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GBT50328-2014建设工程文件归档规范简介：
GBT50328-2014《建设工程文件归档规范》是中国工程建设标准化协会制定的一部国家标准，全称为《建设工程文件归档整理规范》。这部规范主要针对我国建设工程行业的文件管理，规定了建设工程从设计、施工到竣工验收整个过程中文件的收集、整理、归档、保管和利用等一系列工作的要求和方法。
该规范的主要内容包括：文件的组成和分类、文件的编制和审核、文件的归档和保管、电子文件的管理、归档文件的检索和利用等。它对于保证建设工程文件的完整、准确、系统和安全，以及提高建设工程档案管理水平，保障建设工程的正常运行和维护具有重要的指导意义。
GBT50328-2014规范适用于各类建设工程，包括工业与民用建筑、土木工程、市政工程、水利工程、电力工程、通信工程等。它要求建设工程参与各方，如建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等，都应按照规范进行文件管理，以确保建设工程的档案管理符合法规和行业标准。
GBT50328-2014建设工程文件归档规范部分内容预览：
4.2.7工程文件的纸张应采用能长期保存的物力天、耐久性强 的纸张。 4.2.8所有峻工图均应加盖峻工图章（图4.2.8），并应符合下 列规定：
图4.2.8.骏工图章示例
1峻工图章的基本内容应包括：“峻工图”字样、施工单 位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场 监理、总监。 2峻工图章尺寸应为：50mm×80mm。 3 峻工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空 白处。 4.2.9 竣工图的绘制与改绘应符合国家现行有关制图标准的 规定。 4.2.10归档的建设工程电子文件应采用表4.2.10所列开放式 文件格式或通用格式进行存储。专用软件产生的非通用格式的电 子文件应转换成通用格式。
几套别墅户型设计方案图表4.2.10工程电子文件存储格式
4.2.11归档的建设工程电子文件应包含元数据，保证文件的完 整性和有效性。元数据应符合现行行业标准《建设电子档案元数 据标准》CJ/T187的规定。 4.2.12归档的建设工程电子文件应采用电子签名等手段，所载 内容应真实和可靠。 4.2.13归档的建设工程电子文件的内容必须与其纸质档案 一致。 4.2.14高线归档的建设工程电子档案载体，应采用一次性写入 光盘，光盘不应有磨损、划伤， 4.2.15存储移交电子档案的载体应经过检测，应无病毒、无数 据读写故魔，并应确保接收方能通过适当设备读出数据。
5.1立券流程、原则和方法
5.1立券流程、原则和方法
5.1.1立卷应按下列流程进行
1对属于归档范围的工程文件进行分类，确定归人案卷的 文件材科； 2对卷内文件材料进行排列、编目、装订（或装盒）； 3排列所有案卷，形成案卷目录。 5.1.2立卷应遵循下列原则： 1立卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特点， 保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用； 2工程文件应按不同的形成、整理单位及建设程序，按工 程准备阶段文件、监理文件、施工文件、峻工图、峻工验收文件 分别进行立卷，并可根据数量多少组成一卷或多卷； 3一项建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单 位工程立卷： 4不同载体的文件应分别立卷。 5.1.3立卷应采用下列方法： 1工程准备阶段文件应按建设程序、形成单位等进行 立卷； 2监理文件应按单位工程、分部工程或专业、阶段等进行 立卷； 3 施工文件应按单位工程、分部（分项）工程进行立卷； 4 峻工图应接单位工程分专业进行立卷； 5峻工验收文件应按单位工程分专业进行立卷； 6电子文件立卷时，每个工程（项目）应建立多级文件夹， 应与纸质文件在案卷设置上一致，并应建立相应的标识关系
5.1.4施工文件的立卷应符合下列要求
1专业承（分）包施工的分部、子分部（分项）工程应分 别单独立卷： 2室外工程应按室外建筑环境和室外安装工程单独立卷； 3当施工文件中部分内容不能按一个单位工程分类立卷时 可按建设工程立卷。 5.1.5不同幅面的工程图纸，应统一折叠成A4幅面（297mm X210mm）。应图面朝内，首先沿标题栏的短边方向以W形折 登，然后再沿标题栏的长边方向以W形折登，并使标题栏露在 外面。 卷厚度不宜超过50mm。 5.1.7案卷内不应有重份文件。印刷成册的工程文件宜保持 原状。 5.1.8建设工程电子文件的组织和排序可按纸质文件进行
5.2.1卷内文件应按本规范附录A和附录B的类别和顺序 排列。 5.2.2文字材料应按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与 批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按批 复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后 的顺序排列。 5.2.3图纸应按专业排列，同专业图纸应按图号顺序排列。 5.2.4当案卷内既有文字材料又有图纸时，文字材料应排在前 面，图纸应排在后面
5.2.1卷内文件应按本规范附录A和附录B的类别和顺序 排列。 5.2.2文字材料应按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与 批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按批 复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后 的顺序排列。 5.2.3图纸应按专业排列，同专业图纸应按图号顺序排列。 5.2.4当案卷内既有文字材料又有图纸时，文学材料应排在前 面，图纸应排在后面
5.3.1编制卷内文件页号应符合下列规定
