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T／CEPPEA 5006.1-2021 工程总承包项目文件收集与档案整理规范 第1部分：通则.pdf简介：

"T/CEPPEA 5006.1-2021 工程总承包项目文件收集与档案整理规范 第1部分：通则"，这是中国建筑科学研究院标准设计研究院（CEPPEA）发布的一项行业标准，主要针对工程总承包项目中的文件收集与档案整理工作。该标准规定了文件管理的基本要求、文件的分类、收集、存储、检索、归档和保护等一系列流程，目的是为了确保工程项目的文件完整、准确、系统，便于项目管理、监督、审计和后期查阅。

第1部分的"通则"通常会涵盖文件管理的总体原则、文件的形成与流转规则、文件的分类依据、文件的记录和归档要求等内容。它为工程总承包项目的文件管理提供了一个标准化的框架，有助于提高工作效率，保障项目信息的安全，以及满足法律和行业监管的要求。

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引言 范围 规范性引用文件 术语和定义 职责 基本要求 项目文件管理策划及中间检查 参考文献..

GB 17429-1998 火灾显示盘通用技术条件/CEPPEA5006.12021

本文件按照GB/T1.1一2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起章规则》的规定 起草。 本文件是T/CEPPEA5006《工程总承包项目文件收集与档案整理规范》的第1部分。T/CEPPEA5006 已经发布了以下部分： 第1部分：通则； 第2部分：火力发电工程； 第3部分：电网工程； 一第4部分：水力发电工程； 一第5部分：光伏发电工程； 一第6部分：风力发电工程。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由中国电力规划设计协会提出并归口 本文件起草单位：中国电力工程顾问集团中南电力设计院有限公司、中国电力工程顾问集团西南电 力设计院有限公司、中国电力建设集团四川电力设计咨询有限公司、中国电力建设集团华东勘测设计研 究院有限公司、中国能源建设集团江苏省电力设计院有限公司、国家电力投资集团山东电力工程咨询院 有限公司、中国电力建设集团河南省电力勘测设计院有限公司。 本文件主要起草人.段鹏翔、修应俊、胡炼、俞辉、程昌辉、张翠平、宋玉涛

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项目档案是维护工程总承包单位、各参建单位及建设单位合法权益的重要凭证，同时也是项目建设 后生产、管理、维修、维护、改扩建的重要参考文件。项目档案管理是工程总承包项目管理的重要内容， 为了保证工程总承包项目档案管理工作有序开展，需要建立工程总承包项目档案管理的标准体系。 T/CEPPEA5006《工程总承包项目文件收集与档案整理规范》是指导电力勘测设计行业工程总承包项 目档案管理工作的基础性和通用性的标准。T/CEPPEA5006旨在确立普遍适用于工程总承包项目文 牛收集、整理及项目档案归档、移交等工作的准则，拟由六个部分构成。 第1部分：通则。目的在于确定工程总承包项目档案管理的职责、基本要求、项目文件管理策 划及中间检查要求。 一第2部分：火力发电工程。目的在于为火力发电工程总承包项目档案管理工作确立工作程序 和要求。 一第3部分：电网工程。目的在于为电网工程总承包项目档案管理工作确立工作程序和要求。 一第4部分：水力发电工程。目的在于为水力发电工程总承包项目档案管理工作确立工作程序 和要求。 一第5部分：光伏发电工程。目的在于为光伏发电工程总承包项目档案管理工作确立工作程序 和要求。 第6部分：风力发电工程。目的在于为风力发电工程总承包项目档案管理工作确立工作程序 和要求。 为了做好工程总承包项目档案管理工作，中国电力规划设计协会于2007年1月9日发文《关于颁 发<电力工程建设总承包项目文件材料立卷归档办法》的通知》（电规协标【2007】5号），对火力发电工 程、电网工程总承包项目档案管理提出了要求。此文件发布十余年，这期间各电力勘测设计企业的工程 总承包业务范围不断扩大，项目管理信息化水平不断提高，项目电子文件越来越多，各方对项目文件和 目档案的管理要求也越来越高，此文件已难以满足新形势下工程总承包项目档案管理的需要。鉴于 此，确有必要重新梳理电力勘测设计企业承担的各类型工程总承包项目产生的项目文件和项目档案特 点，起草工程总承包项目档案管理标准，以推动新形势下工程总承包项目档案管理工作的发展。标准接 照总承包工程类别，分成通则、火力发电工程、电网工程、水力发电工程、光伏发电工程和风力发电工程 六个部分，今后再适时增加其他工程类别，以满足电力勘测设计企业工程总承包业务范围不断扩展的 需要

