NB/T 20523-2018 核电文件档案管理要求

NB/T 20523-2018 核电文件档案管理要求
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标准类别:电力标准
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NB/T 20523-2018 核电文件档案管理要求简介:

NB/T 20523-2018 是中国核能行业的标准,全称为《核电厂文件和档案管理导则》,它是针对核电厂的设计、建造、运行和退役等各个阶段的文件和档案管理提出的一系列要求。该标准主要目的是为了确保核电厂的文件和档案管理的规范性、完整性和有效性,以支持核电厂的安全运行、维护质量和持续改进。

以下是一些主要的内容和要求:

1. 文件的分类和编码:规定了文件的分类方法和编码规则,以便于查找和管理。

2. 文件的创建、修订和控制:强调了文件的创建过程,包括审批、修订、版本控制和分发,确保信息的准确性。

3. 文件和档案的存储:规定了文件的物理存储、电子存储和存档的要求,包括环境条件、介质选择、存档期限等。

4. 文件和档案的检索和使用:要求确保文件和档案的可访问性,以及对信息的使用权限和保密性。

5. 文件和档案的销毁:明确了文件销毁的安全性和合规性要求。

6. 文件和档案的审计:规定了定期对文件和档案管理进行审计的机制,以确保其有效性。

7. 培训和记录:要求相关工作人员接受文件和档案管理的培训,并保存相关的培训记录。

总之,NB/T 20523-2018 是核能行业中对文件和档案管理的强制性标准,旨在提升核电厂的安全管理水平,保障核能设施的正常运行。

NB/T 20523-2018 核电文件档案管理要求部分内容预览:

6. 5. 2. 3阶段验收

根据核电项目档案工作进展,业主单位可向档案主管部门申请组织开展阶段验收,并编写档案阶段 验收报告。

6. 5. 2. 4 预验收

DB63∕T 1852-2020 公路波纹钢板挡土墙质量检验评定标准主管部门组织相关单位、部门和专家对核电项目

6.5.2.5专项验收

6.5.2.5.1专项验收条件

档案专项验收的条件是: a)主体工程和辅助设施已按照设计建成,能满足生产或使用的需要: b) 项目试运行指标考核合格或者达到设计能力: 完成了项目建设全过程文件材料的收集、整理与归档工作; d) 基本完成档案的分类、组卷、编目等整理工作; e) 总承包商应按合同及规定的要求,在项目峻工验收前3个月内向业主和(或)运营单位办理档 案移交。

6.5.2.5.2专项验收申请

核电业主和(或)运营单位应向档案验收的组织单位报送档案验收申请报告,并填报《重大建设项 目档案验收申请表》(参见参考文献4])。 档案验收申请报告的主要内容包括: a 项目建设及项目档案管理概况: b) 保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施; C) 项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况,峻工图的编制情况与质量状况: d) 档案在项目建设、管理、试运行中的作用; 存在的问题及解决措施:

6.5.2.5.3专项验收的组织和形式

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核电项目档案验收由国家档案局组织实施,或者授权核电档案主管部门组织实施。核电业主和(或) 运营单位应加强项目档案验收前的指导和咨询,项目档案验收以验收组织单位召集验收会议的形式进

6.5.2.6专项验收程序

专项验收程序如下: a 核电业主和(或)运营单位及项目总承包商汇报项目建设概况、档案工作情况。 b) 监理单位汇报项目档案质量的审核情况。 验收组提出相关质询,组长提出检查验收的要求 d 验收组检查项目档案及档案管理情况,其方式是采取现场质询、现场查验和抽查案卷,重点是 项目前期管理性文件、隐蔽工程文件、峻工文件、质检文件、重要合同和协议等的归档情况 抽查案卷的比例和数量为: 一100卷(含100卷)以下的,抽查率100%; 一101卷1000卷(含1000卷)的,抽查率不低于30%; 一1001卷以上的,抽查率不低于15%。 e)验收组汇总项目档案检查情况,并对项目档案的质量进行综合评价。 f 验收组形成并宣布档案验收意见,其主要内容有: 项目建设概况: 档案管理情况,包括档案的基础管理工作,文件材料的形成、收集、整理与归档情况,峻 工图的编制情况及质量,档案的种类和数量,档案的完整性、准确性、系统性及安全性评 价,档案验收的结论性意见; 存在问题、整改要求和建议

6.5.2. 7峻工验收

6.5.3.1档案验收合格后,凡分期或分机组的项目,应在每期或每机组正式通过峻工验收后办理档案 移交。总承包商在向业主和(或)运营单位办理档案移交时,应明确档案移交的范围和数量,并有完备 的移交手续。 6.5.3.2核电档案峻工验收后6个月内,业主和(或)运营单位宜向核电档案主管部门送交经过鉴定、 整理并归档的定期30年和永久保管期限的档案,包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文 件。送交档案的载体应采用光盘或其他非易失性介质,移交的光盘等介质应经过严密的安全检测和防病 毒处理。

6.5.3.3电子档案的移交见6.4.3.

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附录A (资料性附录) 核电文件移交归档的有关表格

附录A (资料性附录) 核电文件移交归档的有关表格

附录A (资料性附录) 核电文件移交归档的有关表格

表A.1档案人员四参加”活动记录表

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表A.4项目文件、档案移交清单

接收单位:(盖章) 接收人: 接收日期:

此表一式两份,由移交单位和接收单位各保留一份

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表A.6归档电子文件移交、接收检验登记表

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核电文件归档范围和保管期限的有关表格参见表B.1。

附录B (资料性附录) 核电文件归档范围和保管期限的有关表格

表B.1核电文件归档范围和保管期限表

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表B.1核电文件归档范围和保管期限表(续

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表B.1核电文件归档范围和保管期限表(续)

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表B.1核电文件归档范围和保管期限表(续

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表B.1核电文件归档范围和保管期限表(续)

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表B.1核电文件归档范围和保管期限表(续)

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表B.1核电文件归档范围和保管期限表(续)

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表B.1核电文件归档范围和保管期限表(续

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表B.1核电文件归档范围和保管期限表(续)

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表B.1核电文件归档范围和保管期限表(续)

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表B.1核电文件归档范围和保管期限表(续)

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表B.1核电文件归档范围和保管期限表(续

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表B.1核电文件归档范围和保管期限表(续)

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表B.1核电文件归档范围和保管期限表(续

GB/T 37977.32-2019标准下载NB/T205232017

表B.1核电文件归档范围和保管期限表(续)

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表B.1核电文件归档范围和保管期限表(续

2017施工合同示范文本NB/T205232017

中华八民开和国栏案花 [2]国家档案局.工业企业档案分类试行规则,1991年7月4日, [3]国家档案局.档案库房技术管理暂行规定,1987年8月29日. [4]国家档案局.国家发展和改革委员会.重大建设项目档案验收办法,2006年6月14日. [5】国家档案局.国家经济体制改革委员会.国家经济贸易委员会.国家国有资产管理局.国有企业 资产与产权变动档案处置暂行办法,1998年3月5日, [6]国家档案局.国家计委.国家重点建设项目档案管理登记办法,1997年8月19日. [7]HAD003/04核电厂质量保证记录制度 [8]HAF103核动力厂运行安全规定 [9]】GB/T19194电子文件管理系统通用功能要求 [10]DA/T46文书类电子文件元数据方案 I111DA/T58电子档案管理基本术语

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