DB51/T 2763-2021 机关事务标准化工作指南.pdf

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DB51/T 2763-2021 机关事务标准化工作指南.pdf简介:

"DB51/T 2763-2021 机关事务标准化工作指南.pdf"是一个遵循中国四川省地方标准(DB51/T)的文件,它详细规定了机关事务管理中的标准化工作流程、原则、方法和要求。这个指南可能涵盖了机关日常运营、资产管理、后勤服务、财务管理、信息安全、节能减排等多个方面,旨在提升机关事务管理的效率和规范化水平,确保机关运行的有序和可持续。

"DB51/T 2763-2021"的发布日期是2021年,这意味着它是基于最新的行业知识和最佳实践制定的,有助于机关单位适应不断变化的环境和提升服务质量。对于需要管理机关事务的机构或工作人员来说,这个指南是一个重要的参考工具和指导文件。

DB51/T 2763-2021 机关事务标准化工作指南.pdf部分内容预览:

范围 规范性引用文件 3术语和定义 4基本原则 5机构职责 6工作流程, 标准体系 8标准制(修)订 9宣贯培训 10实施 11监督检查 6 12持续改进 附录A(资料性)机关事务标准体系总体框架结构图.. 附录B(资料性)标准明细表格式, 附录C(资料性)标准统计表格式, 附录D(资料性)标准立项项目建议书.. 附录E(资料性)标准征求意见汇总处理表, 参考文献

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全厂区域保洁及现场维护项目招标文件件按照GB/T1.1一2020《标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定 件由四省机关事务管理局提出、归口并解释。 件起草单位:四川省机关事务管理局、四川万豪企业管理咨询有限公司。 件主要起草人:陈国忠、彭葛飞、李谨、周霖、陈科丰、李薇、黄钢。 件首次发布

本文件按照GB/T1.1一2020《标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 本文件由四川省机关事务管理局提出、归口并解释。 本文件起草单位:四川省机关事务管理局、四川万豪企业管理咨询有限公司。 本文件主要起草人:陈国忠、彭葛飞、李谨、周霖、陈科丰、李薇、黄钢。 本文件首次发布。

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机关事务标准化工作指南

本文件提供了机关事务标准化工作的基本原则、机构职责、工作流程、标准体系、标准制(修)订 宣贯培训、实施、监督检查与持续改进的指导。 本文件适用于四川省行政区域内的机关事务标准化工作

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引 仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适 文件。 GB/T1.1标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则 GB/T13016标准体系构建原则和要求 GB/T24421.2服务业组织标准化工作指南第2部分:标准体系

下列术语和定义适用于本文件。 3.1 机关事务标准化standardizationofgovernmentoffices 把标准化的理念、原理、原则和方法运用到机关事务工作中,包括构建标准体系、制定标准、组织 实施标准以及对标准的制定、实施进行监督等活动

开展机关事务标准化工作遵循以下原则: 依法依规。遵守《中华人民共和国标准化法》及其他相关法律法规、政策规定; b 科学合理。建立健全标准体系与制定重点专项标准相结合,体现机关事务工作特性; 先进实用。以需求和问题导向制定标准或将实践中成熟的经验做法固化为标准,立足提升保障 管理质效。

5.1四川省机关事务管理局,作为四川省机关事务标准化工作的主管部门,负责机关事务工作领域标 准的归口管理工作。主要职责包括: a)贯彻执行国家标准化法及其他相关法律法规、方针政策,制定并组织实施标准化工作指南、方 针目标、方案计划和相关管理制度:

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机关事务标准化工作流程如图1所示。

DB51/T2763—2021确定标准化建设方针目标,健全标准化管理组织机构建立标准体系征求立项起草审查批准意见持续改进宣贯培训继续修订废止实施有效评估监督检查图1机关事务标准化工作流程7标准体系7. 1总则7.1. 1标准体系坚持系统全面、层次分明、分类合理、协调一致。7.1.2标准体系内的标准遵守国家有关法律、法规、规章,围绕规划、目标而制定。7.1.3定期对标准体系进行评估、持续改进完善体系,确保其有效性和适宜性。7.1.4编制标准体系文件,内容包括但不限于:a)标准体系结构图;b)标准明细表,将标准按照层级和顺序依次罗列,明确体系分类代号、标准编号、标准名称、发布日期、实施部门等,可参照GB/T13016、GB/T24421.2;c)标准体系表编制说明,阐述标准体系建设的背景、目标、构建依据、实施原则、国内外相关标准化情况综述、各级子体系划分原则和依据、各级子体系的说明、标准制修订规划建议等;d)标准统计表。7.2标准体系总体结构机关事务标准体系总体框架结构图参见附录A。7.3标准明细表3

