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GB/T50328-2014(2019年版) 建设工程文件归档规范及条文说明简介:
GB/T 50328-2014《建设工程文件归档规范》(2019年版)是中国建筑工业出版社发布的一项国家标准,其全称为《建设工程项目文件归档范围和档案整理规范》。这个规范主要针对我国建设工程项目的文件管理,规定了建设工程项目的文件收集、整理、归档、保管和利用等一系列要求。
2019年版是对2014年版的修订,可能包括了对实践经验的总结、技术进步的跟进、标准细化和更新,以适应建设工程领域的新变化和需求。其主要内容包括:
1. 明确了建设工程文件的归档范围,包括施工文件、监理文件、设计文件、竣工图、招投标文件、工程验收文件等。 2. 规定了文件的整理和编目规则,包括文件的分类、编号、装订、封存等要求。 3. 强调了文件管理的责任和流程,涉及文件的产生、审核、传递、归档、保管和使用等各个环节。 4. 提供了对电子文件的管理要求,随着信息化的发展,电子文件归档和管理也变得越来越重要。
这个规范对于建设工程项目的文件管理具有指导意义,有助于保证工程项目的档案完整、准确、系统,有利于项目的长期保存和利用。
GB/T50328-2014(2019年版) 建设工程文件归档规范及条文说明部分内容预览:
续表A.0.1保单位类别归档文件建设设计施工监理城建单位单位单位单位档案馆钢结构防腐、防火涂料厚度检测25△△报告26木结构胶缝试验报告△27木结构构件力学性能试验报告△28木结构防护剂试验报告A△△幕墙双组分硅酮结构胶混匀性及29△拉断试验报告幕墙的抗风压性能、空气渗透性30能、雨水渗透性能及平面内变形性△能检测报告外门窗的抗风压性能、空气渗透31△性能和雨水渗透性能检测报告墙体节能工程保温板材与基层粘32△△结强度现场拉拔试验外墙保温浆料同条件养护试件试33△△验报告34结构实体混凝土强度验收记录△结构实体钢筋保护层厚度验收35△△记录36围护结构现场实体检验△△37室内环境检测报告△△38节能性能检测报告△其他建筑与结构施工试验记录与39检测文件给水排水及供暖工程27
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《特殊环境条件 高原电工电子产品 第1部分:通用技术要求 GB/T 20626.1-2006》续表 A. 0. 1
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续表A.0.1保存单位类别归档文件建设设计施工监理城建单位单位单位单位档案馆会议电视系统分项工程质量验收记录卫星数字电视系统分项工程质量8△验收记录有线电视系统分项工程质量验收9△记录公共广播与紧急广播系统分项工10程质量验收记录计算机网络系统分项工程质量验11△收记录应用软件系统分项工程质量验收12△记录网络安全系统分项工程质量验收13△记录空调与通风系统分项工程质量验14△收记录变配电系统分项工程质量验收15记录公共照明系统分项工程质量验收16记录给水排水系统分项工程质量验收17记录热源和热交换系统分项工程质量18A验收记录31
续表A.0.1保存单位类别归档文件建设设计施工监理城建单位单位单位单位档案馆停车场(库)管理系统分项工程31质量验收记录安全防范综合管理系统分项工程32△质量验收记录综合布线系统安装分项工程质量33△验收记录综合布线系统性能检测分项工程34△质量验收记录系统集成网络连接分项工程质量35验收记录系统数据集成分项工程质量验收36记录系统集成整体协调分项工程质量37验收记录系统集成综合管理及穴余功能分38项工程质量验收记录系统集成可维护性和安全性分项39工程质量验收记录40电源系统分项工程质量验收记录A41其他施工质量验收文件C8施工验收文件单位(子单位)工程竣工预验收1报验表33
