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铁总档史〔2018〕29号-中国铁路总公司关于印发《中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法》的通知.pdf简介：

我可以根据你的问题帮你解读或提供相关的信息。"铁总档史〔2018〕29号-中国铁路总公司关于印发《中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法》的通知"通常是一个关于中国铁路总公司管理铁路建设项目档案的官方文件。这份通知可能详细规定了铁路建设项目文件的收集、管理、归档、保管、利用和销毁等方面的制度和流程，旨在确保铁路建设项目的文件完整、准确和安全，支持项目的有效进行和历史记录的保存。如果你有关于文件中的具体条款或内容的问题，欢迎提供更具体的问题，我会尽力帮你解答。

铁总档史〔2018〕29号-中国铁路总公司关于印发《中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法》的通知.pdf部分内容预览：

第十八条项目文件在办理完毕后，应及时收集，并实行预 立卷制度。归档的项目文件应为原件，因故使用复制件归档时 应加盖复制件提供单位公章或档案证明章，确保与原件一致无 误。已实施电子施工日志、隐蔽工程影像资料等信息化管理的建 设项目应按照总公司有关要求办理。 第十九条项目文件应由文件形成单位或部门整理，整理内 容包括项目文件价值鉴定、分类、组卷、排列、编目、装订等。 第二十条项目文件整理应遵循项目文件的形成规律和成套 性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学、组卷合理，便于 保管和利用。整理工作要符合《铁路建设项目档案整理要求》 (详见附件2)。

第二十一条项目前期文件在工作（活动）结束后及时归 档。管理性文件一般按年度归档，同一事由产生的跨年度文件应 在办结年度归档。勘察设计、施工、监理等文件应在工程完工后 及时归档，建设周期长的项目可分阶段归档。验收文件在静态验 收、动态验收、初步验收、安全评估、国家验收通过后及时归 档。会计资料按《中国铁路总公司会计档案管理实施办法》的 要求及时归档。 第二十二条建设单位各部门形成的文件组卷完毕，经部门 负责人审查合格后，向建设单位档案部门归档；施工文件组卷完

毕经施工单位自查后，依次由监理部门、建设单位工程管理部 门、档案部门进行审查；监理文件和第三方检测文件组卷完毕并 自查后GB／T 14048.14-2019标准下载，依次由建设单位工程管理部门和档案部门进行审查。每 个审查环节均应形成记录和整改闭环。 第二十三条项目文件归档时，归档单位（部门）应编制 交接清册（含交接手续、档案质量、案卷目录），交接双方清点 无误后，办理归档移交手续。 第二十四条项目档案的归属与流向应满足铁路运管维护、 安全保管和有效利用的需要。 （一）凡是在大中城市规划区范围内的重点建设项目，应按 照国家档案局《城市建设档案归属与流向暂行办法》、建设部 《城市建设档案管理规定》，向所在地城市建设档案馆移交相关 项目档案。 （二）铁路大、中型建设项自应向军委后勤保障部运输投送 局、省军区、武警总部（队）移交所需要的项目档案。 （三）按委托运营协议向委托运营及设备维管单位移交所需 要的项目档案。 （四）按照总公司档案进馆范围向总公司移交。 （五）按照约定向出资方移交所需要的项目档案。 第二十五条建设单位派出的工程建设指挥部，在项目竣工 后，应将项目档案移交建设单位档案部门。 第二十六条项目档案编制两套以上的应区分正副本。正本

