标准规范下载简介
T／GDCKCJH 011-2020 特种设备检验检测机构档案管理规范 实物档案.pdf简介：
"T/GDCKCJH 011-2020"是关于特种设备检验检测机构档案管理的规范，它详细规定了特种设备检验检测机构在处理和管理实物档案时应遵循的标准和流程。实物档案通常指的是与特种设备相关的物理形式的文件和记录，如检验报告、检测证书、设备图纸、检验照片、设备样品、维修记录等。
这些实物档案是机构的重要资产，它们包含了设备的技术信息、检验过程、结果和历史数据，对于设备的维护、运行、故障排查、更新升级以及法律问题处理等都有重要参考价值。根据该规范，实物档案的管理应包括：
1. 归档：对每次检验检测活动产生的实物档案进行及时、完整和准确的归档，确保档案的完整性和真实性。
2. 存放：实物档案应存放在安全、防潮、防火的环境中，避免损坏和丢失。
3. 保管：定期检查档案的保存情况，对破损或褪色的档案应及时修复或复制。
4. 查询与借阅：制定严格的借阅制度，确保只有经过授权的人员才能查阅相关档案。
5. 更新与销毁：对于过期或不再需要的档案，应按照规定进行销毁，并记录销毁过程。
6. 电子化：鼓励使用数字化技术对实物档案进行扫描和存储，提高检索效率。
总的来说，T/GDCKCJH 011-2020规范的目的是为了规范特种设备检验检测机构的实物档案管理，保障数据安全，提升工作效率。
T／GDCKCJH 011-2020 特种设备检验检测机构档案管理规范 实物档案.pdf部分内容预览：
广东省测量控制技术与装备应用促进会发布
I/GDCKCJH 011—2020
本标准按照GB/T1.1一2009给出的规则起草。 本标准由广东省特种设备检测研究院珠海检测院提出。 本标准由广东省测量控制技术与装备应用促进会归口。 本标准起草单位：广东省特种设备检测研究院珠海检测院、珠海市安粤科技有限公司、珠海市机电 工程师学会、广东省特种设备检测研究院云浮检测院。 本标准主要起草人：覃晓燕、吴娟、袁少琼、戚政武、陈英红、崔大光、陈胜来、梁卓成、崔靖昀 罗伟立、姚翠艳、谢嘉烨。 本标准为首次发布。
I/GDCKCJH 011—2020
GB 50442-2008 城市公共设施规划规范本标准规定了特种设备检验检测机构实物档案管理的术语和定义、一般要求、归档范围、档案编号 和整理、档案移交和装盒、档案保管和利用、档案电子化、其他专项要求。 本标准适用于特种设备检验检测机构对特种设备实物档案的管理。
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 DA/T1档案工作基本术语 T/GDCKCJH005一2020特种设备检验检测机构档案管理规范总则 T/GDCKCJH012一2020特种设备检验检测机构档案管理规范电子档案
DA/T1中界定的，以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 实物档案physicalarchives 档案管理机构在工作活动中形成的，具有保存价值的以物质实体为载体并反映工作成绩的特殊载体 的档案。
4.1 档案以件为单位，一件实物对应一件档案， 4.2 档案的保管期限为永久保存。
档案应保存工作活动中形成的，具有保存价值的以物质实体为载体并反映工作成绩或历史真实 特殊载体的实物资料。档案归档范围及保管期限参照附录A。
T/GDCKCJH011—2020
T/GDCKCJH0112020
按照实物的不同载体分为：奖杯、奖牌、奖状、锦旗、牌匾、证书、题词、艺术品、书信及有纪念 意义或历史价值的样品、样机和仪器设备。
7.1 档案应在该活动后一个月内整理归档。奖杯、奖牌、奖状、锦旗、牌匾、证书、题词、艺术品、 书信及有纪念意义或历史价值的样品、样机和仪器设备等要用文字注明时间、地点、内容、介质、数量 7.2 档案移交时，应附上颁奖单位、赠送单位（人）、制作人、实物名称、保存价值等文字说明。
参照T/GDCKCJH005一2020第8章执行。
参照T/GDCKCJH012一2020执行。
I/GDCKCJH 011—2020
T/GDCKCJH0112020
档案归档范围及保管期限见表A.1.
附 录A （规范性附录） 档案资料归档基本内容及保管期限
表A.1档案归档范围及保管期限
特种设备实物档案编码规则如下
I/GDCKCJH 011—2020
二 2 案卷顺序号； 属类代号：1代表奖品；2代表纪念品2019年一级建造师考试市政实务真题及答案，3代表其它类； 大类代号.H代表实物档案
大类代号，H代表实物档案
T/GDCKCJH0112020
DB37／T 5145-2019 复合土钉基坑支护技术标准附录C （规范性附录） 特种设备实物档案目录
实物档案目录见表C.1。
附录C （规范性附录） 特种设备实物档案目录