续表A.0.1保存单位类别归档文件建设设计施工监理城建单位单位单位单位档案馆工程工验收文件 (E类)E1竣工验收与备案文件1勘察单位工程质量检查报告△2设计单位工程质量检查报告△3施工单位工程竣工报告△4监理单位工程质量评估报告△5工程竣工验收报告A6工程峻工验收会议纪要7专家组竣工验收意见A8工程竣工验收证书A规划、消防、环保、民防、防雷、9档案等部门出具的验收文件或意见10房屋建筑工程质量保修书11住宅质量保证书、住宅使用说明书A12建设工程工验收备案表AA13此项删除14城市建设档案移交书E2竣工决算文件1施工决算文件A△2监理决算文件△E3工程声像资料等开工前原貌、施工阶段、竣工新1△貌照片工程建设过程的录音、录像资料2△(重大工程)E4其他工程文件注:表中符号“^”表示必须归档保存;“△”表示选择性归档保存。35
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续表B.0.1保存单位类别归档文件建设设计施工监理城建档单位单位单位单位案馆3监理单位工程项目总监及监理人员名册施工单位工程项目经理及质量管理人员名册监理文件(B类)B1监理管理文件1监理规划2监理实施细则3监理月报4监理会议纪要5监理工作日志6监理工作总结7工作联系单8监理工程师通知△9监理工程师通知回复单△△10工程暂停令△11工程复工报审表B2进度控制文件1工程开工报审表2施工进度计划报审表B3质量控制文件1质量事故报告及处理资料2旁站监理记录△3见证取样和送检人员备案表4见证记录5工程技术文件报审表38
续表B.0.1保存单位类别归档文件建设设计施工监理城建档单位单位单位单位案馆B4造价控制文件1工程款支付△2工程款支付证书△△3工程变更费用报审表△△4费用索赔申请表△△5费用索赔审批表△B5工期管理文件1工程延期申请表2工程延期审批表B6监理验收文件1工程竣工移交书2监理资料移交书施工文件(C类)C1施工管理文件1工程概况表△2施工现场质量管理检查记录3企业资质证书及相关专业人员岗位证书△4分包单位资质报审表A5建设单位质量事故勘查记录6建设工程质量事故报告书施工检测计划△DD8见证试验检测汇总表9施工日志C2施工技术文件1工程技术文件报审表△39
续表B.0.1保存单位类别归档文件建设设计监理城建档单位单位单位单位案馆2施工组织设计及施工方案3危险性较大分部分项工程施工方案△△技术交底记录△△5图纸会审记录6设计变更通知单7工程洽商记录(技术核定单)AC3进度造价文件1工程开工报审表△2工程复工报审表△3施工进度计划报审表△4施工进度计划5人、机、料动态表6工程延期申请表7工程款支付申请表8工程变更费用报审表△9费用索赔申请表C4施工物资文件出厂质量证明文件及检测报告水泥产品合格证、出厂检验报告2各类砌块、砖块合格证、出厂检验报告3砂、石料产品合格证、出厂检验报告△钢材产品合格证、出厂检验报告△5粉煤灰产品合格证、出厂检验报告△混凝土外加剂产品合格证、出厂检验报告40
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注:表中符号“”表示必须归档保存;“^”表示选择性归档保存。
B.0.2桥梁工程文件的归档范围应符合表B.0.2的规定
.2桥梁工程文件的归档范围应符合表B.0.2的规定
表B.0.2桥梁工程文件归档范围
续表B.0.2保存单位类别归档文件建设设计施工监理城建档单位单位单位单位案馆5土地使用证明文件及其附件6建设用地钉桩通知单A3勘察、设计文件1工程地质勘察报告2水文地质勘察报告3初步设计文件(说明书)4设计方案审查意见人防、环保、消防等有关主管部门(对5设计方案)审查意见6设计计算书△7施工图设计文件审查意见8节能设计备案文件A4招投标文件1勘察、设计招投标文件2勘察、设计合同3施工招投标文件△4施工合同5工程监理招投标文件6监理合同AA5开工审批文件1建设工程规划许可证及其附件2建设工程施工许可证A6工程造价文件1工程投资估算材料2工程设计概算材料48
续表B.0.2保存单位类别归档文件建设设计施T监理城建档单位单位单位单位案馆2施工进度计划报审表B3质量控制文件1质量事故报告及处理资料2旁站监理记录3见证取样和送检人员备案表4见证记录B4造价控制文件1工程款支付2工程款支付证书3工程变更费用报审表4费用索赔申请表5费用索赔审批表B5工期管理文件1工程延期申请表2工程延期审批表B6监理验收文件1工程质量评估报告2监理资料移交书施工文件(C类)C1施工管理文件工程概况表2施工现场质量管理检查记录企业资质证书及相关专业人员岗位证书4分包单位资质报审表5建设单位质量事故勘查记录50
