DB4407／T 63-2020标准规范下载简介

DB4407／T 63-2020 公共服务中心档案立卷归档规范简介：

DB4407/T 63-2020 是广东省地方标准，具体名称为《公共服务中心档案立卷归档规范》。这个标准主要针对公共服务中心的档案管理活动，提供了一套详细的管理和归档指导原则。它涵盖的内容可能包括：

1. 档案的收集：规定了公共服务中心在日常工作中应如何收集各类文件、记录、报告等，确保档案的完整性和准确性。

2. 立卷原则：明确了档案立卷的规则，如按照文件的形成时间、内容、性质等进行分类和整理，形成有序的档案卷宗。

3. 归档要求：规定了档案应如何进行归档，包括归档的时机、形式、存放位置等，以及对档案的保管期限和销毁处理的指导。

4. 档案管理：强调了档案的保密性、安全性，以及对档案的借阅、查阅、利用等管理规定。

5. 更新与修订：说明了档案管理规范的动态管理机制，以适应服务环境和工作需求的变化。

这个标准的出台，旨在提高公共服务中心档案管理的专业化水平，保障信息的完整性和安全性，方便信息的检索和利用，促进工作效率和服务质量的提升。

DB4407／T 63-2020 公共服务中心档案立卷归档规范部分内容预览：

Filing Specifications forPublic ServiceCenter

江门市市场监督管理局 发布

DB4407/T 632020

W 言 范围. 规范性引用文件。 术语和定义. 总体要求... 建档立卷.. 档案整理要求.. 档案保管要求. 借阅、使用和销毁 附录A（资料性附录） 档案借阅登记表 附录B（资料性附录） 销毁清册

DB41／T 1825-2019标准下载DB4407/T632020

DB4407/T 632020

公共服务中心档案立卷归档规范

本标准规定了各级公共服务中心（以下简称“服务中心”）对档案管理的总体要求、建档立卷、档 案整理要求、档案保管要求、借阅、使用和销毁等。 本标准适用于服务中心档案的管理

4.1凡服务中心在工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子存储介质等不同形 式的历史记录均应建档立卷。 4.2归档材料由服务中心内设各科室/组别分别收集、分类整理，统一设专人、专室集中立卷、有序排 列、存放和管理。

DB4407/T 632020

4.4档案工作必须贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法规。 4.5档案工作人员要认真执行国家有关保密的法律和行政法规，遵纪守法，严守机密，热爱档案工作， 学习钻研档案业务。 4.6建立纸质档案，宜同时建立电子档案，电子档案的整理、归档和管理按GB/T18894的规定进行

5.1.1分类成卷或入盒的档案，应遵循文件材料的形成规律和特点，保持材料之间的有机联系。 5.1.2卷内文件应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，便于保管和利用。 5.1.3归档的文件应符合文档一体化管理要求，材料份数以及每份存档文件的组成、内容均应齐全完 整。

5.2.1对归档材料先划分门类。 5.2.2按问题立卷法。在每一大门类下，将反映“一事”、“一项目”、“一个活动”的材料组成 卷。一个案卷内的材料集中反映一个问题、一个项目或一项活动，方便按照问题查找利用档案。 5.2.3按名称立卷法。在每一大门类下，按照材料的二级细分类别名称分别组卷，将具有相同类别名 称的材料组成一个案卷，方便按照材料类别属性查找利用档案。 5.2.4在具体工作中应根据实际需要选择使用其中一种立卷法，或者两种组合使用。

6.1.1立卷归档材料的门类主要包括：

将归档材料按其形成年度分类。若单件档案涉及跨年度的，按件内第一排序文件的形成日期确定 b）按保管期限分类 将归档材料按划定的保管期限分类

组件按DA/T22的5.1的规定进行。

DB4407/T 632020

6.3.3档号的编码规则：

a）全宗号：立档单位名称的缩写，用四个大写字母表示。 b 档案门类号/二级分类码.年度：档案门类号见表1。二级分类码是对每一门类的归档材料进 步细分类别码，服务中心根据自身情况建立每一门类下的二级分类码表，二级分类码用两位阿 拉伯数字表示。年度为材料形成年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如“2019”。 示例：A01.2019，A是指“各级往来文书”：01是服务中心规定的A门类下的二级分类码，代表“上级有关部门来 文”：2019指归档材料的形成时间是2019年度

保管期限：分为永久，定期30年、定期10年，分别以代码“Y”、“D30”、“D10”标识。 件号：为单件归档材料在分类方案最低一级类目内的排列顺序号，用4位阿拉伯数字标识，不 足4位的，前面用“0”补足，如“0001”

组件按DA/T22的5.5的要求进行。

7.1.1 一般应在第二年一季度前完成对上一年度材料的归档。 7.1.2基建类材料应在工程项目竣工验收后1个月内归档。 7.1.3会计财务材料应在会计年度终了后由会计部门整理归档，保管一年后向档案室移交。 7.1.4磁带、光盘、照片及底片、实物等载体形式的文件应在工作结束后及时归档，或与相应内容的 纸质载体归档时间一致。

7.2.1为确保档案的安全，应设置档案专用框架。档案室要牢固，并有防火、防盗、防光 防潮、防虫、防鼠、防尘等设施，经常检查，发现问题及时解决。具有永久、长期保存价值 有破损或字迹失真的，应及时修补或复制。

防潮、防虫、防鼠、防尘等设施，经常检查，发现问题及时解决。具有永久、长期保存价值的档案，如 有破损或字迹失真的，应及时修补或复制。 7.2.2建立、健全档案资料的统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用、销毁等情况进行统计。 7.2.3档案工作人员应熟悉服务中心的历史和所藏档案情况，编制必要的检索工具。应不断采用新的 技术设备，逐步实现现代化管理。

DB4407/T632020

GB∕T 50567-2022 炼铁工艺炉壳体结构技术标准8 借阅、使用和销毁

DB4407/T 632020

附录A （资料性附录） 档案借阅登记表

档案借阅表见表A.1

表A.1档案借阅登记表

DB4407/T632020

GB 26540-2011 外墙外保温系统用钢丝网架模塑聚苯乙烯板编制人： 批准人： 监销人：