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GB／T 39784-2021 电子档案管理系统通用功能要求.pdf简介：
GB/T 39784-2021是中国国家标准《电子档案管理系统通用功能要求》的编号，该标准主要规定了电子档案管理系统的基本功能、性能和使用要求。电子档案管理系统是一种用于管理和利用电子形式的档案资料的信息系统，它主要包括以下通用功能：
1. 档案采集：系统应能支持各种格式的电子档案的采集、整理和归档，包括文本、图像、音频、视频等。
2. 档案存储：确保电子档案的安全存储，防止数据丢失、损坏和篡改，支持长期保存和备份。
3. 档案检索：提供高效、准确的检索功能，支持按关键词、时间、类型等多维度进行检索。
4. 档案管理：包括档案的分类、编目、权限管理、版本控制等，便于用户管理和使用。
5. 档案利用：支持档案的借阅、查阅、打印、下载等利用方式，满足不同用户的需求。
6. 安全管理：确保系统的安全性，包括用户身份验证、访问控制、数据加密、审计日志等。
7. 系统监控：能够实时监控系统的运行状态，提供性能报告和故障报警。
8. 数据统计分析：对系统的使用情况进行统计分析，为决策提供数据支持。
9. 法规遵从：系统设计应符合相关法律法规，如《中华人民共和国档案法》等。
该标准的发布，旨在规范电子档案管理系统的开发、建设和应用，提升档案管理的现代化水平。
GB／T 39784-2021 电子档案管理系统通用功能要求.pdf部分内容预览：
GB/T 397842021
电子档案是国家信息资源的重要组成部分，电子档案的真实、完整、可用与安全很大程度上依赖于 电子档案管理系统的功能完整性、运行稳定性，以及档案工作人员对该系统的正确使用。 为推动电子档案科学管理，规范电子档案管理系统建设，确保电子档案真实、完整、可用与安全，根 据国家档案行政规范性文件《电子档案管理系统基本功能规定》（档办发【2017】3号），结合我国电子档 案管理现状，制定本文件。 本文件以《电子档案管理系统基本功能规定》为基础，将其中规定为必备功能的在本文件中定义为 电子档案管理系统的必选功能，并依据档案现代化管理发展的需要，还规定了电子档案管理系统的扩展 功能，以促进系统建设水平的不断提升
GB/T39784—202
SY／T 6827-2020标准下载电子档案管理系统通用功能要求
本文件规定了电子档案管理系统功能的总体要求，以及电子档案的接收、整理、保存、利用、鉴定、统 计、审计跟踪和系统管理等关键业务环节和系统管理的通用性功能要求，包括电子档案管理系统应具备 的必选功能和可选功能，但不对实现系统功能的平台和具体技术应用做出规定。 本文件适用于国家各级各类档案馆进行电子档案管理系统的设计、开发、实施、使用和检测。国家 机关、企事业单位及其他社会组织的电子档案管理系统建设可参照本文件执行
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引月 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适月 文件。
下划文件中的内容通过文中的规池性亏用构成本。 牛，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用 本文件。 GB/T29194一2012电子文件管理系统通用功能要求 GB/T33190一2016电子文件存储与交换格式版式文档 DA/T46一2009文书类电子文件元数据方案 DA/T 54—2014 照片类电子档案元数据方案 DA/T 63—2017 录音录像类电子档案元数据方案 DA/T 70—2018 文书类电子档案检测一般要求
GB/T29194一2012电子文件管理系统通用功能要求 GB/T33190一2016电子文件存储与交换格式版式文档 DA/T46一2009文书类电子文件元数据方案 DA/T 54—2014 照片类电子档案元数据方案 DA/T 63—2017 录音录像类电子档案元数据方案 DA/T 70—2018 文书类电子档案检测一般要求
下列术语和定义适用于本文件 3.1 电子档案electronicarchive 具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件及其相关信息的集合 ［来源：DA/T58一2014，2.2，有修改］ 3.2 电子档案元数据 metadataofelectronicarchive 描述电子档案内容信息、结构信息和背景信息及其管理过程的数据。 3.3 开放版式文档格式openfixedlayoutdocument OFD 独立于软件、硬件、操作系统、输出设备的版式文档格式。 ［来源：GB/T33190—2016,3.2] 3.4 电子档案数字对象digitalobjectofelectronicarchive