续表B.0.2保存单位类别归档文件建设设计施工监理城建档单位单位单位单位案馆6建设工程质量事故报告书A7施工检测计划△△8见证试验检测汇总表A9施工日志C2施工技术文件1工程技术文件报审表2施工组织设计及施工方案△△3危险性较大分部分项工程施工方案△△△4技术交底记录5图纸会审记录6设计变更通知单A7工程洽商记录(技术核定单)C3进度造价文件1工程开工报审表2工程复工报审表3施工进度计划报审表4施工进度计划5人、机、料动态表△6工程延期申请表7工程款支付申请表△8工程变更费用报审表△△9费用索赔申请表△C4施工物资文件出厂质量证明文件及检测报告1水泥产品合格证、出厂检验报告△△51
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续表B.0.2保存单位类别归档文件建设设计施工监理城建档单位单位单位单位案馆工程竣工文件(E类)E1竣工验收与备案文件1勘察单位工程评价意见报告2设计单位工程评价意见报告△△3施工单位工程竣工报告△4监理单位工程质量评估报告5建设单位工程峻工报告△6工程竣工验收会议纪要7专家组竣工验收意见8工程竣工验收证书规划、消防、环保、人防、防雷、档案9等部门出具的验收文件或意见10市政工程质量保修单A11市政基础设施工程竣工验收备案表12此项删除13城建档案移交书14其他工程竣工验收与备案文件E2竣工决算文件1施工决算文件2监理决算文件△E3工程声像文件1开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片△△工程建设过程的录音、录像文件(重大2△工程)E4其他工程文件注:表中符号“”表示必须归档保存;“△”表示选择性归档保存。60
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《城镇污水处理厂污泥处置 园林绿化用泥质 GB/T 23486-2009》续表B.0.3保存单位类别归档文件建设设计施工监理城建档单位单位单位单位案馆2监理实施细则△3监理月报△4监理会议纪要△5监理工作日志6监理工作总结7工作联系单8监理工程师通知△9监理工程师通知回复单△△10工程暂停令△△11工程复工报审表B2进度控制文件1工程开工报审表2施工进度计划报审表B3质量控制文件1质量事故报告及处理资料2旁站监理记录△3见证取样和送检人员备案表4见证记录B4造价控制文件1工程款支付2工程款支付证书△3工程变更费用报审表△△4费用索赔申请表A△△5费用索赔审批表B5工期管理文件63
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续表B.0.3保存单位类别归档文件建设设计施工监理城建档单位单位单位单位案馆1工程开工报审表2工程复工报审表3施工进度计划报审表△△4施工进度计划△△5人、机、料动态表△6工程延期申请表AA7工程款支付申请表△△8工程变更费用报审表△△9费用索赔申请表△△C4施工物资文件出厂质量证明文件及检测报告1水泥产品合格证、出厂检验报告△△2各类砌块、砖块合格证、出厂检验报告3砂、石料产品合格证、出厂检验报告△4钢材产品合格证、出厂检验报告△A△5粉煤灰产品合格证、出厂检验报告△4混凝土外加剂产品合格证、出厂检验6△报告7商品混凝土产品合格证D△8商品混凝土出厂检验报告△△9预制构件产品合格证、出厂检验报告△10管道构件产品合格证、出厂检验报告△11检查井盖、井框出厂检验报告△△其他施工物资产品合格证、出厂检验12报告65
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DB1310∕T 234-2020 地下管线探测技术规程续表 B. 0. 3
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