标准规范下载简介
2019《档案数据硬磁盘离线存储管理规范》简介：
《档案数据硬磁盘离线存储管理规范》（2019版）是一部关于档案数据管理的专业标准，其主要目的是为了规范和指导档案数据的硬磁盘离线存储工作。硬磁盘离线存储，即利用磁盘等存储介质对档案数据进行长期、安全的保存，避免因硬件老化、自然灾害等因素导致的数据丢失。
该规范详细规定了档案数据的采集、存储、备份、管理、检索、保护和销毁等一系列流程和要求，包括但不限于数据的格式转换、存储介质的选择、存储环境的控制、数据安全防护措施、数据备份策略、数据恢复机制等。它强调了档案数据的真实性、完整性、可用性和可追溯性，对于保障国家和企业的档案信息安全具有重要意义。
2019版的《档案数据硬磁盘离线存储管理规范》是在总结以往经验、借鉴国际标准的基础上，结合我国实际情况制定的，旨在提升我国档案数据管理的科学化和规范化水平。
2019《档案数据硬磁盘离线存储管理规范》部分内容预览：
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本标准按照GB/T1.1一2009给出的规则起草。 本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位：国家档案局档案科学技术研究所、浙江省档案局。 本标准主要起草人：马淑桂、韩李敏、黄静涛、山水、杜琳琳、祝成、吴新宇、朱宏伟、毕向 阳、宣鹏娥、金昊曼。 本标准为首次发布
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案数据硬磁盘离线存诸管理规
SL 486-2011标准下载本你准规定一利用硬磁益 值案数据离线循的管理要求 本标准适用于档案数据利用 式进行存储的操作和管理
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。 凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T12628—2008硬磁盘驱动器通用规范 GB/T188942016电子文件归档与电子档案管理规范
术语和定义适用于本文
MTBF 硬磁盘发生故障的平均时间，可以用来衡量硬磁盘的可靠性水平
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硬磁盘专用存储设备harddiskdrivededicatedstoragedevice 进行档案数据离线存储的硬磁盘存储设备，具有外壳安全防护、定期加电、定期检测、数据写保护 等硬磁盘智能管理功能，以实现对硬磁盘的安全保存
应结合档案数据硬磁盘离线存储的工作实际统筹制定工作方案，包括存储对象、工作目标、成本核 算、人员安排、进度安排、安全管理措施等内容。
应制定科学化、规范化的管理制度，并在档案数据硬磁盘离线存储工作中产严格执行。管理制度 岗位管理、人员管理、场地管理、设备管理、数据管理等方面
应加强档案数据硬磁盘离线存储的安全管理，采取必要的技术手段，对全过程实行监控，确保 据的安全。
5.1.1硬磁盘的技术要求应符合GB/T12628一2008的规定。 5.1.2在高温、高湿、多尘、高海拔等恶劣环境条件下，宜使用氢气硬盘进行档案数据离线存储。 5.1.3利用硬磁盘进行档案数据的多套离线存储时，不同套别应使用不同品牌或不同批次的硬磁盘
5.2.1硬磁盘的磁头启停次数应不少于300000次。 5.2.2硬磁盘的平均故障间隔时间应不少于600000 h。
5.2.1硬磁盘的磁头启停次数应不少于300000次。
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6.1.1应统一规划档案数据在硬磁盘中的存储结构，按一定规则将其分类集中存储，并留存存储结构 说明文件。 6.1.2应使用恶意代码扫描软件对需要写入的档案数据进行安全性检测。
2.1应使用全新硬磁盘进行数据写入。 2.2宜将硬磁盘放置在硬盘盒中连接计算机进行数据写入。硬盘盒的外部接口应支持USB接口 2.3硬磁盘在进行数据写入过程中应采取必要的措施防止意外断电，不要移动或碰撞工作台和 备，防止发生振动及机械损伤。档案数据写入后应对硬磁盘进行写保护控制。
6.3.1应使用恶意代码扫描软件对硬磁盘存储的档案数据进行安全性检测 6.3.2应对硬磁盘存储的档案数据进行可用性检测和完整性检测。 6.3.3应采用基于S.M.A.R.T.技术的硬磁盘检测软件对硬磁盘进行检测
6.4.1应制作硬磁盘标签，标签内容包括硬磁盘编号、起止档号、数据写入时间、保管期限、密级等 信息。 6.4.2标签不应覆盖硬磁盘上原有的文字和符号，应不影响硬磁盘的使用和性能。 6.4.3利用硬磁盘进行多套离线存储时，应在标签上标识套别
5.1档案数据写入硬磁盘后应及时进行工作记录登记，登记内容包括：硬磁盘编号、套别、档 、保管期限、密级、硬磁盘情况、设备品牌型号、操作系统、应用软件、制作时间、制作人、检享 注等。工作记录登记表参见表A.1。 5.2工作记录应写入相应的硬磁盘，并同时做好登记文件存档、备份。 5.3应对档案数据硬磁盘离线存储的管理活动进行登记，登记内容参见GB/T18894一2016表