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Ⅱ关事务标准明细表参见附录B。

机关事务标准统计表参见附录C。

标准制(修)订程序一般分为立项、起草、征求意见、审查、批准、复审和废止七个阶段。

起草单位对标准的编写质量及其技术内容全面负。起草单位在厂泛调研、深人研究的基础上,按 B/T1.1的要求进行标准的起草,同时编写“编制说明”及有关附件。“编制说明”的主要内容一般包 活 a 工作简况,包括任务来源、项目意义、主要工作过程; b 标准编制原则和标准主要内容的确定依据。修订标准时,应增列新旧标准内容的对比; C 重大分歧意见的处理结果和依据; d 与有关的现行法律、法规和国家标准的关系; e) 标准预期的经济效益和社会效益; 信息 f) 贯彻实施标准的要求和措施建议 废止现行有关标准的建议; h其他应予以说明的事项

3.4.1起草单位负责征求各级机关事务主管部门、标准化工作组各位委员、有关单位的意见,征求意 见的期限不少于1个月。 8.4.2起草单位对征集的意见进行归纳整理、分析研究后,提出标准送审、编制说明、意见汇总处理 表(参见附录E)及有关附件。

函件形式审查标准送审稿。审查内容至少包括:

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b 标准内容是否符合国家有关法律法规、产业政策的规定,是否符合国家强制性标准的规定等: c)标准的主要内容(要求、指标、方法等)是否科学、先进、合理并具有可操作性; d)标准的查新、验证等相关材料是否齐全、准确

7.1标准定期复审,复审周期一般不超过5年;因法规、政策、职能变更或其他因素,致标准 行或不适用时,及时对标准进行复审。 7.2复审的结论包括继续有效、修订、废止三种

9.1.1科学策划,全员参与,营造良好的标准宣贯氛围。

9.1.1科学策划,全员参与,营造良好的标准宣贯氛围。 9.1.2优化组织管理,实施与反馈相结合,提升宣贯效果

9.2.1加强对标准化工作人员和标准使用人员的教育与培训,提升理解使用标准水平,促进标准化息

2.1加强对标准化工作人员和标准使用人员的教育与培训,提升理解使用标准水平,促进标准 养成。

9.2.2培训内容包括不限于

a) 标准化相关法律法规和政策文件: 标准信 b) 标准化基础知识; c) 标准化专业知识; d 专项标准解读。 9.2.3 培训可采用专题讲座、考察学习、学术交流、短期培训、知识竞赛等方式进行。

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古报告,评估报告包括评估依据、评估人员、评估时间、评估简要过程、各分项指标评估结果、总体结 轮、存在问题和处理建议等内容。实施评估的内容包括但不限于: a)符合性评估,确认实施过程的各个环节是否达到标准的要求; b 实施效果评估,对反映标准实施效果的指标体系、抽样方案、判定规则进行评估,验证核实指 标体系中的各项指标,确定标准实施效果达到的程度,给出相应的结论性意见。

监督检查的内容包括: a 制定标准实施检查工作计划(或日常检查程序),定期组织监督检查,实施检查记录和问题处 理记录完整; b 管理和服务行为符合标准规定,服务质量满足标准要求; 对标准实施过程中形成的记录完整存档。

11.2监督检查的内容包括

DB51/T 2763—2021附录A(资料性)机关事务标准体系总体框架结构图机关事务标准体系总体框架结构图见图A,1。机关事务标准体系机关事务标准化工作指南节约型机关建设机关运行经费资产管理公共机构节能管理管理服务管理内部管理机关运行经费财务控制规范机关运后勤服务节约型机关建设规范幼儿园卫生保健管理行经通用资产管办公用房管公务用车管理共他资产管理住房管理保障公务按待管理机关办公楼物业服务公积金管理医疗卫生管理机关党务建设节能拍施节能审查机关住宅物业服务财务管理人事管理标准饰费能管理机关食堂管理成本管理统计规范理理图A.1机关事务标准体系总体框架结构图

DB11/T 1588-2018标准下载表B.1标准明细表格式

表C.1标准统计表格式

表C.1标准统计表格式(续)

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标准征求意见汇总处理表见表E.1。

附录E (资料性) 标准征求意见汇总处理表

[清远]框架剪力墙结构住宅工程施工组织设计表E.1标准征求意见汇总处理表

[2]《机关事务标准化工作指南》 务管理局发布

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