SL/Z 347-2006 水利公文主题词表(清晰可编辑)

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标准编号:SL/Z 347-2006
文件类型:.pdf
资源大小:2.7 M
标准类别:水利标准
资源ID:79001
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SL/Z 347-2006 标准规范下载简介

SL/Z 347-2006 水利公文主题词表(清晰可编辑)简介:

"SL/Z 347-2006 水利公文主题词表"是指由中国水利水电出版社出版的一份专门用于水利行业公文管理和信息检索的主题词表。这份主题词表是为了规范和统一水利行业的公文写作,提高信息检索的效率和准确性。

该主题词表主要包括以下几个部分:

1. 基本主题词:涵盖了水利工程、水资源管理、水力发电、防洪抗旱、农田水利、水土保持、水文水资源、水环境保护、水利规划与建设等基础性概念和关键词。

2. 专业主题词:根据水利行业的具体领域,如水利工程设计、施工、管理、科研、教育等,细化出的专业性主题词。

3. 时态和程度词:为了准确表达事件的动态和程度,还包括了如"过去时"、"现在进行时"、"未来预计",以及"主要"、"重要"、"严重"等词。

4. 代码和类别:为了方便分类和检索,主题词还附有相应的代码,并按照主题词的类别进行分类。

这份主题词表是水利行业公文写作和信息管理的重要工具,使用它可以确保公文内容的专业性和准确性,提高信息的组织和查找效率。

SL/Z 347-2006 水利公文主题词表(清晰可编辑)部分内容预览:

2.2.1标引工作人员应通读本词表,仔细阅读”修订说明”和本说明,以了解词 表的构成、主题词特点和分布以及标引方法。 2.2.2标注主题词时,首先应对待标文件进行主题分析,准确提炼主题概念,把 握主题中心及其主题要素。 2.2.3非正式主题词不应用作标引用词;标引用词应选用正式主题词,标引用主 题词书写字形应同词表印刷字形一致。 2.2.4每份文件应标注主题词2个或2个以上,其排列顺序应按主题中心用词列 前和文种词在后的模式写成。 2.2.5不得不使用本词表以外的主题词作标引用词时,选用的标引词后应加注 个三角形符号”△” 2.2.6每份文件的标引用词总量不应超过6个。标引词应顶格书写,各词之间应 以空格分离,不应加标点符号。

2.3.2主题分析应包括以下内容:

1通过阅读公文,把握公文主题概念、主题类型、构成因素及其相互关 系。 2鉴于公文特有的严肃性和准确性,公文的标题应能完全反映公文的主 题。因此,公文阅读从审读标题开始,再经过通读前言和结语,最后浏览二级

,便可提炼出公文主题。当标题确实不能反映或不能完全反映主题时,应 真仔细通读正文,然后归纳出实际的主题概念。 3主题的类型分单主题和多主题两种。多主题按多个单主题处理。每个单 题又有单元主题和复合主题两种形式。就公文而言,其主题不存在单元主题 式,全部是复合主题形式,即全部是由若干个因素复合而成。 4主题的构成因素(或要素)主要有主体因素、时间因素、位置因素和文 美型因素。 1)主体因素,是表达公文主体概念,即主题中心及其主要方面的成分GB 19156-2003 消防炮通用技术条件, 文献类型因素如”报告”、”函”等,不可作为主体因素标引词。 2)时间因素,是表达主题时间概念的成分,由于其广泛的不确定性,词 表不能收录表达时间概念的主题词,因此,遇到非表达不可时,可采 用公文所述的时间概念,按表外主题词使用要求处理。 3)位置因素,是表达主题位置概念的成分。本标准的附表收词,均为表 达位置概念的供选词。 4)文献类型因素,是表达主体载体类型的成分。就公文而言,表达文献 类型概念的主题词称之为文种词,本词表将全部文种词集中收录在 注:一条公文主题概念,主体因素和文献类型因素是基本要素,不可缺少,其余因素 可能有也可能不存在,视公文内容而定。实践表明,各种因素同时存在于一个主 题概念的情况并不常见。 3选定主题词应包括以下内容: 1根据主题分析的结果,从主题词表中选定最能确切表达主题概念的主题 2在主题概念的诸因素中,主体因素的表达最为复杂,因为即使采用同 表,也可能出现不止一种供选方案,此时应优选最佳方案。 示例:主题分析已提炼出”农村水利”概念,采用本词表可能有两个方案:一是”水 利+农村”,使用两个词表达;二是”农村水利”,只用一个词表达。按照 ”最能确切表达”准则衡量,不难看出应当选择后一方案”农村水利”,放弃 “安

