DB34/T 5045-2016 城建档案信息化建设标准

DB34/T 5045-2016 城建档案信息化建设标准
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DB34/T 5045-2016 城建档案信息化建设标准简介:

DB34/T 5045-2016《城建档案信息化建设标准》是中国江苏省地方标准,它于2016年发布,主要针对城市建设和档案管理领域,对信息化建设提出了详细的规定和指南。该标准旨在规范和提升城建档案管理的信息化水平,包括但不限于档案的收集、整理、存储、检索、利用等各个环节。

标准内容可能涉及以下几个方面:

1. 档案信息化管理体系:设定档案信息化管理的目标、原则、组织机构和职责分工。

2. 档案数字化:规定如何进行城建档案的数字化处理,包括扫描、格式转换、元数据著录等。

3. 数字档案馆建设:提出建设数字档案馆的技术要求,如硬件设施、软件系统、网络安全等。

4. 档案信息资源管理:强调如何对数字化的城建档案进行有效的分类、编码、存储和检索。

5. 信息安全:强调对档案信息安全的保护,包括数据备份、恢复、访问控制、灾难恢复计划等。

6. 服务与应用:规定如何提供便捷的档案信息服务,以及如何通过信息化手段推动档案的利用和研究。

总的来说,DB34/T 5045-2016《城建档案信息化建设标准》为城建档案的现代化管理提供了科学的指导,有助于提高档案管理的效率和质量,推动城建行业的信息化进程。

DB34/T 5045-2016 城建档案信息化建设标准部分内容预览:

指网络系统的硬件、软件及其系统中的数据受到保护,不因 偶然的或者恶意的原因而遭受到破坏、更改、泄露,系统连续可 靠正常地运行,网络服务不中断。

2.0.7客错faulttolerance

指在故障存在的情况下计算机系统不失效GB∕T 10581-2006 绝缘材料在高温下电阻和电阻率的试验方法,仍然能够正常工

作的特性。 2.0.8允余redundan

2.0.8宜余redundant

2.0.8完余redundant

为减少计算机系统或通信系统的故障概率,而对电路或信息的 有意重复或部分重复。 2.0.9OS参考ReferenceModelforanOpenArchival InformationSystem 开放档案信息系统。这一参考针对数字信息的长期保存 和维护的档案系统提供一个概念性的框架,描述了一个档案系统 存在的环境、档案系统的功能组织以及支持档案处理的信息基础 3.0.10建设电子文件electronicconstructiondocument 在城乡规划建设及其管理活动中,通过计算机等电子设备形 式处理、传输和存储的文字、图表、图像、音频视频等各种形式 的信息记录。主要包括建设工程电子文件和建设业务管理电子文 件。简称电子文件。 3.0.11建设电子档案electronicconstructionrecords 具有保存和利用价值并归档的建设电子文件。主要包括建设 电子档案和建设业务管理电子档案。简称电子档案

3.0.1应以建设数字城建档案馆为目标来引导城建档案信息化建 设工作,做好电子文件的接收和馆藏城建档案数字化加工,实现 城建档案信息数字化管理。重点推进电子文件接收网络化、建设 具有交互功能的电子档案目录中心和具有基础地位的城建档案核 心数据库, 3.0.2应对电子文件的形成、捕获、储存、鉴定、归档实行全过 程监督和指导。 3.0.3电子文件在通过在线归档或高线归档时,其相关元数据应 同步归档,归档的电子文件应使用电子签名。 3.0.4为保障城建档案信息安全,必领健全城建档案信息安全管 理保障体系。城建档案信息化建设的网络系统、应用软件以及城 建档案信息的公开利用应遵循国家相关安全保密原则。 3.0.5应开展城建档案信息服务平台建设,构建城建档案网络信 息服务系统,在一定的条件下提供网上查询和利用服务。 3.0.6城建档案信息化建设应与当地智慧城市等信息化建设相结

411基础设施建设应邀循下列规定

1应有符合计算机设备运行要求的场地环境,保障系统运行 要求的计算机设备,实现联网及访问要求的网络环境,以满足城 建档案管理信息系统对运行环境(包括场地环境)、网络、数据 存储、应用扩展、运行维护等方面的要求; 2城建档案管理信息系统网络应包括城建档案馆内部局域 网、互联网和政务网三种类型的网络。“三网”建设时应处理好 三者相互间的关系,做到分别建设、分别设置、共享数据、保障 服务、注重信息安全; 3城建档案馆网络结构可采取图4.1.1所示

4.1.2各级城建档案馆(室)计算机中心机房建设应符合下列要 求: 1计算机机房在多层建筑或高层建筑物内不得设置于一层或 顶层; 2计算机机房应远离强振源和强噪声源,避开强电磁场干扰; 3计算机机房应符合机房消防安全、接地、静电防护、空气 调节等标准要求; 4耐火等级应符合现行国家标准《建筑设计防火规范 GB50016的相关规定: 5计算机机房应有较完备的网络设备,支持互联网接入、专 网接入; 6计算机机房按照管理与运行维护要求可划分若干区域; 7计算机机房应配备安全稳定的供配电系统,保障电压稳定 与应急备份。 4.1.3 各级城建档案馆(室)计算机中心机房还应符合下列要 求: 1计算机机房的各项技术要求除满足前款的规定外,宜按 《计算机场地安全要求》GB/T9361所规定的B类要求执行,即保 障计算机机房有完善的安全措施;

