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《建设工程文件归档管理规范》 GB_T 50328-2019.pdf简介：

《建设工程文件归档管理规范》是中国建筑工业出版社出版的国家标准，其编号为GB/T 50328-2019，全称为《建筑工程文件归档范围和整理规范》。该规范于2019年发布，是针对建筑工程领域文件归档工作的指导性文件。

该规范主要规定了建筑工程在设计、施工、验收等各个阶段产生的文件的归档范围、分类、编号、保管期限、归档要求等，旨在确保建设工程文件的完整性、准确性、有效性，为工程的管理、维护、监督、验收和追溯提供依据。它对于保证建设工程的质量、安全和环境保护具有重要的作用，是建设工程档案管理工作的重要参考和依据。

依据该规范，建设工程文件应按照其产生的阶段和性质进行分类和归档，如设计文件、施工文件、监理文件、竣工图、验收文件等，以确保在工程的全生命周期中，所有相关的文件都能得到有效管理和利用。同时，规范还强调了电子文件的归档和管理，随着信息化的发展，电子文件的归档也成为不可忽视的一部分。

《建设工程文件归档管理规范》 GB_T 50328-2019.pdf部分内容预览：

种方式户泛征求了各有关单位的意见，对主要问题进行了反复 修改，最后经有关专家审查定稿。 为便于产大设计、施工、科研、学校等单位有关人员在使 用本规范时能正确理解和执行条文规定，《建设工程文件归档规 范》编制组按章、节、条顺序编制了本规范的条文说明，对条 文规定的自的、依据以及执行中需注意的有关事项进行了说明。 恒是，本条文说明不具备与标准正文同等的法律效力，仅供使 用者作为理解和把握标准规定的参考。

总则. 2术语.. 基本规定 归档文件及其质量要求 4.1归档文件范围 4 4.2归档文件质量要求 5工程文件立卷. .6 5.1立卷流程、原则和方法... .6 5.3案卷编目 6 工程文件归档

1总则 2术语. 基本规定 归档文件及其质量要求 .4 4.1归档文件范围 4 4.2归档文件质量要求 5工程文件立卷.. .6 5.1立卷流程、原则和方法.. .6 5.3案卷编目. 6 工程文件归档

1.0.3建设工程文件归档除执行本规范外，尚应执行《科学技术档 案案卷构成的一般要求》GB/T11822、《技术制图复制图的折叠方 法》GB/10609.3、《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117、 《城建档案业务管理规范》CJJ/T158、《建设电子档案元数据标准》 CJJ/T187等规范的规定。

2.0.15对一个建设工程而言（项目管理、全过程设计咨询、全过程造价咨，归档有两方面含义：一是建设、勘 察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文 件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监理等单 立将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构 移交。

3.0.3建设工程电子文件的归档，应按本规范第4章、第5章、第 6章的有关规定执行。城建档案管理机构应加快信息化建设进度 做好建设工程电子文件的接收、保管和利用工作。电子档案签署了 具有法律效力的电子印章或电子签名的，可不移交相应纸质档案。 3.0.4根据部47号令，取消工程档案预验收，将建设工程档案验收 纳入建设工程竣工联合验收环节

4归档文件及其质量要求

4.1.1此条款为确定归档范围的基本原则。 4.1.2对本规范附录A建筑工程文件归档范围表和本规范附录B 市政工程文件归档范围表中所列城建档案管理机构接收范围，各城 市可根据本地情况适当拓宽和缩减 隧道、涵洞等工程文件的归档范围可参照本规范附录B执行。 在确定归档范围时，如果纸质档案的归档范围有所缩减，那么， 电子档案的归档范围应保证不小于本规范附录A和本规范附录B的 范围。

4.2归档文件质量要求

理机构报送的立项文件、建设用地文件、开工审批文件可以为复制件， 但应加盖建设单位印章。

4.2.2监理文件按现行国家标准《建设工程监理规范》GB50319

编制：建筑工程文件按现行行业标准《建筑工程资料管理规范》JGJ/T 185的要求编制：市政工程施工技术文件及其峻工验收文件按照原 建设部印发的《市政工程施工技术资料管理规定》（建城[2002]221 号）编制。竣工图的编制应按原国家建委1982年[建发施字50号]

《关于编制基本建设峻工图的几项暂行规定》执行。地下管线工程 峻工图的编制，应按现行行业标准《城市地下管线探测技术规程》 CJJ61中的有关规定执行。 4.2.4各种纸质建设工程档案、文件的字迹的耐久性和耐用性应符 合国家标准《信息与文献纸张上书写、打印和复印字迹的耐久性和耐 用性要求与测试方法》GB/T32004的规定。 字迹材料耐久性是由迹的色素成分、色素成分与纸张结合方式 两个因素决定的 凡字迹材料色素成分是炭黑，字迹的色素成分与纸张结合方式是 结膜吸收的，属于最耐久的字迹。最耐久的学迹材料有墨、墨汗、黑 色油墨等。 凡学迹的色素成分是颜料，学迹的色素成分与纸张的结合方式是 结膜或吸收的，属于比较耐久的学迹。比较耐久的学迹材料有蓝墨 水、印泥、彩色油墨、铁盐线条蓝图等。 不耐久的字迹材料有两种情况：一是字迹的色素成分为染料，无 论色素成分与纸张的结合方式是哪种类型，均属于不耐久的学迹材 料，如红墨水、复写纸、重氮盐线条蓝图等；二是字迹的色素成分与 纸张的结合方式是粘附的，无论其色素成分是何种类型，均属于不耐 久的字迹材料，如铅笔。 由于红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔（档案用圆珠笔除外）、复写 纸、铅笔等书写材料形成的学迹耐久性和耐用性差，而蓝黑墨水（ 酸铁墨水）具有酸性，对纸张具有一定的腐蚀性，故手工书写应采用

