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浙江省市政设施养护档案管理标准化指南（浙江省住房和城乡建设厅2021年12月）.pdf简介：

《浙江省市政设施养护档案管理标准化指南》是由浙江省住房和城乡建设厅在2021年12月发布的一份指导性文件。这份指南的主要目的是为了规范和提升浙江省市政设施养护档案的管理工作，以确保市政设施的正常运行和长期安全，同时也体现了对市政设施维护工作的精细化和规范化要求。

该指南详细规定了市政设施养护档案的采集、整理、存储、检索、保护和利用等各个环节的操作流程和标准，涵盖了档案的完整性、准确性、时效性和安全性等内容。它涵盖了各类市政设施，如道路、桥梁、排水系统、照明设施、公共交通设施等，对档案的分类、编码、标签、保管期限等都有明确的规定。

通过实施这份标准化指南，有助于提高浙江省市政设施养护档案管理的效率，降低管理风险，保障市政设施管理工作的科学性和有效性，对于提升城市基础设施管理水平具有重要的指导作用。

浙江省市政设施养护档案管理标准化指南（浙江省住房和城乡建设厅2021年12月）.pdf部分内容预览：

1行业管理文件，即各级市政设施主管部门发布的相关规章、制度、规定等文件； 2国家、行业内的现行养护管理规范、标准、导则和指南等技术文件； 3养护管理单位制定并颁布实施的文件。 5.1.2 养护管理文件，应包括下列内容： 1养护计划文件，包括年度养护项目立项申报、审查文件和年度养护计划申报文件； 2养护预算文件； 3 检查、通报、考评等形成的文件。 5.1.3 与合作方往来文件，应包括与合作单位之间往来的通知、通报、函、复函及其它文 件等。 5.1.4 养护管理信息系统，应包括市政设施信息管理的基本信息、养护信息、大中修工程

信息、检测、监测信息和应急抢修信息等

5.2.1工程前期建设文件，应包括以下内

.2.1 工程前期建设文件JTG∕T J22-2008 公路桥梁加固设计规范，应包括以下内容： 1立项报告（含可研报告）及批复文件； 2建设工程规划（用地）许可证及附件； 3×土地使用凭证； 4设计文件、勘测文件及施工图审查意见； 5建筑工程施工许可证： 6勘测、设计及监理招投标文件（含中标通知书）及合同； 7其他前期相关文件。 5.2.2 施工文件应包括以下内容： 施工招投标文件（含中标通知书）及合同； 2 开、竣工报告：

3 施工组织设计： 4 图纸会审、技术交底； 5 设计变更、洽商记录（若有）； 6 事故报告及处理记录； 7 竣工图； 8 主要设备、材料说明书及质量证明文件； 9 设施（备）试运行记录； 10 功能性检测文件； 11 沉降观测测资料。 5.2.3 验收文件，应包括以下内容： 1 工程质量监督报告： 2 工程质量检查评定记录； 3 竣工验收资料； 4 竣工验收备案表； 5 专项验收文件。 和城乡建设厅 5.2.4 移交申请材料，应包括以下内容： 1 市政工程建设项目移交申请表： 2 竣工验收会议纪要； 3 管理单位确认后的整改消项单： 4 市政工程工档案资料移交回执 5 市政工程建设遗留问题整改承诺书； 6 市政工程重要功能性检测资料； 7 建设行政主管部门对重大设计变更或甩项的批复： 8 动态检测预埋设施相关成果； 9 其他需要提交的材料。 5.2.5 移交竣工资料时，应提供数字化存储资料各一套，以及竣工移交设施量清单 5.2.6 竣工资料的组卷应符合现行国家标准《建设工程文件归档规范》GB50328的

5.3日常养护管理档案

5.3.11 日常维修台帐，应包括以下内容： 1 维修任务通知单及附件； 2 现场验收单及附件（含质量验收描述结论）； 3 计量支付文件（可单独存档）； 4 新增单价请示及批复（若有，可单独存档）。 5.3.12 养护验收资料，应包括以下内容： 1 养护总结报告； 2 养护工作汇总； 人 3 养护大事记等。

