DB12／T 544-2014 标准规范下载简介

DB12／T 544-2014 南水北调工程项目档案归档整理规范简介：

DB12/T 544-2014 是北京市的一项地方标准，全称为《南水北调工程项目档案归档整理规范》。这个标准主要针对的是参与南水北调工程的各建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等产生的工程档案的归档和整理工作。

该规范详细规定了南水北调工程档案的收集、分类、组卷、编目、装订、归档等各个环节的操作要求和流程，旨在确保工程档案的完整、准确、系统和安全，以满足工程管理、维护、改建、扩建、科研、教学等需要。

具体来说，它可能包括如下内容：

1. 档案的收集范围：明确了哪些类型的文件、图纸、照片、录像等需要纳入档案管理。 2. 档案的分类方法：规定了如何将收集到的档案按照项目阶段、专业类别、文件类型等进行分类。 3. 档案的组卷规则：如何将同类别的文件整理成卷，确保卷内文件的逻辑性和完整性。 4. 档案的编目要求：如何编制档案目录，包括卷内文件目录、案卷目录、全宗目录等，以便于档案的查找和利用。 5. 档案的装订和归档方式：对档案的物理形式和存储方式进行了规定，以保证档案的长期保存。 6. 档案的信息化管理：可能还涉及如何进行电子档案的管理，包括电子文件的形成、存储、检索、迁移等。

南水北调工程是中国的一项重大战略性工程，其档案管理的重要性不言而喻。这个标准的实施，对于保证工程的顺利进行，以及未来的工程维护和管理具有重要的指导意义。

DB12／T 544-2014 南水北调工程项目档案归档整理规范部分内容预览：

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3.1.1归档的工程文件材料应为原件。如果案卷内有复印的文件材料时，要求复印件图文清晰，必须 与原件内容及形式保持一致并注明提供复印件的单位及原件保存地点并加盖公章。 3.1.2文件材料的内容应真实、准确、系统，与工程实际相符。 3.1.3文件材料的内容及其描述应符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、测绘等方面的技术规 范、标准和规程。 3.1.4文件材料应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。 3.1.5文件材料的抄写要字迹工整、清楚，图样清晰，图表整洁，签字（章）手续完备。不得使用未 经国家颁布实施的简化字。禁止使用涂改工具。 3.1.6文件材料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm），图纸应采用国家标准图幅。 3.1.7文件材料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。对于破损的文件材料应进行 托裱，不得使用胶带粘贴。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图应清晰，不得使用计 算机出图的复印件。

《汽车维修业水污染物排放标准 GB26877-2011》3.3电子文件材料收集

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3.3.1记求了重要文件材料的主要修改过程和办理情况，有查考价值的电子支件材料及其电子版本的 定稿均应保留 3.3.2收集电子文件材料时应同时收集工程建设过程中形成便于留存的纸质文件材料的电子版本。 3.3.3对用文字处理技术形成的文本电子文件材料，收集时应注明文件材料存储格式、文字处理工具 等，必要时同时保留文字处理工具软件。文字型电子文件材料以XML、RTF、TXT为通用格式。 3.3.4对用扫描仪等设备获得的采用非通用文件材料格式的图像电子文件材料，收集时应将其转换成 通用格式，如无转换，则应将相关软件一并收集。扫描型电子文件材料以JPEG、TIFF为通用格式。 3.3.5对用计算机辅助设计或绘图等设备获得的图形电子文件材料，收集时应注明其软硬件环境和相 关数据。 3.3.6对用视频或多媒体设备获得的文件材料以及用超媒体链结技术制作的文件材料，应同时收集其 非通用格式的压缩算法和相关软件。视频和多媒体电子文件材料以MPEG、AVI为通用格式。 3.3.7对用音频设备获得的声音文件材料，应同时收集其属性标识、参数和非通用格式的相关软件。 音频电子文件材料以WAV、MP3为通用格式。 3.3.8对通用软件产生的电子文件材料，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说 明资料等。专用软件产生的电子文件材料原则上应转换成通用型电子文件材料，如不能转换，收集时则 应连同专用软件一并收集。 3.3.9具有电子版本利用价值的纸质文件材料应扫描成电子文件材料，扫描型电子文件材料应符合下 列要求： 1）扫描型电子文件材料使用的原文应为文件材料原件。应扫描的工程文件材料包括前期审批 文件材料、施工图审查合格证、开工通知书、招标公告、中标通知书、土地使用证、许可 证、验收鉴定书等。 2）工程文件材料采用灰度模式进行扫描；页面中带有红头、印章或黑白照片、彩色照片、彩 色插图的文件材料采用彩色模式进行扫描。 3） 工程图纸采用黑白二值模式进行扫描。 4）扫描分辨率应大于或等于300dpi。

