标准规范下载简介

DB35／T 2081-2022 工程建设项目电子文件归档一体化管理技术要求.pdf简介：

DB35/T 2081-2022 是福建省地方标准，名称为《工程建设项目电子文件归档一体化管理技术要求》，这个标准主要针对工程建设项目中的电子文件归档管理提出了详细的技术要求。它涵盖了电子文件的生成、处理、存储、传输、管理、归档和检索等全过程，旨在保证工程建设项目电子文件的完整性、安全性、有效性以及可追溯性。

以下是一些关键要点：

1. 电子文件生成：要求文件的生成应符合相关法律法规和行业标准，确保文件的原始性和准确性。

2. 电子文件格式：规定了电子文件的格式标准，以确保不同系统间的数据兼容性。

3. 文件命名和分类：规定了文件的命名规则和分类体系，便于文件的管理和检索。

4. 文件处理和传输：强调了文件处理的规范性和加密传输的安全性，防止数据丢失或被篡改。

5. 电子文件管理系统：提出了一体化管理系统的建设要求，包括系统功能、数据保护、用户权限管理等。

6. 归档要求：明确了电子文件的归档时间、流程、存储介质和长期保存的要求。

7. 检索和利用：强调了电子文件的检索性能，以方便用户快速找到所需信息。

8. 审计和监督：规定了对电子文件归档管理的审计和监督机制，以确保合规性。

总的来说，DB35/T 2081-2022 是为了规范和提升工程建设项目电子文件的管理，以适应数字化时代的需求，确保项目的文档管理水平和档案的保存质量。

DB35／T 2081-2022 工程建设项目电子文件归档一体化管理技术要求.pdf部分内容预览：

DB35/T2081—2022

查询信息包queryinformationpackage 为满足项目电子档案查询利用需求，以件为基本单位，从存档信息包中提取与查询利用相关的内容 数据所形成的信息包。 [来源：DB35/T1916一2020，3.7，有修改] 3.5 管理信息包managementinformationpackage 为满足项目电子档案管理的需求，以件为基本单位，从存档信息包中提取出元数据中的管理信息以 及项目电子档案管理过程中生成的信息所形成的信息包。 [来源：DB35/T1916一2020，3.8，有修改]

项目电子文件由建设单位和参建单位授权和确认的法定形成者，通过安全可靠的项目业务系统 设备产生，确保项目电子文件真实可靠。

明确管理和技术要求，实现项目电子文件形成、归档和项目电子档案保存、利用、鉴定、销毁全过 程规范化控制，确保各环节程序规范

项目电子文件的内容数据、元数据符合相关法规和标准要求GA／T 1263-2015标准下载，确保各组成要素齐全、完整、规范、 可读。

建立健全安全管理体系，采取必要管理措施和技术手段，确保项目电子档案管理安全、过程可溯、 长期可用、风险可控

建设必要的项目业务系统、电子档案管理信息系统等应用系统，系统之间互相衔接，确保实现项目 电子文件处理、电子文件归档和电子档案管理一体化。

电子文件归档一体化基本

项目电子文件生命周期包括项目电子文件处理、项目电子文件归档、项目电子档案管理三个阶段， 项目电子文件归档一体化的基本流程如图1所示

DB35/T2081—2022

6.1项目电子文件形成

6.1.1项目电子文件类别

图1 项目电子文件归档一体化基本流程

6.1.1.1按信息形式分类，项目电子文件包括文本电子文件、图像电子文件、图形电子文件、录音电 子文件、录像电子文件等。 6.1.1.2按生成方式分类，项目电子文件包括由项目业务系统生成的原生电子文件以及传统载体档案 数字化成果。

6.1.2项目电子文件形成要求

6.1.2.1项目电子文件按照DA/T28等相关标准规范的规定形成。 6.1.2.2项目电子文件宜由项目业务系统直接生成。用物联网设备自动采集数据时，项目业务系统与 物联网系统应通过数据接口，将物联网设备产生的数据转换为可识别的电子文件，并提取相应的元数据 信息。