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工程总承包项目文件收集与档案整理规范

本文件规定了工程总承包项目档案管理的职责、基本要求、项目文件管理策划及中间检查等内容。 本文件适用于电力勘测设计行业工程总承包项目的文件收集及档案管理

本文件没有规范性引用文件。 3术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 建设项目 constructionproject 建筑、安装等形成固定资产的活动中，接照一个总体设计进行施工、独立组成的，在经济上统一杉 算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。 3.2 工程总承包 engineeringprocurementconstruction;EPC 从事工程项目建设的单位按照与项目业主签订的合同，对工程项目的勘察、设计、采购、施工等实行 全过程或若于阶段的承包，并对工程的质量、安全、工期和造价等全面负责的承包方式。 3.3 参建单位 projectparticipant 参与项目建设并承担特定法律责任的所有单位。 注：主要包括勘察、设计、施工、总承包、监理、设备制造、第三方检测等单位。 3.4 分包单位subcontractingunits 根据工程总承包单位依法发包而承担建设工程的具有相应资质的承包单位。 注：主要包括设计、施工、安装、调试、设备制造、试验检测等承包单位 3.5 项目文件 projectrecords 在项目建设全过程中形成的文字、图表、音像、实物等文件材料。 3.6 项目档案 project archives 经过鉴定、整理并归档的项目文件。 3.7 收集 acquisition;collection 接收征集档案和其他文献的活动。

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3.8 分类classification 根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行有层次的划分 3.9 整理archivesarrangement 按照一定原则对档案实体进行系统分类、组卷、排列、编目，使之有序化的过程。 3.10 项目文件归档filingofprojectrecords 总承包单位项目部及相关部门将办理完毕且具有保存价值的文件经整理后交本单位档案管理部门 的过程。 3.11 项目档案移交transferoftheprojectarchives 根据合同、协议或规定，分包单位向总承包单位或者总承包单位向建设单位交项目档案的过程。

3.8 分类classification 根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行有层次的划分 3.9 整理archivesarrangement 按照一定原则对档案实体进行系统分类、组卷、排列、编目，使之有序化的过程。 3.10 项目文件归档filingofprojectrecords 总承包单位项目部及相关部门将办理完毕且具有保存价值的文件经整理后交本单位档案管理部门 的过程。 3.11 项目档案移交transferoftheprojectarchives 根据合同、协议或规定，分包单位向总承包单位或者总承包单位向建设单位交项目档案的过程

4.1.1与总承包单位签订合同协议时应设立专门章节或条款，明确项目文件管理责任，包括项目文件 形成的质量要求、归档范围、归档时间、归档套数等内容。 4.1.2项目开工前制定项目档案工作方案，对总承包单位进行项目文件管理和归档交底。

.1.1与分包单位签订分包合同时应设立专门条款，明确项目文件管理责任，包括项目文件形成的 要求、移交范围、移交时间、移交套数、整理标准、介质、格式、费用及违约责任等内容。 .1.2配合建设单位完成项目档案专项验收工作及达标投产工作

4.2.2总承包单位档案管理部门职责

4.2.3总承包项目部职责

4.2.3.1进行文件管理策划、文件管理交底、档案管理培训及过程检查。 .2.3.2制定档案管理制度，组织、协调、监督、检查项目建设全过程文件的收集、整理、保管、利用、归档 工作，审核、验收各分包单位移交的档案， .2.3.3汇总项目档案，提交监理单位审查，组织向建设单位移交，并完成向本单位档案管理部门归档。 1.2.3.4建立项目档案工作考核机制，对项目文件的形成、积累、归档、移交情况等进行考核，

负责收集、整理本部门形成的项目文件，向本单位档案管理部门归档，或提交给总承包项目部汇总 后归档。

.1项目开工前，制定项目文件管理制度，明确项目档案管理机构和人员，配备相应的设施和设

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并向总承包单位项目部报备。 4.3.2项目建设期间，更换项目档案管理人员应向总承包单位项目部报备。 4.3.3接受总承包单位的监督、检查和指导，对项目文件进行自查，并提交总承包单位审查。 4.3.4按合同约定，分别向总承包项目部、建设单位或相关机构移交项目档案

.4.1负责审查总承包单位、分包单位移交的项目档案质量情况，并签署审查意见 件进行收集、整理，并向建设单位移交

.4.1负责审查总承包单位、分包单位移交的项目档案质量情况，并签署审查意

6项目文件管理策划及中间检查

.1工程开工前总承包项目部应开展项目文件管理策划，分析合同中有关文档的条款，充分理解

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6.1.2项目经理组织编制项目档案管理实施计划，应包括以下内容： 确定项目文件编制要求、收集范围及整理标准； 明确项目文件形成进度及要求； 明确分包单位职责； 确定项目文件归档和项目档案的要求； 履行其他确保项且文件策划的规定责任

6.2.1总承包项目部应与建设单位、 6.2.2总承包项目部应将项目档案管理实施计划向分包单位进行交底，明确各方职责，统一文件的收 集、整理、归档及移交标准。 6.2.3总承包项目部应将项目档案 明确租关热行标准和制度

【淮北市】《城市控制性详细规划技术通则》（试行）（2011年）6.4.1过程检查的组织

在项目建设各阶段，总承包单位组织对项目文件的形成、收集等情况进行过程检查

6.4.2过程检查的内容

过程检查的内容应包括以下内容： 人员、制度的落实及采取措施； 项目文件形成质量； 项目文件收集情况； 项目文件整理情况； 现场项目文件保管情况

DBJT_15-94-2013_静压预制混凝土桩基_础技术规程.pdf过程检查的内容应包括以下内容： 人员、制度的落实及采取措施； 项目文件形成质量； 项目文件收集情况； 项目文件整理情况； 现场项目文件保管情况

6.4.3过程检查的要求