为应归档项目文件的原件，交项目建设单位，建设单位应保存项 目的全套档案。

第二十七条建设单位档案部门应依据项目档案分类方案， 对全部项目档案进行统一汇总整理和排列上架。记录工程部位的 音像档案，宜与该单位工程的纸质档案统一编号，与其他音像档 案集中存放保管。 第二十八条建设单位应参考《全宗卷规范》的规定，建 立项目档案管理卷，包括项目概况、项目文件收集整理情况、项 目档案管理情况等，记录、反映项目档案管理历史情况。 第二十九条项目档案保管期限分为永久、30年、10年 建设单位应依据《铁路建设项目文件归档范围和保管期限表》 对档案进行价值鉴定，确定保管期限。同一案卷内有不同保管期 限的文件时，保管期限应从长。 第三十条建设单位及参建单位应为项目档案的安全保管提 供必要的设施设备，确保档案安全。档案库房应符合防火、防 盗、防水、防潮、防高温、防紫外线照射、防尘、防有害生物 （霉、虫、鼠等）的要求。 第三十一条建设单位档案部门应建立档案库房管理和档案 利用制度，对利用的范围、对象、审批等做出规定，加强日常库 房管理，确保档案实体安全和信息安全。

第三十二条建设单位档案部门应对档案接收、保管、利用 等情况进行统计并建立统计台账。

第三十三条项自档案管理应积极采用信息技术强化管理。 项目电子文件归档，电子档案管理和项自档案数学化应符合国家 及行业有关标准规范要求。 第三十四条项自电子文件归档范围应参照纸质项自文件归 档范围并结合项目实际确定。项目电子档案分类应参照纸质档案 进行分类。 第三十五条项目电子文件形成部门负责电子文件的归档工 作，负责对完成整理的项目电子文件信息包进行鉴定和检查，包 括内容是否齐全完整、格式是否符合要求、与纸质或其他载体文 件内容的一致性等。档案部门负责电子文件归档的指导、协调和 电子档案接收、保管、利用等工作。 第三十六条项目电子文件归档一般采用物理归档。在纸质 项目文件归档时采取在线归档或离线归档的方式向档案部门移交 经过整理的项目电子文件，并在内容、格式、相关说明及描述上 与纸质项目档案保持一致，且二者应建立关联。 第三十七条建设单位可通过档案管理系统管理项目全部电 子档案。接入内部网的项目档案信息管理系统，应通过有效技术 手段和管理方法确保档案数据得到有效保护，防止因偶然或恶意

第四十条项目档案验收是铁路建设项目申请国家验收的前 提条件。项目档案验收分初步验收和正式验收两个阶段。 第四十一条项目档案初步验收由项目静态验收组织单位负 责，与项目静态验收同步进行。项目档案初步验收应具备以下条 件： （一）项目基本建成，满足静态验收的相关条件； （二）项目文件基本收集齐全，整理立卷。 第四十二条项目档案正式验收前，建设单位应组织参建单 位根据档案工作的相关要求，对项目档案进行全面自检，并整改

完善，确认满足以下条件后，按规定问验收组织单位提出验收申 请： （一）项目通过初步验收并投入初期运营； （二）项目档案通过初步验收并完成问题整改； （三）完成项目文件的收集、整理、归档，实现项目档案的 集中统一管理。 第四十三条项自档案正式验收申请报告的主要内容包括： （一）项目建设及项目档案管理概况； （二）保证项目档案的完整、准确、系统、规范和安全所采 取的管理、控制措施； （三）项自文件（含电子文件）形成、收集、整理与归档情 况，工图的编制情况及质量状况； （四）档案在项目建设、管理、初期运营中的作用； （五）存在的间题及解决措施。 第四十四条建设单位应在项自档案正式验收前准备以下材 料： （一）档案管理规章制度、业务规范； （二）档案业务指导（会议、交底、培训、检查、验收等） 工作记录； （三）档案分类编号方案； （四）档案统计台账、移交清册、案卷目录； （五）项目单位工程划分表；

完善，确认满足以下条件后，按规定问验收组织单位提出验收申 请： （一）项目通过初步验收并投入初期运营； （二）项目档案通过初步验收并完成问题整改； （三）完成项目文件的收集、整理、归档，实现项目档案的 集中统一管理。 第四十三条项自档案正式验收申请报告的主要内容包括： （一）项目建设及项目档案管理概况； （二）保证项目档案的完整、准确、系统、规范和安全所采 取的管理、控制措施； （三）项目文件（含电子文件）形成、收集、整理与归档情 况，竣工图的编制情况及质量状况； （四）档案在项目建设、管理、初期运营中的作用； （五）存在的间题及解决措施。 第四十四条建设单位应在项自档案正式验收前准备以下材 料： （一）档案管理规章制度、业务规范； （二）档案业务指导（会议、交底、培训、检查、验收等） 工作记录； （三）档案分类编号方案； （四）档案统计台账、移交清册、案卷目录； （五）项目单位工程划分表：

