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DB44／T 1308-2014 城市轨道交通工程文件归档要求与档案分类规则.pdf简介：

"DB44/T 1308-2014 城市轨道交通工程文件归档要求与档案分类规则"是一份由广东省地方标准制定的文件，它主要针对城市轨道交通工程的文件管理和档案归档工作提出具体的要求和规则。这份标准详细规定了工程文件的收集、整理、保管、归档和检索等各个环节的操作流程，以及如何对工程文件进行科学的分类，以便于后期的查阅和管理。

它涵盖了城市轨道交通工程中涉及的各类文件，如设计文件、施工文件、监理文件、验收文件等，对文件的完整性、准确性和有效性提出了严格的标准。同时，它还强调了档案管理的规范化和信息化，以适应现代工程项目的管理需求。

这份标准对于保证城市轨道交通工程建设项目的档案完整、准确和有效，以及维护工程历史记录和追溯责任具有重要意义。它对于从事城市轨道交通工程的企事业单位和相关管理部门具有重要的指导作用。

DB44／T 1308-2014 城市轨道交通工程文件归档要求与档案分类规则.pdf部分内容预览：

本标准按GB/T1.1一2009给出的规则起草。 本标准由广州市地下铁道总公司提出。 本标准由广东省档案局归口。 本标准主要起草单位：广州市地下铁道总公司、广东省档案局、广州市档案局、深圳市城建档案馆 本标准参加起草单位：深圳地铁集团公司、东莞市轨道交通有限公司、广州地铁设计研究院有限公 司、广州轨道交通建设监理有限公司、广东省基础工程公司、中铁电气化局集团有限公司 本标准主要起草人：钟伦清、刘应海、陈艳艳、张启芬、文军、杨惠田、王彩虹、林惠燕、陈建越、 傅长青、陈炳新、戴贵奇、李广元、王章成、梅先辉、何力、周桂峰、谢光耀、郭广才、林朝庆、蔡志 刚

DB44/T13082014

城市轨道交通是当前新型城市化发展的主要公共交通形式，具有安全、节能、环保等特点。近年来建筑工程施工现场安全生产检查交流项目汇报， 城市轨道交通迅速发展，已成为城市建设的重要组成部分。 城市轨道交通工程是一个庞大复杂的系统工程，涉及面广、项目投资大、建设周期长，所形成的档 案数量庞大、类目众多、载体多样。为统一规范广东省内城市轨道交通工程文件归档要求与档案分类规 则，确保城市轨道交通工程档案的完整、准确、系统，使之更好地服务城市建设和管理，根据国家有关 法规和标准，在广东省档案局、广州市档案局、深圳市城建档案馆的指导下，制定本标准。

城市轨道交通工程文件归档要求与档案分类规则

本标准规定了城市轨道交通工程归档文件形成过程的质量控制、文件归档范围及档案保管期网 案分类规则。 本标准适用于广东省内新建、改建、扩建、续建的城市轨道交通工程。

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T50833一2012城市轨道交通工程基本术语标准 DA/T1一2000档案工作基本术语 DA/T28一2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范

下列术语和定义适用于本标准。

城市轨道交通urbanrailtransit 采用专用轨道导向运行的城市公共客运交通系统，包括地铁、轻轨、单轨、有轨电车、磁浮、自 动导向轨道、市域快速轨道系统。 [GB/T 50833—2012,定义2.0.1]

城市轨道交通工程urbanrailtransitproject

专项工程specialsubunitofproject

城市轨道交通工程文件urbanrailtransitengineeringdocument 在城市轨道交通工程的立项、审批、征地、拆迁、报建、招投标、设计、勘察、测量、施工、监 理及峻工验收全过程中形成的文字、图表、声像、电子信息等形式的全部文件。 3.7 归档filingofprojectdocument 文件形成者按规定将办理完毕且具有保存价值的文件，经系统整理后移交档案管理机构的过程。 3.8 城市轨道交通工程档案urbanrailtransitengineeringarchives 归档保存的城市轨道交通工程文件。 3.9 档号 archival code 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 [DA/T1—2000，定义5.12]

城市轨道交通工程文件urbanrailtransitengineeringdocument 在城市轨道交通工程的立项、审批、征地、拆迁、报建、招投标、设计、勘察、测量、施工、监 理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像、电子信息等形式的全部文件。 3.7 归档filingofprojectdocument 文件形成者按规定将办理完毕且具有保存价值的文件，经系统整理后移交档案管理机构的过程。 3.8 城市轨道交通工程档案urbanrailtransitengineeringarchives 归档保存的城市轨道交通工程文件。 3.9 档号 archival code 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 [DA/T1—2000,定义5.12]

4.1建设单位负责组织、协调、监督、检查和指导勘测、设计、施工、监理等参建单位做好工程文 件编制和归档工作。 4.2建设单位应在合同中设立专门条款，明确工程准备、工程施工、工程质量验收、工程峻工验收 各阶段有关各方文件归档的责任、质量要求、归档套数、归档时间以及相应的制约措施。 4.3工程文件的形成、积累、整理和归档应与工程建设同步，确保工程档案完整、准确、系统，能 真实反映工程建设的全过程。 4.4工程建设、勘测、设计、监理、施工和材料、构件及设备供应等单位应完成各自职责范围内的 工程文件编制及分类整理，并向有关档案管理机构归档。

5归档文件形成过程的质量控制

1工程建设过程的关键节点及主要应归档文件

5.1.1工程准备阶段

准备阶段关键节点包括可行性研究、立项申请、征地拆迁、勘测设计、规划报建、工程招投材 同签订等环节。各关键节点及形成的主要应归档文件如图1所示，详细归档范围可参照但不限于附

