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DB35／T 1856-2019 档案数字化操作规程　纸质档案.pdf简介：

"DB35/T 1856-2019 档案数字化操作规程 纸质档案.pdf" 是一份关于档案数字化处理的技术标准或操作手册。DB35/T 是福建省地方标准的代号，1856-2019 表示这是2019年发布的第1856号标准。这份规程主要针对纸质档案的数字化操作过程，详细规定了从档案的收集、预处理、扫描、图像处理、数据校对到存储等各个环节的操作方法和要求，旨在保证档案数字化的准确性、完整性和安全性。它适用于档案管理部门、图书馆、档案服务机构等单位在进行数字化工作时参考，以确保数字化工作的质量和效率。

DB35／T 1856-2019 档案数字化操作规程　纸质档案.pdf部分内容预览：

采取科学、有效的安全措施和技术手段，建立安全保密机制，做到档案数字化加工全程可控，

遵循档案管理的客观规律，统筹规划档案数字化工作，依据相关的法律法规和技术标准，制 工作流程和操作规范，最大限度地呈现档案原貌

4.1档案数字化工作的责任主体为实施档案数字化的相关单位与部门（以下简称“数字化实施单位”）。 1.2档案数字化工作可由数字化实施单位自行组织人员开展，也可由数字化实施单位采取业务外包的 方式，委托给具有相关资质和能力的档案数字化服务机构（以下简称“数字化服务机构”）完成，

JIS A8603-2-2010 混凝土搅拌机.第2部分：搅拌效率的检查规程DB35/T18562019

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5.1数字化实施单位应在充分调研的基础上，根据档案的重要程度、利用程度、破损程度、开放程度 等情况，制定工作方案，并经审批后予以执行。数字化工作方案内容主要包括：数字化的内容、范围、 数量；数字化的人员、经费、场地与设备；数字化的形式、技术参数、实施进度等。 5.2数字化实施单位可成立工作组，明确数字化管理、档案保管等内部部门的职责和分工，确保数字 化工作顺利开展。

5.3档案数字化工作需外包的，数字化实施单

a） 遵照政府采购的相关法律法规要求确定数字化服务机构： b） 按照《国家秘密载体印制资质管理办法》的要求，审查数字化服务机构的保密资质； C 审核数字化服务机构的企业性质、经营范围、股东组成等； d 按照GB/T20530一2006第5章的要求，评估数字化服务机构的技术能力； e 在数字化服务机构进驻前，与其签订安全保密协议； 安排专门人员对数字化服务机构进行监督和指导； 8 按照《档案数字化外包安全管理规范》的要求进行管理。 5.4加工涉密档案时，应按照保密要求开展工作，相关数据应按涉密信息要求进行存储和管理

6.1.1档案数字化工作的管理人员应熟悉数字化工作并具有组织协调能力；技术人员应熟悉相关标准 规范并能够为数字化工作各环节提供技术支撑；操作人员应掌握一定数字化基础知识并熟悉业务。 6.1.2采取业务外包的数字化实施单位，应加强对数字化服务机构人员的管理，协助进行员工审核； 数字化服务机构应与员工签订劳动合同和保密协议，并进行上岗培训和安全保密教育

6.2.1配备符合防火、防水、防盗、防尘、防潮、防高温、防日光及紫外线照射、防有害生物、防污 染等要求的数字化加工专用场地。 6.2.2设置档案存放、档案前处理、档案扫描、图像处理、目录著录、质量检查、档案装订等工作区 域，合理布置加工场地，并做好区域标识、规章制度上墙等工作。 6.2.3数字化加工期间，应设置保管库用于存放调取的档案，并安排专人管理。 6.2.4场地内应配备可覆盖整个区域的应急设施和监控设备，确保工作区域无监控死角；做好监控硬 盘的更换和保管（档案数字化监控硬盘更换情况登记表参见附录A中的表A.1），监控数据自产生之日 起保存应不少于6个月。 6.2.5场地内不存放非工作需要的物品；不擅自带入手机、电脑、录音、录像等各类电子设备和移动 存储介质；不携带火种、易燃易爆品；不在场地内进食、饮水、吸烟；不在场地内从事其他与数字化加 工无关的活动；不擅自将场地内的物品带离现场。 6.2.6建立安全巡查制度，配备专人负责场地巡查并做记录（档案数字化安全巡查情况登记表参见附 录A中的表A.2）；建立访客登记制度（档案数字化访客出入情况登记表参见附录A中的表A.3），非 现场工作人品主经许可不组进入场地

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6.3.1配备满足数字化工作需要的设施、设备，并科学管理和使用。 6.3.2做好设备的物理和技术安全防控，封闭相关设备不必要的信息传输接口；不在设备上安装与加 工、安全管理无关的软件；不使用无线传输设备；数字化工作网络应与其他计算机网络物理隔离。 6.3.3建立设备管理清单，实行专人管理；定期进行设备维护检修，形成完整的台帐（档案数字化设 备维护检修情况登记表参见附录A中的表A.4）；数字化工作中使用的设备和存储介质不与其他工作交 叉使用，不擅自送外检修；数字化加工结束后，应清除设备中存留的数据，并将使用过的硬盘及移动存 诸介质移交数字化管理部门统一保管。 6.3.4数字化加工软件应具备流程定义、任务分配、过程跟踪、质量检测、成品制作、数据验收、数 据备份、统计分析等功能，并分别设置管理员、保密员、审计员，并实行“三员分离”。

