DB22／T 5117-2022标准规范下载简介

DB22／T 5117-2022 建设工程文件归档与移交标准(附条文说明).pdf简介：

DB22/T 5117-2022 是中国地方标准，全称为《建设工程文件归档与移交标准》，该标准主要针对建设工程领域的文件管理进行规定。这个标准详细规定了建设工程在设计、施工、验收等各个阶段中产生的文件如何收集、整理、归档和移交的过程，目的是为了保证建设工程文件的完整性、准确性和可追溯性，以及保护工程的历史记录。

该标准主要包括以下几个方面：

1. 文件的产生与分类：规定了建设工程文件的产生流程，以及各类文件的分类和编码方法。

2. 文件的收集与整理：对文件的完整性、真实性、有效性提出了要求，包括原始文件的收集、复制文件的检查和签署等。

3. 文件的归档：明确了归档的时间节点、载体形式、存储方式和保管期限等。

4. 文件的移交：规定了工程文件在建设单位、施工单位、监理单位、档案馆等之间的移交程序和责任。

5. 条文说明：对标准的具体条款进行了详细的解释和说明，帮助执行者理解和应用。

该标准的实施，对于保障建设工程项目的管理质量，保护国家和人民财产安全，以及维护社会公共利益具有重要意义。

DB22／T 5117-2022 建设工程文件归档与移交标准(附条文说明).pdf部分内容预览：

在卷内排定的贞号； 7）备注应填写对本份文件材料需要补充说明的问题。 4卷内文件贞号的编制应符合下列规定： 1）以案卷为单位，在有书写内容的贞面上应采用阿拉伯数字 从“1”开始连续编写页号，无文字页面不编页号； 2）贞号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文 件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在 右下角； 3）成套图纸或印刷成册且连续编有贞号的文件材料，且自成 一卷时，可不重新编写页号； 4）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写贞号。 5卷内备考表应排列在案卷内文件尾贞之后，样式应符合本标 佳附录G.0.3的规定。内容包括贞数（含文字材料贞数、图样数）、 兑明、立卷人、时间，并应按下列要求填写： 1）页数应填写卷内文件的总页数。其中文字材料页数、图样 材料页数应分别填写： 2）说明应由立卷单位填写对该卷文件内容有无遗留或补充的 说明； 3）立卷人应由立卷人签字； 4）时间应填写完成立卷的时间，年代编写四位数，“月”和 日”分别用两位数字表示。 6卷盒脊背应由年度、盒数、工程名称、工程类别、盒内卷数

1案卷可采用装订与不装订两种形式。在线归档文件采用装订 形式，在线审核通过后装订成册，文件材料装订时不应破坏文件的 内容，应左侧线装，横排文件装订字头朝左，装订时应剔除金属物， 并应保持整齐、牢固，便于保管和利用。离线归档文件采用不装订 的形式，文件分类组卷、编目完成后，每卷文件采用弹性线绳捆扎，

方便数字化扫描和日后查档复印利用； 2工程文件破损或用纸规格小于A4幅面的应进行托裱，托裱 纸应为白纸： 3案卷不宜过厚，文字材料卷厚度不宜超过20mm，图纸卷厚 度不宜超过50mm； 4不同幅面的工程图纸，应统一折叠成A4幅面。有装订边的 图纸，首先沿标题栏的短边方向折叠，然后再沿标题栏的长边方向 折叠，并在图纸的左上角折出三角形的藏边，最后折叠成A4的规 格，使标题栏露在外面，样式见附录G.0.4.1：无装订边的图纸首先 沿标题栏的短边方向折叠，然后再沿标题栏的长边方向折叠成 190mmx297mm的规格，使标题栏露在外面，样式见附录G.0.4.2； 不装订成册的图纸分两种折叠方法：第一种首先沿标题栏的长边方 句折叠，然后再沿标题栏的短边方向折叠成A4的规格，使标题栏 露在外面，样式见附录G.0.5.1；第二种首先沿标题栏的短边方向护 叠，然后再沿标题栏的长鞭方向折叠成A4的规格，使标题栏露在 外面，样式见附录G.0.5.2； 5案卷封面、卷内目录和备考表应采用70g以上白色书写纸制 作，统一采用A4幅面； 6案卷装具宜采用规格为310mmx220mmDB31／ 624-2020 铝合金一般型材单位产品能源消耗限额.pdf，厚度宜选用50mm 档案盒样式见附录G.0.6。

