DL／T 1396-2014标准规范下载简介

DL／T 1396-2014 水电建设项目文件收集与档案整理规范简介：

DL/T 1396-2014《水电建设项目文件收集与档案整理规范》是一部由中国电力企业联合会发布的行业标准，主要针对水电建设项目的文件管理与档案整理工作进行规范。该规范的发布和实施，旨在提高水电建设项目文件管理的科学化、规范化水平，确保项目文件的完整、准确、系统和安全，以便于项目的建设和运营，同时也为项目后期的维护、改扩建、运营管理和信息查询提供便利。

该规范主要涵盖了以下几个方面的内容：

1. 文档管理：定义了项目文件的范围，包括设计文件、施工文件、监理文件、采购文件、调试文件、验收文件、生产运行文件等，并规定了文件的生成、收集、审核、分类、编号、归档等全过程管理要求。

2. 档案整理：规范了档案的整理原则、方法和要求，包括档案的排列、编号、目录编制、装订、保管等，确保档案的有序和方便查找。

3. 电子文件管理：随着信息化的发展，电子文件的管理也被纳入规范，包括电子文件的生成、存储、备份、检索、利用和保护等。

4. 档案利用与保密：规定了档案的借阅、复制、利用以及档案的保密要求，确保档案的安全和有效利用。

5. 档案的鉴定与销毁：规范了档案的定期鉴定、无保存价值档案的销毁程序，保证档案资源的合理利用。

6. 档案的数字化：提出了档案数字化的策略、技术和流程，以适应信息化时代的需要。

通过遵循这部规范，水电建设项目可以实现对项目文件的有效管理，确保信息的准确性和完整性，对项目的顺利进行和后期的运营维护具有重要指导意义。

DL／T 1396-2014 水电建设项目文件收集与档案整理规范部分内容预览：

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件； 凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法 GB/T11821 照片档案管理规范 GB/T11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T18894 电子文件归档与管理规范 GB/T50328 建设工程文件归档整理规范 DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T 42 企业档案工作规范 DL/T 5111 水电水利工程施工监理规范 DL/T 5123 水电站基本建设工程验收规程 档发（2006）2号重大建设项目档案验收办法国家档案局、国家发展和改革委员会 档发（2012）4号水利水电工程移民档案管理办法国家档案局、水利部、国家能源局 发（2012】7号由子档室移交上接收办注国家档安层

下列术语和定义适用于本文件。 3.1 项目文件recordsofproject 建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及峻工验收全过程中形成的文字、 图表、声像等形式的全部文件，包括项目前期文件、项目管理文件、项目竣工文件和项目竣工验收 文件等。 3.2 项目档案archivesofproject 经过鉴定、整理归档的项目文件。 3.3 档号archivalcode 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 3.4 收集acquisition/collection 接收及征集档案和其他有关文献的活动。

DL/T13962014 3.5 整理archivesarrangement 按照一定原则对档案实体进行系统分类、组卷、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。 3.6 分类classification 根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行有层次的划分。 3.7 归档filing 办理完毕且具有保存价值的文件，经系统整理后，交档案室或档案馆保存的过程。 3.8 案卷file 由互为联系的若于文件组成的档案保管单位

4.1水电建设项目档案管理应遵循统一组织管理的原则，与项目建设同步管理，保证项目档案的完整 准确、系统、有效利用和安全保管。 4.2水电建设项目应实行项目档案管理责任制，将项目档案管理纳入招投标、合同管理、工程监理、 项目管理和工程质量管理体系中，保证项目档案全面反映工程建设实际情况。 4.3各参建单位应根据国家及行业有关项目档案管理规定，设置专门档案管理机构，配备经培训合格 的档案管理人员，配置满足项目档案管理、安全保管和利用需求的设备设施，并采用计算机管理系统软 件进行项目档案管理。 4.4建设单位应按本标准的规定制定相应的项目文件归档和文件管理制度，各参建单位应根据建设单 位项目文件归档制度制定实施细则。

