。 B.卷内自录的编制应符合下列规定： +卷内自录排列在卷内文件首页之前甘肃省市政工程预算定额2018 第二册 道路工程，式样宜符合本《指南》附录C的 要求。 +序号应以一份文件为单位编写，用阿拉伯数学从1依次标注。 +责任者应填写文件的直接形成单位或个人。有多个责任者时，应选择 两个主要责任者，其余用“等”代替。 +文件编号应填写文件形成单位的发文号或图纸的图号，或设备、项目 代号。 +文件题名应填写文件标题的全称。当文件无标题时，应根据内容拟写 标题，拟写标题外应加“」”符号。 +日期应填写文件的形成日期或文件的起止日期，竣工图应填写编制 期。日期中“年”应用四位数字表示，“月”和“日”应分别用两位数字表示

+页次应填写文件在卷内所排的起止页号。备注应填写需要说明的问题。 C、卷内备考表的编制应符合下列规定： +卷内备考表应排列在卷内文件的尾页之后，式样宜符合本《指南》附 录D的要求； +卷内备考表应标明卷内文件的总页数、各类文件页数或照片张数及立 卷单位对案卷情况的说明；主要说明卷内文件复印件情况、页码错误情况、 文件的更换情况等。 +立卷单位的立卷入和审核人应在卷内备考表上签名，年、月、日应按 立卷、审核时间填写。立卷人和审核人必须是案卷编制单位的责任人和负责 人。工程准备阶段文件和竣工验收文件为建设单位的责任人和负责人；勘察 设计文件一般为勘察、设计单位的责任人和负责人；监理文件为监理单位的 责任人和总监；施工文件和工图为施工单位的资料员和技术负责人。 D、案卷封面的编制应符合下列规定： +案卷封面采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合本《指南》附录B 的要求。 +案卷封面的内容应包括总卷号（建设单位留出位置，不填写）、案卷题 名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、本案卷所属工程的案卷总量、 本案卷在该工程案卷总量中的排序（建设单位应注明：“本工程共卷，本 案卷为第卷”）。 E、编写案卷题名，应符合下列规定： +建筑工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名称）、分部工程或专 业名称等内容；当房屋建筑有地名管理机构批准的名称或正式名称时，应以 正式名称为工程名称，建设单位名称可省略；必要时可增加工程地址内容； +卷内文件概要应符合本《指南》附录B中所列案卷题名的要求： +外文资料的题名及主要内容应译成中文。 F、编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。 G、起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。竣工图的开始形成 日期为施工图设计日期，最后形成日期按竣工图的编制日期填写。 H、保管期限应根据卷内文件的保存价值在永久保管、长期保管、短期保 管三种保管期限中选择划定。当同一案卷内有不同保管期限的文件时，该案 卷保管期限应从长