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建设工程文件归档规范 [GBT50328-2019].pdf简介：

《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2019），全称为《建设工程文件归档整理规范》，是中国工程建设标准化协会发布的一项国家标准。该规范主要针对建设工程在设计、施工、监理、验收等各个阶段产生的文件进行管理，规定了建设工程文件的形成、积累、整理、归档和保管的一系列要求和方法。

GB/T50328-2019于2019年发布，修订了2001年的版本，旨在规范建设工程文件的管理，保证工程文件的真实性和完整性，提高工程档案的利用效率，为工程的维护、更新、查询、追溯等提供便利，同时也是对建设工程档案的法律依据。该规范涵盖了建设工程文件的收集、分类、编号、归档、保管、检索、利用和销毁等全过程，对建设工程文件的质量和管理具有重要的指导作用。

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“”表示必须归档保存：“△”表示选择

B.0.1道路工程文件的归档范围应符合表B.0.1的规定。

附录B 市政工程文件归档范

表B.0.1道路工程文件归档范围

GB／Z 36281-2018标准下载B3质量控制文件1质量事故报告及处理资料A2旁站监理记录3见证取样和送检人员备案表4见证记录5工程技术文件报审表△B4造价控制文件1工程款支付△A2工程款支付证书△△3工程变更费用报审表4费用索赔申请表△△5费用索赔审批表△B5工期管理文件1工程延期申请表一2工程延期审批表B6监理验收文件1工程竣工移交书A2监理资料移交书施工文件（C类）C1施工管理文件1工程概况表2施工现场质量管理检查记录△A3企业资质证书及相关专业人员岗位证书A△4分包单位资质报审表5建设单位质量事故勘查记录6建设工程质量事故报告书AA7施工检测计划△△8见证试验检测汇总表9施工日志C2施工技术文件1工程技术文件报审表△△△2施工组织设计及施工方案△△△3危险性较大分部分项工程施工方案△4技术交底记录△△5图纸会审记录6设计变更通知单7工程洽商记录（技术核定单）AAA35

注：表中符号“”表示必须归档保存；“^”表示选择性归档保存。

注：表中符号“”表示必须归档保存：“△”表示选择性归档保存

5工程监理招投标文件6监理合同AAA5开工审批文件1建设工程规划许可证及其附件△2建设工程施工许可证A6工程造价文件1工程投资估算材料2工程设计概算材料3招标控制价格文件4合同价格文件5结算价格文件A7工程建设基本信息1工程概况信息表△建设单位工程项目负责人及现场管理人员名2册3监理单位工程项目总监及监理人员名册4施工单位工程项目经理及质量管理人员名册A监理文件（B类）B1监理管理文件1监理规划2监理实施细则△A3监理月报4监理会议纪要△5监理工作日志6监理工作总结A7工作联系单△8监理工程师通知△A9监理工程师通知回复单△△10工程暂停令△△11工程复工报审表B2进度控制文件1工程开工报审表A2施工进度计划报审表△B3质量控制文件1质量事故报告及处理资料A2旁站监理记录A△见证取样和送检人员备案表52

附录 C卷内且录式样

注：1、尺寸单位统一为：mm 2、比例 1: 2

附录D卷内备考表式样

附录D卷内备考表式样

注：1、卷盒、卷夹封面A×B=310×220 2、案卷封面A×B=297×210 3、尺寸单位统一为：mm 比例1:2 60

注：1、D=20、30、40、50mm 2、尺寸单位统一为：mm 比例1:2 61

1、为便于在执行本规范条文时区别对待，对要求严格程度 不同的用词说明如下： 1）表示很严格，非这样做不可的： 正面词采用“必须”，反面词采用“严禁”； 2）表示严格，在正常情况下均应这样做的： 正面词采用“应”，反面词采用“不应”或“不得”； 3）表示充许稍有选择，在条件许可时首先应这样做的： 正面词采用“宜”，反面词采用“不宜”； 4）表示有选择，在一定条件下可以这样做的，采用“可”。 2、条文中指明应按其他有关标准执行的写法为：“应按..… 执行”或“应符合的规定”