5.1.1应建立健全项目档案管理体系，确定项目档案管理机构，落实项目档案管理贵任制。 5.1.2应在合同条款中明确各参建单位项目文件的归档范围、质量要求、移交时间、份数及违约责任等。 5.1.3应制定项目文件归档制度《承载印制电路板用涂料（敷形涂料） 第3部分：一般用（1级）、高可靠性用（2级）和航空航天用（3级）涂料 GB/T 20633.3-2011》，对各参建单位项目文件的形成、积累、收集和整理等进行监督、协调 和指导。 5.1.4应对各参建单位移交的项目档案进行审查、汇总整理、编制检索工具。 5.1.5建设单位项目文件收集、整理流程参见附录A.1。

5.1.1应建立健全项目档案管理体系，确定项目档案管理机构，落实项目档案管理贵任制。 5.1.2应在合同条款中明确各参建单位项目文件的归档范围、质量要求、移交时间、份数及违约责任等。 5.1.3应制定项目文件归档制度，对各参建单位项目文件的形成、积累、收集和整理等进行监督、协调 和指导。 5.1.4应对各参建单位移交的项目档案进行审查、汇总整理、编制检索工具。 5.1.5建设单位项目文件收集、整理流程参见附录A.1。

5.1.1应建立健全项目档案管理体系，确定项目档案管理机构，落实项目档案管理贵任制。

5.2 基测、设计单位

5.3监理（设备监造）单位

5.4施工、安装及调试单位

5.4.1应收集、整理施工、安装及调试项目文件，经监理审核后向建设单位移交。 5.4.2对分包工程形成的项目文件进行审查，履行签章手续。 5.4.3应按有关规定和合同约定编制峻工图及峻工图编制说明。

5.4.1应收集、整理施工、安装及调试项目文件，经监理审核后向建设单位移交。

施工、安装及调试项目文件收集、整理流程参

5.5.1应按照合同约定的总承包范围，收集、整理在工程建设活动中形成的文件，并将各分包单位形成 的档案进行汇总、整理、审查后，向建设单位移交。 5.5.2应对各分包单位的档案管理实行监督、检查与指导。 5.5.3应负责对各分包单位移交的项目文件进行审查、验收

5.6.1应确定项目档实 配备档案管理人员，配置满足档案管理、 安全保管和利用需求的设施设备。 5.6.2接收、保管建设单位及相关参建单位移交的档案

6.1项目文件应真实、准确、完整，符合国家和行业有关标准要求。 6.2项目文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字认可、手续完备，保证有效性。其载体及书写 制成和装订材料应符合耐久性要求。 6.3原材料质量证明文件，应按种类、型号、使用部位等特征建立跟踪管理台账。 6.4设计更改文件，宜按单位工程、分部工程、专业等编制设计更改台账。 6.5非纸质载体文件归档时，应编制文字说明，并在对应的纸质案卷的备考表中填写互见号。 6.6峻工图应与项目的实际情况相符，并编制峻工图总说明及各专业编制说明。 6.7编制单位折叠竣工图时，图幅向里，图标栏外露。 6.8竣工图章应使用红色印泥，加盖在标题栏上方空白处，图章样式及尺寸见图1。

图章样式及尺寸（单位

项目建设过程中形成的文字、图表及声像等各种载体形式的具有保存价值的文件材料参照 定收集，附录B中未涵盖的项目文件可按工程实际情况确定并补充。

7.2.1应根据项目文件具有的凭证、 查考作用和历史研究价值来判定是否归档，并确定保管期 7.2.2档案保管期限分为永久、30年和10年。自峻工验收移交归档的时间起算。

DL/T 1396 2014

7.3.1项目文件应完整，签署手续应完备，并实时收集。 7.3.2项目文件应为原件，因故无原件的可将具有凭证作用的文件归档。 7.3.3非承办、主送和抄送本单位的文件，可提供复制件，材料供应等重要文件可加盖供应单位印章 7.3.4字迹易褪变的文件应复制后，与原件一并归档，且符合保存要求。