6.1.2.1项目电子文件按照DA/T28等相关标准规范的规定形成

DB35/T2081—2022

6.1.2.3项目电子文件归档格式应符合附录A的规定。 6.1.2.4在项目电子文件形成、流转过程中应及时跟踪、检查、记录相关元数据。

6.1.3项目业务系统建设要求

6.1.3.1应具备项目电子文件形成、流转、电子签名、安全认证、在线归档等功能： a）支持按照电子档案格式要求形成电子文件及其组件； b）支持在电子文件形成和流转过程中自动采集电子文件元数据，并形成规范的结构化数据； c）支持在电子文件办理完毕或业务流程结束后，按照规范开展电子文件整理、检测工作； d）支持自动或半自动进行归档鉴定、划定分类和保管期限； e）支持生成包含电子文件及其元数据的存档信息包，按照程序要求向电子档案管理信息系统归 档； f）支持电子签名图形化转化。 6.1.3.2应具备电子文件管理功能，确保项目文件管理与工程建设、管理业务集成，并维护好电子文 件与元数据的关系。

6.2.1建设单位应按照相关标准规范，结合项目建设内容、行业特点、管理模式等，制定符合项目实 际的文件材料归档范围和档案保管期限表以及分类方案，确保项目建设过程中形成的项目电子文件及 其元数据收集齐全完整。 6.2.2应按项目电子文件相关标准规范自动或半自动进行项目电子文件收集、整理。整理应遵循项目 电子文件的形成规律和成套性特点，保持文件之间的有机联系。 6.2.3按照相关标准规范建立项目电子文件目录数据。 6.2.4数码照片整理参照DA/T50的规定，录音电子文件、录像电子文件整理参照DA/T78的规定 6.2.5收集整理项目电子文件的同时，应采集管理过程元数据。 6.2.6项目电子文件应通过“四性”检测，检测内容和检测方案参照DA/T70规定。

6.3.1每件项目电子文件及其元数据封装为一个存档信息包，结构应符合附录B的规定。存档信息包 宜采用0FD格式，文件信息应可被阅读。 6.3.2存档信息包中的项目电子文件归档格式应符合附录A的规定，确实无法实现格式转换的电子文 件保留原格式，应将相关软件一并收集。 6.3.3项目电子文件元数据应包含基本元数据和扩展元数据，采用XML或HTML格式。项目电子文件元 数据类别及要求应符合附录C的规定。 6.3.4参照DA/T70规定的检测内容和检测方案，并结合不同类别项目档案实际，对存档信息包进行 检测，确保项目电子文件真实、完整、可用、安全。 6.3.5按照DA/T28一2018中7.3.2的规定，对存档信息包进行整理，组成多层级的聚合体。 6.3.6存档信息包应采用技术手段防止被纂改，并有相应的日志进行监控。

6.4.1将存档信息包聚合体推送至预归档库，应支持手动归档、自动归档、批量归档、单份归档。

将存档信息包聚合体推送至预归档库，应支持手动归档、自动归档、批量归档、单份归档。 应结合项目业务系统及项目档案标准规范确定归档接口，归档接口应支持通用接口技术标准

DB35/T2081—2022

1.1 根据建设单位确定的文件材料归档范围和档案保管期限表进行价值鉴定，确定归档文件的 限。 1.2参照DA/T70规定的检测内容和检测方案，并结合不同类别项目档案实际，对归档的项目 件进行“四性”检测。 1.3根据建设单位确定的分类和聚合方案，对项目电子文件聚合体的成套性和系统性进行检验

7.1.1 根据建设单位确定的文件材料归档范围和档案保管期限表进行价值鉴定，确定归档文件的保管 期限。 7.1.2参照DA/T70规定的检测内容和检测方案，并结合不同类别项目档案实际，对归档的项目电子 文件进行“四性”检测。 7.1.3根据建设单位确定的分类和聚合方案，对项目电子文件聚合体的成套性和系统性进行检验

