标准规范下载简介

NB／T 32037-2017 光伏发电建设项目文件归档与档案整理规范简介：

NB/T 32037-2017是《光伏发电建设项目文件归档与档案整理规范》的国家能源局标准，该标准主要针对光伏发电建设项目的文件管理和档案整理工作，为项目从前期准备、设计、施工、调试、运行到退役的全生命周期中的文件管理提供了详细的规定和指导。

其主要内容包括：

1. 文件归档范围：明确哪些文件、资料需要归档，如项目立项文件、设计文件、施工文件、验收文件、运行维护文件等。

2. 文件整理要求：规定了文件的分类、编号、装订、归档等具体操作步骤，以保证文件的完整性和可追溯性。

3. 档案管理：对档案的存储、借阅、复制、销毁等环节提出了规范，以保护档案的安全，同时方便查阅利用。

*. 电子文件管理：随着信息化的发展，标准还包含了电子文件的管理规定，如电子文件的生成、存储、备份、迁移等。

5. 档案信息化：鼓励采用信息化手段管理档案，提高档案管理效率，如建立档案信息管理系统等。

该标准的实施，有利于提升光伏发电建设项目文件管理的标准化、规范化，保证了项目信息的完整性和准确性，对于项目运营、维护、审计、法律纠纷处理等具有重要作用。同时，也有利于资源的合理利用和环境保护。

NB／T 32037-2017 光伏发电建设项目文件归档与档案整理规范部分内容预览：

10电子文件的收集与整理

10.1.1参建单位应制定项目电子文件收集的具体实施细则，并收集需归档的电子文件。 10.1.2收集电子文件的同时应收集其形成的技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、元数据、 检测数据等相关信息。 10.1.3电子文件应脱机存储在耐久性好、可长期存储的光盘或硬盘。 10.1.*电子文件格式应符合现行国家标准的有关规定。扫描电子文件宜为JPEG、TIFF或PDF格式 10.1.5建设单位保存电子文件光盘应一式三套，一套封存，一套异地保管，一套提供利用。

11.1.1归档的项目文件应符合本标准第*章至第8章项目文件编制、收集、整理的要求。 11.1.2各单位归档前，应对归档的项目文件进行价值鉴定，判定是否归档，并确定保管期限。 11.1.3档案保管期限分为永久和定期两种。定期保管的年限分为30年和10年。

归档范围可参照本标准附录A、附录B、附录D。

11.3.1电力生产文件，应在工作事项完成后，由文件形成部门及时收集、整理、归档。 11.3.2科研开发文件《建筑用玻璃纤维增强酚醛树脂板 GB/T3195*-2015》，应在项目鉴定、评审结果公示期结束一个月内，由成果研发负责人或科技主管 部门及时收集、归档。后续获奖文件及时归档。 11.3.3技术改造、设备检修等文件，应在工程完工后一个月内，由项目承包单位收集整理完毕，经项 目负责人审查合格后移交归档。 11.3.*项目建设过程中形成的文件，应在合同工程完工验收后三个月内，由施工单位自检、监理单位 审查、建设单位验收合格后移交归档。

11.3.*照片应在工作结束后由形成单位或部门及时收集、整理、移交归档。 11.3.7电子文件逻辑归档应实时 物理归档应与纸质文件归档时间一致。

应归档一份原件，另有需要的，可按合同约定执行。

12.1.1移交时间、份数按本标准11.3、11.*的规定。 2.1.2项目档案移交时，应填写“项目档案交接签证表”，格式参见本标准附录C表C.*.1～表C.*.3。 施工、监理、建设单位进行三级审查并签署意见，办理移交手续，移交双方各留存一份。 12.1.3总承包单位应将形成的档案汇总整理，编制项目文件归档说明和“项目档案交接签证表”，一并 向建设单位移交。 12.1.*归档说明应简述项目文件的形成、收集、整理等过程管理情况，以及档案质量、数量及存在问 题的处理情况等。 12.1.5非纸质载体文件归档时，整理单位应编制文字说明与纸质载体一起移交，并在备考表中填写 互见号。

12.2.1合同工程完工后，施工单位应按国家有关规定及本标准要求，对将移交档案的真实性、完整性、 准确性、系统性进行自查，并由监理单位审查，建设单位验收后办理移交手续。 12.2.2监理单位及其他单位形成的档案由建设单位审查验收后办理移交手续。 12.2.3·总包单位按合同承包范围负责检查、汇总分包单位项目档案，经监理单位审查，建设单位验收 后办理玫交王续

12.2.*档案的审查分为技术审查和档案审查。

a）技术审查应对峻工档案的完整性、准确性等进行审查，由建设、监理及各有关单 业技术 人员负责。审查应符合下列要求： 依据国家、行业现行标准审查施工文件的用表、施工文件的签署程序； 按工程管理程序、施工工序审查施工文件形成的真实性、完整性； 依据现场施工实际情况审查施工记录内容的真实、可靠程度及竣工图的质量。 * 档案审查应对竣工档案的系统整理、归档文件的质量和有效性进行审查，由建设、监理及各有 关单位档案人员负责。审查应符合下列要求： 参照归档范围审查移交竣工档案的准确、成套及归档文件质量； 按系统整理要求审查竣工档案分类的科学性，组卷、排列的合理性，编目的规范性，