8.1.1按照水电建设项目文件的来源、建设阶段、专业性质和特点等进行分类。 8.1.2类目设置应避免交叉，保持相对稳定性。 8.1.3根据档案形成特点，项目文件设置：6类为电力生产类，7类为科研开发类，8类为项目建设类， 9类为设备仪器类。 6类划分为三级类目，7类划分为二级类目，8类、9类划分为三级或四级类目。建设单位档案分类 参见附录C。 8.1.4档号标识由项目代号或年度、分类号和案卷流水号三组代码构成，分别用阿拉伯数字标识。三组 代码之间用“”分隔。档号标识见图2。 需说明流域的工程，可在项目代号前加流域号。案卷流水号设为4位数码。

8.1.5分类使用说明

8.1.5分类使用说明。

.1.5.16类（电力生产类）和7类（科研开发类）项目代号，用年度标识。档号按图3、图4标识。

8类（项自建设类）和9类（设备仪器类）项目代号，前两位数为工期号或梯级号， 号，各期工程的机组号连续编制，档号按图5标识。 用部分的项目代号，前两位数为工期号或梯级号，后两位数用“00”标识，档号按图6标识。

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图58类、9类档号标识

GB∕T 50266-2013 工程岩体试验方法标准图68类、9类公用系统档号标识

管和利用。 8.2.1.2应根据卷内文件的内容和数量组成一卷或多卷。 8.2.1.3独立成套、成册的项目文件，应保持其原貌，不宜拆散重新组卷

8.2.2.1项目前期及管理文件、建设过程文件、竣工验收文件、生产准备文件，应按工程阶段、问题， 结合来源、时间组卷。 8.2.2.2i 设计文件分阶段、专业组卷。 8.2.2.3 施工、安装文件应按单位、分部、单元等工程组卷。 8.2.2.4 监理自身形成的文件，应按问题、文种、时间等特征组卷。 8.2.2.5 原材料质量证明、试验文件，按材料种类、型号等组卷。 8.2.2.6 设备文件应按设备成套性特点，分专业、系统按台（套）组卷。 8.2.2.7 质量监督文件应按工程阶段、时间组卷。

8.3.1.1施工质量验收文件宜依据单位工程质量验收划分表，按单位工程、分部工程、单元工程质量验 收排列。 8.3.1.2监理文件宜按管理文件、监理记录、监理日志、监理会议文件、监理月报、监理总结等顺序 排列。 8.3.1.3 原材料质量证明文件宜按材料种类排列。 8.3.1.4 设备文件宜根据系统、种类，按台（套）排列。 8.3.1.5施工图、峻工图应按专业顺序排列。 3.3.1.6运行文件应按调度运行、设备运行、安全监测、生产技术排列

【11层】框剪高层办公楼全套设计（含计算书和全套图纸）8.3.2卷内文件排列

8.3.2.1项目前期及管理、建设过程管理、项目竣工阶段等形成的文件，应按结论性文件、依据性文件， 审批文件、报审文件，批复、请示，正文、附件，文字、图纸，译文、原文依次排列。 8.3.2.2工程设计更改文件，宜分专业，按更改文件的流水号依次排列。 8.3.2.3施工管理文件，宜按开工审批、施工方案、措施、作业指导书、技术交底、计量与支付、竣工

验收报告、设计更改文件、设备与原材料等顺序排列。 8.3.2.4施工记录宜按施工程序排列。 8.3.2.5设备文件，宜按设备随机文件清单排列。 8.3.2.6试验报告、设备缺陷通知单及消缺签证单、强制性条文执行记录依次排列在施工记录之后。 8.3.2.7施工质量验收文件，宜按报验单、验收表等依次排列。 8.3.2.8原材料质量证明文件，宜按原材料进场报验单、出厂质量证明、复检委托单及复检报告顺序 排列。 8.3.2.9监理文件宜按问题、时间排列。 8.3.2.10施工图、竣工图宜按图号顺序排列。