4计算机机房的外网与专网接入宜采用10M带宽以上光纤接 入,推荐100M光纤接入; 5计算机机房应配备防火墙、入侵检测、交换机等网络设 备,以保障外网与专网的接入; 6计算机机房外网与专网应采用物理隔离,以达到外网与专 网、内网的分离运行,以保障网络及数据中心的安全; 7计算机机房的网络设备、服务器、存储等主要设备应配 备UPS(不间断电源)系统,以保障电压的稳定与应急备份的需 要,中心主要设备应急供电时间宜在4小时以上

7计算机机房应配备安全稳定的供配电系统,保障电压稳定 4.2.1 信息资源建设应遵循下列要求: 应急备份。 目录数据库建设应以市级城建档案馆的档案目录数据库为 1.3各级城建档案馆(室)计算机中心机房还应符合下列要 基础,逐步实现各级城建档案馆(室)的档案目录数据库的集中 : 统一管理; 1计算机机房的各项技术要求除满足前款的规定外,宜按 2基本的目录数据应包括:地方行政区划标识码、分类编 计算机场地安全要求》GB/T9361所规定的B类要求执行,即保 码、档号、题名、责任者、时间、地址、数量、工程描述项,有 计算机机房有完善的安全措施: 条件的可在此基础上进行拓展。目录数据的地方行政区划标识码 2计算机机房温湿度应符合《计算机场地通用规范》GB/T 必须按本标准附录A执行,分类编码必须统一按本标准附录B执 表4.1.3计算机桃房温湿度交流使用一 指标 级别 B级(开机参数) 准》CJJ/T187的规定。 夏季 冬季 温度,C (24 ± 2)C (20 ± 2)C 4.2.2各级城建档案馆(室)应建立相应专题数据库。专题数据 相对流% 35% ~ 65% 库应包括下列数据库: 温度变化率,C/h <10,并不得结露 3计算机设备宜采取分区布置,一般可分为主机区、存贮器 1城市基础地理信息数据库; 数据输入区、数据输出区、通信区和监控调度区等。具体划 2建设用地规划审批档案数据库 可根据系统配置及管理而定; 3建设工程规划审批档案数据库; 4房屋建筑工程档案数据库;

3计算机设备宜采取分区布置《建筑物移位纠倾增层改造技术规范 CECS 225:2007》, 一般可分为主机区、存贮器 区、数据输入区、数据输出区、通信区和监控调度区等。具体划 分可根据系统配置及管理而定:

3计算机设备宜采取分区布置, 一般可分为主机区、存贮器 区、数据输入区、数据输出区、通信区和监控调度区等。具体划 分可根据系统配置及管理而定:

分可根据系统配置及管理而定

5 市政工程档案数据库; 6 声像档案数据库; 7地下管线数据库; 8地下管廊数据库。 4.2.3 馆藏档案数字化应符合下列规定: 1应对城建档案馆(室)馆藏的档案进行数字化处理; 2馆藏档案数字化应包括对全部馆藏档案和部分馆藏档案数 字化两种方式; 3档案数字化应包括下列基本程序: 1)前期准备:库房调卷、档案整理(拆/分卷)、任务分配: 2)转换处理:档案扫描、影像文件处理、文件挂接; 3)数据质检:影像文件质量检查,影像质量处理包括去噪、 纠偏、去黑边、裁剪、框内框外清除等功能;质检可根据情况设 为二或三次审核; 4)后期数据整理:文件上传、数据封装和分级存储,实体 档案合卷归还入库; 5)数字化加工应接图4.2.3规定的流程进行

4.3城建档索信息管理系统建设

4.3.1城建档案信息管理系统宜按照三级建设(省级、市级和县 级)原则,建立覆盖全省的城建档案信息管理平台,实现全省范 围内的城建档案信息共享,为全省城市规划、建设和管理提供基 础城建档案信息支撑。 43.2省级城建档案信息管理平台应指导各市、县级城建档案信 息管理系统建设,规范全省的城建档案管理,建立工程档案报送 归档信用管理体系,提供城建档案信息资源的查询服务。 4.3.3各级城建档案馆(室)应建立以电子档案元数据为基础, 电子文件管理为核心的城建档案信息管理系统和地下管线综合管 理信息系统,确保各类电子档案的真实性、完整性和长期可用 性。 4.3.4省级城建档案信息管理平台建设宜包括下列内容

1)地理编码数据维护; 2)城建档案目录数据维护。 4.3.7建设工程档案数据同步跟踪管理子系统应提供下列功能: 1在报建时城建档案馆发放报建登记号以及工程名称,用户 通过互联网登陆系统进行该工程的文件同步管理: 2工程项目信息的著录与维护; 3工程项目案卷及文件的整理、著录、修改、查询; 4指导建设、施工、监理等单位完成对建设工程资料收集与 整理功能; 5城建档案馆业务指导人员在预验收时,对工程档案数据结 果进行审核确认; 6对经审核的档案数据、移交实体档案和电子文件在线归档 与接收; 7支持应用电子签章的功能; 8用户管理、权限管理等。 4.3.8城建档案业务管理子系统可由档案责任书管理、档案接收 与审核管理、档案整理、库房管理、档案调阅管理、声像档案管 理、地下管线信息管理和权限管理8个模块组成,并应具备电子文 件的管理功能 1档案责任书管理模块宜提供下列功能: g.Gn业务受理; 其他用途台审核: 3)业务办结: 4)修改、查询和统计功能DBJ50∕T-226-2015 混凝土小型空心砌块砌体工程施工及验收规程, 2档案接收与审核管理模块宜提供下列功能: 1)工程报建登记; 2)任务分配; 3)业务指导; 4)接收登记

1)地理编码数据维护; 2)城建档案目录数据维护

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