7.2.1鉴定归档后的存档信息包应以文件级档号编制其文件名，档号编制规则参照DA/T13。 7.2.2按照DA/T18的规定，并结合不同类别项目档案实际，对存档信息包进行编目，建立相应的项 目电子档案目录数据。 7.2.3项目电子档案目录数据应与相应的存档信息包建立关联关系，保持一一对应。

7.3.1提取存档信息包的相关内容数据生成查询信息包及管理信息包。

7.3.1提取存档信息包的相关内容数据生成查询信息包及管理信息包。 7.3.2查询信息包应以档号加“CX”编制其文件名，结构应符合附录D的规定。管理信息包应以档号 加“GL”编制其文件名，管理信息包中的项目电子文件元数据部分的类别及要求应符合附录C的规定： 管理信息类别及要求应符合附录E的表E.1的规定。 7.3.3查询信息包和管理信息包生成后，应与存档信息包一并存入电子档案库。

8.1.1项目电子档案管理信息系统应按照GB/T18894的规定实施，管理过程产生的元数据信息应存 入管理信息包。 8.1.2项目电子档案管理信息系统功能设计应符合GB/T39784的规定， 8.1.3应按照国家信息安全等级保护标准和涉密信息系统分级保护管理规定，建立相应的安全防护体 系

8.2.1 项目电子档案库中目录数据库及查询信息包中的内容，由各单位在其权限范围内根据需求提供 利用。 8.2.2 项目电子档案应分级分类利用，采用必要的技术手段进行保护

电子档案进行定期备份，有条件的单位可采用异

4.1 项目峻工验收后，建设单位应按有关规定向运行管理单位、档案馆等相关单位办理项目电 移交。

DB35/T2081—2022

8.4.2按照《电子档案移交与接收办法》和DA/T93的规定，移交项目电子档案目录与项目电子档案 时，同步移交相应的查询信息包和管理信息包

附录A （规范性） 项目电子文件归档格式 项目电子文件归档格式应符合表A.1的规定。

DB35/T2081—2022

表A.1项目电子文件归档格式

DB35/T2081—2022

表B.1存档信息包的结构

顺目电子文件基本元数据应符合表C.1的规定。

DB35/T2081—2022

附录C （规范性） 项目电子文件元数据类别及要求

表C.1项目电子文件基本元数据及要求

DB35/T2081—2022

表C.1项目电子文件基本元数据及要求（续）

DB35/T2081—2022

表C.1项目电子文件基本元数据及要求（续）

DB35/T2081—2022

表C.1项目电子文件基本元数据及要求（续）

注：基本元数据：描述项目电子文件的元数据，是项目电子文件的基本信息数据（主要为项目电子文件核心内容 数据），在后续管理过程中不发生变化。不同行业的工程建设项目可按业务实际自定义添加删除。数码照片、 录音录像分别参照DA/T54和DA/T63执行。

项目电子文件扩展元数据应符合表C.2的规定。

目电子文件扩展元数据

主：扩展元数据：描述项目电子文件的元数据DB／T 29-279-2020 天津市城市轨道交通结构安全保护技术规程.pdf，是项目电子文件的扩展说明数据（主要包括背景、过程信息）， 自定义添加扩展。

查询信息包的结构应符合表D.1的规定。

DB35/T2081—2022

表D.1查询信息包结构

DB35/T2081—2022

管理信息包宜采用XML或HTML格式，其数据包括两部分，一部分是从存档信息包中提取的项目电 元数据，另一部分是电子档案管理过程中形成的各类管理信息，

E.2管理信息类别及要求

GB51182-2016 火炸药及其制品工厂建筑结构设计规范.pdf表E.1管理信息类别及要求

注：可根据实际需求自定义添加数据信息