储介质移交数字化管理部门统一保管。 6.3.4数字化加工软件应具备流程定义、任务分配、过程跟踪、质量检测、成品制作、数据验收、数 据备份、统计分析等功能，并分别设置管理员、保密员、审计员，并实行“三员分离”。

6.4.1严格管理数字化加工客环节产生的数据，及时对数字化成果数据进行移交和备份，防止数据丢 失和泄露，保障数据安全。 6.4.2建立数据备份制度，定期对数字化加工的数据进行备份（档案数字化成果备份清单参见附录A 中的表A.5），有条件的数字化实施单位，可实时备份；建立数据迁入、迁出备案制度（档案数字化存 储数据迁移/修改情况登记表参见附录A中的表A.6），不擅自导入、导出、删除服务器及存储设备上 的数据。 6.4.3配备专人负责数据管理，采取技术手段，确保成果数据不被篡改。 6.4.4数字化过程中使用的硬盘、光盘等存储介质（档案数字化硬盘/光盘使用情况登记表参见附录A 中的表A.7）应指定专人统一管理，定期检测数据的完整性。

4.3配备专人负责数据管理，采取技术手段，确保成果数据不被篡改。 4.4数字化过程中使用的硬盘、光盘等存储介质（档案数字化硬盘/光盘使用情况登记表参见阳 的表A.7）应指定专人统一管理，定期检测数据的完整性

6.5.1严格档案实体出库、入库的清点核对和流转管理。在数字化加工时，应建立档案实体管理台帐， 故好领取和归还登记工作（档案数字化加工环节实体流转情况登记表参见附录A中的表A.8）。 6.5.2爱护档案，避免损伤档案；发现破损档案时，应及时登记并送专业人员修复。 6.5.3数字化过程中产生的废纸屑，应统一收集管理，经鉴定后再销毁。 6.5.4不擅自将档案资料带出场地，不以任何方式复制、抄录、拍摄档案信息。 6.5.5正在进行数字化加工的档案应每天入库，不在库房外留存

5.6.1制定工作所需的制度、管理文件和相关表格。主要工作记录和单据有：工作方案、审批书、流 程单、出库申请单、数据移交单、抽检单、归还入库单、数据验收单、成果移交单、验收报告、其他加 工记录等。采取外包方式实施的，还应包括项目招投标文件、项目合同、保密协议、加工人员信息资料、 项目需求变更文档等。 6.6.2规范数字化工作文件的管理，及时进行整理、归档和移交，形成内容完整、格式规范、记录清 晰的数字化工作档案。

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7.2.1数字化管理部门根据数字化工作方案制定调卷计划，拟定数字化对象，提交审批书（档案数字 化审批书参见附录A中的表A.11），按序时进度分批次向档案保管部门提出申请。 7.2.2档案保管部门事先对档案进行清点，经数字化管理部门核对后，填写出库申请单（档案数字化 实体出库申请单参见附录A中的表A.12）。经相关责任人批准后，按照档案库房管理规定办理移交手 续。

7.3.1数字化过程中应做好涉密文件的筛选工作。已有涉密文件记录的，应按照记录进行筛选；缺少 密件记录的，应逐卷、逐页翻阅，并根据文件上的涉密标识进行筛选。 7.3.2涉密文件主要包括：标注有密级的文件、文号带“密”的文件、盖有密件收发章的文件和密码 电报等，有解密标识的除外。 7.3.3登记时以标注有密件信息的一份完整的涉密文件为单位，详细记录档号、密级、起止页号等信 息（档案数字化抽取密件情况登记表参见附录A中的表A.13）。 7.3.4核对密件记录的准确性后，将密件逐一放入专用文件袋中。文件袋标注应清晰准确，与密件 一对应。抽件时，应保持密件的完整性，不得遗落档案。 7.3.5抽出的密件应按照保密要求进行管理。 7.3.6数字化过程中，一旦发现涉密文件，应立即停止加工，移交数字化管理部门处置，

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7.4.2.1检查并剔除案卷中的装订物（如金属夹、回形针、订书钉、大头针等），并将排列顺序不准 确的档案进行重排。 7.4.2.2拆除装订物应以保护档案为原则，难以恢复原貌的不得拆除。 7.4.2.3拆除装订物造成破损的，应及时与数字化管理部门进行沟通处理

《混凝土砌块和砖试验方法 GB/T 4111-2013》7.4.3档案保护性处理

7.4.3.1档案粘连或破损严重、霉坏及其他无法直接进行扫描的，应填写处理单（档案数字化实体修 复情况登记表参见附录A中的表A.14），由专业人员进行技术处置。 7.4.3.2页面破损但能够扫描的，可先扫描再送修复

7.4. 4 填写备考表

7.4.4.1档案有重新整理编页、页面破损、缺页等情况的，应在备考表上注明。 .4.4.2备考表中应注明文件总页数、重份文件、特殊档案和其他需要说明的情况，如照片、邮票、 信封、税票、商标、实物、名人手迹等，

7.4.4.1档案有重新整理编页、页面破损、缺页等情况的，应在备考表上注明。

GB／T 38223-2019 奥氏体不锈钢铸件中铁素体含量测定方法7. 5. 1 基本要求

扫描应以保证档案实体安全、保持档案原貌和信息完整、满足利用要求为原则。可根据档案实 数字化目的、数字化规模、网络和存储条件等选择相应的扫描方式和设备，并进行相关参数的 调整。