DB42／T 1468-2018标准规范下载简介

DB42／T 1468-2018 土地整治工程档案整理规范简介：

DB42/T 1468-2018《土地整治工程档案整理规范》是湖北省的地方标准，主要规定了土地整治工程档案的整理原则、整理流程、档案分类、文件排列、档案装订、档案编号、档案检索工具的编制，以及档案的保管、利用和数字化管理等内容。

1. 整理原则：强调档案的完整、准确、系统和安全，注重档案的科学管理和有效利用。

2. 整理流程：包括收集、鉴定、分类、编号、排列、装订、编制检索工具、归档等环节，确保档案管理的规范性。

3. 档案分类：根据土地整治工程的特性，将档案分为工程准备阶段文件、实施阶段文件、验收与后评价阶段文件、竣工图、声像材料等类别。

4. 档案管理：规定了档案的保管环境、期限、调阅使用、复制、销毁等管理规定，确保档案的长期保存和有效利用。

5. 数字化管理：鼓励土地整治工程档案进行数字化，通过电子化方式提高档案的检索速度和利用效率。

这个标准的制定和实施，对于规范土地整治工程档案的管理，保护和利用工程档案资源，提高工程档案管理的科学化、信息化水平，都具有重要的指导意义。在实际操作中，所有涉及土地整治的单位和个人都应严格遵守这个标准。

DB42／T 1468-2018 土地整治工程档案整理规范部分内容预览：

土地整治工程档案整理规范

本规范规定了土地整治工程文件的归档范围及质量要求、工程文件的立卷、工程文件的归档、工程 档案的验收与移交。 本规范适用于湖北省行政区域内土地整治工程文件的归档整理以及土地整治工程档案的验收

土地整治工程项目竣工验收活动中形成的文件

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《道路交通信息服务 通过蜂窝网络发布的交通信息 GB/T 29111-2012》土地整治工程项目竣工验收交付使用后的后期管护活动中形成的文件。

土地整治工程档案landconsolidationprojectarchive 在土地整治工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记 录，也可简称工程档案。

地整治工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记 简称工程档案。

子项目subproject

4.1土地整治工程参建单位应将土地整治工程文件的形成和积累纳入项目实施阶段的各个环节和有关 人员的职责范围

a）在与有关单位签订协议或合同时，应对工程文件的套数、质量、移交时间等提出明确要求； b) 收集和整理工程项目前期工作、竣工验收及后期管护阶段形成的文件，并应进行立卷归档； c) 负责组织、监督和检查有关单位的工程文件形成、积累和立卷归档工作； d)[ 收集和汇总有关单位立卷归档的工程档案； e）土地整治工程施工文件应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。 4.3土地整治工程相关参与单位应确保各自的文件真实、有效、完整，对工程文件进行涂改、伪造、 随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。 4.4土地整治工程项目有多个施工承包单位时，各承包单位负责收集、整理立卷其子项目的工程文件 并应及时向项目实施单位移交。 4.5项目承担单位应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在土地整治工程工验收前， 应对土地整治工程档案进行预验收，

工程文件的归档范围及质

5.1工程文件的归档范围

1.1对与土地整治工程项目实施有关的重要活动、记载项目实施主要过程和现状、具有保存价 种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 1.2工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。

5.2归档文件的质量要求

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5.2.2工程文件的内容及其深度应符合国家有关工程勘测、设计、招标代理、监理、施工和审计等方 面的技术规范、标准和规程。 5.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与实际工程相符合。不同文件同一内容（如工程名称及相关 数据）应一致。 5.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料。 5.2.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 5.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅（297mm×210mm），图纸宜采用国家标准图幅。 5.2.7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。计算机出图必须清晰，不得 使用计算机出图的复印件。 5.2.8与规划设计图纸完全一致的完工工程项目，可直接在原规划设计图纸加盖竣工图章，不需另行 绘制。 5.2.9所有竣工图均应加盖竣工图章 5.2.9.1项目竣工图章的基本内容应包括：“竣工图"字样、施工单位、编制人、技术负责人、监理单 位、总监、审核日期。

5.2.9所有峻工图均应加盖竣工图量

5.2.9.3项目总竣工图章示例如图2所示：

图1子项目竣工图章示例

2项目总竣工图章示例

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6.1立卷的原则和方法

6.1.1立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 6.1.2一个土地整治工程项目由多个子项目组成时，工程文件应按子项目组卷。 6.1.3立卷可采用如下方法：

