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DA／T 13-2022 档号编制规则.pdf简介：

DA/T 13-2022 是中国档案行业标准中的一个，全称为《档案著录规则》，它规定了档案著录的基本内容、著录项目、著录方法和著录格式。关于档号编制规则，这是档案管理中非常关键的一部分，它是指为每一份档案或文件制定的一个唯一标识代码。

DA/T 13-2022 档号编制规则主要包括以下要点：

1. 内容: 档号应包含能唯一标识档案的各个要素，如机构代码、年度、保管期限、案卷号等。

2. 项目: 档号通常包括档案的来源、内容、特征和管理信息，如机构名称、文件类型、形成日期、文件题名、责任者等。

3. 方法: 档号编制应遵循逻辑性和可检索性的原则，便于档案的查找和管理。

4. 格式: 规则中详细规定了不同类别的档案应采用的档号格式，例如行政管理类、科技类、业务类等。

5. 更新与维护: 随着档案管理的需要和科技的发展，档号规则可能会定期更新和修订，以适应新的管理要求。

总的来说，DA/T 13-2022 是为了规范和统一我国档案管理的工作，提高档案管理的效率和质量，保护和利用档案资源。

DA／T 13-2022 档号编制规则.pdf部分内容预览：

注：按组或册整理的档案可用组号或册号。 3. 9 件号itemnumber 归档的文件排列的顺序代码。 3. 10 页号pagenumber 案卷内文件每页排列的顺序代码

档案馆（室）内档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象

4. 2 ±一致性原则

当号结构应与馆（室）藏档案的整理分类体系保持

档号一经确定2018甬 DX-09 宁波市海绵城市建设技术标准图集.pdf，不应随意改变。

档号应预留递增容量，以便适应馆（室）藏档案扩充的需要。

当号的编制宜适应不同的技术环境

档号构成的元素包括： a）全宗号。 b) 类别号。 级类别号（档案门类代码） 二级及三级类别号； 项目号； 一目录号； 年度； 保管期限代码； 机构/问题代码。 c）案卷号/组号/册号。 d）件号/页号。

6按卷整理档案的档号结构

6.1.1按卷整理的档号结构应为

DA/T 132022

5.1.2按卷整理的档号结构中，类别号的构成元素包括一级类别号（档案门类代码）、二级及三级类别 号、目录号、项目号、年度、保管期限代码。其结构按相关规定或根据实际需要确定。 示例1

6.1.2按卷整理的档号结构中，类别号的构成元素包括一级类别号（档案门类代码）、二级 号、目录号、项目号、年度、保管期限代码。其结构按相关规定或根据实际需要确定。 示例1：

5.1.2按卷整理的档号结构中，类别号的构成元素包括一级类别号（档案门类代码）、二级及三级类别

“×××”不代表各代码所占的位数。6.1.1中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上、下位 代码之间用连接号“一”（短横线）相隔。6.1.2中的各元素均属类别号，为同级代码，同级代码之间用间 隔号“·”相隔。连接号和间隔号各占半个字位置，上下居中

5.2.1全宗号、一级类别号（档案门类代码）、案卷号/组号/册号为必选项，不应省略

DA/T 13—2022

6.2.2二级及三级类别号、目录号、项目号、年度、保管期限代码、件号/页号为可选项，可根据实际需要 选择使用

6.2.2二级及三级类别号、目录号、项目号、年度、保管期限代码、件号/页号为可选项，可根据： 选择使用。

7按件整理档案的档号结构

7.1.2按件整理的档号结构中，类别号的构成元素包括一级类别号（档案门类代码）、二级及三级类别 号、年度、保管期限代码、机构/问题代码。其结构按相关规定或根据实际需要确定。 示例1：

档案门类代码·保管期限代码·年度 IXXX

“×××”不代表各代码所占的位数。7.1.1结构中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上 代码之间用连接号“一”（短横线）相隔。7.1.2中的各元素均属类别号，为同级代码，同级代码之 隔号“·”相隔。连接号和间隔号各占半个字位置，上下居中。

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7.2.1全宗号、一级类别号（档案门类代码）、年度、保管期限代码、件号为必选项，不应

