DB1404／T 4-2021 标准规范下载简介

DB1404／T 4-2021 检验检测机构技术资料存储要求.pdf简介：

DB1404/T 4-2021 是一项关于检验检测机构技术资料存储要求的地方标准，它详细规定了检验检测机构在日常运营中产生的技术资料的管理、分类、存储、保护和检索等方面的要求。以下是一些主要要点：

1. 资料分类：明确各类技术资料的分类，例如检验检测报告、原始记录、标准文件、设备维护记录等，以便于管理和查找。

2. 数字化存储：鼓励使用电子化方式存储技术资料，提高效率，减少纸张消耗，并便于远程访问。

3. 文件格式：规定了文件的格式要求，比如PDF、Word、Excel等，保证信息的可读性和一致性。

4. 安全管理：强调信息安全，包括数据备份、权限管理、防病毒等，以防止数据丢失或被非法访问。

5. 存档期限：规定了各类技术资料的保存期限，例如原始记录可能需要永久保存，而报告可能根据相关法规要求保存一定年限。

6. 检索系统：要求建立有效的检索系统，方便用户快速找到所需的技术资料。

7. 定期审计：机构应定期对技术资料的存储进行审计，确保其完整性和有效性。

8. 法律遵从：所有存储的技术资料应符合相关的法律法规要求，如保密性、知识产权保护等。

总的来说，DB1404/T 4-2021 是为了规范检验检测机构的技术资料管理，提高其工作效率和数据安全性，保证其服务质量和持续改进。

DB1404／T 4-2021 检验检测机构技术资料存储要求.pdf部分内容预览：

DB 1404/T 42021

范围 规范性引用文件 术语和定义 要求 监督检查 附录A（资料性） 记录归档登记

JGJT403-2017 建筑基桩自平衡静载试验技术规程.pdfDB 1404/T 42021

本文件规定检验检机 的要求及监督检查， 本文件适用于检验检测机构技

本文件没有规范性引用文件

DB 1404/T 42021

检验检测机构技术资料存储要求

下列术语和定义适用于本文件， 3.1 检验检测机构 依法成立，依据相关标准或者技术规范，利用仪器设备、环境设施等技术条件和专业技能，对产品 或者法律法规规定的特定对象进行检验检测的专业技术组织。 [来源：RB/T214—2017，3.1] 3.2 技术记录 指检验检测机构在检验检测活动过程中的信息记录，包括原始观察、检验检测过程、数据结果等方 面的工作记录，如样品状态、检验检测、设备使用、环境条件、质量控制、方法确认、人员能力等方面 的工作过录和目的检於检测报

下列术语和定义适用于本文件， 3.1 检验检测机构 依法成立，依据相关标准或者技术规范，利用仪器设备、环境设施等技术条件和专业技 或者法律法规规定的特定对象进行检验检测的专业技术组织。 [来源：RB/T214—2017,3.1]

技术记录 指检验检测机构在检验检测活动过程中的信息记录，包括原始观察、检验检测过程、数据结果 的工作记录，如样品状态、检验检测、设备使用、环境条件、质量控制、方法确认、人员能力等 工作记录和出具的检验检测报告。

DB 1404/T 42021

质分类定期归档。 4.1.7检验检测机构应根据记录数量或频次确定归档时间，记录形成部门应按照时效要求及时交档案 员存档。

记录档案应存放于适宜的环境，并采取防火、防盗、防、防潮等措施，避免记录的损坏、 丢失。 以电子形式存储的记录，按照相应要求采取与书面记录同等措施，并加以保护及备份，防止 权的侵入及修改，以避免原始信息或数据的丢失或改动，

4.3记录的借阅和复制

4.3.1本机构员工因工作需要借阅或复制记录，应经相关负责人批准办理相关手续后行借阅或复制。 4.3.2外单位人员借阅或复制记录，仅限于以下情况： 向有关检验检测机构监督管理部门、评审部门及人员提供证实材料； 6 向客户提供涉及本身及相关信息的查询或复制，以提高客户对检验检测工作质量和质量活动的 充分满意和信任。 4.3.3 记录对外的借阅或复制，应在保护客户机密的前提下，经相关负责人批准办理相关手续后进行， 4.3.4 借阅记录人员不得泄密和转移记录CJ／T 375-201标准下载，不得在记录上涂改、划线等，阅后及时办理归还手续。

4.4记录的保存期限及处理

4.4.1检验检测报告相关记录保存期不少于资质认定有效期6年，具有行业特殊要求的检验检测报告 保存期按照行业规定执行。 4.4.2其它技术记录的保存期限应与检验检测报告记录同步，不少于6年。 4.4.3超过保存期限的记录，档案员应及时提出销毁或延长保存期限的建议，经相关负责人批准后进 行清理或销毁工作，并做好相应记录。清理或销毁超期记录工作一般不少于2人，涉及保密方面的记录 还应采取防止泄密措施

5.1质量管理人员应定期检查技术记录存储管理情况。 5.2检查内容包括档案、存储环境、记录等方面的工作

5.1质量管理人员应定期检查技术记录存储管理情况。

GB／T 38942-2020 压力管道规范 公用管道附 录 A （资料性） 记录归档登记表 表A.1提出了记录归档登记的信息内容。

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表A.1记录归档登记表