5.1.2 工程施工阶段

施工阶段关键节点包括施工（监理 管理、工程质量预验收等环节。 建节点及形成的主要应归档文件如图2所示， 详细归档范围可参照但不限于附录A。

图2工程施工阶段关键节点及主要应归档文

5.1.3工程质量验收阶段

质量验收阶段关键节点包括分部（子分部）工程质量验收、单位（子单位）工程质量验收环节 长键节点及形成的主要应归档文件如图3所示，详细归档范围可参照但不限于附录A。

5. 1. 4 项目峻工验收阶段

3工程质量验收阶段关键节点及主要应归档文

项目竣工验收阶段关键节 各专项验收和项目峻工验收等 环节。各关键节点及形成的主 范围可参照但不限于附录A。

图4工程竣工验收阶段关键节点及主要应归档文件

5.2归档文件形成过程的控制措施

5.2.1建设单位应通过合同协议、规章制度、检查指导、档案验收等方式，在工程建设各阶段关键节 点，对参建单位归档文件形成质量进行控制。 5.2.2监理单位应履行对工程文件质量的管理职责，协助建设单位对其他参建单位归档文件形成质量 的控制。 5.2.3工程建设、勘测、设计、监理、施工和材料、构件及设备供应等单位，须确保工程归档文件的 形成、积累、整理与工程建设进度同步。 5.2.4参建单位应在工程质量验收通过后三个月内，向建设单位移交工程准备、工程施工、工程质量 验收、工程峻工验收各阶段形成的工程档案：建设单位产生的应归档文件，主办部门应在文件办理完 毕后三个月内，向本单位档案管理机构移交

5.3归档文件的质量要求

5.3.1归档纸质文件的质量要求

5.3.1.1归档的工程文件应为原件，应真实、准确、完整，与工程实际相符合。 5.3.1.2工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 5.3.1.3需归档保存的文件应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张和耐久性好的字迹材料（如 碳素墨水等）打印、书写或绘制

5.3.2归档电子文件的质量要求

5.3.2.1电子文件的内容应真实、准确、完整，与相关纸质文件内容保持一致。 5.3.2.2电子文件宜采用通用格式进行保存。其中DB13(J)∕T 8344-2020 扇形槽保温复合板应用技术规程，文本（表格）文件宜采用XML、DOC、TXT、RTF、 KLS、ET、WPS等格式，图像文件宜采用JPEG、TIFF、PDF等格式，图形文件宜采用DWG格式，影像文 件宜采用MPEG、AVI格式，声音文件宜采用WAV、MP3格式。 5.3.2.3非通用格式的电子文件，收集时应将其转换成通用格式，如无法转换，则应将相应内容的纸 质文件进行数字化。 5.3.2.4与电子文件真实性、完整性、有效性相关的具有法律效力的数字签名应一并收集， 5.3.2.5电子文件应使用不可擦除型光盘存储。

5.3.3归档声像档案的质量要求

5.3.3.1工程照片应图像清晰，同一拍摄对象应能提供不同角度、景别、阶段的照片。使用数码相机 拍摄的照片，应同时收集未加修饰剪裁的数码照片文件及对应的冲印照片：数码照片文件分辨率不应 小于3000×2000像素；工程照片应有文字说明，内容应能反映照片的事由、时间、地点、人物、背景、 摄影者等要素。 5.3.3.2视频文件录制宜采用数字存贮卡或帕尔制（PAL）录像带，格式应符合专业格式标准。视频 文件归档时，应用不可擦除型光盘进行备份，与有关数字存贮卡或录像带一起归档保存。视频文件应 图像清晰，并配有相应的文字说明，解说词和字幕应与画面相符。 5.3.3.3音频文件归档时，应使用不可擦除型光盘存储。音频文件应语音清晰，并配有相应的文字说 明反映音频文件录制的事中时间地占人物录音考等要素

5.3.3.1工程照片应图像清晰，同一拍摄对象应能提供不同角度、景别、阶段的照片。使用数码相机 拍摄的照片，应同时收集未加修饰剪裁的数码照片文件及对应的冲印照片；数码照片文件分辨率不应 小于3000×2000像素；工程照片应有文字说明，内容应能反映照片的事由、时间、地点、人物、背景、 摄影者等要素。

3.2视频文件求制直米用 牛归档时，应用不可擦除型光盘进行备份，与有关数字存贮卡或录像带一起归档保存。视频文件 象清晰，并配有相应的文字说明，解说词和字幕应与画面相符。 .3.3音频文件归档时，应使用不可擦除型光盘存储。音频文件应语音清晰，并配有相应的文宇 反映音频文件录制的事由、时间、地点、人物、录音者等要素

6文件归档范围及档案保管期限

1在新建、改建、扩建、续建的城市轨道 中形成的具有保存价值的各种载亿 文件《飞机地面空调机组 MH/T6109-2014》，包括工程管理文件、工程准备阶段文件、监理文件、土建及附属工程施工文件、建筑设 装文件、系统设备安装文件、复合工程文件、专项工程文件、财务管理文件、工程验收文件、科

项目文件均应归档，详细归档范围可参照但不限于附录A。 6.1.2归档文件载体类型应包括纸质材料、照片、底片、录像带及电子存储介质等。 6.1.3工程电子文件归档范围参照但不限于附录A，还应包括电子文件相关的元数据、背景信息和支 持软件。 6.1.4工程声像材料归档范围参照但不限于附录A，还应配有相应的文字说明。