等。 4.2 管理单位组织实施的大中修工程工资料，应包括下列内容 1 大中修计划通知书； 2 开工报告； 3 施工组织设计（含专项方案与施工进度计划）； 4 工程材料/构配件/设备报审； 5 机械设备报审表； 6 见证记录及试验检测（含功能性检测）报告； 7 隐蔽工程检查验收记录及检验批质量验收记录； 8 工程质量竣工验收记录（含分部、分项验收记录）； 9 施工前、中、后照片对比（照片或影像资料，彩打）； 10 竣工报告； 11 竣工总结； 12 竣工验收证书； 13 竣工图（存储为AutoCAD格式文件）； 14 资料电子文档。 4.3 工程变更单（若有）。 4.4 支付凭证（决算书、审计报告）。

养护工程档案收集应参照《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》的通知[建 221号1及相应技术规范的规定。

城（2002）221号1及相应技术规范的规定。

5.5.1 与检测、监测项目相关的采购文件、投标文件、合同等文件。 5.5.2 常规定期检测、结构定期检测资料，应包括以下内容： 定期检测的情况记录； 2定期检测方案； 3定期检测报告（结果及评定）； 4养护需求分析及建议。 5.5.3特殊检测资料，应包括以下内容： 1特殊检测前收集的市政设施峻工资料、养护、检测评价材料； 2特殊检测方案； 3特殊检测报告（结果及评价）； 4维修加固建议。 和城 5.5.4 安全监测文件，应包括以下内容： 1结构安全监控监测建议书； 2涉及保护区域内影响结构安全作业时，对市政设施实施监测的 文件。

5.6.3 应急演练资料，应包括以下内容： 1 应急演练方案； 2应急演练记录； 3 应急演练总结； 演练现场照片及影像资料。 5.6.4 应急处置资料，应包括以下内容： 1 人员、机械、物资投入情况统计表； 2 应急处置记录； 3事故调查及处理意见； 4 应急处置工作总结。 5.6.5 应急抢修工程资料，应包括以下内容： 1 现场情况调查资料； 2 抢险方案及论证资料（设计文件）； 3 抢险工程任务书、合同； 4 抢险工程质量控制文件； 5 工程费用管理文件； 6 竣工验收文件。 房和城乡建设厅

5.6.3应急演练资料，应包括以下内容：

6.1.1纸质文件文件应为原件，若为复印件应注明原件存放情况，其中合同、协议、签证 等文件应为正本，施工记录、工程签证单、试验单、设计变更单等图表和数据应为原件，主 送和抄送本单位的文件材料应存原件，不得用复印件。文件签名应是本人手签全名或授权代 表手签全名。

1照片应符合现行国家标准《照片档案管理规范》GB/T11821、《数码照片归档与管 理规范》DA/T50的要求，其中照片分辨率不低于1600x1200像素，拍摄时设置“日期时间 显示”功能，所有照片文件应以一组有密切联系的照片为单位填写文字说明，内容要素包括 事由、时间、地点、背景等； 2音频和视频文件应采用数码设备获取。图像（声音）应清晰、解说准确，并标注拍 摄（录制）内容、拍摄（录制）时间、时长等。

6.2.1一养护档案文件整理组卷应符合现行国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》 GB/T11822、《建设工程文件归档规范》GB50328、现行行业标准《纸质档案数字化规范》 DA/T31和《归档文件整理规则》DA/T22要求。 6.2.2 养护档案案卷编目主要包括编制案卷封面、卷内目录、页号、卷内备考表及案卷目 录等，相关具体式样应符合现行国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822 的要求。具体应符合下列要求： 1案卷封面的编制应符合下列要求：

