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《建筑工程施工文件管理规范》DB42@T503-2008.pdf简介：

《建筑工程施工文件管理规范》DB42/T503-2008.pdf是一部针对建筑工程施工中文件管理的专业标准。这是湖北省地方标准（DB42/T）中的一项，编号为503-2008，发布于2008年。该规范主要规定了建筑工程施工过程中文件的收集、整理、归档、保管和使用等方面的要求，目的是为了保证施工文件的完整性和有效性，促进工程项目的顺利进行和管理。

该规范详细规定了施工文件的分类、命名、编码、格式、内容要求、文件的编制、审核、审批流程，以及文件的保存期限、检索和借阅等规定。它适用于各类建筑工程的施工管理，包括新建、扩建和改建工程，对于保证建筑工程的质量、安全和后期维护具有重要的指导作用。

总的来说，它是一部为了提升建筑工程施工文件管理水平，保障工程质量和安全的重要技术性文件。

《建筑工程施工文件管理规范》DB42@T503-2008.pdf部分内容预览：

8.1.1工程施工文件应真实反映工程的实际情况，具有保存价值的 文件材料必须完整、系统，并使用原件。 8.1.2工程施工文件应保证字迹清晰，签字、盖章手续完备。计算机 形成的工程文件应经手工签学认可。 8.1.3工程声像文件应图像清晰，声音清楚，文字说明准确。 8.1.4工程施工文件以卷册为单位，以散件形式存档应满足城建档 案馆档案扫描和缩微管理的需要

8.2.1工程施工文件通常采用以下载体形式

8.2.1工程施工文件通常采用以下载体形式

纸张; 光盘; 缩微胶片。

DB64∕680-2018 建筑工程安全管理规程8.2.2纸张、光盘、缩微胶片等载体形式的工程施工文件）

8.2.2纸张、光盘、缩微胶片等载体形式的工程施工文件应在施工过 程中形成、收集和整理，并妥善保管

8.2.3缩微胶片工程档案

纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，委 托城建档案馆进行缩微加工，其缩微标准应符合档案管理的要求。

3.2.4光盘载体工程电子档案

1纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后， 进行电子档案核查，核查无误后，进行电子档案光盘刻制。

·2对未形成电子档案的工程，在纸质载体档案合格的基础上， 可委托城建档案馆对档案进行数字化扫描加工，建立工程电子档案， 3工程电子档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行标 注。

8.3.1组卷的惠本原则

1红卷应遵循工程施工文件的形成规律，保持卷内文件材料的 系统联系，并使于档案的保管和科用。 2建筑工程项目按单位工程组卷，文件和工图分册组卷。 3工程施工文件应按不同的收集、整理单位及文件类别分别进 行组卷。 4卷内文件排列顺序应依据文件构成而定，一般为封面、卷内 国录、文件材料部分、备考表和封底。组成的案卷要求美观、整齐。 5卷内若存在多类工程文件时，不同文件之间的排列顺序可参 照《建筑工程施工文件归档内容及顺序表》（附录A）的顺序排列，后 类文件按自然形成规律和时问排序。

8.3.2组卷的质量要求

1组卷前应保证工程施工过程文件、工程峻工验收文作、峻工 图等齐全、完整，并符合本规范要求。 2编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、学迹清楚 能满足缩微和计算机扫描的要求。 3文字文件和图纸不满足质量要求的一律整改。

8.3.3组卷的具体要求

内容及顺序表》要求组卷。 2工程施工文件组卷应按专业、系统划分，每一专业、系统按照 《建筑工程施工文件归档内容及顺序表》（附录A）建筑安装工程顺序 排列，其类别为工程管理文件、工程技术文件、工程测量文件、工程施 工文件、工程试验检验文件、工程物质文件、施工质量验收文件、工程 竣工验收文件。 ， 对于专业化程度高、施工工艺复杂的子分部（分项）工程，由承建 的专业分包施工单位对其形成的文件分别单独组卷，如建筑桩基础 工程、人防（地下室）工程、建筑幕墙工程文件。应单独组卷的子分部 （分项）工程按照《建筑工程施工文件归档内容及顺序表》相应内容排 享组卷，并根据文件数量的多少组成一一卷或多卷。 3竣工图组卷应按专业进行组卷。可分为工艺平面布置、建筑 结构、给排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风空调、电梯、室外工程 等竣工图卷。每一专业可根据图纸数量的多少组成一卷或多卷。 4文字文件和图纸原则上不能混装在一个装具内，如文字文件 较少，需放在同一个装具时，文字文件和图纸必须混合装订，其中文 字文件排前，图样文件排后。

1编写页号应以案卷为单位。在案卷内文件排列顺序确定后， 均以有书写内容的页面编写页号。 2每卷从阿拉伯数字“001”开始，用打号机依次逐页连续标注 页号，采用黑色油墨。 3页号编写的位置：单面书写的文件材料页号编写在右下角； 双面书写的文件，正面编写在右下角，背面编写在左下角。折叠后的 图纸一律在右下角编写页号。 4成套图纸或印刷成册的文件，自成一卷的，原目录可代替卷