1）扫描型电子文件材料使用的原文应为文件材料原件。应扫描的工程文件材料包括前其 文件材料、施工图审查合格证、开工通知书、招标公告、中标通知书、土地使用证、 证、验收鉴定书等。 2 工程文件材料采用灰度模式进行扫描；页面中带有红头、印章或黑白照片、彩色照 色插图的文件材料采用彩色模式进行扫描。 3） 工程图纸采用黑白二值模式进行扫描。 4扫描分辨率应大于或等于300dpi

4.1.1文件材料整理包括组卷、卷内文件材料排列、案卷编目及案卷的装订工作。文件材料的整理应 符合下列要求： 1）案卷内不应有重份文件材料（转发件除外）。不同载体的文件材料应分别组卷。 2 凡为易褪色材料（如复写纸、热敏纸等）形成的并需要永久和长期保存的文件材料，应附 份复印件。 3 案卷内的文件材料保管期限应一致。如保管期限不一致，在确定保管期限时，要以案卷中 保管期限最长的那份文件材料确定本卷保管期限。 4）案卷不宜过厚，文字材料一般不超过20mm（约180页左右），图纸一般不超过40mm。 4.1.2组卷要保持卷内文件材料的有机联系和案卷的成套、系统，做到分类科学，组卷合理，便于保 管和利用。一个建设工程由多个设计单元、单位工程组成时，工程文件材料应按设计单元、单位工程组 卷。组卷可采用如下方法：

4.1.1文件材料整理包括组卷、卷内文件材料排列、案卷编目及案卷的装订工作。文件材料的整理应 符合下列要求： 1）案卷内不应有重份文件材料（转发件除外）。不同载体的文件材料应分别组卷。

4.1.2组卷要保持卷内文件材料的有机联系和案卷的成套、系统，做到分类科学，组卷合理，便于保 管和利用。一个建设工程由多个设计单元、单位工程组成时，工程文件材料应按设计单元、单位工程组 卷。组卷可采用如下方法：

