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GB50328-2019建设工程文件归档规范(1).pdf简介：

GB50328-2019《建设工程文件归档规范》是中国建筑工业出版社出版的一份国家标准，正式名称为《建筑工程文件归档整理规范》。该规范于2019年发布，主要适用于在中国境内新建、扩建、改建的各类房屋建筑及其附属设施的建设工程文件的归档、整理和管理。它是对建设工程文件管理的一份强制性技术标准，旨在保证建设工程文件的真实、完整、有效和安全。

该规范详细规定了工程建设各阶段产生的文件的范围、类别、格式、内容、归档时间、存储方式、检索和利用等方面的要求，以及归档文件的整理、装订、编码、编目、保管和检索等工作流程。它对于保障工程项目的可追溯性，维护工程质量和安全，以及提高工作效率具有重要意义。

通过遵循GB50328-2019，可以确保建设工程文件管理的规范化和标准化，对工程的长期维护和管理提供了重要的依据。

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注：表中符号“^”表示必须归档保存：“^”表示选择性归档保存。

注：表中符号“”表示必须归档保存：“△”表示选择性归档保存。

DBJ∕T 14-060-2009 建筑设备节能工程材料及设备性能检测操作规程注：表中符号“^”表示必须归档保存：“△”表示选择性归档保存。

附录 C卷内且录式样

注：1、尺寸单位统一为：mm 2、比例 1: 2

附录 D卷内备考表式样

附录 D卷内备考表式样

注：1、尺寸单位统一为：mm 2、比例 1:2

注：1、尺寸单位统一为：mm 2、比例 1:2

附录 E 案卷封面式样

注：1、卷盒、卷夹封面A×B=310×220 2、案卷封面A×B=297×210 3、尺寸单位统一为：mm 比例 1: 2

注：1、D=20、30、40、50mm 2、尺寸单位统一为：mm 比例 1: 2 61

附录 G 案卷目录式样

1、为便于在执行本规范条文时区别对待，对要求严格程度 不同的用词说明如下： 1）表示很严格，非这样做不可的： 正面词采用“必须”，反面词采用“严禁”； 2）表示严格，在正常情况下均应这样做的： 正面词采用“应”，反面词采用“不应”或“不得”； 3）表示允许稍有选择，在条件许可时首先应这样做的： 正面词采用“宜”，反面词采用“不宜”； 4）表示有选择，在一定条件下可以这样做的，采用“可”。 2、条文中指明应按其他有关标准执行的写法为：“应按 执行”或“应符合…的规定”

1、为便于在执行本规范条文时区别对待，对要求严格程度 不同的用词说明如下： 1）表示很严格，非这样做不可的： 正面词采用“必须”，反面词采用“严禁”； 2）表示严格，在正常情况下均应这样做的： 正面词采用“应”，反面词采用“不应”或“不得”； 3）表示允许稍有选择，在条件许可时首先应这样做的： 正面词采用“宜”，反面词采用“不宜”； 4）表示有选择，在一定条件下可以这样做的，采用“可”。 2、条文中指明应按其他有关标准执行的写法为：“应按.

《城建档案业务管理规范》CJJ/T158 2 《建设电子档案元数据标准》CJJ/T187 3 《信息与文献纸张上书写、打印和复印学迹的耐久性和耐用 性要求与测试方法》GB/T32004 4 《信息与文献档案纸耐久性和耐用性要求》GB/T24422

《城建档案业务管理规范》CJJ/T158 2 《建设电子档案元数据标准》CJJ/T187 3 《信息与文献纸张上书写、打印和复印学迹的耐久性和耐用 性要求与测试方法》GB/T32004 4 《信息与文献档案纸耐久性和耐用性要求》GB/T24422

中华人民共和国国家标准

种方式户泛征求了各有关单位的意见，对主要问题进行了反复 修改，最后经有关专家审查定稿。 为便于大设计、施工、科研、学校等单位有关人员在使 用本规范时能正确理解和执行条文规定，《建设工程文件归档规 范》编制组按章、节、条顺序编制了本规范的条文说明，对条 文规定的目的、依据以及执行中需注意的有关事项进行了说明 但是，本条文说明不具备与标准正文同等的法律效力，仅供使 用者作为理解和把握标准规定的参考。

总则. 术语. 基本规定。 归档文件及其质量要求.. 4.1归档文件范围 4 4.2归档文件质量要求 4 工程文件立卷. .6 5.1 立卷流程、原则和方法. ...6 5.3案卷编目， .6 工程文件归档

4归档文件及其质量要求

1.0.3建设工程文件归档除执行本规范外，尚应执行《科学

1.0.3建设工程文件归档除执行本规范外，尚应执行《科学技术档 案案卷构成的一般要求》GB/T11822、《技术制图复制图的折叠方 法》GB/10609.3、《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117 《城建档案业务管理规范》CJJ/T158、《建设电子档案元数据标准》 CJI/T 187等规范的规定。

2.0.15对一个建设工程而言，归档有两方面含义：一是建设、勘 察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文 件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监理等单 位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构 移交。

3.0.3建设工程电子文件的归档，应按本规范第4章、第5章、第 6章的有关规定执行。城建档案管理机构应加快信息化建设进度， 故好建设工程电子文件的接收、保管和利用工作。电子档案签署了 具有法律效力的电子印章或电子签名的，可不移交相应纸质档案。 3.0.4根据部47号令，取消工程档案预验收，将建设工程档案验收 纳入建设工程竣工联合验收环节。

