NB／T 51065-2016标准规范下载简介

NB／T 51065-2016 煤炭工业企业档案分类规则简介：

NB／T 51065-2016《煤炭工业企业档案分类规则》是中国煤炭工业协会发布的一项推荐性工业标准，主要用于指导煤炭工业企业进行档案的分类和管理。这个规则主要针对煤炭工业企业的各种文件、资料和信息，包括但不限于生产、技术、经济、行政、人力资源、设备、环境、安全等方面，提供了一套系统的分类体系。

该规则详细规定了档案的分类原则，如按照文件的性质、内容、形成时间、重要程度等因素进行分类，以及各类档案的代码和名称，使得档案的检索和管理更加科学、规范。它对于企业提高档案管理效率，保护企业信息资产，支持决策，以及满足法规要求等方面都具有重要意义。

需要说明的是，具体的分类规则可能会因行业特点和企业实际情况有所调整，执行时应结合企业的实际情况加以灵活运用。

NB／T 51065-2016 煤炭工业企业档案分类规则部分内容预览：

前言 范围 规范性引用文件 术语和定义 基本规定 类目设置 标识符号 编号 附录A（规范性附录） 煤炭工业企业档案分类及类目标识符号表 参考文献

本标准按照GB/T1.1一2009给出的规则起草。 本标准由中国煤炭工业协会提出并归口。 本标准起草单位：中国煤炭工业协会档案分会、国家安全生产监督管理总局档案馆（煤炭工业档案 馆）、神华集团有限责任公司、中国中煤能源集团有限公司、中国煤炭地质总局、山西焦煤集团有限责任 公司、开深（集团)有限责任公司、陕西煤业化工集团有限责任公司、河南省煤炭行业档案馆、神华神东煤 炭（集团）有限责任公司、神华准格尔能源有限责任公司、神华北电胜利能源有限公司、中煤陕西中安项 目管理有限责任公司。 本标准主要起草人：解宏绪、李石坚、陆颖蕊、高燕春、阮增涛、张利亚、毛利红、赵伯亚、铁旭初、 张春喜、左永红、赵雄、雷洁雅、孙同仁、刘春科、马蓬华、史文梅、孙忠男，

NB/T510652016

煤炭工业企业档案分类规则

本标准规定了煤炭企业档案的分类原则、分类方法、类目设置、标识符号、编号原则和方法等。 本标准适用于煤炭工业企业的档案分类整理、类目标识、档号编制以及案卷排架管理GB∕T 328.17-2007 建筑防水卷材试验方法 第17部分：沥青防水卷材 矿物料粘附性，煤炭行业其 他单位可参照执行。

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T11821照片档案管理规范 GB/T17678.1CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案 管理 DA/T1 档案工作基本术语 DA/T15 磁性载体档案管理与保护规范 DA/T40 印章档案整理规则 DA/T43缩微胶片数字化技术规范

DA/T1一2000界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 企业档案businessarchival 是指企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字材料、 图表、声像等不同形式的历史记录。 3.2 档案分类archivalclassification 是根据档案的共同点和差异点，将档案区分为不同类别的逻辑方法。 3.3 类目标识categoryidentification 识别与区分档案类别的符号。 3.4 件item 归档文件的整理单位。

档案的内容及其形成特点进行划分，保持档案间的有机联系，便于档案实体的科学管理和综合开发 利用。 4.2煤炭工业企业档案分类应考虑档案归类的可操作性和检索的便利性，兼顾煤炭工业实际和档案管 理信息化的需要，优化分类层级设置。同时类目和代码具有可扩展性，适应煤炭企业业务活动发展变化 的需要。 。 4.3煤炭工业企业档案分类在充分考虑企业档案工作的实际情况下，以企业管理职能为基础进行类目 设置。本规则采用两级类目模式管理。 4.4各类档案的案卷排列，按每个类别的案卷自然顺序排列。特殊情况下，由于档案形成规律和利用 特点不同，为方便提供利用，在保持档案有机联系和成套性的原则下，可以采取灵活的排列方法，但必须 系统、规律、有序。 4.5本规则是煤炭工业企业档案分类的基本依据，本规则施行之前形成的档案和已经整理组卷的档 案，保持不变，未整理组卷的应按此规则执行。

5.1煤炭工业企业档案分类设置十一个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术 管理类、地质勘测类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、产品类、会计类、职工管理类。为便于 管理与利用，在以上十一个一级类目之后，将特殊载体类档案单独整理，单独编号，也作为一级类目进行 设置。特殊载体类档案归档时，应分别符合GB/T11821、GB/T17678.1、DA/T15、DA/T40、DA/T43 的规定。大型企业或生产程序特殊复杂的企业，有些档案难以归入以上十二大类目时，可根据实际需要 增设一级类目。 5.2煤炭工业企业档案二级类目根据现代企业制度和科学技术的发展，按照企业管理职能和特点设 置，类目的级位表示上下位的隶属关系。企业可参照《煤炭工业企业档案分类及类目标识符号表》（附录 A)中的基本范围，结合企业的实际情况确定。 5.3一级、二级类目名称、类号应按《煤炭工业企业档案分类规则》所列的类目名称、编号执行。对其中 没有档案实体的类目，要留空位空号，不得串用。三级及三级以下类目的设置，企业可根据实际情况自

