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GB／T 50328-201*(2019年版) 建设工程文件归档规范(完整、清晰、正版)

GB／T 50328-201*(2019年版) 建设工程文件归档规范(完整、清晰、正版)简介：

GB/T 50328-201*《建设工程文件归档规范》是由中国国家标准化管理委员会于201*年发布，2019年进行了修订的国家标准。该规范主要针对建设工程的文件管理工作，规定了建设工程文件的形成、积累、归档、保管和提供使用等方面的要求，旨在保证建设工程档案的完整、清晰和有效管理。

以下是一些关键点简介：

1. 文件类别：规范明确了建设工程文件涵盖的设计文件、施工文件、监理文件、验收文件、竣工图、工程技术经济资料、施工质量验收文件等多种类别。

2. 归档范围：规定了各类文件在工程各个阶段应形成的文件清单，包括设计、招投标、施工、验收、结算等全流程的文件。

3. 文件质量要求：强调文件的完整性和准确性，要求文件内容真实、准确，格式规范，便于查阅和使用。

*. 归档时间：规定了文件归档的时间节点，如设计文件应在设计完成后、施工过程中的重要文件应及时归档等。

5. 电子文件管理：随着信息化的发展，规范也涉及电子文件的管理，包括电子文件的生成、存储、传输、归档和长期保存的要求。

*. 文件提供使用：规定了档案的查询、借阅、复制和销毁等操作流程，以确保信息的及时获取和合理利用。

总之，GB/T 50328-201*(2019年版)《建设工程文件归档规范》对于建设工程项目的顺利进行和档案管理的标准化、规范化具有重要作用，是工程建设中不可或缺的参考标准。

GB／T 50328-201*(2019年版) 建设工程文件归档规范(完整、清晰、正版)部分内容预览：

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续表B.0.2保存单位类别归档文件建设设计施T监理城建档单位单位单位单位案馆2施工进度计划报审表B3质量控制文件1质量事故报告及处理资料2旁站监理记录3见证取样和送检人员备案表*见证记录B*造价控制文件1工程款支付2工程款支付证书D3工程变更费用报审表*费用索赔申请表△5费用索赔审批表INB5工期管理文件1工程延期申请表2工程延期审批表B*监理验收文件1工程质量评估报告2监理资料移交书施工文件（C类）C1施工管理文件工程概况表2施工现场质量管理检查记录3企业资质证书及相关专业人员岗位证书分包单位资质报审表5建设单位质量事故勘查记录50

DB32∕T 3911-2020 轻钢龙骨式复合剪力墙房屋建筑技术规程续表 B. 0. 2

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续表B.0.2保存单位类别归档文件建设设计施工监理城建档单位单位单位单位案馆工程竣工文件（E类）E1竣工验收与备案文件1勘察单位工程评价意见报告△2设计单位工程评价意见报告AA3施工单位工程竣工报告*监理单位工程质量评估报告5建设单位工程峻工报告△*工程竣工验收会议纪要7专家组竣工验收意见8工程竣工验收证书规划、消防、环保、人防防雷、档案9等部门出具的验收文件或意见10市政工程质量保修单11市政基础设施工程工验收备案表12此项删除X）13城建档案移交书1*其他工程峻工验收与备案文件E2竣工决算文件1施工决算文件△2监理决算文件△E3工程声像文件1开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片△△工程建设过程的录音、录像文件（重大2△工程)E*其他工程文件注：表中符号“”表示必须归档保存；“△”表示选择性归档保存。*0

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续表B.0.3保存单位类别归档文件建设设计监理城建档单位单位单位单位案馆1工程延期申请表2工程延期审批表B*监理验收文件1工程竣工移交书2监理资料移交书施工文件（C类）C1施工管理文件工程概况表△2施工现场质量管理检查记录3企业资质证书及相关专业人员岗位证书△*分包单位资质报审表5建设单位质量事故勘查记录*建设工程质量事故报告书7施工检测计划X8见证试验检测汇总表9施工白C2施工技术文件1工程技术文件报审表△2施工组织设计及施工方案△3危险性较大分部分项工程施工方案△*技术交底记录△5图纸会审记录设计变更通知单7工程洽商记录（技术核定单）C3进度造价文件**

