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GB/T 40343-2021 智能实验室 信息管理系统 功能要求.pdf简介:
GB/T 40343-2021《智能实验室信息管理系统》是一个针对智能实验室的信息管理标准,它定义了这类系统的基本功能和要求。智能实验室信息管理系统主要应用于各类科学实验室,如教育、科研机构、企业实验室等,旨*提升实验室的管理效率,优化资源分配,提高科研工作的质量和速度。
该标准的功能要求大致包括以下几点:
1. 实验室资源管理:系统应能管理实验室的设备、仪器、材料等资源,包括资源的采购、入库、出库、使用情况等的记录和追踪。
2. 实验流程管理:支持实验项目的创建、分配、执行和结果管理,包括实验步骤、时间表、人员分工、实验数据的收集和处理。
3. 人员管理:包括实验室成员的个人信息管理、权限分配、培训记录等,确保实验室运行的规范性和安全性。
4. 数据管理:系统应能存储、整理和分析实验数据,支持数据的检索、导出和安全存储。
5. 实验安全与环境管理:监控实验室的安全环境,如消防、*风、温湿度等,预防和报告潜*的安全问题。
6. 报表和统计:生成各类报告,如实验进度报告、资源使用报告等,便于管理者进行决策。
7. *信与协作:支持实验室成员间的**协作,如**讨论、任务分配、文件共享等。
8. 计划与日程管理:帮助实验室进行长期和短期的计划管理,以及日常的日程安排。
总的来说,GB/T 40343-2021标准旨**过智能实验室信息管理系统提升实验室的运营效率,降低管理成本,同时保证实验过程的规范化和数据的准确性。
GB/T 40343-2021 智能实验室 信息管理系统 功能要求.pdf部分内容预览:
智能实验室信息管理系统功能要求
本文件规定了智能实验室信息管理系终 统的功能、核心功能要求、*信功能要求和系统管理功能 要求,介绍了智能实验室信息管理系统的扩展功能 本文件适用于不同领域智能实验室的信息管理系统,其他应用于实验室的信息系统可参照使用, 本文件也可作为实验室信息化改造、智能实验室建设的指导
下列文件中的内容*过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文 件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于 本文件。 GB/T27025检测和校准实验室能力的*用要求 GB/T39555一2020智能实验室仪器设备气候环境试验设备的数据接口 GB/T39556—2020 智能实验室 仪器设备*信要求
下列术语和定义适用于本文件。 3.1 智能实验室intelligentlaboratory 应用信息和*信技术,*过信息管理系统等系统对实验室活动进行智能化管理的实验室。 注:智能化是指事物*网络、大数据、物联网和等技术的支持下JC∕T 2285-2014 空心玻璃微珠抗等静压强度(气压法)的测定方法,所具有的能动地满足人的各种需求的 属性。 3.2 实验室活动laboratoryactivity 实验室中从事的检测、校准与后续检测或校准相关的抽样等活动的统称。 注:检测、校准有时也称为试验。 3.3 实验室信息管理系统 laboratoryinformationmanagement system *过获取、分析、报告、存储等手段,对实验室活动数据进行管理的计算机系统。 注:本文件中用数据表示实验室内的所有结构化和非结构化数据和信息,而非仅指试验数据。 3.4 工作流workflow 工作从开始到完成的过程,由流程逻辑和路*规则等信息组成
下列缩略语适用于本文件。
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LIMS:实验室信息管理系统(LaboratoryInformationManagementSystem) CRMS:客户关系管理系统(CustomerRelationshipManagementSystem) OA:办公自动化(OfficeAutomatic) MES:制造执行系统(ManufacturingExecutionSystems) ERP:企业资源计划(EnterpriseResourcePlanning)
LIMS是实现智能实验室的核心,其*过管理实验室活动产生的数据,规范实验室工作流的执行。 LIMS针对实验室的整体工作和环境而设计,将实验室的工作流,与人员、设备(包括标准物质、试 剂、消耗品、软件等)、样品、方法、环境、管理体系等因素进行配置与系统管理。 LIMS*实验室信息化架构中的位置如图1所示,其中外部系统包括ERP等系统,其他信息系统 包括MES.CRMS.OA等系统
图1实验室信息化架构示意图
LIMS的软件结构*常分为三层,如图2所示。其中展示层*过客户端程序(C/S)、网员(B/S)和 移动应用程序,实现用户与系统的交互功能。业务层实现系统业务逻辑和业务规则的处理功能,一般* 过封装接口方式为展示层提供服务。数据层实现对系统数据及文档的操作管理功能,*过接口方式与 业务层实现数据交互
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实验室的工作流是LIMS运行管理的对象,其基本工作流如图3所示,具体工作流根据行业和 对象的不同而变化
图3实验室工作流
LIMS的功能包括核心功能、扩展功能、*信功能和系统管理功能。其中,核心功能、*信功能和系 统管理功能是LIMS应具备的功能,扩展功能是指用户根据需要选择采用的功能。LIMS核心功能的 功能如图4所示
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图4LIMS核心功能模
该功能向样品管理过程的输出见7.2.3
