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DB13/T 5329-2021 水利工程建设项目档案管理规程.pdf简介:
"DB13/T 5329-2021 水利工程建设项目档案管理规程.pdf" 是一份关于水利工程建设项目档案管理的具体标准或指南。"DB"通常代表地方标准(例如:北京市、天津市等地方的标准),"13/T"是河北地区的标准代号,"5329-2021"是标准的发布年份和顺序号。这份规程详细规定了水利工程建设项目在规划、设计、施工、验收等各阶段产生的文件、资料的收集、整理、保管、利用和归档的要求,旨在确保项目档案的完整、准确和系统,有利于项目的管理和后期的追溯分析,同时也是对水利建设项目档案工作进行规范化、标准化的重要依据。
DB13/T 5329-2021 水利工程建设项目档案管理规程.pdf部分内容预览:
5.2.1项目主体工程、辅助工程和公用设施,已按批准的设计文件要求建成,各项指标已达到设计 能力并满足一定运行条件。 15.2.2各参建单位已按要求完成了项目建设全过程文件的收集、整理和归档工作。 15.2.3项目法人收到监理单位提交的专项审核报告。 15.2.4项目法人基本实现了对项且档案的集中统一管理,且按要求完成了自检工作
15.3.1档案验收自检应由项目法人组织。
15.3.2监理单位对提交的项目档案进行审核,达到验收标准要求后提交监理单位的专项审核报告, 专项审核报告包括工程概况、工程档案审核工作的组织(监理单位履行审核责任的组织情况)、工程 当案审核情况(施工单位档案管理情况;对监理和施工单位移交的水利工程档案审核、把关情况,审 该档案的范围、数量)、主要问题与整改情况、综合评价(对档案内容与整理质量的综合评价)、仍 存在的问题、审核结果。 15.3.3项目法人收到监理单位递交的专项审核报告后,在档案专项验收前,应组织工程其它参建单 立对工程档案的收集、整理、保管和归档情况进行自检,并按照水利工程建设项目档案验收评分标准, 对工程档案管理及档案质量进行量化赋分,应归档文件材料质量与移交归档项已达规定合格以上分数。 5.3.4确认工程档案的内容与质量符合验收条件,可向上级主管部门和档案验收组织单位报送档案 自检工作报告。档案自检工作报告的主要内容包括工程概况、工程档案管理情况(文件材料收集、整 理、归档与保管情况,峻工图编制与整理情况)、档案自检工作的组织、问题的整改情况(对自检或 以往阶段验收发现问题的整改情况)、自检得分与扣分情况、目前仍存在问题、自我评价(对工程档 案完整、准确、系统性的自我评价等内容)
15.4.1项目法人在确认已达到档案验收的条件后,应提前3个月,向上级主管部门和档案验收组织 单位提出档案验收申请,档案验收申请见附录I。 15.4.2主持单位是水利部的,应按归口管理关系通过流域机构或省级水行政主管部门申请;主持单 立是流域机构的,直属项目可直接申请,地方项目应经省级水行政主管部门申请;主持单位是省级或 市级水行政主管部门的GB 51199-2016 通信电源设备安装工程验收规范,可直接申请。 15.4.3水利工程建设项目档案验收组织单位收到档案验收申请报告的5个工作日内做出答复。 15.4.4档案专项验收的组织单位收到申请后,可委托有关单位对其工程项目档案进行验收前的检查 评定,对具备验收条件的项目,应成立档案验收组进行验收。
15.5.1档案验收应由竣工验收主持单位的档案业务主管部门负责组织。 5.5.2档案验收的组织单位,应对申请验收单位报送的资料进行审核,并在收到验收申请后 个工作日内组织验收。
DB13/T 53292021
织单位人员担任。验收组成员一般应包括档案验收组织单位的档案部门、地方档案行政管理部门、有 关流域机构和地方水行政主管部门的代表及有关专家。 15.5.4档案验收应形成验收意见,验收意见须经验收组三分之二以上成员同意,并履行签字手续, 注明单位、职务、专业技术职称。验收成员对验收意见有异议的,可在验收意见中注明个人意见并签 字确认。验收意见应由档案验收组织单位印发给申请验收单位,并报项目法人同级地方档案行政管理 部门备案。
.6.1档案验收通过召开验收会议的方式进行。验收会议由验收组组长主持,验收组成员、各 位和运行管理单位的代表参加。
15.6.2档案验收会议主要议程
15.6.2.1验收组组长宣布验收会议文件及验收组组成人员名单。 15.6.2.2项目法人汇报工程概况、档案管理与自检情况。 15.6.2.3监理单位汇报水利工程档案的审核情况 15.6.2.4验收组对汇报有关情况提出质询,并查看工程建设现场。 15.6.2.5验收组检查工程档案管理情况,根据工程规模抽查已归档文件材料;抽查比例一般不得少 于项目法人应保存档案数量的8%,其中竣工图不得少于一套竣工图总张数的10%;抽查档案总量应在 200卷以上。 15.6.2.6验收组结合检查情况按验收标准逐项赋分,并进行综合评议,讨论、形成档案验收意见, 验收意见应包括前言(验收会议的依据、时间、地点及验收组组成情况,工程概况,验收工作的步骤 方法与内容简述)、档案工作基本情况(工程档案工作管理体制与管理状况)、档案编制质量与数理 充计(文件材料的收集、整理质量,竣工图的编制质量与整理情况,已归档文件材料的种类与数量)、 工程档案评价(档案完整、准确、系统性)、存在问题及整改要求、得分情况及验收结论、附件(档 案验收组成员签字表)。 15.6.2.7验收组与项目法人交换意见,通报验收情况。 15.6.2.8验收组组长宣读验收意见。