1卷内文件均应按有书写内容的页面编号。每卷单独编号， 页号从“1”开始。 2页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的 文件，正面在右下角，背面在左下角。折登后的图纸一律在右 下角。 3成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录 可代替卷内目录，不必重新编写页码。 4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 5.3.2卷内目录的编制应符合下列规定： 1卷内目录排列在卷内文件首页之前，式样宜符合本规范 附录C的要求。 2序号应以一份文件为单位缩写，用阿拉伯数学从1依次 标注。 3责任者应填写文件的直接形成单位或个人。有多个责任 者时，应选择两个主要责任者，其余用“等”代替。 4文件编号应填写文件形成单位的发文号或图纸的图号， 或设备、项目代号。 5文件题名应填写文件标题的全称。当文件无标题时，应 根据内容拟写标题，拟写标题外应加“丁”符号。 6日期应填写文件的形成日期或文件的起止日期，峻工图 应填写编制日期。日期中“年”应用四位数字表示，“月”和 “日”应分别用两位数字表示。 7页次应填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件 应填写起止页号。 8备注应填写需要说明的问题。 5.3.3卷内备考表的编制应符合下列规定
5.3.3卷内备考表的编制应符合下列规定
1卷内备考表应排列在卷内文件的屋页之后，式样宜符合
本规范附录D的要求； 2卷内备考表应标明卷内文件的总页数、各类文件页数或 照片张数及立卷单位对案卷情况的说明： 3立卷单位的立卷人和审核人应在卷内备考表上签名；年、 月、日应按立卷、审核时间填写。
5.3.4案卷封面的编制应符合下列规定
1案卷封面应印剧在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封 面形式。案卷封面的式样宜符合本规范附录E的要求。 2案卷封面的内容应包括档号、案卷题名、编制单位、起 止日期、密级、保管期限、本案卷所属工程的案卷总量、本案卷 在该工程案卷总量中的排序。 3档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保 管单位填写。 4案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。 5编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。 6起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期， 7保管期限应根据卷内文件的保存价值在永久保管、长期 保管、短期保管三种保管期限中选择划定。当同一案卷内有不同 保管期限的文件时，该案卷保管期限应从长。 8密级应在绝密、机密、秘密三个级别中选择划定。当同 案卷内有不同密级的文件时，应以高密级为本卷密级。
5.3.5编写案卷题名，应符合下列规定
1建筑工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名称）、 分部工程或专业名称及卷内文件概要等内容；当房屋建筑有地名 管理机构批准的名称或正式名称时，应以正式名称为工程名称JB∕T 8815-2014 工程机械 锌铝合金轴套 技术条件， 建设单位名称可省略；必要时可增加工程地址内容； 2道路、桥梁工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程 名称）、分部工程或专业名称及卷内文件概要等内容；必要时可 增加工程地址内容； 3地下管线工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名
地址内容； 4卷内文件概要应符合本规范附录A中所列案卷内容（标 题）的要求； 5外文资料的题名及主要内容应译成中文。 5.3.6案卷脊背应由档号、案卷题名构成，由档案保管单位填 写；式样宜符合本规范附录F的规定。 5.3.7卷内目录、卷内备考表、案卷内封面宜采用70g以上白 色书写纸制作，幅面应统一采用A4幅面，
5.4率卷券装订与装具
5.4.1案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。 装订时不应破坏文件的内容，并应保持整齐、牢固，便于保管和 利用。 5.4.2..案卷装具可采用卷盒、卷夹两种形式，并应符合下列 规定： 1 卷盒的外表尺寸应为310mm×220mm，厚度可为20、 30、40、50mm。 2卷夹的外表尺寸应为310mm×220mm，厚度宜为 20mm~30mm 3卷盒、卷夹应采用无酸纸制作
5.5.1案卷应按本规范附录A和附录B的类别和顺序排列。
JGJ∕T 486-2020 轻板结构技术标准1案卷目录式样宜符合本规范附录G的要求； 2编制单位应填写负责立卷的法人组织或主要责任者； 3编制日期应填写完成立卷工作的日期
6.0.1归档应符合下列规定：
1归档文件范围和质量应符合本规范第4章的规定； 2归档的文件必须经过分类整理，并应符合本规范第5章 的规定。 6.0.2电子文件归档应包括在线式归档和离线式归档两种方式。 可根据实际情况选择其中一种或两种方式进行归档。 6.0.3归档时间应符合下列规定： 1根据建设程序和工程特点，归档可分阶段分期进行，也 可在单位或分部工程通过竣工验收后进行。 2勘察、设计单位应在任务完成后，施工、监理单位应在 工程峻工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 6.0.4勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后， 建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求，对归档文 件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后方可 向建设单位移交。 6.0.5工程档案的编制不得少于两套，一套应由建设单位保管， 一套（原件）应移交当地城建档案管理机构保存。 6.0.6勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时， 应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。 6.0.7设计、施工及监理单位需向本单位归档的文件，应按国 家有关规定和本规范附录A、附录B的要求立卷归档。