GB/T 39784—2021
注：电子档案数学对象通常以开放版式文档格式（OFD）、TIFF等格式进行存储 3.5 档案数字复制件digitizedcopyofarchives 对传统载体档案进行数字化加工后形成的，能够呈现档案内容、结构和形式的数字实体。 注1：档案数字复制件可以与电子档案实现融合管理， 注2：为简化本文件文本描述，下文中所述电子档案一般包括了档案数字复制件 3.6 电子档案管理系统electronicarchivemanagementsystem 实现对电子档案进行接收、管理、保存和 凳机管理信息系统
3.5 档案数字复制件digitizedcopyofarchives 对传统载体档案进行数字化加工后形成的，能够呈现档案内容、结构和形式的数字实体， 注1：档案数字复制件可以与电子档案实现融合管理， 注2：为简化本文件文本描述，下文中所述电子档案一般包括了档案数字复制件， 3.6 电子档案管理系统electronicarchivemanagementsystem 实现对电子档案进行接收、管理、保存和利用的计算机管理信息系统
4. 1系统结构开放性
电子档案管理系统的系统结构应具备开放性，可实现与其他系统的功能集成、数据交换与共 给出具体要求
表1系统结构开放性功能要求
系统功能应具备可扩展性，满足 需求，可方便地进行功能扩展。表2给 出具体要求，
表2系统功能扩展性功能要求
GB/T39784—202
系统配置应具备灵活性，支持电子档案管理的业务模式、工作流程和数据结构等的灵活定义 表3给出具体要求。
表3系统配置灵活性功能要求
系统运行应安全可靠，宜根据需要采取 定的技术方法，防止非授权访问，保存电子档案管理关键 业务过程记录，保障电子档案安全。表4给出具体要求
表4系统安全可靠性功能要求
GB/T 397842021
4.5电子档案分库管理
应根据电子档案接收、管理、保存和利用等业务活动要求及其所依赖的不同网络环境，分别建立 当案库。表5给出具体要求。
表5档案分库管理功能要求
4.6多类电子档案管理
表6多类电子档案管理功能要求
4.7实体档案辅助管理
系统应具备对实体档案进行辅助管理的功能。表7给出具体要求
GB/T39784—202
系统应具备电子档案接收功能，支持在线和离线的批量接收与处理，并保存过程信息。表8给： 要求。
表8档案接收处理功能要求
系统应具备对拟接收电子档案的数量、质量和规范性等进行检查的功能，对不合格的进行标注 给出具体要求
表9档案接收检查功能要求
系统应具备对检查合格的电子档案进行登记的功能，支持电子档案数量的清点、内容和元数据： 的验证，赋予电子档案唯一标识。表10给出具体要求
GB/T 39784—2021
表10电子档案登记功能要求
系统应具备对征集档案进行管理的功能。表11给出具体要求
表11档案征集管理功能要求
系统应具备电子档案的聚合、 外类与排序的调整。表12给
表12电子档案组织功能要求
系统应具备电子档案的著录、标引等功能，形成电子档案目录，并与电子档案相关联。表13给出具 体要求
GB/T 39784—2021
表13电子档紧编目功能要求
6.3电子档察格式转换
表14电子档案格式转换功能要求
系统应具备维护电子档案各组成部分及相关数据之间、电子档案与电子档案之间的关联功能。表 15给出具体要求，
表15电子档案关联功能要求
系统应具备电子档案入库功能，并保存人库处理过程记录。表16给出具体要求。
GB/T 39784—2021
表16电子档案入库功能要求
系统应具备对电子档案及其目录数据进行备份与恢复功能，设置备份与恢复策略，制作备份数 份数据和介质进行登记、检测与管理，使用备份数据进行恢复处理，记录备份恢复过程信息。表 具体要求。
表17备份与恢复功能要求
稳定、存储空间不足、电子档案 非授权访问和系统响应超时等情况发 项处理过程。表18给出具体要求
系统应具备对一定时间期限内的电子档案的接收、整理、保存、鉴定、利用等关键业务过程工作情 行统计的功能。表19给出具体要求。
GB 51397-2019-T：柔性直流输电成套设计标准（无水印，带书签）GB/T 39784—2021
表19业务过程统计功能要求
7.4电子档案保存检查
系统应具备在电子档案长期保存过程中对电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性等进行 量巡检的功能。表20给出具体要求
表20电子档案保存功能要求
系统应具备电子档案保护功能，保障电子档案不被非授权访问、修改或删除，完整准确记录长 过程中相关变动信息。表21给出具体要求，
YD／T 3248.2-2017标准下载表21电子档索保护功能要求
GB/T 397842021