项目法人应在工程竣工验收前,完成相关整改工作,并在提出竣工验收申请时,将整改情况一并报送 峻工验收主持单位:对未通过档案验收的,应在完成相关整改工作后,重新申请验收。
16.1水利工程建设项目档案移交时,应办理项目档案移交手续,包括档案移交的内容、数量、图纸 张数等,并有完备的清册、签字等交接单手续,档案交接单见附录J。 6.2项目法人向有关单位的档案移交工作,应在工程竣工验收后3个月内完成。 16.3停、缓建的项目档案移交,其档案由项目法人负责保存;项目法人撤销的,其项目档案应向项 且主管部门或有关档案机构移交
DB13/T53292021
水利工程建设项目文件归档范围和保管期限表
DB13/T 53292021
表A.1水利工程文件归档范围和保管期限表(续)
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表A.1水利工程文件归档范围和保管期限表(续)
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表A.1水利工程文件归档范围和保管期限表(续)
GB∕T 38196-2019 建筑施工机械与设备 地面切割机 安全要求DB13/T53292021
表A.1水利工程文件归档范围和保管期限表(续)
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表A.1水利工程文件归档范围和保管期限表(续)
DB13/T5329—2021附录B(资料性)竣工图编制要求B.1编制依据B.1.1施工单位应将设计变更、工程联系单、技术核定单、洽商单、材料变更、会议纪要、备忘录、施工及质检记录等涉及变更的全部文件进行汇总,经监理审核后,作为竣工图编制的依据。B.1.2峻工图编制应依据工程技术规范,按单位工程、分部工程、专业编制,并配有竣工图编制说明和图纸目录。竣工图编制说明包括竣工图涉及的工程概况、编制单位、编制人员、编制时间、编制依据、编制方法、变更情况、竣工图张数和套数等,B.2竣工图编制基本要求B.2.1工程峻工时应编制竣工图,竣工图一般由施工单位负责编制。B.2.2同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图可不编入竣工图中,但应在图纸目录中列出图号,指明该图所在位置并在竣工图编制说明中注明;不同的建筑物、构筑物应分别编制竣工图。B.2.3峻工图应完整、准确、规范、修改到位,签字手续完备,真实反映项目峻工时的实际情况,图面整洁,文字和线条清晰,纸张无破损。B.3使用施工图编制竣工图B.3.1用施工图编制竣工图的,应使用新图纸,白图或蓝图均可,但不得使用复印的白图和拼接图编制竣工图。B.3.2按施工图施工没有变更的,由竣工图编制单位在施工图上逐张加盖并签署竣工图章,竣工图章式样见下图B.1。单位为毫米竣工图编制单位编制人技术员责人编制日期09监理单位专业监理工程师审核日期25253080图B.1竣工图章式样B.3.2.1竣工图章为红色印章,应使用红色印泥,盖在标题栏附近空白处。21
DB13/T5329—2021B.3.2.2竣工图章中竣工图位置应直接刻制上工程项目全称加“竣工图”字样。B.3.3一般性图纸变更且能在原施工图上修改补充的,可直接在原图上修改,并加盖峻工图章。修改处应注明修改依据文件的名称、编号和条款号,无法用图形、数据表达或标注清楚的,应在标题栏上方或左边用文字简练说明。B.3.4竣工图的更改方法:杠改(文字、数字)、划改(线条)、圈改(局部图形)B.3.4.1图上更改处说明应在图纸的空白处,引出说明的细实线约为45°角,说明线与图框平行,引出线不交叉,不遮盖其它线条。B.3.4.2有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的,应在修改处进行杠改,当修改内容较多时,可采用注记说明。新增加的文字说明,可在涉及的竣工图上作相应的添加和变更。B.3.4.3图纸更改标记、次数用字母a、b、c*..表示。更改几处可用阿拉伯数字1、2、3..*。如b3表示第二次更改的第三处。B.4重新绘制竣工图B.4.1有下述情形之一的均应重新绘制工图:B.4.1.1涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变。B.4.1.2图面变更面积超过20%。B.4.1.3合同约定对所有变更均需重绘或变更面积超过合同约定比例。B.4.2重新绘制竣工图按原图编号,图号末尾加注“竣”字,或在新图标题栏内注明“工阶段”。重新绘制竣工图图幅、比例和文字字号及字体应与原施工图一致。B.4.3施工单位重新绘制的竣工图,标题栏应包含施工单位名称、图纸名称、编制人、审核人、图号、比例尺、编制日期等标识项,并逐张加盖监理单位相关责任人审核签字的工图审核章,竣工图审核章为红色印章,应使用红色印泥,盖在标题栏附近空白处。峻工图审核章式样见下图B.2。单位为毫米竣工图审核章监理单位审核日期Bo图B.2竣工图审核章式样B.5竣工图的审核与签署B.5.1竣工图编制完成后,监理单位应对竣工图编制的完整、准确、系统和规范情况进行审核,并在竣工图章或竣工图审核章中签字确认。22
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B.5.2竣工图章、峻工图审核章中的内容应填写齐全、清楚,由相关责任人签字,不得代签。经项目 法人同意鲁L13D5 电力控制,可盖执业资格印章代替签字, B.5.3涉外项且,外方提供的竣工图应由外方相关责任人签字确认