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GB@T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》.pdf简介：

《GB/T 50328-2001建设工程文件归档整理规范》是中国建筑与建筑行业的一项国家标准，全称为《建设工程项目文件归档整理规范》。该标准于2001年发布，适用于各类建设工程项目的文件归档和整理工作。它的主要目的是为了规范建设工程文件的收集、整理、归档和保管，以保证工程文件的完整性、准确性和有效性，便于工程的管理和维护，以及可能的法律诉讼时提供证据支持。

该规范详细规定了建设工程文件的范围、分类、编码、归档要求、文件的保管期限等内容，包括工程设计文件、施工文件、监理文件、竣工图、验收文件等各类文件的管理流程和标准。它要求文件的形成、积累、保管必须符合法定程序，有利于工程项目的长期保存和信息的追溯。

通过遵循该规范，建设工程项目的文件管理可以更加系统化和规范化，有利于提高工作效率，减少错误，保护各方的合法权益。

GB@T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》.pdf部分内容预览：

本规范是根据我部“关于印发《二OOO至二OO一年度工 程建设国家标准制定、修订计划》的通知”（建标12001187 号）的要求，由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆 共同编制而成的。 在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了比较广 泛的调查研究，总结了多年来建设工程文件归档整理工作的经 验，参考中华人民共和国国家标准GB/T11822一2000《科学技 术档案案卷构成的一般要求》，并以多种方式广泛征求了全国有 关单位的意见，对主要问题进行了反复修改，最后经审定定稿。 本规范主要规定的内容有：工程文件的归档范围及质量要 求，工程文件的立卷，工程文件的归档，工程档案的验收与移 交。 本规范将来可能需要进行局部修订，有关局部修订的信息和 条文内容将刊登在《工程建设标准化》杂志上。 为了提高本规范质量，请各单位在执行本规范的过程中，注 慧总结经验，积累资料，随时将有关的意见和建议寄给建设部城 建档案工作办公室（地址：北京三里河路9号，邮编：100835）， 以供今后修订时参考。 本规范主编单位：建设部城建档案工作办公室。 本规范参编单位：北京市城建档案馆、南京市城建档案馆、 重庆市城建档案馆、广州市城建档案馆。 本规范主要起草人：王淑珍、姜中桥、苏文、周健民、周汉 羽、蔡艳红。

总则 2 术语 基本规定 4 工程文件的归档范围及质量要求 4.1工程文件的归档范围 4.2归档文件的质量要求 6 5 工程文件的立卷 5.11 立卷的原则和方法 8 5.2 卷内文件的排列· 8 5.3案卷的编目 9 5.4 案卷装订 10 5.5卷盒、卷夹、案卷脊背 11 6　工程文件的归档· 12 7工程档案的验收与移交· 13 附录A 建设工程文件归档范围和保管期限表 14 附录B 卷内目录式样 30 附录C 卷内备考表式样 31 附录D 案卷封面式样 32 附录E 案卷脊背式样 33 本规范用词说明 34 条文说明

1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档 案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档 案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现 行有关标准的规定。

2.0.1建设工程项目

经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算， 行政上具有独立组织形式GB 50687-2011 食品工业洁净用房建筑技术规范，实行统一管理的工程基本建设单位。 它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。

(single project)

具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程 效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

工程中可以独立组织施工的工

(subproject)

在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工 阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件 丁简称为工程文件。

construction project)

工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招 等工程准备阶段形成的文件。

工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

(project archive)

在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图 表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。

由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。

按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理 成案卷，亦称组卷。

文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷 后，按规定移交档案管理机构。

3.0.1建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的 形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范 围。 3.0.2在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设 单位应履行下列职责： 1在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协 议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提 出明确要求； 2收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件 并应进行立卷归档； 3负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位 的工程文件的形成、积累和立卷归档工作：也可委托监理单位监 督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作： 4收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的 工程档案； 5在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机 构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得 组织工程竣工验收； 6对列人城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验 收后3个月内，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工 程档案。 3.0.3勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程

单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单 位。建设工程项自由儿个单位承包的，各承包单位负责收集、整 理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 3.0.5城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监 督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验 收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。

4.1工程文件的归档范围

4.1.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程 和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理 立卷后归档。 4.1.2工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。

4.1.2工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A

4.2.1归档的工程文件应为原件。 4.2.2工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察， 设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 4.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝 黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨 水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 4.2.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章 特宝发

强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出 图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件

4.2.8所有竣工图均应加盖竣工图章

1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单 位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场 监理、总监。

图4.2.8竣工图章示例

3竣工图章尺寸为：50mm×80mm。 4竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方 空白处。 4.2.9利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施 工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面 1/3的，应当重新绘制竣工图。 4.2.10不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》 (GB/10609.3一89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏 露在外面。

5.1立卷的原则和方法

5.1.1立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的 有机联系，便于档案的保管和利用。 5.1.2一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单 位工程组卷。

5.1.3立卷可采用如下方法

1工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监 理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分： 2工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组 卷； 3监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组 卷； 4 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组 卷； 竣工图可按单位工程、专业等组卷； 6 竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。 5.1.4 立卷过程中宜遵循下列要求： 1 案卷不宜过厚，一般不超过40mm。 案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组 卷。

5.2.1 文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批

2.1文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与 同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开DBJ20-2012标准下载，并按批复 请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的

5.2.2 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 5.2.3良 既有文学材料文有图纸的案卷，文学材料排前，图纸排 后。

.2.2 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

5.2.2图纸按专业排列《选煤厂建筑结构设计规范 GB50583-2010》，同专业图纸按图号顺序排列

5.3.1编制卷内文件页号应符合下列规定：

1卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号， 页号从“1”开始。 2页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的 文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下 角。 3成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原 自录可代替卷内目录，不必重新编写页码。 4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 5.3.2卷内目录的编制应符合下列规定： 1 卷内目录式样宜符合本规范附录B的要求。 2序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标 注。 3责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任 者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。 4文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。 5 文件题名：填写文件标题的全称。 6 日期：填写与文件形成的日期。 7 页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件 填写起止页号。 8卷内目录排列在卷内文件首页之前。