1、为便于在执行本规范条文时区别对待，对要求严格程度 不同的用词说明如下： 1）表示很严格，非这样做不可的： 正面词采用“必须”，反面词采用“严禁”； 2）表示严格，在正常情况下均应这样做的： 正面词采用“应”，反面词采用“不应”或“不得”； 3）表示充许稍有选择，在条件许可时首先应这样做的： 正面词采用“宜”，反面词采用“不宜”； 4）表示有选择，在一定条件下可以这样做的，采用“可”。 2、条文中指明应按其他有关标准执行的写法为：“应按..… 执行”或“应符合…的规定”

《城建档案业务管理规范》CJJ/T158 2 《建设电子档案元数据标准》CJJ/T187 《信息与文献纸张上书写、打印和复印学迹的耐久性和耐用 性要求与测试方法》GB/T32004 4 《信息与文献档案纸耐久性和耐用性要求》GB/T24422

《城建档案业务管理规范》CJJ/T158 《建设电子档案元数据标准》CJJ/T187 《信息与文献纸张上书写、打印和复印学迹的耐久性和耐用 性要求与测试方法》GB/T32004 《信息与文献档案纸耐久性和耐用性要求》GB/T24422

中华人民共和国国家标准

种方式广泛征求了各有关单位的意见，对主要问题进行了反复 修改，最后经有关专家审查定稿。 为便于产大设计、施工、科研、学校等单位有关人员在使 用本规范时能正确理解和执行条文规定，《建设工程文件归档规 范》编制组按章、节、条顺序编制了本规范的条文说明，对条 文规定的目的、依据以及执行中需注意的有关事项进行了说明 但是，本条文说明不具备与标准正文同等的法律效力，仅供使 用者作为理解和把握标准规定的参考。

总则. 术语 2 基本规定 3 归档文件及其质量要求 4 4.1归档文件范围 4 4.2归档文件质量要求， 4 工程文件立卷. .6 5.1立卷流程、原则和方法 .6 5.3案卷编目. .6 工程文件归档

1.0.3建设工程文件归档除执行本规范外，尚应执行《科学

1.0.3建设工程文件归档除执行本规范外，尚应执行《科学技术档 案案卷构成的一般要求》GB/T11822、《技术制图复制图的折叠方 法》GB/10609.3、《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117 《城建档案业务管理规范》CJJ/T158、《建设电子档案元数据标准》 CJJ/T187等规范的规定。

2.0.15对一个建设工程而言，归档有两方面含义：一是建设、勘 察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文 件向本单位档案管理机构移交：二是勘察、设计、施工、监理等单 应将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构 移交

3.0.3建设工程电子文件的归档，应按本规范第4章、第5章、第 6章的有关规定执行。城建档案管理机构应加快信息化建设进度， 做好建设工程电子文件的接收、保管和利用工作。电子档案签署了 具有法律效力的电子印章或电子签名的，可不移交相应纸质档案。 3.0.4根据部47号令，取消工程档案预验收，将建设工程档案验收 纳入建设工程竣工联合验收环节

4归档文件及其质量要求

4.1.2对本规范附录A建筑工程文件归档范围表和本规范附录E 市政工程文件归档范围表中所列城建档案管理机构接收范围，各城 市可根据本地情况适当拓宽和缩减。 隧道、涵洞等工程文件的归档范围可参照本规范附录B执行。 在确定归档范围时，如果纸质档案的归档范围有所缩减，那么 电子档案的归档范围应保证不小于本规范附录A和本规范附录B的 范围。