当案数据写入硬磁盘后应及时进行工作记录登记，登记内容包括：硬磁盘编号、套别、档案内 期限、密级、硬磁盘情况、设备品牌型号、操作系统、应用软件、制作时间、制作人、检验人、 工作记录落记表会凡表人1
7.1在运输硬磁盘前应进行清点和记录，运输到达后及时进行核对。 7.2硬磁盘在运输过程中应禁止液体淋袭和机械受损。 7.3运输过程中尽量避免直接拿取硬磁盘。如必须拿取，应轻拿轻放，严禁剧烈震动和翻滚。 7.4硬磁盘在运输过程中应避免挤压、堆叠、碰撞。 7.5运输过程中应加强安全管理，由专人负责，防止硬磁盘丢失、信息泄露等。 7.6利用硬磁盘进行档案数据异地备份时，在异地运输过程中，宜使用具备防震、防尘、防水、防潮、 防晒、防磁等防护功能的专用容器或专用设备，采取措施防止硬磁盘受损，确保长时间的运输环境的温 度范围为4℃～40℃、相对湿度的范围为30%～80%，在24小时内温度变化不得超过±10℃、相对 湿度变化不得超过±10%
7.1在运输硬磁盘前应进行清点和记录，运输到达后及时进行核对。 7.2硬磁盘在运输过程中应禁止液体淋袭和机械受损。 7.3运输过程中尽量避免直接拿取硬磁盘。如必须拿取，应轻拿轻放，严禁剧烈震动和翻滚。 7.4硬磁盘在运输过程中应避免挤压、堆叠、碰撞。 7.5运输过程中应加强安全管理，由专人负责，防止硬磁盘丢失、信息泄露等。 7.6利用硬磁盘进行档案数据异地备份时，在异地运输过程中，宜使用具备防震、防尘、防水、防潮、 防晒、防磁等防护功能的专用容器或专用设备，采取措施防止硬磁盘受损，确保长时间的运输环境的温 度范围为4℃～40℃、相对湿度的范围为30%～80%，在24小时内温度变化不得超过±10℃、相对 湿度变化不得超过±10%
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8.1档案接收部门应按照5.3和6.4的要求对硬磁盘外观进行检查，按照6.3的要求对硬磁盘进行检测， 并确保硬磁盘存储的档案数据与工作记录登记情况完全一致，检测合格的硬磁盘方可接收。 3.2移交接收时应履行交接手续，填写移交接收登记表，登记内容参见表A.2。 8.3利用硬磁盘进行电子档案移交与接收工作可参照《电子档案移交与接收办法》中的规定执行。
9.1.1应采取必要的措施确保硬磁盘离线存储的档案数据安全、完整、可用。 9.1.2进行档案数据离线存储的硬磁盘应放置在硬盘盒中或配备硬磁盘专用存储设备。 9.1.3硬磁盘在进行加电和检测时，应采取必要的措施防止意外断电，不要移动或碰撞工作台和相关 设备，防止发生振动及机械损伤。
9.2.1硬磁盘的保管环境的温度范围为15℃～27℃；相对湿度的范围为40%～60%。在24小时内 温度变化不得超过3℃C、相对湿度变化不得超过土5%。 9.2.2硬磁盘的保管场所应采用防火、防水、防磁、防尘等安全措施，配备可覆盖全部场地的防盗报 警、视频监控等设施设备并确保设备正常运行。 9.2.3硬磁盘的保管场所应定时记录温湿度，并具备温湿度异常报警提醒功能
9.3.1应定期对硬磁盘进行稳压加电。可以将硬磁盘放置在硬盘盒中连接计算机进行加电，或利用硬 磁盘专用存储设备进行自动定期加电。 9.3.2加电周期宜为3个月，每次加电的时长不低于2小时。 9.3.3应及时记录硬磁盘加电情况，包括加电起止时间、状态是否正常等。
9.4.1应定期对硬磁盘进行检测。可以将硬磁盘放置在硬盘盒中连接计算机进行检测，或利用硬磁盘 专用存储设备进行自动定期检测。 9.4.2检测周期宜为2年。对硬磁盘的检测应符合6.3的要求。 9.4.3如果检测结果异常应立即按照第10章的要求进行数据迁移。 .4.4如果发现档案数据去失或不可用，可进行数据恢复。数据恢复后按照6.3的要求进行检测，检 测合格后应按照第10章的要求进行数据迁移 9.4.5应及时记录硬磁盘检测情况，包括检测结果是否正常、异常情况的处理措施、处理结果等。
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11.1用于档案数据离线存储的硬磁盘提供利用时不得外借，利用过程应在档案部门的监控范围内，严 洛遵守档案管理和保密规定。 11.2在提供利用时，应采取必要的措施，确保档案数据不被修改。 11.3应及时记录硬磁盘的利用情况
至表A.4给出了档案数据硬磁盘离线存储管理登
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附录A （资料性附录） 档案数据硬磁盘离线存储管理登记表示例
表A.1档案数据硬磁盘离线存储工作记录登记表
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表A.2档案数据硬磁盘离线存储移交接收登记表
《生活垃圾填埋场无害化评价标准 CJJ/T107-2005》xx/TXXXXXXXXX
表A.3档案数据硬磁盘离线存储数据迁移登记表
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DB34∕T 3693-2020 建设工程人工材料机械设备数据标准表A.4档案数据硬磁盘离线存储销毁登记表
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案局.电子档案移交与接收办法（档发[2012]7号