2.1全宗号、一级类别号（档案门类代码）、 、年度、保管期限代码、件号为必选项，不应省略 2.2二级及三级类别号、机构/问题代码为可 可根据实际需要选择使用

8.1全宗号的编制方法

3.1.1一般采用4位代码标识全宗号。其中第1位用大写汉语拼音字母标识全宗属性，后3位用阿拉 伯数字标识顺序号

1.3在同一个全宗属性内按排列次序流水编制全宗顺序号。不应有重号。 示例1：某省档案馆藏新民主主义革命历史档案第13号全宗，标识为“X013”。 示例2：某市档案馆藏旧政权档案第4号全宗，标识为"J004”。 示例3：某省档案馆藏第123号全宗，可标识为"R123”。 示例4：某省档案馆藏已撤销的某地行署003号全宗，可标识为"D003”

示例1：某省档案馆藏新民主主义革命历史档案第13号全宗，标识为“X013” 示例2：某市档案馆藏旧政权档案第4号全宗，标识为"J004”。 示例3：某省档案馆藏第123号全宗，可标识为"R123”。 示例4：某省档案馆藏已撤销的某地行署003号全宗，可标识为"D003”

8.2档案门类代码的编制方法

8.3二级及三级类别号的编制方法

8.3.1二级及三级类别号的设置应科学、简洁。根据实际情况，可扩展至四级。 3.3.2采用大写汉语拼音字母、阿拉伯数字或二者的组合编制二级及三级类别号，不应有重号。 示例：行政许可档案中登记注册档案中的注册类档案，标识为"XK·ZC·01”

8.4项目号的编制方流

采用项目、课题、设备仪器等的代号或型号标识项目号

8.6保管期限代码的编制方法

采用大写汉语拼音字母或大写汉语拼音字母与阿拉伯数字的组合标识保管期限。以代 永久；以代码“D”十年限标识定期。 示例.保管期限为定期30年的标识为"D30”

8.7机构/问题代码的编制方法

采用大写汉语拼音字母、阿拉伯数字或汉字标识机构/问题。 示例1：采用汉字“办公室”标识办公室。 示例2：采用代码"003标识党务类。

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8.8案卷号/组号/册号的编制方法

8.8.1采用阿拉伯数字标识案卷号/组号/册号。档案馆（室）应按照实际数量确定案卷号/组号/册号 的位数。 8.8.2应在案卷号/组号/册号前最低一级档号构成元素下按照排列次序流水编制案卷号/组号/册号 不应有重号。

8.9.1采用阿拉伯数字标识件号。档案馆（室）应按照实际数量确定件号的位数。 8.9.2应在件号前最低一级档号构成元素下按照排列次序流水编制件号，不应有重号。

8.10页号的编制方法

8.10.1采用阿拉伯数字标识页号

3.10.1采用阿拉伯数字标识页号 8.10.2应从卷内首页档案开始按排列次序流水编制页号，不应有重号。空白页不编制页号

为便于理解档号的使用方法，方便操作GB／T 18809-2019标准下载，附录A给出了档号编制的具体示例

A.1按卷整理的档号编制示例

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附录A （资料性附录） 档号编制示例

《高压直流输电系统控制与保护设备 第1部分：运行人员控制系统 GB/T 22390.1-2008》A.2按件整理的档号编制示例

［1］GB/T9705—2008文书档案案卷格式 [2] GB/T11821—2002照片档案管理规范 [3] GB/T 11822 2008 科学技术档案案卷构成的一般要求 [4] GB/T 18894 2016 电子文件归档与电子档案管理规范 [5] DA/T1—2000 档案工作基本术语 [6] DA/T 9—94 明清档案档号编制规则 [7] DA/T12—2012 全宗卷规范 [8] DA/T22—2015 归档文件整理规则 [9] DA/T41—2008 原始地质资料立卷归档规则 [10] DA/T 42—2009 企业档案工作规范 [11] DA/T50—2014 数码照片归档与管理规范 [12] DA/T66—2017 城市轨道交通工程文件归档要求与档案分类规范 [13] DA/T 78—2019 录音录像档案管理规范 [14] DA/T 79—2019 证券业务档案管理规范 [15] DA/T80—2019 政府网站网页归档指南 [16] 企业文件材料归档范围和档案保管期限规定.国家档案局令第10号 17 机关档案管理规定.国家档案局令第13号 [18] 数字档案室建设指南.档办发[2014]4号

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