4归档文件及其质量要求

比东款为确定池回时塞本原则： 4.1.2对本规范附录A建筑工程文件归档范围表和本规范附录B 市政工程文件归档范围表中所列城建档案管理机构接收范围，各城 市可根据本地情况适当拓宽和缩减。 遂道、涵洞等工程文件的归档范围可参照本规范附录B执行。 在确定归档范围时，如果纸质档案的归档范围有所缩减，那么 电子档案的归档范围应保证不小于本规范附录A和本规范附录B的 范围。

4. 1.2 对本规范附录 A 建筑工

4.2归档文件质量要求

理机构报送的立项文件、建设用地文件、开工审批文件可以为复制件， 但应加盖建设单位印章。

4.2.2监理文件按现行国家标准《建设工程监理规范》GB50319

编制；建筑工程文件按现行行业标准《建筑工程资料管理规范》JGJ/1 85的要求编制；市政工程施工技术文件及其竣工验收文件按照原 建设部印发的《市政工程施工技术资料管理规定》（建城［2002]22） 号）编制。竣工图的编制应按原国家建委 1982年[建发施字50号]

《关于编制基本建设工图的儿项暂行规定》执行。地下管线工程 竣工图的编制，应按现行行业标准《城市地下管线探测技术规程》 CIJ61 中的有关规定执行。

峻工图的编制，应按现行行业标准《城市地下管线探测技术规程》 CJJ61中的有关规定执行。 4.2.4各种纸质建设工程档案、文件的字迹的耐久性和耐用性应符 合国家标准《信息与文献纸张上书写、打印和复印学字迹的耐久性和耐 用性要求与测试方法》GB/T32004的规定。 字迹材料耐久性是由学迹的色素成分、色素成分与纸张结合方式 两个因素决定的。 凡字迹材料色素成分是炭黑，字迹的色素成分与纸张结合方式是 结膜吸收的，属于最耐久的字迹。最耐久的字迹材料有墨、墨汗汁、黑 色油墨等。 凡字迹的色素成分是颜料，字迹的色素成分与纸张的结合方式是 结膜或吸收的，属于比较耐久的字迹。比较耐久的字迹材料有蓝黑墨 水、印泥、彩色油墨、铁盐线条蓝图等。 不耐久的字迹材料有两种情况：一是字迹的色素成分为染料，无 论色素成分与纸张的结合方式是哪种类型，均属于不耐久的字迹材 料，如红墨水、复写纸、重氮盐线条蓝图等；二是字迹的色素成分与 纸张的结合方式是粘附的，无论其色素成分是何种类型，均属于不耐 久的字迹材料，如铅笔。 由于红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔（档案用圆珠笔除外）、复写 纸、铅笔等书写材料形成的字迹耐久性和耐用性差，而蓝黑墨水（ 酸铁墨水）具有酸性，对纸张具有一定的腐蚀性，故手工书写应采用

4.2.4各种纸质建设工程档案、文件的字迹的耐久性和耐

碳素墨水等耐久性好的书写材料，不应使用红色墨水、纯蓝墨水、 黑墨水（赣酸铁墨水）、圆珠笔（档案用圆珠笔除外）、复写纸、铅笔 等书写材料。 计算机输出文字和图件，应从字迹的色素成分、色素成分与纸 张结合方式两个方面入手，选择字迹耐久性好、输出过程和字迹对 纸张没有不良影响的打印、印刷设备和技术，不应使用色带式打印 机和热敏打印机，

4.2.7工程文件的纸张应为耐久性和耐用性好的纸张，其而

耐用性应符合国家标准《信息与文献档案纸耐久性和耐用性要求》 GB/T24422的规定。计算机出图，宜采用80克及以上白纸作为出 图用纸，不应采用有色纸张，并不得先输出一份图纸，再采用复印 方式复印其余图纸的出图方式6294平米五层框架中学教学楼（计算书、部分建筑、结构图），确保图纸质量。

为确保电子签名的法律效力，各单位应采用获得国家工业和信息化 部、国家密码管理局等部门许可的电子认证机构发放的电子签章。 为使各单位甲办的电子签章在住房和城乡建设领域能够通行通用 避免重复购置，各单位可采用由住房城乡建设部科技发展促进中心 主办的“全国建设行业电子认证平台”发放的电子签章。 4.2.14建设工程电子文件离线归档选用媒体的选择上，由于存储

技术发展非常快，难以对存储媒体进行严格要求，但按优先顺序， 可采用移动硬盘、闪存盘、光盘、磁带等。

4.2.15除了防范病毒传播外，该条主要是保证电子文件数据能被接 收方进行接收和阅读。

5工程文件立卷5.1立卷原则、流程和方法5.1.2建设工程项目中由多个单位工程组成时，公共部分的文件可以单独组卷；当单位工程档案出现重复时，原件可归入其中一个单位工程，其他单位工程不需要归档，但应说明清楚。5. 3案卷编目5.3.2卷内目录中，日期应按下列方式编写：“年”用四位数字表示，“月”和“日”分别用两位数字表示，如：2013年4月1日应填写为“20130401”。5.3.3卷内备考表的说明，主要说明卷内文件复印件情况、贞码错误情况、文件的更换情况等。没有需要说明的事项可不必填写说明。5.3.4城建档案馆的分类号依据原建设部《城市建设档案分类大纲》（建办档［1993」103号）编写，一般为大类号加属类号。档号按现行国家标准《城市建设档案著录规范》（GB/T50323）编写。案卷题名中“工程名称”一般包括工程项目名称、单位工程名称。编制单位：工程准备阶段文件和竣工验收文件的编制单位一般为建设单位；勘察、设计文件的编制单位一般为工程的勘祭、设计

单位；监理文件的编制单位一般为监理单位；施工文件的编制单位 一般为施工单位。

《电子文件管理系统通用功能要求 GB/T 29194-2012》5.3.5案卷题名编写过程中应注意以下几点：