6.1.4.1案卷不宜过厚，一般不超过40mm

6.2.1文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附 件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。 6.2.2图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 6.2.3既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

6. 3. 1 编制卷内文件页号

6.3.1.1卷内文件均按有书写内容的贞面编号。每卷单独编号，负号从“1"开始， 6.3.1.2页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。 折叠后的图纸一律在右下角。 6.3.1.3成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码， 6.3.1.4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

6.3.2卷内目录的编制

6.3.2.1卷内目录式样宜符合本规范附录B的要求。 6.3.2.2序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。 6.3.2.3责任者：填写文件的直接形成单位或个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等” 代替。 6.3.2.4文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。 6.3.2.5文件题名：填写文件标题的全称。

6.3.2.1卷内目录式样宜符合本规范附录B的要求。 6.3.2.2序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。 6.3.2.3责任者：填写文件的直接形成单位或个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等” 代替。 6.3.2.4文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。 6.3.2.5文件题名：填写文件标题的全称。

6.3.2.6日期：填写文件形成的日期。 6.3.2.7页次：填写文件在卷内文件首页之前， 6.3.2.8卷内且录排列在卷内文件首页之前。

6.3.3卷内备考表的编制

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3.3.1卷内备考表的式样宜符合本规范附录C的要求。 3.3.2卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对 况的说明。 3.3.3卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

6.3.4案卷封面的编制

6.3.4.1案卷封面应印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合附录 D的要求。 6.3.4.2案卷封面的内容应包括：档号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、 第几卷。 6.3.4.3档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位（项目实施单位)填写。 6.3.4.4案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内 文件的内容。 6.3.4.5编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。 6.3.4.6起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。 6.3.4.7保管期限分为永久、长期、短期三种期限。国家级各类土地整治项目各类文件的保管期限为

3.3.4.6起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期， 6.3.4.7保管期限分为永久、长期、短期三种期限。国家级各类土地整治项目各类文件的保管期限为 永久，省级及以下土地整治项目各类文件的保管期限见附录A。 注1：永久是指工程档案需要永久保存。 注2：长期是指工程档案的保存期限等于工程的设计使用年限。 注3：短期是指工程档案保存15年以下（含15年）。 注4：同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长， 6.3.4.8密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级 6.3.5卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。

6.4.1案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装 订。装订宜采用胶装，不得采用塑料、硬质封面，要整齐、牢固，便于保管和利用。 6.4.2装订时必须剔除金属物。

6.5.1案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。

6. 5. 2 案卷脊背

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7.1.1归档文件必须完整、准确、系统，能够反映土地整治工 工程项目实施的全过程。文件材料归档范 围详见附录A。文件材料的质量符合本规范5.2的要求 7.1.2归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷

7.2.1根据土地整治工程实施程序和项目特点，归档应在项目施工完成后进行。 7.2.2勘测、设计和招标代理单位应在任务完成时，施工、监理和造价咨询单位应在工程竣工后，将 各自形成的有关工程文件立卷后向项目实施单位移交

勘测、设计、招标代理、监理、施工和造 程文件并整理立卷后，项目实施 根据相关的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查

7.4.1工程文件原件应移交项目实施单位保管。 7.4.2勘测、设计、招标代理、监理、施工和造价咨询等单位向项目实施单位移交档案时，应编制移 交清单，双方签字、盖章后方可交接。 7.4.3凡勘测、设计、招标代理、监理、施工和造价咨询等单位需要向本单位归档的文件，应按国家 有关规定和本规定附录A的要求单独立卷归档

7.4.1工程文件原件应移交项目实施单位保管。

8.1实施单位在组织工程初步竣工验收前，应提请项目承担单位对工程档案进行验收，验收合格后， 项目承担单位应出据许可证明。

a) 工程档案齐全、系统、完整； b) 工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况； C) 工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定； d) 竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章： e) 文件的形成，来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备； 文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。 3.3项目相关参与单位应在工程竣工验收后3个月内，向实施单位移交工程档案并签字确认

《公共浴池水质标准 CJ/T325-2010》给出了土地整治工程文件归档范围和保管期限应

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附录A （规范性附录） 土地整治工程文件归档范围和保管期限表

表A.1土地整治工程文件归档范围和保管期限表

2019年二级建造师考试《建筑实务》考前冲刺练习题DB42/T 14682018

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