续表B.0.3保存单位类别归档文件建设设计施工监理城建档单位单位单位单位案馆1工程开工报审表2工程复工报审表3施工进度计划报审表△*施工进度计划5人、机、料动态表*工程延期申请表A7工程款支付申请表△△8工程变更费用报审表△9费用索赔申请表C*施工物资文件出厂质量证明文件及检测报告1水泥产品合格证、出检验报告△△2各类砌块、砖块合格证、出厂检验报告3砂、石料产品合格证、出厂检验报告△*钢材产品合格证、出厂检验报告△△5粉煤灰产品合格证、出厂检验报告△混凝土外加剂产品合格证、出厂检验*△报告7商品混凝土产品合格证△△8商品混凝土出厂检验报告△9预制构件产品合格证、出厂检验报告△10管道构件产品合格证、出厂检验报告11检查井盖、井框出厂检验报告△△其他施工物资产品合格证、出厂检验12报告*5

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续表B.0.3保存单位类别归档文件建设设计施监理城建档单位单位单位单位案馆15砂浆抗压强度检验报告△1*砂浆配合比设计报告△17焊缝质量综合评价汇总表18焊缝质量检测报告19钢筋焊接连接接头检验报告20钢筋机械连接接头检验报告21无压管道闭水试验记录△22压力管道水压试验记录表23压力管道强度及严密性试验记录2*阀门安装强度及严密性试验记录（25管道通球试验记录2*设备试运行记录△27设备调试记录△28其他施工试验记录与检测文件C7施工质量验收文件土方工程分部（子分部）工程质量验收记录土方工程检验批质量验收记录管道主体工程分部（子分部）分项工程质量验收记录管道工程检验批质量验收记录附属构筑物工程分部（子分部）分项工程质量验收记录附属构筑物工程检验批质量验收记录管道工程各分部分项工程质量验收记录*8

续表B.0.3保存单位类别归档文件建设设计施工监理城建档单位单位单位单位案馆8其他施工质量验收文件C8施工验收文件1单位（子单位）工程竣工预验收报验表2单位（子单位）工程质量竣工验收记录单位（子单位）工程质量控制资料核查3记录单位（子单位）工程安全和功能检验资*A料核查及主要功能抽查记录5单位（子单位）工程外观质量检查记录*施工资料移交书△7其他施工验收文件竣工图 (D类)地下管线竣工图2地下管线工程竣工测量成果文件工程竣工文件 (E类)E1峻工验收与备案文件1勘察单位工程评价意见报告△△2设计单位工程评价意见报告3施工单位工程竣工报告*监理单位工程质量评估报告A5建设单位工程竣工报告*工程竣工验收会议纪要7专家组竣工验收意见8工程竣工验收证书规划、消防、环保、档案等部门出具的验收文件或意见*9

注：表中符号“》”表示必须归档保存；“”表示选择性归档保存。

注：1.尺寸单位统一为：mm； 2. 比例1: 2。

附录 D卷内备考表式科

注：1.尺寸单位统一为：mm； 2. 比例 1 : 2。

注：1.尺寸单位统一为：mm； 2. 比例1 : 2。

注：1.尺寸单位统一为：mm； 2. 比例 1 : 2

注：1.卷盒、卷夹封面A×B=310×220； 2.案卷封面A×B=297×210； 3.尺寸单位统一为：mm，比例1：2。

附录 F 案卷脊背式样

注：1.D=20、30、*0、50mm； 2.尺寸单位统一为：mm，比例1：2。

《建筑给水氯化聚氯乙烯(PVC-C)管管道工程技术规程 CECS13*：2002》附录G 案卷目录式样

1为便于在执行本规范条文时区别对待，对要求严格程度 不同的用词说明如下： 1）表示很严格，非这样做不可的： 正面词采用“必须”，反面词采用“严禁” 2）表示严格，在正常情况下均应这样做的： 正面词采用“应”，反面词采用“不应”或“不得”； 3）表示允许稍有选择，在条件许可时首先应这样做的： 正面词采用“宜”，反面词采用“不宜”； *）表示有选择，在一定条件下可以这样做的，采用 “可”。 dO 2条文中指明应按其他有关标准执行的写法为：“应按. 执行”或“应符合…的规定”

