GB／T 41473-2022 标准规范下载简介

GB／T 41473-2022 设施管理 办公场所空间管理指南.pdf简介：

GB/T 41473-2022《设施管理-办公场所空间管理指南》是中国国家标准中的一项新规定，它于2022年发布。该指南主要针对办公场所的空间管理提供了一套系统的指导原则和最佳实践。办公场所空间管理涉及对办公空间的规划、设计、使用、维护和优化，以提高工作效率，提升员工满意度，实现资源的最大利用，以及支持组织的发展和可持续性。

该指南可能包括以下主要内容：

1. 空间规划：指导如何设计和规划办公空间以适应不同的工作需求，如开放办公区、独立办公室、会议室等，以满足员工的多元化工作模式。

2. 功能区划分：明确公共区域和私人区域的定义，以及如何合理分配和利用空间。

3. 绿色办公：倡导节能减排，环保办公理念，如绿色建筑设计、设施设备选型以及办公行为的绿色引导。

4. 空间使用效率：提供如何提高空间使用率，减少浪费，以及如何根据业务变化和员工需求灵活调整空间的策略。

5. 安全与舒适：强调办公空间的安全性、舒适性，包括消防、通风、采光、噪音控制等方面。

6. 信息技术的应用：指导如何利用数字化工具进行空间管理，比如智能办公系统、数据分析等。

总之，GB/T 41473-2022《设施管理-办公场所空间管理指南》为办公场所管理者和设计者提供了一个标准化、科学化的管理框架，旨在提升办公环境的整体效能和用户体验。

GB／T 41473-2022 设施管理 办公场所空间管理指南.pdf部分内容预览：

A.1.4.1如果没有用于空间管理的信息化工具，则运行关于实时和准确空间数据的报告将会变得困难 且耗时，因为数据不是集中在一个系统中。此外，当空间数据分散并存储在不同位置时，可能会出现穴 余，使得更难以了解哪个数据集更新。将所有空间相关数据集中到一个系统中，实时自动收集，设施和 空间管理人员可以通过分析如占用数据等报告，及使用方案规划来进行未来的空间分配。根据这些报 告，设施和空间管理人员能够监测和分析其空间管理数据并规划未来的改进。 A.1.4.2空间管理系统还可以提高管理的透明度，利益相关方都可以通过系统自动获得数据，让每个 人都能看到准确和最新的数据，这些数据可以帮助所有参与部门做出决策。

A.2空间管理系统的功能

建立基于地图可视化的组织不动产分布的台账信息库，随时准确了解组织内不动产使用情况、收 益、成本及租赁情况，判断影响不动产财务状况的周期性变化及发展趋势，评估和优化空间资产的使用， 结合业务规划调整不动产计划。

提供准确计划、跟踪、管理和维护组织不动产租赁组合所需的功能和工具，自动将其所有区域、建筑 物、楼层、空间和资产映射到租约、付款和报告中，跟踪租赁合同的所有关键日期房地产精装修的系统化设计管理(有类似PPT文档)2010-146页.pdf，自动提醒并联动工单 管理触发相应的工作计划

通过计算机辅助设计(CAD)图样可视化的方式确定最佳的空间规划方案，测量空间效率并快 空置和未充分利用的空间，这些空间可用于整合机会或新员工的人职，并根据预测的未来需求（ 来可能需要的空间类型和数量）映射空间可用性（包括位置、条件、利用率、功能、属性和相关资产

工位库存、工位分配和工位记账的全闭 环管理流程，依托CAD可视化技术可以方便迅捷地线上编辑和操作，跟踪工位的使用人和部门，自动

搬迁请求处理，计划及协调单个的或批量的搬迁项目，减少搬迁的时间和成本，并自动将变动数 到空间报表中，提高统计数据的准确率，增强其实时性

A.2.8空间成本核算

提高空间利用率并降低占用成本。配置化的空间成本模型 和自动化的成本信息工作流可计算出空间费用并将其分摊给相关使用部门，完善的统计数据可以帮助 组织有效识别空间占用率和使用率，以最大限度地利用空间和减少浪费。 图A.1给出了某互联网企业的空间管理系统示意图