2.3.3选定主题词应包括以下内容

.4.1专指标引规则。”专指标引”,就是优先选用最能确切表达主题内容的单 的、最专指的主题词作标引词直接标引。 注:上述为表达”农村水利”概念选定主题词”农村水利”作标引词是典型的专指 标引示例。本标准注意收录了许多像”农村水利”这样的二元词,尤其是水利 专业类二元词占有一定比例,有助于实现专指标引。 4.2组配标引规则。”组配标引",就是当词表中确实不存在能够直接、完整 表达主题概念的单个主题词时,采用词表中与该概念最直接相关的、最邻近的 个或多个主题词组合标引。 注:由定义可见,参与组配的主题词必须同时满足下列两个条件才能构成最佳组配: 是”词表中存在的”;二是”与该概念最直接相关、最邻近”。 示例:对于”水库安全评价”这个主题概念,由于本词表中不存在”水库安全评价" 这个主题词,因此需要采用组配标引来表达。经分析,在概念上能够成立的组 配形式有7种。按第一个条件衡量,其中5种因缺词而被淘汰。剩余2种, 是”水库+安全+评价”,二是”水库+安全评价”,按第二个条件衡量显 然是”安全评价”比”安全+评价”更邻近”水库安全评价”。因此最佳组配 是”水库+安全评价”。 4.3上位标引规则。 上位标引 就是当一个主题概念既不能专指标引,也

没有恰当的主题词可供组配标引时,可采用能够表达该概念的上位概念的主题 词,即上位主题词进行标引。 注:上位主题词标引的前提条件是所采用的主题词在概念上是需表达概念的上位,相 互具有包容与被包容关系。 示例:”混流式水轮发电机组”。由于标准中确实不存在概念一致的主题词,也不能 采用”混流式+水轮发电机组”,所以退而考虑上位标引形式。由于”水轮发 电机组”在概念上确实是”混流式水轮发电机组”的上位词,至此,”水轮发 电机组”成为最终标引用词。 2.4.4增词标引规则。”增词标引”,就是对一些必须表达而采用本词表又无法 表达的主题概念,采用词表外的适当词语进行的标引,亦称”自由标引”。 注:实际上,由于水利新概念不断涌现,以及词表编制的各种局限和缺陷,增词标引 形式是一种不可或缺的补充方式。需要强调的是,增词标引同样需要严肃认真, 不应放任”自由”。经验表明,增词标引经常用于下列三种情况:一是不增词标 引将缺少主题中心,不足以表达主题概念;二是非准确表达出时间因素不可时; 三是非准确表达出位置因素不可而词表又未收录时

3.1.1主表即字顺表。主表是主题词表的核心表,按照主题词表编撰的规范性做 法,将收录的除附表外的全部主题词,按汉语拼音音序依次排列,由汉语拼音 入手查找主题词。 3.1.2主表中的全部主题词单元由主题词项、范畴号项和语义关系项构成,少数 词单元拥有”含义”或”范围”注释项。语义项主要包括”用(Y)、代 (D)”关系、"分(F)、属(S)”关系。 1Y和D是具有等同关系的两个或多个主题词进行词义规范的一对指示符 号,可提高公文检索的查全率。含有Y项的主题词为非正式主题词,在标引和 检索时不应采用,应采用词表中Y所指引的正式主题词。 注:在词表中,Y和D虽然可能不在同一范畴,不在同一页码,但其必定是成对存在 的,查到含Y的词条,一定可以按Y的指引查到相应主题词。 示例:绩效考评Y绩效评价,绩效评价D绩效考评。 2F和S是具有上下位分属关系主题词之间的一对指示符号,反映词间的 等级从属性。含有F的主题词是F所指引主题词的上位词,又称广义词。这类 主题词又可视需要,冠以星号*,成为族首词,以方便扩大或缩小检索范围,方 便计算机自动抽词标引和检索。而含有S项的主题词,则是S所指引主题词的 下位词,又称狭义词。 注:F和S是对应存在的,一个F项只有一个S项;一个S项可以有多个F项。 示例: 机制*[5.18] 互动机制 [5.18] F互动机制 S机制* 纠错机制 纠错机制 [5.16] 市场机制 S机制*