中华人民共和国国家标准

本次修订系根据住房和城乡建设部《关于印发<201*年工 程建设标准规范制订、修订计划>的通知》（建标L2015」27* 号）、《住房和城乡建设部关于修改部分部门规章的决定》（中华 人民共和国住房和城乡建设部令第*7号）等文件和规章要求， 由住房和城乡建设部科技与产业化发展中心会同有关单位，对 （建设工程文件归档规范》GB/T50328－201*I进行局部修订 而成。 本次修订的主要内容是：1.计算机输出文字和图件及手工 书写材料的耐久性和耐用性要求；工程文件用纸的耐久性和耐用 性要求；2.建设工程电子文件的归档格式和归档电子文件存储 媒体；3.取消工程档案预验收，将工程档案验收纳入建设工程 此次局部修订，共涉及17个条文，分别为第3.0.3条、 3.0.*条、3.0.*A条、3.0.7条、*.2.*条、*.2.7条、*.2.10 条、*.2.1*条、5.3.5条、7.0.1条、7.0.2条、7.0.3条、 7.0.5条、A.&.1条、B.0.1条、B.0.2条、B.0.3条。 本次局部修订主编单位：住房和城乡建设部科技与产业化发 展中心 本次局部修订参编单位：南京市城市建设档案馆 芜湖市城市建设档案馆 国家档案局档学技术研究所 湖南省城建档案和信息管理协会 重庆市城市建设档案馆 广州市城市建设档案馆 珠海市城市建设档案馆

1.0.3建设工程文件归档除执行本规范外，尚应执行《科学技 术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822、《技术制图复制图 的折叠方法》GB/T10*09.3、《建设电子文件与电子档案管理规 范》CJ/T117、《城建档案业务管理规范》CJJ/T158《建设电 子档案元数据标准》CJJ/T187等规范的规定。

2.0.15对个建设工程而言，归档有两方面含义：一是建设、 勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成 的文件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计>施工、监 理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案 管理机构移交

3.0.3建设工程电子文件的归档，应按本规范第*章、第5章 第*章的有关规定执行。城建档案管理机构应加快信息化建设进 度，做好建设工程电子文件的接收、保管和利用工作。

*归档文件及其质量要求*.1归档文件范围*.1.1此条款为确定归档范围的基本原则。*.1.2对本规范附录A建筑工程文件归档范围表和附录B市政工程文件归档范围表中所列城建档案管理机构接收范围各城市可根据本地情况适当拓宽和缩减。隧道、涵洞等工程文件的归档范围可参照本规范附录B执行。在确定归档范围时，如果纸质档案的归档范围有所缩减，那么，电子档案的归档范围应保证不小于本规范附录A和附录B的范围。*.2归档文件质量要求N*.2.1归档的纸质工程文件应该为原件。建设单位须向城建档案管理机构报送的立项文件、建设用地文件、开工审批文件可以为复制件，但应加盖建设单位印章。*.2.2监理文件按现行国家标准《建设工程监理规范》GB/T50319编制；建筑工程文件按现行行业标准《建筑工程资料管理规范》JGJ/T185的要求编制；市政工程施工技术文件及其竣工验收文件按照原建设部印发的《市政工程施工技术资料管理规定》（建城L2002221号）编制。竣工图的编制应按原国家建委1982年「建发施字50号」《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。地下管线工程竣工图的编制JC∕T 33*-201* 水泥工业用推动篦式冷却机，应按现行行业标准《城市地下管线探测技术规程》CJJ*1中的有关规定执行。*.2.12电子签名是保证电子文件真实、准确、可靠的重要手段。为确保电子签名的法律效力，各单位应采用获得国家工业和87