1某互联网企业的空间

A.3空间管理系统的实施

A.3.1需求分析阶段

GB/T 414732022

成包含以下内容的文档： 一描述目前空间管理领域相关的现有管理流程； 空间管理的利益相关者列表； 一功能区实施说明； 一为每个职能领域定义具体目标； 一为每个区域实施的数据源和数据类型的列表； 一评估现有的信息技术环境，并识别与具体功能领域相关的数据源。 A.3.1.2完成此阶段的文档后，项目团队将为整个系统的实施提供投资预算，以及初步的里程碑规划， 由于此时尚未完成所有规划和分析，因此投资预算只是用于估算目的，在解决方案设计完成后才会最终 确定总投资。

A.3.2解决方案设计阶段

3.2.1解决方案设计阶段是系统实施的第二阶段，此阶段重在详细定义业务流程与软件应用程序的 程。对于进行软件更改和/或流程更改的详细系统规范，此阶段也是必需的。 3.2.2该阶段项目组要针对每个职能领域举办一系列密集的规划会议，详细讨论组织的流程、数据 告等细节因索，具体取决于所需的详细级别和满足特定目标所需的系统设计的复杂性。 3.2.3该阶段的输出成果宜包含以下信息的解决方案设计文档： 新流程的定义，这些流程与系统相关时将遵循的规则 系统的核心数据列表； 数据来源列表和填充方法，以及用于系统初始化数据的规则； 确定每个数据元素的数据“所有者”和“利益相关者”； 所需的自定义编程规范，包括图形用户界面开发、系统流程定义和导航客制化； 任何系统集成所需的规范； 要添加的新表和字段的规范； 安全要求的规范； 一任何要编制的报告的定义。 3.2.4此阶段提供有关实施系统的详细信息，并确定项目团队实现所有确定的目标。完成本阶段 ，项目团队将提供相对精确的空间管理系统投资成本预算

A.3.2.1解决方案设计阶段是系统实施的第 设，此阶段重在详细定义业务流程与软件应用程序的 流程。对于进行软件更改和/或流程更改的详细系统规范，此阶段也是必需的。 A,3.2.2该阶段项目组要针对每个职能领域举办一系列密集的规划会议，详细讨论组织的流程、数据、 报告等细节因索，具体取决于所需的详细级别和满足特定目标所需的系统设计的复杂性。

A.3.3系统实现阶段

系统实现阶段是执行解决方案设计阶段文档中所述的实际实施工作建筑工程钢筋工程标准做法培训（27P+PPT），每个职能领域的实施包括： 制定和记录标准和程序； 数据收集； 数据分析、清理和上传； 数据输入； 数据和系统集成； CAD关联； 自定义报告的编程：

GB/T41473—2022 一为用户输人编程新接口； 系统接口编程； 导航客制化功能编程； 数据库架构修改的编程； 安全性设计编程； 一开发用户和系统文档； 用户验收测试； 培训。

A.3.4运行及维护阶段

解决方案设计阶段完成后系统上线运行，宜定期进行系统和数据维护，以确保数据的准确性、系统 效率和流程符合。典型的系统维护任务可能包括： 一持续的系统和应用技术支持； 数据和绘图更新； 数据库调整/重建； 流程重新评估和文档； 自定义编程/报告开发； 软件增强优化； 培训。

铁路货运中心设计暂行规定 铁建设[2008]58号GB/T 414732022

[1]ISO41001:2018Facilitymanagement—Managementsystems—Requirementswithguidanceforuse [2]ISO/TR41013:2017Facilitymanagement—Scope,keyconceptsandbenefits [3JMichael May&Geoff Williams.The Facility Manager's Guide toInformation Technology M7.InternationalFacilityManagementAssociation,2012