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任务分配是指完成对试验任务的计划安排。该功能的输入应为试验任务相关信息,包括样品信息、 务登记信息以及与任务分配相关的功能模块的执行反馈信息,其输出包括检验计划、任务信息以及对 务登记功能模块的反馈信息。LIMS的任务分配功能要求包括: *过识别与试验任务相关的试验部门和该试验的授权情况,将试验任务分配到试验人或试验 组,对特殊用户应提供人工调配及下派试验任务的功能,其中任务分配对象包括试验人或试验 组,分配方式包括如下两种: a)根据初始化设置好的试验权限,系统自动分配到试验人或试验组; b)人工调配的方式分配试验任务,人工录入任务分配信息。 *任务分配时根据不同试验任务、试验人或试验组的工时计划、试验设备的工作状态,设定适 当的试验周期; 已完成任务分配的试验计划,应针对其人员、设备、能力、周期等关键要素进行审核确认,对不 符合要求的分配结果应进行提示; 允许相关人员依据授权按样品编号、样品名称、项目名称、试验人/试验组、任务分配日期、委托 客户信息等多种方式查询、统计和打印任务清单; 根据执行反馈进行任务的再分配,即对于需要重新试验的样品,如不需更换样品,任务分配功 能模块应直接分配到试验人或试验组,直接启动试验;如需更换样品,该功能模块应重新接受 样品信息和试验要求等; 如试验需要进行外协,应对外输出试验相关信息,输出信息的方式应*过纸质表单或电子表 单,以及其他数据传输方式
LIMS应支持多种数据获取的方式,包括手动录入、文件数据解析和*过仪器设备提供的接口实现 *信等。为保证数据完整性和准确性,应优先采用文件数据解析或*过接口直接与仪器设备*信等自 动化的数据获取方式,其获取的数据应包含时间信息。 适用时,LIMS应支持*过屏幕、电子看板等设备实现数据可视化
LIMS的数据处理功能包括: 将获取的数据,依照试验方法中规定的配置规则自动计算和修约,根据约定的规则进行判定, 并对异常数据进行报警和处理: 将原始数据、处理过程中的数据及处理后的数据分别存储,并提供查询功能; 保存关键数据(试验过程数据、质量管理数据、系统功能版本更送数据、任务计划管理数据等) 的修改记录和目志,并提供迫溯功能
LIMS的数据审核功能包括: 数据完整性保障,涉及的数据包括:数值及计量单位;计算公式中涉及的每个参数的数值,其 取和/或处理过程和记录:所涉及的实验室活动中,对该最终数据有影响或提供证明作用的
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有数据和信息,如:质控方式及数据、设备标识及状态、样品状态、环境条件、抽样记录等; 数据有效性保障,依据方法中规定,对需要实施质控的每个工作过程,分别设定质控方式(包括 但不限于空白分析、重复试验、比对、加标和控制样品分析、质量控制图等方式中的一种或几 种)和结果判定规则,并与样品同步进行“数据获取”“数据处理”,LIMS自动完成质控有效性 审核。 应输出审核结果,形成审核概要。 如果审核不*过,应发出警告,中断进程,并执行反馈。 应提供人工干预功能
审核签发的过程,并应对报告编制、报告审批、报告签名、报告发放、报告归档等操作进行有效控制, LIMS应支持报告模板配置、批量处理、原始记录查看、报告追溯、统计归档等功能;适用时,支持电 子签名、电子签章或其等效形式
LIMS的人员管理功能包括人员信息登记、活动管理、信息维护等,必要时,应具有提醒、预警等 能。 人员信息登记应支持手工录入和自动获取。具体信息包括但不限于: 一基本信息T/CSTM 00153-2020 铝酸盐水泥胶砂强度保留率测定方法.pdf,如姓名、性别、年龄、出生年月、职务/职称、文化程度等; 一岗位信息,如所*部门、从事岗位、从事本岗位年限等; 一资质技能,如培训经历、人员资质、技能水平等。 人员活动管理包括但不限于人员选择、人员培训、人员监督、人员授权、人员能力监控等。LIMS应 主任务分配等功能执行时向其提供姓名、从事岗位、人员角色、人员资质、技能水平等信息,并接收反馈 的人员工作状态信息如工作任务、工作量、工作时长等。 LIMS应维护人员变更和人员档案信息并实时更新,以保证信息查询的准确性。当出现异常情况 如关键人员离岗或试验资格被暂停等,应具有提醒和预警的功能
7.2.2.2仪器设备管理
LIMS应建立仪器设备管理数据库,包括: 一基本信息,如仪器设备名称、类型、型号、唯一标识、生产厂家、技术指标、启用时间、仪器设备负 责人、状态、放置地点等; 使用信息,如设备的使用、维护、维修情况等; 状态信息,如运行、待机、停用等。 应记录需检定/校准仪器设备的检定/校准参数、日期和修正值,以及期间核查信息(如核查项目、核 查日期、核查周期、核查人)
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对检定/校准、期间核查的周期和再次校准的预定目期DBJ41∕T 151-2015 河南省成品住宅装修工程技术规程,LIMS应根据设定的提前量、频次、进行提 醒,自动发起工作流程并*知相关负责人,实现提前预警、防止遗漏的作用。 适用时,仪器设备的说明书、使用指导、验收报告、维保合同等应作为附件上传保存。 LIMS应记录版本号、对硬件及运行环境的要求、版本更新记录,适用时应对数据进行备份
7.2.2.3试剂/耗材/标准物质/标准样品管理
LIMS应记录试剂/耗材/标准品的相关信息并实时更新,以保证信息查询的准确性,适用时还应提 供提醒、预警等功能。其中,试剂/耗材记录的信息包括出人库、库存、保质期、存放位置及存放条件、厂 家、纯度、使用记录等信息,标准物质/标准样品记录的信息包括证书、有效期、存放位置及存放条件,出 入库、使用记录等。 对于特殊(剧毒、易燃易爆、放射性、贵重等)物品,LIMS记录的信息应满足其管理要求。当试剂 耗材的包装、存放条件发生变化影响其保质期 保质期信息进行记录和更新