DB37T 5177-2020标准规范下载简介

DB37T 5177-2020 建设工程电子文件与电子档案管理标准.pdf简介：

DB37T 5177-2020《建设工程电子文件与电子档案管理标准》是一部由中华人民共和国山东省地方标准发布的标准。该标准主要规定了建设工程领域中电子文件的生成、存储、处理、归档和管理的一系列要求和规范。它涵盖了电子文件的生成流程、文件格式、数据安全、版本控制、长期保存、检索利用等内容，旨在确保建设工程电子文件和电子档案的完整、准确、安全和有效性，以适应信息化时代对建设工程管理的数字化需求。

该标准适用于各类建设工程项目的电子文件和电子档案的管理，包括但不限于建筑、市政、交通、水利、电力、通信等工程项目的电子文档管理。通过遵循本标准，可以提高建设工程项目的管理效率，降低纸质文件管理的成本，同时也有利于保护环境，推动绿色建筑和可持续发展。

总的来说，DB37T 5177-2020标准是一个重要的技术性规范，对于规范和提升建设工程电子文件和电子档案管理具有重要意义。

DB37T 5177-2020 建设工程电子文件与电子档案管理标准.pdf部分内容预览：

.5.3 电子档案病毒检测应包括下列内容： 1 软件环境中杀毒软件的安装： 2 电子档案的病毒数量和类型。 .5.4 归档载体安全性检测应包括下列内容： 1 载体中余文件； 2 载体中文件读取速度； 3 载体外观； 4 光盘性能指标： 归档信息包的病毒检测。 .5. 5 应检测软件系统安全性。 .5. 6 应检测备份策略的执行情况

7建设工程电子档案的数据要求

1.1建设工程电子档案数据应包括建设工程电子档案文件实 文据、建设工程电子档案著录数据、建设工程电子档案元数据和建 设工程电子档案日志数据，

7.1.2建设工程电子档案著录数据应符合下列要求：

1数据表应按唯一性要求命名《城市污水再生利用 农田灌溉用水水质 GB 20922-2007》，不同数据表名称不得相同。 2每个数据表中的数据内容应包括字段代码、字段名称、是 否必填、字段类型、字段长度、小数位数、单位和备注八个字段。 1）字段代码应由英文字母组成，同一表内不得出现重复的 字段代码。 2）字段名称应为该数据项的显示名称，应为中文或字符。 3）字段类型应符合表7.1.2的规定，

表 7. 1. 2 字段类型

4）学段长度应为针对文本型数据的约束条件，文本型数 占有字符长度不得大于该值。其中，一个汉字占两个 符。

5）小数位数是针对浮点型数据的约束条件，浮点型数据小 数位数不得大于该值。 6）单位应为字段名称的对应单位。 7）备注包括数据补充说明、数据书写格式要求、数据对应 的数据字典表。其中，凡规定了书写格式的，应按规定 的格式米集数据。 建设工程电子档案文件实体数据、建设工程电子档案著录 建设工程电子档案元数据和建设工程电子档案日志数据在管 换和提供利用时应采用XMLSchema格式。

7.1.3建设工程电子档案文件实体数据、建设工程电子档案著录

7.2建设工程电子档案的著录数据

.2.1依据著录信息不同，可将电子档案著录划分为项目级、耳 工程级、案卷级、文件级四级，可将声像档案著录划分为声像 及和声像电子文件文件级两级。

(TBjzgcdwgcjizyjz)

(TBczdlgcdwgcizyiz)

(TBcsqlgcdwgcjzyiz)

(TB dxgxgcdwgcjzyjz)

(TB csgdjtgckzzd)

7.2.4案卷级著录是对一个案卷的档案内容和形式特征进行分 析、记录。著录案卷级信息时应符合表7.2.4的规定。

表7.2.4案卷级字段 ( TB aiizd)

表7.2.4案卷级字段 (TBajjzd)

续表 7. 2. 4

.2.5文件级著录是对一份文件的内容和形式特征进行分析、

表 7. 2. 5文件级字段

续表 7. 2. 5

7.2.6一个项目中的声像电子文件可按照不同标准划分为多个层 级，每个层级称为一个“声像组”。“声像组”的第一层级宜划分 为工程准备阶段声像电子文件、施工阶段声像电子文件、竣工验收 价段声像电子文件和其他声像电子文件。著录声像组级信息时应符 合表 7. 2. 6 的规定

表7.2.6声像组级字段 (TBsxzjzd)

续表 7. 2. 6

7.2.7声像电子文件文件级著录应对一份声像电子文件的内容和 形式特征进行分析、记录。著录声像电子文件文件级信息时应符合 表 7. 2. 7 的规定。

表7.2.7声像电子文件文件级字段 (TBsxdzwjwiizd)

续表 7. 2. 7

续表 7. 2. 7

7.3建设工程电子档案的元数据

7.3.1电子档案元数据文件的命名，应与所描述的数据文件或原 文件建立联系。 7.3.2电子档案元数据应由文件实体、业务实体、责任者实体、 关系实体四个元素集组成，

7.3.3建设工程电子档案的文件实体元素集宜分为项目级、

.3.4项目级、单位工程级、案卷级和文件级的业务实体元素 立符合表 7. 3. 4 的规定。

项目级、单位工程级、案卷级和文件级的业务实体元素集 合表 7. 3. 4 的规定。

表7.3.4项目级、单位工程级、案卷级和文件级的

续表 7. 3. 5

7.3.6项目级、单位工程级、案卷级和文件级的关系实体元素集 应符合表 7. 3. 6 的规定。

表7.3.6项目级、单位工程级、案卷级和文件级的 羊系实体元表售

续表 7. 3. 6

7.3.7建设工程电子档案元数据中的元素和子元素应符合现行国 家行业标准《建设电子档案元数据标准》CJJ/T187、《照片类电 子档案元数据方案》DA/T54和《录音录像类电子档案元数据方案》 DA/T 63 的要求。