3.1.1主表即字顺表。主表是主题词表的核心表,按照主题词表编撰的规范性做 法,将收录的除附表外的全部主题词,按汉语拼音音序依次排列,由汉语拼音 入手查找主题词

GB/T 17634-2019 土工布及其有关产品 有效孔径的测定 湿筛法3含义注释和范围注释均在圆括号内列出 是对主题词概念的限定或词意

示例:”岁修(水利)”,”出口(外贸)”等,标引或检索用到这类词时,应按词 表所列书写成”岁修(水利)”、出口(外贸)”。 4含义注释在主题词的下一行,不是该主题词的组成部分。 示例:”四荒”这一主题词,词表中在四荒下面圆括号内注明为荒沟、荒坡、荒山、 荒滩,它清楚界定了沟、坡、山、滩这”四荒”,是对”四荒”一词的注释和 说明,标引时不应将圆括号内的说明词写出,应书写”四荒”。

3.2.1范畴表就是根据水利部和水利行业工作特点,将全部主题词分属不同的业 务、专业或工作范畴,方便从专业和工作业务角度更快捷方便地直接查找所需 主题词,并由范畴表指引到主表,进一步确认所需主题词的语义关系,最终选 择应用。 注:有的词表把范畴表称为”范畴索引”,指通过”范畴的指引,可在主表(字顺 表)中查到选用词。 3.2.2本词表共列”综合政务”、”规划计划”等18个一级范畴,下设10个二 级范畴。 1一级范畴由范畴名称前加代码”5.X”构成,其中”X”为一级范畴序号。 示例:5.1综合政务" "5.6工程管理"等。 2二级范畴则是在其所属一级范畴代码后再加.Y"构成,其中”Y"为 二级范畴序号。 示例:”5.6工程管理”、”5.6.1综合管理”、”5.6.2河湖管理”等。 3范畴表中主题词标注Y(用)D(代)关系,对选定的族首词在其右上 角加星号(*)标识,F(分)S(属)关系不标注。 4水行政、文秘、保密、档案、信访、保卫、宣传、出版等归入”5.1综合 政务”;生态与环境归入”5.4水资源与水环境”;林业归入5.7水土保 持”;农业、灌排、牧区水利归入”5.8农田水利”;水利经营、金融税务、资 产管理归入”5.14财务经济”;党、团、工会、妇女、侨务、协会等归入 "5.17党务、社团”;对于类难专属的主题词,集中列入”5.18其他(通用 词)"范畴。

3.2.3范畴表的范畴目录是人为设定的,而归于每一范畴的主题词,仍按其汉语 拼音音序排列。

3.3.1附表是主题词表的构成部分之一,汇集”水系”、”水利工程”和”行 政、地理区划”三方面的专有名词,作为主题词。从水系、工程、地理区划的 不同方位,确定公文主题中心的位置概念。 3.3.2″水系”,收录国内主要河流、湖泊名称。水利部水行政所及的大江大河 大湖全部收入。对同名河流作范围注释。 示例:“洛河(陕西)”,“洛河(河南)”。 3.3.3水利工程”,收录国内已建和在建以及规划建设的大型水利枢纽、水 库、50万亩以上灌区、引水调水工程等的名称。 3.3.4“行政、地理区划”,入选主题词包括全国各省、自治区、直辖市、计划 单列市名称,大区和经济区名称,文件中常用的地区名称,主要流域、高原、 平原、半岛、盆地名称。省、自治区、直辖市名称均不加注”省”、自治 区”、”直辖市”,仅对易与河流产生混淆的黑龙江省标注成”黑龙江 (省)”,以区别于河流”黑龙江"。 3.3.5在编排上,附表的主 词均以汉语拼音音序先后排列

3.3.5在编排上,附表的主题词均以汉计

皖2016G306:2016系列工程建设通用标准设计结构专业(二).pdf[5.14] [5.14]

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