《关于编制基本建设峻工图的儿项暂行规定》执行。地下管线工程 竣工图的编制，应按现行行业标准《城市地下管线探测技术规程》 CJJ61中的有关规定执行。

4.2.4各种纸质建设工程档案、文件的字迹的耐久性和耐用性厂

碳素墨水等耐久性好的书写材料，不应使用红色墨水、纯蓝墨水、 黑墨水（酸铁墨水）、圆珠笔（档案用圆珠笔除外）、复写纸、铅笔 等书写材料。 计算机输出文字和图件，应从字迹的色素成分、色素成分与纸 张结合方式两个方面入手，选择字迹耐久性好、输出过程和字迹对 纸张没有不良影响的打印、印刷设备和技术，不应使用色带式打印 机和热敏打印机。

4.2.7工程文件的纸张应为耐久性和耐用性好的纸张，其

耐用性应符合国家标准《信息与文献档案纸耐久性和耐用性要求》 GB/T24422的规定。计算机出图，宜采用80克及以上白纸作为出 图用纸，不应采用有色纸张，并不得先输出一份图纸，再采用复印 方式复印其余图纸的出图方式，确保图纸质量。

为确保电子签名的法律效力，各单位应采用获得国家工业和信息化 部、国家密码管理局等部门许可的电子认证机构发放的电子签章， 为使各单位申办的电子签章在住房和城乡建设领域能够通行通用 避免重复购置，各单位可采用由住房城乡建设部科技发展促进中心 主办的“全国建设行业电子认证平台”发放的电子签章。

技术发展非常快，难以对存储媒体进行严格要求，但按优先顺厅 可采用移动硬盘、闪存盘、光盘、磁带等。

4.2.15除了防范病毒传播外，该条主要是保证电子文件数据能被接 收方进行接收和阅读，

5工程文件立卷5.1立卷原则、流程和方法5.1.2建设工程项目中由多个单位工程组成时，公共部分的文件可以单独组卷；当单位工程档案出现重复时，原件可归入其中一个单位工程，其他单位工程不需要归档，但应说明清楚。5.3案卷编目5.3.2卷内目录中，日期应按下列方式编写：“年”用四位数字表示，“月”和“日”分别用两位数字表示，如：2013年4月1日应填写为“20130401”。5.3.3卷内备考表的说明，主要说明卷内文件复印件情况、页码错误情况、文件的更换情况等。没有需要说明的事项可不必填写说明。5.3.4城建档案馆的分类号依据原建设部《城市建设档案分类大纲》（建办档[1993]103号）编写，一般为天类号加属类号。档号按现行国家标准《城市建设档案著录规范》（GB/T50323）编写。案卷题名中“工程名称”一般包括工程项目名称、单位工程名称。编制单位：工程准备阶段文件和峻工验收文件的编制单位一般为建设单位：勘察、设计文件的编制单位一般为工程的勘察、设计8

单位；监理文件的编制单位一般为监理单位；施工文件的编制单位 一般为施工单位。

Q-CR 9218-2015标准下载5.3.5案卷题名编写过程中应注意以下几点：

1建设单位名称应编写其对外公开名称、全称或通用简称。 2工程名称部分应编写其工程的正式名称，并根据工程项目实 际情况增加时间特征、工程地址特征、工程性质等特征，进行必要的 补充说明，以完善题名构成。如“南京大学浦口校区22幢学生宿舍 工程”中“浦口校区”是工程地址特征，以区别南京大学原主城校区 一些住宅小区、公用建筑、商业建筑等可以省略工程建设单位， 直接以地名机构批准的名称作为工程项目名称。 3案卷题名的拟写应做到唯一性，不应该出现案卷名称相同的现 象。对于同类文件或图纸，需要立若干个案卷时，可以加入卷册序号， 图号等以示区别。如： 南京大学邵逸夫馆隐蔽工程验收记录之一 南京大学邵逸夫馆隐蔽工程验收记录之二 南京大学邵逸夫馆建筑竣工图（建峻1建峻20） 南京大学邵逸夫馆建筑竣工图（建竣21建竣40）

6.0.2对涉密的有关工程电子文件，在线归档时应做好保密工作。

6.0.5工程档案编制套数不少于两套是最低要求。许多情况下为满

6.0.5工程档案编制套数不少于两套是最低要求。许多情况下为满 足日后利用需求铁总运〔2017〕8号中国铁路总公司关于印发《铁路防洪工作管理办法》的通知.pdf，需要再增加一至两套，如：为物业管理单位保留 套。

足日后利用需求，需要再增加一至两套，如：为物业管理单位保冒 套。