党群工作类—A 行政管理类——B 经营管理类——C 生产技术管理类——D 地质勘测类——E 基本建设类——F 科学技术研究类——G 设备仪器类——H 产品类——J 会计类——K 职工管理类——L 特殊载体类——M

煤炭工业企业档案二级类目用阿拉伯数字标识，采用“双位制”，即用两位阿拉伯数字表示一层 从01开始，依次层累为02、03、、99。 煤炭工业企业档案的保管期限分为永久、定期30年、定期10年，分别以代码“Y”“D30”“D1

7.1党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案的编号排列方法 7.1.1上述几大类档案的编号排列按大类一年度一属类排列，即在一级类目内分年度整理档案，在各 年度内，按二级类目进行编号排列。 7.1.2在编制档号时，各级类目之间用“。”隔开，各号段之间用“一”连接。档号的结构宜为：一级类 目·年度·二级类目一件号。 7.1.3档号排列方法示例：

7.2地质勘测类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、产品类档案的编号排列方

7.2.1上述几大类档案的编号排列采用按大类分属类的编号排列方法，即在每个一级类目内按二级类 目（单个项目、专业、产品、课题、工程、设备仪器等）顺序编号排列。 7.2.2在编制档号时，各级类目之间用“。”隔开，各号段之间用“”连接。档号的结构宜为：一级类目 （项目代号）·二级类目一件号。 72楼旦址业二创

7.2.3档号排列方法示

NB／T 31129-2018 风力发电机组振动状态评价导则7.3会计类档案的编号排列方法

1会计类档案的编号排列按大类分属类分年度方法编号排列，即在会计类内先分别按会计凭证 账簿、财务会计报告、其他会计资料等二级类目顺序排列，每个二级类目内再分别按年度顺序排列 2在编制档号时，各级类目之间用“。”隔开，各号段之间用“一”连接。档号的结构宜为：一级类 年度·二级类目一件号。

7.3.3档号排列方法示例

7.4职工管理类档案的编号排列方法

7.4.1职工管理类档案的编号排列采用按大类分属类的编 号排列方法，即在职工管理尖下按 顺序排列，每个二级类目内再根据国家有关规定进行编号排列。 7.4.2在编制档号时，各级类目之间用“。”隔开，各号段之间用“一”连接。档号的结构宜为：一级类 目·二级类目一件号。 7.4.3档号排列方法示例：

7.5特殊载体类档案的编号排列方法

7.5.1特殊载体类档案的编号排列一般可采用按大类分属类分问题排列的方法，即先按 分，然后在各种载体形式内，按其所反映的专题顺序编号排列，不考虑保管期限特征。由于载体形式特 殊，内容广泛，企业可根据实际情况确定排架方法，但必须排列有序，便于统计、阅览、查找、调放。 7.5.2在编制档号时，各级类目之间用“。”隔开，各号段之间用“一”连接。档号的结构宜为：一级类 目·二级类目一件号。 7.5.3档号排列方法示例：

NB/T51065—2016(续)级类目二级类目标识标识基本范围保管期限名称符号名称符号重要的永久13机电机电管理、供水、供热、压风，供、配电等文件材料一般的30年重要的永久14运输矿井提升、井上下运输、矿区运输等文件材料一般的30年矿井通风技术方法、风量计算、通风瓦斯、煤尘监测及治理、井下重要的永久15通风防灭火等文件材料一般的30年生产重要的永久技16防治水矿井探、放、堵、防、排水等文件材料一般的30年D术管煤炭加工选煤技术，煤质化验分析，煤炭加工及制品生产，煤炭气化、液化重要的永久17理与利用生产，煤研石、粉煤灰及矿渣综合利用及煤炭综合利用等文件材料一般的30年类小煤矿重要的永久18小矿开采、审批文件、环境保护、技术管理等文件材料管理一般的30年边坡稳定重要的永久19及复垦边坡加固稳定、滑坡治理及土地复垦技术一般的30年重要的永久20矿井报废矿井报废技术文件材料一般的30年规程规范、地质调查、资料汇编、矿产储量、煤矿地质测量及勘探01综合永久工作、矿井储量管理等煤田地质综合性文件材料、预查、普查、详查、勘探（精查）有关02煤田地质永久资料煤矿地质综合性文件材料，建矿地质，生产地质，露天矿地质勘03煤矿地质查，水平延深补充勘探，矿井收尾、报废、采终地质报告，各种地质台永久账，资料，审批文件以及矿井“三量”管理等地质水文地质综合性文件材料，矿区、矿床专项水文地质报告，审批文04水文地质永久E勘件，涌水量台账等测工程地质综合性文件材料，煤矿工程、岩土工程、建筑工程地质勘类05工程地质永久查，专项工程地质勘查环境水文地质勘查、环境工程地质勘查、采矿塌陷、研石山防灭06环境地质永久火、其他地质灾害地球物理地震勘查、电法勘查、磁法勘查、重力勘查、特殊地球物理测井、矿07永久勘查井物探等遥感及08遥感勘查、化学勘查等有关材料永久化学勘查11

GB∕T 4893.8-1985家具表面漆膜耐磨性测定法NB/T510652016