5.2.1电子文件的收集、积累工作应随工程建设的进度同步进行。 5.2.2数字化的电子文件的整理应在收集、积累纸质档案的基础上 司时进行，与相应的纸质文件建立关联。 5.2.3同一保管单元内电子文件的组织和排序可按相应的纸质文件

5.2.4电子文件的整理应符合现行行业标准《建设电子文件与电子

5.2.4电子文件的整理应符合现行行业标准《建设电子文件与电子 档案管理规范》CJJ/T117的规定。

5.3.1声像文件应按工程项且整理，设置多级文件夹，每

下可按需要设置多级文件夹，最低一级文件夹内存放一组声像文件 样式见图5.3.1。文件夹的命名宜符合下列要求： 1一级文件夹应为项目名称； 2二级文件夹宜分为照片档案、视频档案、音频档案； 3三级文件夹、四级文件夹可参照本标准附录F命名，文件夹 的设置可根据实际情况、不同项目的施工节点有所变动。 5.3.2最低一级文件夹下的声像文件，应按施工过程的时间节点顺 予排列，并采用“序号+题名”的格式命名。序号不得重号，位数为 4位，不足补“0”，同一个文件夹下的文件序号从“0001”开始编 号。 5.3.3产生独立的音频文件，应对符合标准的音频文件按“序号+ 录内容”的格式分类归档，中间无需加符号或者空格

5.3.4光盘盘面的填写应符合下列规定：

3.4光盘盘面的填写应符合下列

1组成项目包括项目名称、移交单位名称、制作单位名称、原 介质、制作时间： 2原介质，注明此盘内容的原载体是照片档案、录像档案、音 频档案；

5.3.5照片档案整理应符合下列

5.3.5照片档案整理应符合下列要求： 1数码照片应按建设工程项目整理，设置工程级文件夹并刻录 光盘。工程级文件夹应根据具体需要设置项目级文件夹，最低一级 文件夹内存放一组联系密切的数码照片： 2工程级文件夹应以工程名称命名。项目级文件夹应以序号+ 拍摄主题命名； 3最低一级文件夹内的数码照片应按本标准附录F规定的工 程建设各阶段照片形成的先后顺序进行排列。每张照片应以序号十 题名作为文件名称，并应符合下列规定： 1）序号应以一张照片为单位，按照片的排列顺序用阿拉伯数 字从“001”依次标注 2）照片题名应填写拍摄内容。 4每张光盘应编制光盘封面，填写盘面标识，光盘内所有照片 应以文件夹为单位编制照片著录信息： 5光盘封面应直接刻录在光盘上表面，样式应符合本标准附录 J.0.4的规定，内容应包括档号、光盘标题、保管期限、密级、文件容 量、照片数量、视频时长、建设单位（盖章）、责任者、本光盘所属 工程的声像档案光盘总量、本光盘在光盘总量中的排序，并应符合下 列规定： 1）档号、保管期限应由档案接收保管单位按规定填写： 2）光盘标题应简明、准确地揭示光盘内文件内容。应填写建 设工程名称十光盘内文件概要十介质： 3）密级应由档案形成单位按相关规定在绝密、机密、秘密三 个级别中选择划定。当同一案卷内有不同密级的文件时 应以高密级为本卷密级； 4）文件容量应填写光盘存储文件的数据总量，以MB为单位： 5）照片数量应填写光盘内项目级文件夹个数、照片总张数： 6）视频时长应符合本标准录像档案相关规定。照片档案光盘