内目录，不必重新编号。 5 案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号。

8.4.1工程档案案卷封面的编制应符合下列规定：

1案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。 案卷封面的式样宜符合附录B表B.1的要求。 2案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制 单位、起止日期、密级、保管期限、共儿卷、第几卷。 3档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单 位填写。 4档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代 号由档案馆填写。 5案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的全部内容。案卷题 名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。 6 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。 7起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。 8保管期限分为永久、长期、短期，密级分为绝密、机密、秘密 具体规定见建设部《城乡建设档案保管期限暂行规定》及《城乡建设 当案密级划分暂行规定》（城办字[1988]29号）。

1卷内目录的式样宜符合本规程附录B表B.2中的要求，卷内 回录的填写必须打印。 2序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。 3责任者：填写文件材料的直接形成单位或个人。有多个责任 者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。

4文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。 5 文件题名：填写文件标题的全称。 6 日期：填写文件形成的日期。 7 页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写 起止页号。 8卷内目录排列在卷内文件首页之前。 8.4.3卷内备考表的编制应符合下列规定： 1卷内备考表的式样宜符合本规程附录B表B.3的规定。 2卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照 片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。 3案内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

6日期：填写文件形成的日期。 页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写 起止页号。 8卷内目录排列在卷内文件首页之前。

卷内备考表的式样宜符合本规程附录B表B.3的规定。 2卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数 长数），以及立卷单位对案卷情况的说明。 3案内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。 8.4.5外文编制的工程档案其封面、自录、备考表必须用中文书写。

案卷装具一般米用卷盒、卷夹两种形式。 1卷盒的外表尺寸为310mm（高）×220mm（宽），厚度分别为20、 30.40.50mm 2卷夹的外表尺寸为310mm（高）x220mm（宽），厚度一般为20 ~30 mm。

1建设单位在组织建设工程竣工验收前15日，向城建档案管理 机构提出档案预验收申请。 2建设工程档案预验收前，监理单位、施工单位档案管理人 员应对本单位形成的工程施工文件按照有关规定进行自检，合格 后交建设单位汇总、审核，由建设单位向城建档案管理机构提出档 案预验收申请。预验收合格后，城建档案管理机构出具《建设工程 峻工档案验收意见书》附录B表B.6。工程档案预验收应具备的条 件为：完成建设工程设计图和施工合同约定的各项内容，工程施工 过程文件基本收集齐全，竣工图编制工作已完成，已开始各项单项 验收工作。 3档案预验收完成后，施工单位应及时完善预验收提出的整改 内容，补报工程验收中形成的有关验收签证文件，由建设单位提出档 案正式验收申请。 4工程竣工备案后，城建档案管理机构对工程工档案进行正 式验收，合格后出具建设工程档案合格证。

9.1.2验收内容及要求

1建筑工程档案应齐全、系统、完整，能反映工程施工的全过程 和结果。 2建筑工程档案的内容应真实，准确地反映工程建设活动和工 程实际状况。 3建筑工程档案立卷符合《建设工程文件归档整理规范》GB/

T50328及本规范的规定。 4工图的绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求及本规 范规定。 5文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其 签章手续完备。 6文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合有关要求。

9.2.1凡列入城建档案管理机构接收范围的工程，建设单位在工程 峻工验收后三个月内，必须向城建档案管理机构移交一套符合规定 档安

9.2.2向城建档案管理机构移交的工程竣工档案以卷为单位接收 进馆。建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时，应办理《城 市建设档案移交书》（附录B表B.4）并取得建设工程档案合格证。

1《城市建设档案移交书》（附录B表B.4）及建设工程档案合格证 建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时，应办理档案移交 手续，填写移交国录双方签字、盖章后交接。《城市建设档案移交书》 为建设单位与城建档案管理机构进行档案移交的凭证，内容包括移交 的内容、案卷数、文字材料张数、图纸张数等。建设工程档案合格证 为建设单位向城建档案管理机构移交一套合格档案的凭证，标志着项 自档案移交工作全面完成。， 2·《建设工程档案移交清单》（附录B表B.5） 《建设工程档案移交清单》是档案立档单位分批向城建档案管理 机构移交档案时使用，《建设工程档案移交清单》包括工程名称、移交 卷数、接收人、接收时间及案卷目录，由城建档案管理机构签章。《建

10.1工程施工文件宜采用计算机管理。 10.2工程施工文件中各种表格的记录、计算、统计等工作宜由计算 机进行，工程施工文件的收集、整理和查询宜采用计算机进行管理， 逐步实现工程施工文件的数字化。

10.1工程施工文件宜采用计算机管理。 10.2工程施工文件中各种表格的记录、计算、统计等工作宜由计算 机进行，工程施工文件的收集、整理和查询宜采用计算机进行管理 逐步实现工程施工文件的数学化。

建筑工程施工文件归档内容及

表A. 2工程声像文件归档内容及顺序表

附录B （资料性附录） 封面、目录、备考与移交书 表B.1案卷封面式样

《低压电器可靠性通则 GB/Z 32513-2016》表 B. 2 卷内目录式样

尺寸单位统一为：mm 比例1:2

表B.3卷内备考表式样

表B.4城市建设档案移交书

表B.6建设工程工档案验收意见书 编号：( ）

DG∕TJ 08-2029-2021 多高层钢结构住宅技术标准建设工程竣工档案验收意见书

本表一式三份：建设单位、备案机构、城建档案馆各一份

式三份：建设单位、备案机构、城建档案馆