卷盒脊背应填写盒内案卷的起止档号。 6案卷目录的编制应包括以下内容： 序号：填写登录案卷的流水顺序号； 1）档号、案卷题名、起止时间、保管期限填写方法同6.2.2； 2）总页数：填写案卷内全部文件的页数之和； 备注：可根据管理需要填写案卷的密级、互见号或存放位置等信息。 6.2.3 案卷装订顺序为：案卷封面→卷内目录一→文件材料→备考表。大于A3的图纸可不 装订，应按照现行国家标准《技术制图复制图的折叠方法》GB/T10609.3的要求折叠，每 张图纸应加盖档号章后依次装入档案盒。

2）总页数：填写案卷内全部文件的页数之和；

元数据应符合现行行业标准《建设电子档案元数据标准》CJ/T187的规定，电子文件应与 纸质文件同步整理、归档

6.3.1 档案应定期清理核对，做到帐物相符。 6.3.2 利用档案应办理必要的审批手续，并按规定进行登记。 6.3.3 卷内档案文件排序：同一事由文件材料批复在前，请示在后；正本在前，定稿在后： 正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；文字材料在前 图样在后。针对一个批复文件有多个单位的请示的情况，批复在前，其次附批复所针对的请 示文件，最后是依次上报的请示文件。 6.3.4 每一案册必须有封面、目录，卷内文件不得有重分，不同载体的文件应分别立卷 6.3.5 档案应分类排列存放，不准堆放与档案资料无关的东西，做到完整干净、存放有序 查询便捷。

6.3.6 档案的借阅利用应遵循“按照单位相关办理、私自出借转借、禁止私自随意涂改抽 拆、妥善保管案卷、用毕及时归还”

6.3.7档案形成或承办责任人应做好文字、数据、影像记录等电子文件的保存和维护，逐 步实现养护档案电子化。

6.3.7档案形成或承办责任人应做好文字、数据、影像记录等电子文件的保存

GB／T 38807-2020 超级奥氏体不锈钢通用技术条件步实现养护档案电子化。

附‧录 A 市政设施养护档案内容表A市政设施养护档案内容保存类别分类编号文件名称收集单位时限01.01养护管理制度文件行业管理文件，即各级市政设施主管部门发布的相关01.01.01管理单位永久规章、制度、规定等文件国家、行业内的现行养护管理规范、标准、导则和指01.01.02管理单位永久南等技术文件01.01.02养护管理单位制定并颁布实施的文件养护单位永久管01.02养护管理文件理文01.02.01养护计划文件XL管理单位长期件01.02.02养护预算文件管理单位长期档0.02.03检查、通报、考评等形成的文件管理单位长期案与合作方往来文件（与合作单位之间往来的通知、通01.03管理单位长期报、函、复函及其它文件等）养护管理信息系统（市政设施信息管理的基本信息、01. 04养护信息、大中修工程信息、检测、监测信息和应急管理单位长期抢修信息等）02. 01工程前期建设文件2、02. 01. 01立项报告（含可研报告）及批复文件建设单位长期移02.01.02建设工程规划（用地）许可证及附件建设单位长期交设02.01.03土地使用凭证建设单位长期施02.01.04设计文件、勘测文件及施工图审查意见建设单位长期档02.01.05建筑工程施工许可证建设单位长期案勘测、设计及监理招投标文件（含中标通知书）及合02.01.06建设单位长期同14

保存类别分类编号文件名称收集单位时限06. 05应急抢修工程资料06.05.01现场情况调查资料管理单位长期06.05.01.01灾情情况汇总表管理单位长期06.05.01.01灾情抢险现场基本情况表管理单位长期06.05.02抢修方案及论证资料（设计文件）管理单位长期06.05.03抢险工程任务书、合同管理单位长期06.05.04抢险工程质量控制文件管理单位长期06.05.05工程费用管理文件管理单位长期06.05.06竣工验收文件管理单位长期说明：1、*一推荐用表，可遵照执行；2、长期一与市政设施使用寿命相同浙江省住房和城20

附 录 B 推荐用表式样

某6层汉庭酒店全套设计（3720平，含计算书，建筑图，结构图）附 录 B 推荐用表式样

附 录 B 推荐用表式样