4.2归档文件质量要求

理机构报送的立项文件、建设用地文件、开工审批文件可以为复制件， 但应加盖建设单位印章。

4.2.2监理文件按现行国家标准《建设工程监理规范》GB50319

编制：建筑工程文件按现行行业标准《建筑工程资料管理规范》JGJ/T 185的要求编制；市政工程施工技术文件及其竣工验收文件按照原 建设部印发的《市政工程施工技术资料管理规定》（建城[2002]22） 号）编制。竣工图的编制应按原国家建委1982年【建发施字50号】

《关于编制基本建设竣工图的儿项暂行规定》执行。地下管线工程 废工图的编制，应按现行行业标准《城市地下管线探测技术规程》 CJJ61中的有关规定执行。

《关于编制基本建设峻工图的儿项暂行规定》执行。地下管线工程 废工图的编制，应按现行行业标准《城市地下管线探测技术规程》 CJJ61中的有关规定执行。 4.2.4各种纸质建设工程档案、文件的字迹的耐久性和耐用性应符 合国家标准《信息与文献纸张上书写、打印和复印学迹的耐久性和耐 用性要求与测试方法》GB/T32004的规定。 字迹材料耐久性是由字迹的色素成分、色素成分与纸张结合方式 两个因素决定的。 凡学迹材料色素成分是炭黑，学迹的色素成分与纸张结合方式是 结膜吸收的，属于最耐久的字迹。最耐久的字迹材料有墨、墨汗、黑 色油墨等。 凡字迹的色素成分是颜料，学迹的色素成分与纸张的结合方式是 结膜或吸收的新潮别墅方案，属于比较耐久的字迹。比较耐久的字迹材料有蓝黑墨 水、印泥、彩色油墨、铁盐线条蓝图等。 不耐久的字迹材料有两种情况：一是学迹的色素成分为染料，无 论色素成分与纸张的结合方式是哪种类型，均属于不耐久的字迹材 料，如红墨水、复写纸、重氮盐线条蓝图等；二是字迹的色素成分与 纸张的结合方式是粘附的，无论其色素成分是何种类型，均属于不耐 久的字迹材料，如铅笔。 由于红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔（档案用圆珠笔除外）、复写 纸、铅笔等书写材料形成的学迹耐久性和耐用性差，而蓝黑墨水（轶 酸铁墨水）具有酸性，对纸张具有一定的腐蚀性，故手工书写应采用

碳素墨水等耐久性好的书写材料，不应使用红色墨水、纯蓝墨水、蓝 黑墨水（赣酸铁墨水）、圆珠笔（档案用圆珠笔除外）、复写纸、铅笔 等书写材料。 计算机输出文学和图件，应从学迹的色素成分、色素成分与纸 张结合方式两个方面入手，选择字迹耐久性好、输出过程和字迹对 纸张没有不良影响的打印、印刷设备和技术，不应使用色带式打印 机和热敏打印机。

4.2.7工程文件的纸张应为耐久性和耐用性好的纸张，

耐用性应符合国家标准《信息与文献档案纸耐久性和耐用性要求》 GB/T24422的规定。计算机出图，宜采用80克及以上白纸作为出 图用纸，不应采用有色纸张，并不得先输出一份图纸，再采用复印 方式复印其余图纸的出图方式，确保图纸质量。

为确保电子签名的法律效力，各单位应采用获得国家工业和信息化 部、国家密码管理局等部门许可的电子认证机构发放的电子签章 为使各单位申办的电子签章在住房和城乡建设领域能够通行通用 避免重复购置，各单位可采用由住房城乡建设部科技发展促进中心 主办的“全国建设行业电子认证平台”发放的电子签章。

技术发展非常快，难以对存储媒体进行严格要求，但按优先顺序， 可采用移动硬盘、闪存盘、光盘、磁带等

4.2.15除了防范病毒传播外，该条主要是保证电子文件数据能被接 收方进行接收和阅读。

DB13／T 5328-2021 自然湿地生态环境质量评估.pdf5.1立卷原则、流程和方法

5.1.2建设工程项目中由多个单位工程组成时，公共部分的文件可