建设工程电子档案的日志数据

.4.1建设工程电子档案应具备完善的日志数据，实时记录文件 勺动态信息。

7.4.2数字化电子文件组成的电子档案的日志数据应包括下列内

一 创建人、创建时间、关键信息， 2 数据固化时间、数据固化验证算法值 3 复制人、复制时间、关键信息； 4 浏览人、浏览时间、关键信息； 5 下载人、下载时间、关键信息； 6 检测人、检测项目、检测时间、检测结果：

7鉴定人、鉴定时间、鉴定结果、关键信息； 8其他需要记录的信息

8其他需要记录的信息。 7.4.3建设工程原生电子文件组成的电子档案的日志数据应包括 下列内容： 创建人、创建时间、关键信息； 2 编制人、编制时间、关键信息； 3 修改人、修改时间、关键信息： 4 数据固化时间、数据固化验证算法值： 电子签名人、电子签名时间、关键信息： 6 电子签名验证人、电子签名验证时间、电子签名验证结果： 7 建设工程原生电子文件的原始系统名称、导入时间和导入 档案管理系统名称； 复制人、复制时间、关键信息； 浏览人、浏览时间、关键信息； 10 下载人、下载时间、关键信息： 11 检测人、检测项目、检测时间、检测结果； 12 鉴定人、鉴定时间、鉴定结果、关键信息； 13 其他需要记录的信息

7.5.1当进行电子档案项目级、单位工程级、案卷级、

7.5.2当进行电子档案单位工程级著录时，档案分类字段的数据 值应符合表 7. 5. 2 的规定。

表 7. 5. 2档案分类字典表 （DAFL DIC)

续表 7. 5. 2

7.5.3当进行建设工程电子档案项目级著录时，工程类型字段的 数据值应符合表7.5.3的规定。

表7.5.3工程类型字典表（GCLXDIC）

7.5.4当进行声像电子文件文件级著录时，照片文件格

7.5.5当进行建设工程电子档案著录时，保密期限字段的数据值 应符合表 7.5.5 的规定，

5.5保密期限字典表（BMQX DIC

7.5.6当进行建设工程电子档案著录时，案卷级载体类型字段的 数据值应符合表7.5.6的规定

表 7.5.6案卷级载体类型字典表（AJJZTLX DIC）

7.5.7当进行建设工程电子档案著录时，文件级载体类型字段的 数据值应符合表7.5.7的规定。

数据值应符合表7.5.7的规定。

数据值应符合表7.5.7的规定

7.5.8当进行建设工程电子档案著录时，文件载体规格字段的数 据值应符合表7.5.8的规定。

.8文件载体规格字典表（WJZT(

续表 7. 5. 8

7.5.9当进行建设工程电子档案著录时，文本字段的数据值应符 合表 7. 5. 9 的规定。

表 7. 5. 9 文本字典表 (WB DIC)

.5.10当进行建设工程电子档案著录时，厚度字段的数据值应 合表 7. 5. 10 的规定。

表 7. 5. 10 厚度字典表 (HD DIC

建筑安全员-岗位工作标准和工作清单续表 7. 5. 10

8建设工程电子档案的验收与移交

8.0.1建设工程电子档案的移交应符合下列规定： 1施工单位应向建设单位移交建设工程电子档案： 2实行总承包的，各专业承包单位应向施工总承包单位移交 建设工程电子档案； 3监理单位应向建设单位移交建设工程电子档案： 4建设单位在工程竣工验收备案前，应收集整理施工、监理 勘察、设计和建设等单位形成的建设工程电子档案，并移交城建档 案管理机构。 8.0.2建设单位可采用离线或在线方式向城建档案管理机构移交 建设工程电子档案。 8.0.3移交单位应采用符合现行国家行业标准《电子文件归档光 盘技术要求和应用规范》DA/T38、《档案数据硬磁盘离线存储管 理规范》DA/T75和《磁性载体档案管理与保护规范》DA/T15等 相关规范和标准规定的载体离线移交建设工程电子档案。 8.0.4移交单位离线移交建设工程电子档案时，存储电子档案的 载体和载体盒应分别标注反映其内容的标签，并应根据电子文件的 生成方式分别提交纸质版的《数字化电子文件建设工程电子档案移 交自录》（附录D）和《建设工程原生电子文件电子档案移交自录》 (附录E）。 8.0.5移交单位应通过符合档案管理要求的网络在线移交建设工 中业

8.0.4移交单位离线移交建设工程电子档案时，存储目

8.0.6移交单位在线移交建设工程电子档案时，应根

生成方式分别提交PDF或OFD格式的《数字化电子文件建设 呈电子档案移交目录》（附录D）和《建设工程原生电子文件电

档案移交目录》（附录E）。 8.0.7接收单位收到建设工程电子档案后，应按照本标准第7章 的要求进行检测和验收DBJ50∕T-375-2020 轻质石膏楼板顶棚和墙体内保温工程技术标准，对离线和在线移交单位出具纸质版《建设 工程档案接收和移交证明书》（附录F）。

9建设工程档案信息化系统