光伏发电建设项直档案分类表（*类～9类）见表A,1

JTG D*3-2007 公路桥涵地基与基础设计规范(含条文说明)光伏发电建设项直档案分类表（*类9类）见表A.1。

附录A （资料性附录） 光伏发电建设项目档案分类表（*类～9类）

表A.1光伏发电建设项目档索分类表（*类9

光伏发电建设项目档案分类、归档范围、保管期限划分表及使用说明

光伏发电建设项目档案分类、主要文件归档范围、组卷单位、保管期限划分表及使用说明见表B.1

NB/T32037—2017表B.1（续）分类归档范围类目名称执行依据文件来源保管组卷单位备注号分目主要文件期限（1）设备台账（含编码）。（2）设备缺陷及处理记录。含试运01台账（3）试验检测记录。行和生AQ/T900*生产部门管理（*）设备异动报告。运行单位30年产考（5）设备定期维护试验切换核期记录*23设备管理（1）光伏方阵的维护、检修，缺陷处系统故障处理、紧急关机/隔离DL/T393理记录02设备程序、设备定期维护检修记录。DL/T 573、生产部门运行单位30年指全年检修（2）升压站、控制室等设备DL/T 838检、半年巡检记录检、特检*29其他*3生产技术*30综合年度运行指标统计、分析报告*31运行指标年度GB/T 5079*生产部门运行单位及总结等30年绝缘、仪表、电能质量、继电*32技术监督！监督报告保护等技术监督文件及试验报GB/T 20513、生产部门运行单位|10年告DL/T 105*可靠性*33生产记录可靠性基础数据、指标及报告DL/T 793.1管理生产部门运行单位10年等*39其他生产物资**管理**0综合设备和备（1）招投标。物资采购供货商物资管理**1品、备件（2）询价文件。生产部门30年采购（3）合同文件单位**9其他*5技改*50综合技改项目改造过程中各类图*51技改项目文材料GB 50797生产部门运行单位10年*9其他7科研开发70综合20

NB/T320372017表B.1（续）分类归档范围类目名称执行依据保管文件来源组卷单位备注号分目主要文件期限（1）技术标准清单含施工、验收、试验、检测。（2）达标投产实施细则及实施检查记录（3）强制性条文实施计划报NB/T3203*;02技术审及执行记录。（*）绿色施工、节能减排方《工程建设标准施工单位施工单位30年管理案报审及实施检查记录。强制性条文汇编》（电力工程部分）（5）“五新”应用专项施工方案报审及实施记录（若有)。（*）安全及其他特殊、专项施工技术方案报审及交底记录。（7）施工工艺标准830综合03施工月施工质量、安全文明施工、进DL/T 5*3*施工单位施工单位10年报及年报度等（年）月报0*设计更（1）工程变更申请单。改及材料（2）工程变更执行单。DL/T 5*3*施工单位施工单位永久代用（3）材料代用审批单建设、设计、监理、施工单位05工程自检报告及单位工程验收鉴定GB/T 5079*参建单位施工单位30年验收书光伏发电831单元（1）原材料及构件进场验收签证、出厂合格证明、出厂检验、进场材料质量检验文件及质量01原材料跟踪记录表（含甲供材料质量跟DL/T 5*3*施工单位施工单位30年与构配件踪记录）。（2）新材料技术鉴定报告或允许使用证明材料8310综合（1）工程定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、放线、复核记录。02施工（2）施工方格网测量、厂区GB 5002*施工监理施工单位平面控制网、高程控制网、全厂单位永久测量沉降观测记录与报告。（3）测量收方平面、断面图及计算书27

NB/T32037—2017表B.1（续）分类归档范围执行依据组卷单位保管类目名称文件来源备注号分目主要文件期限（1）单位（子单位）、分部（子分部）工程开工报审。（2）基础定位测量、放线记录及测量记录、基础复测成果资料。（3）施工及隐蔽工程验收记录。GB 5030001支架（*）施工试验与检测报告包括承载力检验报告和砂浆、混凝GB2050*、施工单位施工单位基础30年土及钢筋连接强度试验报告等。GB/T20502（5）检验批、分项及分部工GB 5079*程验收记录。（*）单位（子单位、分部）工程质量峻工验收记录、质量控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录（1）单位（子单位）、分部（子分部）工程开工报审。（2）基础定位测量、放线记录及测量记录。（3）施工及隐蔽工程验收记录。GB 50300、8311土建02汇流箱（*）施工试验及见证、检测GB 2050*、报告、检验批、分项及分部工程施工单位施工单位30年基础GB/T20502、验收记录。GB 5079*（5）单位（子单位）工程质量峻工验收记录、质量控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录（1）单位（子单位）、分部（子分部）工程开工报审。（2）基础定位测量、放线记录及测量记录。（3）施工及隐蔽工程验收记录。（*）施工试验及见证检测报GB 50300、03箱变告包括承载力检验报告，砂浆、GB2050*、混凝土及钢筋强度试验报告等。施工单位施工单位30年基础GB/T20502、（5）检验批、分项及分部工GB 5079*程验收记录。（*）单位（子单位）工程质量峻工验收记录、质量控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录28

*3*0.75平米，局部五层框架教学楼毕业设计（含计算书，建筑、结构图）NB/T320372017