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8）案卷封面排列在卷内目录之前。 8案卷脊背的编制应符合下列规定： 1）案卷脊背内容包括：保管期限、档号、案卷题名（案卷脊背式样见附录B.4）。 2）保管期限、档号、案卷题名：填写方法同5.1.7。 9 案卷目录的编制应符合下列要求： 1) 案卷目录内容包括：序号、档号、案卷题名、总页数、保管期限、卷号和备注（案卷目录 式样见附录B.6）。 2 序号：应填写登录案卷的流水顺序号。 3) 档号、案卷题名、保管期限：填写方法同5.1.7。 编制日期：卷内文件材料的起止年、月、日。 总页数：案卷的总页数。 盒号：案卷装具的排列序号。 7) 备注：可根据管理需要填写案卷的密级、互见号或存放位置等信息。 8) 案卷目录要一式三份。两份作为项目法人的档案交接凭证；一份作为档案的检索工具。同 时交电子文档一份。 10案卷的装订应符合下列要求： 装订的案卷，其各部分的排列顺序为：封面一卷内文件材料目录一文件材料一备考表一卷 皮。 2) 文件材料可采用多份文件材料组成一卷装订与单份文件材料组成一卷装订两种形式；成套 的图纸不装订，文件材料中夹带的图纸随文件材料一起装订。 3 案卷内超出卷盒幅面的文件材料应叠装。破损的文件材料应修复 案卷内不应有空白页，金属物要剔除。 对规格小于A4纸大小不易装订的文件材料要进行托。 6) 案卷装订采用线绳三孔左侧装订法（横排文件材料装订字头朝左）。三孔之间的间距为 180mm（即孔距为90mm），装订位置在案卷左侧中部，距订口边12～15mm。装订要整齐、 牢固，便于保管和利用，不掉页、不倒页、不压字。若遇装订线上有字迹的，应加贴装订 边。 7) 不能装订的材料（证书、标签、商标、说明书等）应装于封口的档案袋中作为一卷，并附 卷内目录和备考表，案卷封面应用A4纸打印并粘贴在档案袋正面。 8） 成册的书本式文件材料可保持原状（不包括含有便用塑料封皮和塑料器具等装订的易腐 蚀、老化的文件材料）作为一卷，在封面左上角加盖档号章（样式见附录A图A.1）。档 号填本卷的档号，序号不填。 9 外文资料应保持原来的案卷及文件材料排列顺序、文号。 高来和可股临度注合注

4.1.10案卷的装订应符合下列要

4.2.1声像材料的整理应遵循建设项目声像档案的形成规律，保持案卷内声像档案的有机联系，便于 声像档案的保管和利用。 4.2.2声像材料整理前应对声像材料进行筛选和鉴别，选择声音、图像清晰、完整，体现主题内容、 主要人物等主要因素的声像材料归档。 4.2.3照片档案组卷应符合下列要求：

1照片数量较多时，可选择重要的、有代表性的照片归档，印制成标准6英寸照片。

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《塑料绝缘和橡皮绝缘电话软线 第2部分：聚氯乙烯绝缘电话软线 GB/T11016.2-2009》DB12/T5442014

4.3电子文件材料整理

4.4.1纸质文件材料归档的装具应符合下列要求：

4.4.1纸质文件材料归档的装具应符合下列要求：

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4.4.2照片档案归档的装具应符合下列要求：

5.1.1竣工图是建设项目档案的重要组成部分，应做到完整、正确、清晰、系统、修改规范、签字手 续完备。项目法人应负责或委托有资质的单位编制总平面图和综合管线峻工图，并应在档案验收前，完 成项目总平面图的编制工作。施工单位应以单位工程或专业为单位编制工图。如果施工单位委托设计 单位编制竣工图的陕09D1 图形符号与技术资料 09系列建筑电气图集，应明确规定施工和监理单位的审核和确认责任。 5.1.2工图应真实反映工程项目验收的实际情况。有关单位和责任人应严格履行签字手续。每套峻 工图应附目录、编制说明及鉴定意见。 5.1.3按施工图施工没有变动的，可利用原施工图作为竣工图，由施工单位在图标栏上方（或左侧） 空白处逐张加盖并签署竣工图章（样式见附录A图A.2）。竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得 代签。 5.1.4有一般性的设计变更，但能在原施工图上修改、补充的，可以在原施工图上更改，要在说明栏 内注明变更依据文件材料的编号及更改人姓名、更改时间。更改必须规范，其杠改（文字、数字）、划 改（线条）和圈改（局部图形）应使用碳素墨水或蓝黑墨水标注清楚，书写采用仿宋字体，并按要求加 盖并签署竣工图章。 5.1.5凡涉及结构形式、工艺、平面布置等重大改变，或图面变更面积超过1/3的，应重新绘制峻工

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图A.3）栏内注明“竣工阶段”和绘制峻工图的时间、单位、责任人。监理单位应认真履行审核职责， 在图标上方加盖并签署“竣工图确认章”（样式见附录A图A.4）