DB33∕T 1151-2018 浙江省农村公厕建设改造和管理服务规范（六）招投标清单、合同清单、主要设备清单和变更设计台 帐； （七）档案利用情况及成果； （八）档案初步验收意见及存在问题整改情况； （九）监理单位对档案质量的审核情况和结论的汇总。

（六）招投标清单、合同清单、主要设备清单和变更设计 帐； （七）档案利用情况及成果； （八）档案初步验收意见及存在间题整改情况； （九）监理单位对档案质量的审核情况和结论的汇总。

第四十五条总公司将铁路公司档案管理工作纳入铁路公司 年度建设管理考核，由总公司档案管理部门提出初审意见。 铁路局集团公司应将项目管理机构档案管理工作纳入项目管 理机构年度考核。 第四十六条本办法由总公司档案史志中心负责解释。 第四十七条本办法自发布之起施行。前发文件与本办法 不一致的，以本办法为准。 附件：1.铁路建设项目文件归档范围和保管期限表 2.铁路建设项目档案整理要求

铁路建设项目文件归档范围和保管期限表

铁路建设项目档案整理要求

一、组卷原则 （一）遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持项目文 件之间的有机联系，分类科学、组卷合理，便于保管和利用。 （二）项目文件应格式规范、内容准确、清晰整洁、编号规 范、签字及盖章手续完备并满足耐久性要求。 （三）竣工图应完整、准确、规范、清晰、修改到位，施工 里程已变更为竣工后的统一里程，真实反映项目竣工时的实际情 况。 二、组卷方法 （一）项目档案管理卷按照内容一时间进行组卷。卷内文件 材料排列顺序为：项目概况、项目单位工程划分表、招投标清 单、合同清单、主要设备清单、变更设计台帐、档案业务监督指 导工作记录、参建单位归档情况、监理单位对档案质量的审核情 况和结论、项目归档文件总目录、项目档案移交清册、档案安全 检查记录、档案统计台账等。 （二）项目立项审批、管理等公文形式的文件应按照《铁路 归档文件整理规范》的要求以件为单位进行整理，按年度归档。 编制建设项目归档文件总目录，归入项目档案管理卷。

（三）项目前期文件、项目管理文件按事由结合时间组卷， 其中招标投标、合同文件按照招标的标段、合同组卷，未中标单 位的投标文件单独组卷。 （四）初步设计阶段按照勘察文件和设计文件分别组卷。勘 察、初步设计、工程咨询文件按照内容进行组卷。 （五）施工设计阶段按专业组卷；变更设计及联系单先区分 I、Ⅱ类变更GB 24806-2009 行动不便人员使用的楼道升降机，再按专业、时间进行组卷。 （六）监理文件，以监理标段为单位，监理管理文件按照问 题、时间组卷。施工监理文件按专业、单位工程组卷。 （七）竣工验收文件按照静态验收、动态验收、初步验收、 安全评估、国家验收分别组卷。 （八）科研文件按项目或课题组卷。 （九）设备仪器文件按设备台、套组卷。设备随机文件单独 组卷。 （十）项目建设形成的会计资料按《中国铁路总公司会计档 案管理实施办法》执行。 （十一）实物档案按件进行整理。 （十二）施工文件各专业组卷要求。 施工文件在组卷时首先区分专业，再按《铁路工程施工质 量验收标准》和《高速铁路工程施工质量验收标准》划分的单 位工程、分部工程、分项工程、检验批组卷。 1.综合专业反映各标段总体情况，按内容一一时间组卷。包