封面不填写； 7）建设单位应填写建设单位全称： 8）责任者应填写照片资料制作和归档人员； 9）应用阿拉伯数字填写本光盘所属工程的声像档案光盘总 量、本光盘在光盘总量中的排序。 6盘面标识应在光盘非数据面使用符合档案保护要求的书写 材料填写，禁止使用粘贴标签。内容包括光盘标题、光盘编号，并 应符合下列规定： 1）光盘标题应符合本标准的相关规定； 2）光盘编号应用阿拉伯数字填写本光盘在所属工程声像档案 光盘总量中的排序。 5.3.6录像档案、专题片整理应符合下列要求 1录像文件、专题片应按建设工程项目或专题整理制作视频文 件并刻录光盘； 2视频文件的标题应以工程名称或专题命名。文件中的视频段 落应以序号十录制内容命名，并应符合下列规定： 1）序号应填写视频段落的顺序号，用阿拉伯数学字从“001” 依次标注： 2）录制内容应填写详细部位名称或会议名称十录制的具体内 容。 3专题片应单独制作光盘，保存内容应包括视频文件及解说 词。解说词的电子文件应使用DOC、DOCX等通用格式存储 4每张光盘应编制光盘封面、录像著录信息，填写盘面标识 5光盘封面应直接刻录在光盘上表面，样式应符合本标准附录 J.0.4的规定，内容应包括档号、光盘标题、保管期限、密级、文件 容量、照片数量、视频时长、建设单位（盖章）、责任者、本光盘 所属工程的声像档案光盘总量、本光盘在光盘总量中的排序，并应 符合下列规定： 1）档号、保管期限、密级、文件容量、建设单位（盖章）、

本光盘所属工程的声像档案光盘总量、本光盘在光盘总量 中的排序的填写应符合本标准第5.3.1条的规定； 2）光盘标题应简明、准确地揭示光盘内文件内容。应填写建 设工程名称十光盘内文件概要十录像档案或专题片： 3）视频时长应填写归档光盘内视频文件的总时长，用时：分： 秒表示； 4）责任者应填写录像资料制作和归档人员； 5）录像档案光盘封面不填写照片数量。 6盘面标识应在光盘非数据面使用符合档案保护要求的书写 才料填写，禁止使用粘贴标签。内容应包括光盘标题、光盘编号， 真写应符合本标准的相关规定： 7录像文件著录样式应符合本标准附录J.0.2的规定，内容应 包括序号、拍摄内容、时长、起止时间、拍摄日期、文字说明DB51∕T 2192-2016 中小型机场空管设施 防雷装置检测技术规范.pdf，并 立符合下列规定： 1）序号、拍摄内容应符合本标准相关规定； 2）时长应填写视频段落的时间长度，以秒为单位： 3）起止时间应填写段落在视频文件中的时间位置，用时：分 秒表示； 4）拍摄日期应填写拍摄视频段落的具体年、月、日； 5）文字说明应重点说明画面中未能反映的内容。

6.1.1归档的文件应为原件，内容应真实、准确，与工程实际相符。 如为复印件应加盖提供单位公章，并应有经办人签字、注明日期及 原件存放处，提供单位应对文件的真实性负责。 6.1.2归档文件应经过分类整理，组成的案卷应符合本标准的要求 6.1.3各参建单位项目负责人应对其归档文件的内容、质量负责。 6.1.4重大的改建、扩建工程，涉及原有工程项目变更时，应将相 关项目的竣工资料重新整理归档，并应在原案卷内增补必要说明。 6.1.5由勘察、设计、施工、监理等单位归档保管的文件，应符合 国家有关规定和本标准的有关要求

6.2.1建设单位应根据纸质文件归档内容，结合项目工作实际情况， 确定项目电子文件归档范围，目不宜少于本标准附录A、附录B、附 录C、附录D、附录E规定的内容。 6.2.2有条件的电子文件形成单位，应同步收集有可靠的电子签名 或电子签章的原生电子文件。通过扫描方式生成的数字化电子文件 数字化电子文件应与纸质文件保持一致

电子文件格式及元数据应符合现行行业标准《建设电子文件与 档案管理规范》CJJ/T117和《建设电子档案元数据标准》CJJ/I 的有关规定。

6.2.4电子文件归档应包括在线归档和离线归档两种方式

实际情况选择其中一种或两种方式进行归档。建设单位应通过城建 档案信息化管理系统向城建档案管理机构移交电子档案。

厦门交流中心大厦抹灰及涂料施工专项方案信息化管理系统向城建档案管理机构移交电子档案。

6.2.5离线归档的电子文件存储介质应符合下列要求：