标准规范下载简介

DA／T 52-2014 档案数字化光盘标识规范简介：

《档案数字化光盘标识规范》(DA/T 52-2014)是由中国国家档案局发布的一项标准，它主要规定了档案数字化过程中光盘的制作、存储、管理以及标识的详细要求。该标准旨在指导和规范档案部门在数字化转换过程中，如何将纸质档案以数字形式存储在光盘上，以保证档案的安全性、完整性和可读性。

DA/T 52-2014标准涵盖了以下内容：

1. 光盘的选择：规定了光盘的类型、容量、格式和存储媒体的质量要求，以确保光盘的稳定性，防止数据丢失。

2. 档案元数据：要求对每一份数字化的档案都应附加详细的元数据，包括档案的名称、内容、创建日期、修改日期、格式等信息，以便于检索和管理。

3. 标签和标识：规定了光盘的标签设计和标识方法，包括光盘的正面和反面应标注的内容，如项目名称、盘号、盘卷号、光盘容量等。

4. 数据备份与管理：强调了对光盘数据的定期备份和妥善管理，以防数据意外丢失。

5. 文件命名和分类：规定了文件在光盘上的命名和目录结构，以保证数据的有序性和可追溯性。

6. 安全性与保密性：强调了在光盘制作、存储和使用过程中的安全措施，避免数据泄露。

总的来说，DA/T 52-2014标准为档案数字化过程中光盘的标准化操作提供了一个指导，确保了档案数字化过程的科学性和规范性。

DA／T 52-2014 档案数字化光盘标识规范部分内容预览：

本标准由北京市档案局（馆）提出。 本标准由国家档案局归口。 本标准起草单位：北京市档案局（馆）。 本标准主要起草人：李建春、赵洁、魏东、张克伟、邵新春、张彦清、王峰、郑永丽、 马秋影、韦伟。

档案数字化光盘标识规范

本标准规定了档案数字化光盘盘盒纸和光盘盘面的标识。 本标准适用于我国各级各类档案馆、室档案数字化光盘的制 作。

下列文件中的条款通过本标准的弓用而成为标准的条款。凡 是注明日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内 容）或修订版均不适用于本文件，然而，鼓励根据本标准达成 议的各方研究是否可使用文件的最新版本。凡是不注明日期的弓 用文件，其最新版本适用于本标准， DA/T38一2008电子文件归档光盘技术要求和应用规范 第3部分：术语和定义 DA/T31一2005纸质档案数字化技术规范第2部分：术语 和定义

下列术语和定义适用于本标准GB∕T 16911-2008 水泥生产防尘技术规程，

3.1数字化digitization

用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。

3.2档案数字化archivedigitiz

利用数据库技术、数据压缩技术、扫描技术等技术手段，将 质档案、银盐感光材料照片档案、以模拟型号为记录形式（录 音带、录像带）的录音、录像档案等介质的档案进行数字加工， 等其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识另 的数字图像或数字文本的处理过程。

用激光扫描记录和读出方式保存信息的一种介质。

耐久性达到特定要求和各项技术指标优于工业标准的可记 录光盘。档案级光盘的归档寿命大于20年。

3.6盘盒纸 cartridge paper

光盘盒内用于标识光盘特征和内容的纸张。 3.7标识mark 表明特征的记号

分封面和封底（含盘脊），均采用0.13mm厚的彩版纸制作。 2 封面

尺寸118mm*151mm，两侧各留7mm的折叠纸舌（见附录 B)。

5.1.1封面标识：光盘编号、套号、全宗名称、内容摘要、保管 期限、密级、保密期限、档案级光盘。 5.1.2封底标识：文件格式、类型及容量、运行环境、制作单位 制作日期、复制单位、复制日期、备注。 5.1.3盘脊标识：光盘编号。

光盘编号、套号、类型及容量、制作单位、制作日期、复制 单位、复制日期（见附录 C)。

填写全宗号、档案门类代码、年度、光盘序号，中间用分隔 符连接。 示例：126一WS（文书档案）一2014一00001 6.1.1全宗号是一个立档单位全部档案的代号。标识上的全宗号 应与档案馆、室档案的全宗号一致。全宗号用3位阿拉伯数字表 示。

填写全宗号、档案门类代码、年度、光盘序号，中间用分隔 符连接。

6.1.1全宗号是一个立档单位全部档案的代号。标识上的全宗号 应与档案馆、室档案的全宗号一致。全宗号用3位阿拉伯数字表 示。

6.1.2档案门类代码是光盘内存储档案信息的类别。档案门类

填写存储档案光盘载体的套号。用大写英文字母A、B、C 表示，A表示封存保管，B表示查阅利用，C表示异地保存，

填写对档案信息内容的简要说明，标明光盘存储内容所对应 的全宗号、目录号、起止卷号及起止时间。 示例：内容摘要（略)

填写存储在光盘内档案的保管期限。 6.6密级与保密期限

填写存储在光盘内档案的最高密级与最长保密期限。 6.7档案级光盘 填写是与否。

填写光盘内各种文件的存储格式。 示例：DOC、XLS、RTF、AVI、TXT、JPEG、MPEG、MP3 等。

填写制作光盘内容的立档单位

GBT 36503-2018标准下载填写制作光盘的年、月、日。YYYYMMDD。 示例：20110630

示例：20110630

填写复制光盘的单位。

填写复制光盘的年、月、日。YYYYMMDD。 示例：20110630

填写特殊情况的说明。

可书写型油墨印刷或可打印型油墨，也可使用毛笔或碳素、 蓝黑色墨水钢笔填写，填写时字迹要工整

填写时应使用符合档案保护要求的书写材料建标 157-2011 公共机构办公用房节能改造建设标准，光盘盘面禁止 使用粘贴标签。

若通过光盘打印的方法制作光盘盘面，应使用支持光盘盘面 的打印机。

附录A （规范性附录） 盘盒纸封面标签